新版集团会计手册模板.docx
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新版集团会计手册模板
瑞诺集团
Renomac
会计手册
AccountingManual
关键会计政策及
关键会计科目使用说明
（版本：
V1）
2年3月
起草/编写
审核/同意
姓名
签名
日期
一、序言
1.目标
5.集团关键会计政策及会计估量：
5.1制订依据
5.2在会计准则许可有不一样会计政策时，选择会计处理方法步骤
5.3变更会计政策及会计估量步骤
6.集团现相关键会计政策及会计估量
6.1会计报表编制基准
6.2合并会计报表编制方法
6.3现金及现金等价物
6.4存货
6.5固定资产
6.6无形资产
6.6长久资产减值
6.7收入确定
6.8外币折算
三、总账会计科目架构及关键科目使用说明
7.1资产类科目
7.2负债类科目
7.3损益类科目
四、会计手册变更和维护
8.会计政策或会计处理方法
9.会计科目
10.本会计手册其它部分
五
1.目标
本会计手册意在：
Ø提升集团会计信息质量。
叙述、归纳瑞诺集团（“本集团”）关键会计政策、关键会计估量及关键会计政策、会计估量变更修订步骤；
Ø规范集团常规业务步骤下会计处理；及很规业务（即特殊业务）下会计处理应遵照标准和操作步骤；
Ø就各总账科目结合业务步骤加以具体说明，方便于集团各企业编制会计凭证，登记账簿，查阅账目，实施会计核实标准化；
2.适用范围
包含集团控股51%以上或实际上经过其它安排能够实际对其业务、管理和财务能够实施控制并纳入集团合并范围内分、子企业。
3.基础标准
以下准则乃依据中国财政部颁布《企业会计准则–基础准则》而制订：
Ø集团所属各企业应该编制财务会计汇报（又称财务汇报，下同）。
财务会计汇报目标是向财务会计汇报使用者提供和企业财务情况、经营结果和现金流量等相关会计信息，反应企业管理层受托责任推行情况，有利于财务会计汇报使用者作出经济决议，财务会计汇报使用者包含投资者、债权人、政府及其相关部门和社会公众等。
Ø集团所属各企业应该对其本身发生交易或事项进行会计确定、计量和汇报。
Ø集团所属各企业会计确定、计量和汇报应该以连续经营为前提。
Ø集团所属各企业应该划分会计期间，分期结算账目和编制财务会计汇报。
Ø会计期间分为年度和中期。
中期是指短于一个完整会计年度汇报期间。
Ø集团所属各企业会计应该以货币计量，通常以所在国当地货币为记账本位币。
Ø集团所属各企业应该以权责发生制为基础进行会计确定、计量和汇报。
Ø集团所属各企业应该根据交易或事项经济特征确定会计要素。
会计要素包含资产、负债、全部者权益、收入、费用和利润。
Ø集团所属各企业应该采取借记贷记账法记账。
Ø集团所属各企业应该以实际发生交易或事项为依据进行会计确定、计量和汇报，如实反应符合确定和计量要求各项会计要素及其它相关信息，确保会计信息真实可靠、内容完整。
Ø集团所属各企业提供会计信息应该和财务会计汇报使用者经济决议需要相关，有利于财务会计汇报使用者对企业过去、现在或未来情况作出评价或估计。
Ø集团所属各企业提供会计信息应该清楚明了，便于财务会计汇报使用者了解和使用。
Ø集团所属各企业提供会计信息应该含有可比性。
Ø同一企业不一样时期发生相同或相同交易或事项，应该采取一致会计政策，不得随意变更。
确需变更，应该在附注中说明。
Ø不一样企业发生相同或相同交易或事项，应该采取要求会计政策，确保会计信息口径一致、相互可比。
Ø集团所属各企业应该根据交易或事项经济实质进行会计确定、计量和汇报，不应仅以交易或事项法律形式为依据。
Ø集团所属各企业提供会计信息应该反应和企业财务情况、经营结果和现金流量等相关全部关键交易或事项。
Ø集团所属各企业对交易或事项进行会计确定、计量和汇报应该保持应有谨慎，不应高估资产或收益、低估负债或费用。
Ø集团所属各企业对于已经发生交易或事项，应该立即进行会计确定、计量和汇报，不得提前或延后
5.集团关键会计政策及会计估量：
5.1制订依据
本集团关键会计政策乃是依据新《企业会计准则》而厘定。
5.2在会计准则许可有不一样会计政策时，选择会计处理方法步骤
在准则许可采取不一样会计处理方法时，比如：
⏹合并方法；
⏹现金流量表编制方法；
⏹存货计价方法；
⏹对外投资；
⏹折旧方法等
集团选择适用会计处理方法标准是：
⏹在最大程度地确保会计信息可比性基础上，提升会计信息有用性，便于财务汇报使用者更合适地了解企业财务情况、经营结果和现金流量等会计信息；
⏹选择适适用于本企业所处行业及本企业实际业务情况会计处理方法
⏹在准则对上市企业及非上市企业有不一样要求时，选择适适用于上市企业会计处理方法；
⏹参考其它同类上市企业选择会计处理方法而尽可能选择相对谨慎会计处理方法；
除已列入以下关键会计政策会计处理方法以外，出现新业务或颁布新准则时，集团选择适用会计处理方法步骤是：
5.3变更会计政策及会计估量步骤
变更会计政策
除非出现以下情况，集团会计政策不许可变更：
⏹准则改变；
⏹当集团业务发生实质性改变而且原来会计政策不再适用时，且这种变更能够提供相关企业财务情况、经营结果和现金流量等更可靠、更相关会计信息；
⏹董事会同意其它情况。
变更会计政策时，采取追溯调整法进行处理，并将会计政策变更累积影响数调整期初留存收益，会计报表其它相关项目标期初数也应一并调整，但不需要重编以前年度会计报表。
假如累积影响数不能合理确定，会计政策变更应采取未来适使用方法。
对于会计政策变更，在集团对外财务报表附注中，应披露以下事项:
（1）会计政策变更内容和理由;
（2）会计政策变更影响数;
（3）累计影响数不能合理确定理由。
变更会计估量
假如赖以进行估量基础发生了改变，或因为取得新信息、积累更多经验和以后发展改变，可能需要对会计估量进行修订，在这么情况下能够变更会计估量。
这么会计估量有：
⏹折旧年限及固定资产残值率；
⏹坏账准备金计提百分比；
⏹无形资产摊销年限等
会计估量变更时，不需要计算变更产生累积影响数，也不需要重编以前年度会计报表，但应对变更当期和原来期间发生交易或事项采取新会计估量进行处理。
假如仅影响变更当期，会计估量变更影响数应计入变更当期和前期相同相关项目中；假如既影响变更当期又影响未来期间，会计估量变更影响数应计入变更当期和未来期间和前期相同相关项目中。
会计政策变更和会计估量变更极难区分时，应根据会计估量变更处理方法进行处理。
对于会计估量变更，在集团对外财务报表附注中，应披露以下事项:
（1）会计估量变更内容和理由;
（2）会计估量变更影响数;
（3）累计影响数不能合理确定理由。
6.集团现相关键会计政策及会计估量
6.1会计报表编制基准
本集团合并财务报表乃是根据新会计准则而编制。
合并财务报表反应了合并日以后运行结果。
6.2现金及现金等价物
现金和现金等价物是指库存现金及可随时提取和使用在办理之日三个月内到期银行存款。
6.3估量应用
遵守会计准则呈报财务报表要求管理层对影响财务汇报日资产、负债汇报金额，或有资产、负债披露和会计期间收入和费用汇报金额事项作出估量和假设。
实际结果可能和估量存在差异。
反应在企业财务报表中重大估量包含计提坏账准备、设备及无形资产可使用年限及其是否存在减值。
递延税资产拨备和商誉减值。
6.4存货
存货以成本和可变现净值孰低记账。
6.5固定资产
固定资产账面价值以原价减去累计折旧和摊销额统计，折旧摊销费用在以下估计使用年限内使用直线法计算：
序号
类别
折旧年限
残值率
1
运输设备-服务人员车辆
5年
5%
2
运输设备-其它车辆
8年
5%
3
机器设备
10%
4
电子设备
3年
5%
5
建筑物
20年
10%
6
其它
5年
5%
6.6长久资产减值
长久资产项目假如有迹象或环境改变显示其单项资产账面价值可能超出其可收回金额时，本集团对该项资产进行减值测试。
若上述情况存在，本集团以账面价值和预期从资产连续使用和使用寿命结束时处理中形成估计未来现金流量现值之差计提减值准备。
假如估计未来现金流量现值小于资产账面价值，企业将基于资产公允价值确定减值。
6.7收入确定
本集团绝大部分收入起源于工程机械销售收入，小部分起源于提供技术服务。
起源于技术服务收入在技术服务协议按直线法确定。
起源于工程机械设备收入于设备发货时给予确定。
在以下四个条件均得到满足时，收入得以确定：
1）有确切证据证实该销售安排存在；
2）产品发货及/或服务提供已经发生且相关风险和酬劳均已转移至用户；
3）销售价格已经确定且能够明确；及
4）能够合理地确保销售款项可回收性。
6.8外币折算
Rnomac记账本位币为人民币。
以除人民币以外货币计价货币性资产和负债根据资产负债表汇率折算成美元。
以美元以外其它币种进行交易，根据该交易发生当月月初汇率折算成美元进行记帐。
汇兑损益记入损益表。
集团子企业记账本位币为人民币。
资产和负债按资产负债表汇率折算成人民币，权益类科目以历史汇率记账，收入、成本费用和其它损益按整年平均汇率记账。
以其它币种进行交易根据月初维护汇率折算成人民币进行记帐，资产负债表日再依据月末汇率计算汇兑损益。
以其它币种列示货币资产或负债根据资产负债表日汇率折算成人民币
A.资产类
01现金
●现金－人民币
本科目属通常科目，用于核实企业人民币库存现金收支，本科目下不设核实项目。
现在企业人民币库存现金关键用于企业日常费用报销和职员预借款支付，会计分录以下：
银行提现时，会计分录为：
借记：
现金－人民币
贷记：
银行存款-**银行
收到现金交款时如为归还借款，会计分录为：
借记：
现金－人民币
贷记：
其它应收款
收到现金交款时如为出售废旧物资或罚款收入，会计分录为：
借记：
现金－人民币
贷记：
营业外收入
预借款时，会计分录为：
借记：
其它应收款
贷记：
现金－人民币
费用报销时如为上月已入相关费用时，会计分录为：
借记：
其它应付款-应付报销款
贷记：
现金－人民币
费用报销时如为当月报销当月发放，会计分录为：
借记：
产品销售成本/销售费用/管理费用等
贷记：
现金－人民币
现金缴存银行时，会计分录为：
借记：
银行存款-**银行
贷记：
现金－人民币
每个月应不定时进行1-2次现金抽盘，并依据盘点情况填写现金盘点表。
出纳、抽盘人员、财务经理在现金盘点表上签字后留档（格式请见附件1）
银行存款（Cashatbank）
●银行存款－**银行
●本科目属通常科目，根据实际开立人民币银行账户所属性质分别设置明细。
1）本科目关键用于核实企业人民币存款存入和支取、税金，货款支付等。
现金存入银行时，会计分录为：
借记：
银行存款－**银行
贷记：
现金
收到销售回款时，会计分录为：
借记：
银行存款－**银行
贷记：
应收账款
收到集团关联企业往来款时，会计分录为：
借记：
银行存款－**银行
贷记：
集团内部往来-非销售
收到投资款时，会计分录为：
借记：
银行存款－**银行
贷记：
实收资本
收到银行贷款时，会计分录为：
借记：
银行存款－**银行
贷记：
短期借款/长久借款
支取现金时，会计分录为：
借记：
现金
贷记：
银行存款－**银行
支付税金时，会计分录为：
借记：
应交税金
贷记：
银行存款－**银行
支付确保金时，会计分录为：
借记：
其它应收款-确保金
贷记：
银行存款－**银行
以个人名义缴纳确保金
支付各类已预提过费用时，会计分录为：
借记：
预提费用
贷记：
银行存款－**银行
支付投资款时，会计分录为：
借记：
长久投资/其它应付款-应付投资款
贷记：
银行存款－**银行
归还银行贷款时，会计分录为：
借记：
短期借款
贷记：
银行存款－**银行
支付罚款,滞纳金时，会计分录为：
借记：
营业外支出
贷记：
银行存款－**银行
2）以人民币为本位币企业因银行结售而产生银行买入、卖出价和期末汇率之间差额，记入汇兑损益。
借记：
银行存款－**银行
贷记：
财务费用－汇兑收益
或
借记：
财务费用－汇兑损失
贷记：
银行存款－**银行
●银行存款－**银行（外币户）
本科目属通常科目，根据实际开立美元银行账户分别设置明细。
1）以人民币为本位币企业发生美元业务时，应该将相关美元金额折合为本位币记账，并登记外币金额和折合汇率。
月份终了，美元账户期末余额，应该根据月末汇率折合为本位币。
根据月末汇率折合本位币金额和原账面本位币金额之间差额，作为汇兑损益，做以下会计分录：
借记：
银行存款－**银行（外币户）
贷记：
财务费用－汇兑收益
或
借记：
财务费用－汇兑损失
贷记：
银行存款－**银行（外币户）
2）以人民币为本位币企业因银行结售而产生银行买入、卖出价和期末汇率（按月末最终一工作日汇率中间价）差额，记入汇兑损益。
借记：
银行存款－**银行（外币户）
贷记：
财务费用－汇兑收益
或
借记：
财务费用－汇兑损失
贷记：
银行存款－**银行（外币户）
月末应编制银行余额调整表，交财务经理审阅后留档（格式请见附件2）
02应收票据（NotesReceivable）
●应收票据
本科目属通常科目，根据受众市场类别分别核实银行承兑汇票收到、贴现或到期兑现。
企业收到银行承兑汇票时，会计分录为：
借记：
应收票据
贷记：
应收账款
未到期贴现时（贴现息由企业负担时），会计分录为：
借记：
银行存款
借记：
财务费用－银行手续费
贷记：
应收票据
到期兑现时，会计分录为：
借记：
银行存款
贷记：
应收票据
到期无法兑现时，会计分录为：
借记：
应收账款
贷记：
应收票据（未贴现）/短期借款（已贴现）
应收票据背书转让给供给商时,会计分录为:
借记：
应付账款/其它应付款
贷记：
应收票据
月末应进行银行票据抽盘，编制银行票据盘点表，交财务经理审阅后留档
03应收账款（AccountsReceivable）
●应收账款
本科目属通常科目，关键用于核实收入确实定及收款，通常依据销售协议相关条款确定应收款，依据银行入账回单,银行承兑汇票等确定应收款收回。
确定应收款时，会计分录为：
1）依据销售协议，按协议要求收款日期确定应收款。
借记：
应收账款
贷记：
主营业务收入
应交税金-应交增值税-销项税
2）收到用户款项时，会计分录为：
借记：
银行存款/应收票据
贷记：
应收账款
●坏账准备
本科目属通常科目，关键用于核实应收账款坏账损失准备计提、核销或冲回。
应收账款坏账准备计提标准以下：
1）对长久逾期账龄（账龄超出【待讨论】天）应收账款进行部分认定。
部分认定应依据用户后续还款情况、债权人员提供信息反馈、二手车价值等对未来应收账款可回收情况进行综合评定。
2）对用户后续还款正常或二手车评定净值大于应收账款余额且可实施拖车，不计提坏账准备；对二手车评定净值小于应收账款，按差额计提坏账准备；对于车已毁损，实际已无回收价值或因为多种原因，已无拖车可能，全额计提坏账准备
计提坏账准备时，会计分录为：
借记：
管理费用－坏账损失
贷记：
坏账准备
核销坏账准备时，会计分录为：
借记：
坏账准备
贷记：
应收账款
冲回坏账准备时，会计分录为：
借记：
应收账款
贷记：
坏账准备
借记：
银行存款
贷记：
应收账款
04其它应收款
其它应收款（OtherReceivables）
本科目下设有职员借款、确保金、其它押金等二级科目。
●其它应收款－职员借款
本科目根据全部职员分别核实企业每一职员预支借款、归还及扣款等情况。
通常在完成支付职员经同意预借款时借记本科目，并于该职员报销费用、还款或超期扣款时贷记本科目，给予核销。
职员预借款时，会计分录为：
借记：
其它应收款－备用金
贷记：
银行存款/现金
职员报销时，会计分录为：
借记：
产品销售成本/管理费用/销售费用/预提费用
贷记：
其它应收款－备用金
职员超期扣款时，会计分录为：
借记：
应付工资－工资
贷记：
其它应收款－备用金
职员-备用金应在每三个月末【3、6、9、12月份】进行查对，对常见备用金进行查对确定，对备用金以外职员借款应进行清理。
●其它应收款－银行确保金
本科目属通常科目，关键用于核实支付各类银行贷款、开具银行信用证、银行承兑汇票缴纳确保金。
支付确保金时，会计分录为：
借记：
其它应收款－确保金-XX银行
贷记：
银行存款
收回确保金时，会计分录为：
借记：
银行存款
借记：
其它应收款－确保金-XX银行
以个人名义存放企业确保金
应银行要求，企业将银行存款以个人明细设置存单，以该存单为企业开具银行汇票提供质押担保。
设置以个人名义存单时，企业和个人签署确定函（格式见附件三），确定该存单权属为企业。
质押时会计分录：
借记：
其它应收款－确保金-XX银行
贷记：
银行存款
质押到期取消时，会计分录为：
借记：
银行存款
借记：
其它应收款－确保金-XX银行
●其它应收款－其它押金
本科目关键核实支付给物业办公室、仓库、宿舍押金和其它租车押金等
会计分录同阵地押金
●其它应收款－职员扣款
本科目关键核实因由职员负担应扣款项。
发生应扣款项时，会计分录为：
借记：
其它应收款－职员扣款
贷记：
现金/银行存款等
实际扣款时
借记：
应付工资
贷记：
其它应收款－职员扣款
05集团内部往来
该科目按各企业名称设二级明细科目。
关键用于核实瑞诺集团内部各分企业、子企业之间各类关联交易、流动资金拆借、提供代收代垫款项
A）集团内部关联销售产生收入及成本。
各分企业、子企业会计分录为：
－收入确定：
借记：
集团内部往来-销售-XX企业
贷记：
内部销售收入
B）流动资金拆借：
关键指在日常经营中关联企业之间发生流动资金转移。
拨付流动资金给关联企业时，会计分录为：
借记：
集团内部往来-非销售-XX企业
贷记：
银行存款/应收票据
关联企业收到拨付流动资金时，会计分录为：
借记：
货币资金
贷记：
银行存款/应收票据
C）其它收代垫款项－关键指代关联企业支付费用。
代付时，会计分录为：
借记：
集团内部往来-非销售
贷记：
银行存款/应收票据
代收时，会计分录为：
借记：
银行存款/应收票据
贷记：
集团内部往来-非销售
06待摊费用/长久待摊费用
本科目关键核实摊销租赁费、保险费、装修费用等。
按费用受益期间分摊,按支付项目设二级科目。
支付时，会计分录为：
借记：
待摊费用/长久待摊费用
贷记：
银行存款
按月摊销，会计分录为：
借记：
销售费用/管理费用
贷记：
待摊费用/长久待摊费用
07预交所得税
本科目属通常科目，关键用于核实企业每季末预先支付预交所得税，并于年末汇算清缴后结转。
预交时,会计分录为:
借记:
应交所得税
贷记:
银行存款
08待处理流动资产损益
●待处理流动资产损益
本科目属通常科目，关键用于核实企业在清查财产过程中查明多种流动资产盘盈、盘亏和毁损。
盘盈流动资产时，会计分录以下：
（对于出现起源（原因）不明现金、银行存款盈余及短缺，应立即查找原因，和销售支持进行问询，慎用本科目）
借记：
现金/存货等
贷记：
待处理流动资产损益
盘亏流动资产时，会计分录以下：
借记：
待处理流动资产损益
贷记：
现金/存货等
查明盘盈（亏）原因并处理时，会计分录以下：
－盘盈
借记：
待处理流动资产损益
贷记：
营业外收入等
－盘亏
借记：
营业外支出等
贷记：
待处理流动资产损益
09存货（Inventory）
本科目属通常科目，关键用于核实企业持有以备出售整机、配件、油料等及在为用户提供维修服务过程中使用各类配件
1）依据入库单及发票，做以下会计分录：
借记：
存货－整机/配件
借记：
应交税金－增值税进项（入库时收到增值税发票）
贷记：
应付账款
入库时未收到发票，则暂估入库
借记：
存货－整机/配件
贷记：
应付账款-暂估
初下月时红冲这笔分录【待定华健明】
借记：
存货－整机/配件（红字）
贷记：
应付账款-暂估（红字）
收到发票时做以下分录:
借记：
存货－配件
借记：
应交税金－增值税进项（入库时收到增值税发票）
贷记：
应付账款
2）材料销售出库时，依据出库单和销货清单做以下会计分录：
借记：
主营业务成本
贷记：
存货－整机/配件
每三个月末，财务部应组织进行存货盘点，财务人员参与监盘。
对整机进行100%盘点，配件根据区域进行轮番盘点
10固定资产
本科目属通常科目，关键用于核实企业为经营管理、提供劳务、出租而持有使用寿命超出一个会计年度有形资产。
●固定资产－设备
本科目用于核实采购且已安装而且用于维修、修理设备。
依据固定资产发票，做以下会计分录：
借记：
固定资产－设备
应交税金-应交增值税-进项税
贷记：
应付账款
●固定资产－电子设备
本科目用于核实企业购入使用期限金额大于1年办公设备、家俱、其它办公设备等。
依据出/入库单及付款申请单、发票、采购申请单及采购协议（如有），做以下会计分录：
借记：
固定资产－电子设备
应交税金-应交增值税-进项税
贷记：
银行存款/应付账款
●固定资产－其它
本科目用于核实企业购入使用期限金额大于1年家俱、其它办公设备等
借记：
固定资产－其它
应交税金-应交增值税-进项税
贷记：
银行存款/应付账款
●固定资产－车辆
本科目属通常科目，关键用于核实企业购入车辆及相关税费。
依据付款申请单、发票、采购申请单及采购协议，做以下会计分录：
借记：
固定资产－车辆
应交税金-应交增值税-进项税
贷记：
银行存款/应付账款
企业应在每十二个月末组织进行固定资产盘点，编制固定资产清单，财务对关键资产进行抽盘
11累计折旧（AccumulatedDepreciation）
本科目属通常科目，关键用于核实企业固定资产累计折旧，根据固定资产类别设置明细。
企业固定资产折旧采取直线法并在估计使用年限内计提。
机器设备--------------------------------------------------------------------5年
电子设备--------------------------------------------------------------------5年
建筑物----------------------------------------------------------------------20年
车辆—服务车辆----------------------------------------------------------5年
车辆—其它车辆-----------------------------------------------------------8年
其它--------------------------------------------------------------------------5年
计提折旧时，会计分录为：
借记：
管理费用/销售费用－折旧
贷记：
累计折旧
●固定资产清理
企业因出售、报废和毁损固定资产处理时，需填写固定资产变更单，经审批经过后入账。
固定资产转入清理时，会计分录为：
借记：
固定资产清理
升级会员 