Office办公软件培训课程.docx

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Office办公软件培训课程

第1篇 

文档——中文Word 2010的使用

课程大纲

备注

学员签字

第1章 创建Word 2010文档 1

1.1 启动Word 2010 1

1.2 Word 2010工作窗口 2

1.2.1 打开文档 4

1.2.2 选择视图方式 5

1.3 改变显示比例 7

1.4 保存与关闭文档 7

1.5 案例实训 8

1.6 课后练习与上机操作 9

3种方式

界面介绍

Alt快捷键

阅读版式等

打开另存为

第2章 编辑文档 10

2.1 文档编辑的基本操作 10

2.1.1 新建文档 10

2.1.2 输入文字和符号 11

2.1.3 选定文本 11

2.2 移动、删除和复制文本 12

2.3 撤销与恢复操作 13

2.4 查找与替换文本 14

2.5 案例实训 15

2.6 课后练习与上机操作 16

Shift+光标左右

Ctrl+鼠标左

双击、三击

回格、Del

Ctrl+Z/Y、X、C、V

第3章 字符格式编排 18

3.1 设置文本格式 18

3.1.1 设置字体 18

3.1.2 设置字号 19

3.1.3 设置字形 20

3.2 添加边框和底纹 20

3.2.1 为文本添加边框 20

3.2.2 为文本添加底纹 21

3.3 字符缩放 22

3.4 调整字符间距 22

3.5 案例实训 23

3.6 课后练习与上机操作 24

功能选项卡右下角

Ctrl+B、I、U

第4章 段落格式编排 25

4.1 设置段落缩进 25

4.1.1 使用标尺设置缩进 25

4.1.2 使用“段落”对话框设置缩进 26

4.2 设置段落对齐方式 26

4.2.1 段落水平对齐方式 26

4.2.2 段落垂直对齐方式 26

4.3 设置段间距 27

4.4 设置行距 28

4.5 段落换行与分页 28

4.6 设置制表位 29

4.7 项目符号与编号 30

4.7.1 自动创建项目符号与编号 30

4.7.2 自定义的项目符号 31

4.8 案例实训 32

4.9 课后练习与上机操作 34

段落→中文版式→文本对齐方式

孤行控制：

防止出现单行

上下段同页：

标题连下文

✩左、右及小数点对齐，光标移至最左端按“Tab制表”

第5章 样式和模板 35

5.1 设置样式 35

5.2 创建和应用字符样式 36

5.2.1 创建字符样式 36

5.2.2 应用字符样式 37

5.3 创建和应用段落样式 37

5.3.1 创建段落样式 37

5.3.2 应用段落样式 38

5.4 修改和删除样式 38

5.4.1 修改样式 38

5.4.2 删除样式 39

5.5 使用与修改模板 39

5.6 案例实训 40

5.7 课后练习与上机操作 41

用于制作：

超链接目录

manyexamplesinSuCai

第6章 Word 中表格的应用 42

6.1 创建表格 42

6.2 调整表格 43

6.2.1 移动表格 43

6.2.2 缩放表格 44

6.2.3 删除表格及其内容 44

6.2.4 表格的拆分与合并 45

6.3 文本与表格的转换 46

6.3.1 将文本转换成表格 46

6.3.2 将表格转换成文本 47

6.4 表格内容与表格的排版 47

6.4.1 设置文字方向 47

6.4.2 设置单元格中文本的对齐方式 48

6.4.3 使用“自动调整”命令调整表格 48

6.4.4 指定文本到表格线的距离 49

6.4.5 设置表格的环绕方式 50

6.4.6 定位表格的位置 51

6.5 表格的计算与排序 52

6.5.1 表格中的加、减、乘、除法运算 52

6.5.2 表格排序 52

6.6 案例实训 53

6.7 课后练习与上机操作 55

Ctrl+Shift+Enter

即“单元格边距”

单元格大小→右下角→表格属性

Sum、Average函数

第7章 图片、图形和艺术字设置 57

7.1 插入剪贴画 57

7.2 插入图形文件 58

7.3 绘制图形 59

7.3.1 “自选图形”下拉菜单 59

7.3.2 绘制自选图形 59

7.3.3 在自选图形中添加文字 60

7.3.4 对齐图形 60

7.4 插入艺术字 61

7.5 编辑艺术字 62

7.6 案例实训 62

7.7 课后练习与上机操作 64

制作相框

第8章 页面设置和打印输出 65

8.1 页面的基本设置 65

8.1.1 设置页边距和方向 65

8.1.2 设置版式 66

8.1.3 设置分节符 67

8.1.4 设置页码 67

8.1.5 设置页眉和页脚 68

8.2 设置分栏排版 70

8.3 案例实训 71

8.4 课后练习与上机操作 72

第2篇 

表——中文Excel 2010的使用

课程大纲

备注

学员签字

第9章 Excel 2010的基本操作 73

9.1 启动Excel 2010 73

9.2 退出Excel 2010 74

9.3 Excel 2010工作界面 74

9.4 输入信息 75

9.5 编辑单元格 77

9.5.1 选定编辑范围 77

9.5.2 撤销与恢复操作 77

9.5.3 复制单元格数据 77

9.6 插入与删除行或列 78

9.6.1 插入行（或列） 78

9.6.2 删除行（或列） 79

9.7 案例实训 79

9.8 课后练习与上机操作 80

3种方式

界面介绍

加减乘除、空格+1/2否则变日期

Ctrl+click

Ctrl+Z/Y、X、C、V

选定单行/多行再插入

Saveas

第10章 管理工作表 81

10.1 设置工作表 81

10.1.1 在工作簿中增加默认工作表个数 81

10.1.2 选择工作表 82

10.1.3 插入工作表 83

10.1.4 删除工作表 84

10.1.5 改变工作表的名称 85

10.2 工作表的移动和复制 86

10.3 显示与隐藏工作表 88

10.4 保护单元格和工作表 89

10.4.1 保护单元格 89

10.4.2 允许特定用户编辑受保护的工作表区域 89

10.4.3 保护工作表 92

10.4.4 撤销工作表保护 92

10.5 案例实训 93

10.6 课后练习与上机操作 95

Sheet1、2、3

审阅

Password

第11章 格式化工作表及检测工作簿信息 96

11.1 单元格的数据类型 96

11.2 设置数字格式 98

11.2.1 设置自定义格式 98

11.2.2 使用格式按钮 99

11.3 检测工作簿信息 99

11.3.1 显示错误提示信息 99

11.3.2 使用审核工具 101

11.3.3 检测无效数据 103

11.4 案例实训 105

11.5 课后练习与上机操作 107

eg:

身份ID

各种类型一一讲解

“开始”→“数字”

另见附表1

“公式”→”审核”追踪

错误追踪；数据→数据有效性，设置，圈出。

第12章 公式与函数 108

12.1 单元格的引用 108

12.1.1 引用当前工作表中的单元格 108

12.1.2 引用其他工作表中的单元格 109

12.2 “自动计算”与“自动求和”功能 109

12.3 函数的输入 110

12.4 Excel中的几个常用函数 111

12.5 案例实训 112

12.6 课后练习与上机操作 114

绝对$B$4不自动改公式

Sheet3!

A2

附表*

第13章 图表的创建与编辑 115

13.1 创建图表 115

13.2 图表的类型 116

13.3 修改图表 117

13.4 案例实训 118

13.5 课后练习与上机操作 121

F11

附表：

创建图表

素材：

课堂演练

第14章 管理数据 122

14.1 数据的排序 122

14.2 筛选数据 123

14.3 使用数据透视表 125

14.4 案例实训 128

14.5 课后练习与上机操作 129

主、次排序

<>不等于

添加“所有命令”工具

添加“计录单”工具

第15章 工作表的打印 130

15.1 页面设置 130

15.1.1 设置页面 130

15.1.2 设置页边距 131

15.2 打印预览 131

15.3 案例实训 132

15.4 课后练习与上机操作 133

缩印

第16章 信息共享与超链接 134

16.1 在应用程序间复制数据 134

16.2 创建超链接 135

16.2.1 创建新文档的超链接 135

16.2.2 创建现有文件或网页的超链接 136

文件要放在同一文件夹

第3篇 

幻灯片——中文PowerPoint 2010的使用

学员签字

备注

第17章 认识PowerPoint 2010 142

17.1 了解PowerPoint 2010 142

17.1.1 启动PowerPoint 2010 142

17.1.2 PowerPoint 2010的窗口组成 143

17.1.3 保存演示文稿 146

17.1.4 退出PowerPoint 2010 147

17.2 演示文稿的打印 147

17.2.1 页面设置 147

17.2.2 打印讲义和备注页 148

17.2.3 打印大纲 148

17.3 案例实训 148

17.4 课后练习与上机操作 149

第18章 格式化幻灯片 151

18.1 在幻灯片中输入文本 151

18.1.1 输入文本 151

18.1.2 调整文本区的大小和位置 152

18.1.3 “大纲”窗格 153

18.2 格式化文本 154

18.2.1 更改文本字体、字形及字号 154

18.2.2 设置文本对齐方式 154

18.2.3 设置行距 154

18.2.4 添加项目符号或编号 155

18.3 案例实训 156

18.4 课后练习与上机操作 157

第19章 处理幻灯片 158

19.1 管理幻灯片 158

19.1.1 选定幻灯片 158

19.1.2 插入新幻灯片 159

19.1.3 复制幻灯片 159

19.1.4 删除幻灯片 160

19.1.5 移动幻灯片 160

19.2 统一演示文稿外观 160

19.2.1 使用幻灯片母版 161

19.2.2 使用配色方案 161

19.3 案例实训 162

19.4 课后练习与上机操作 164

第20章 在幻灯片中插入各种对象 165

20.1 插入图片/表格/图表及图形 165

20.1.1 “插入”选项卡 165

20.1.2 插入图片 166

20.1.3 插入表格 167

20.1.4 插入图表 167

20.1.5 插入组织结构图 168

20.1.6 绘制图形 170

20.2 插入并设置多媒体对象 171

20.2.1 插入剪辑库中的影片 171

20.2.2 插入外部文件的影片 172

20.2.3 插入声音 172

20.2.4 设置影片和声音的播放方式 173

20.3 案例实训 174

20.4 课后练习与上机操作 176

第21章 设置幻灯片动画和放映幻灯片 178

21.1 使用动画方案 178

21.2 自定义动画效果 179

21.2.1 添加动画效果 179

21.2.2 编辑动画效果 180

21.2.3 设置幻灯片的切换效果 181

21.2.4 设置动作按钮 182

21.3 放映幻灯片 182

21.3.1 设置放映方式 182

21.3.2 启动幻灯片放映 183

21.3.3 放映时切换幻灯片 183

21.4 案例实训 184

21.5 课后练习与上机操作 187