广发工作日志xuliang.docx
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广发工作日志xuliang
广发实施工作日志
——byXuLiang
2011-03-11工作日志
【时间】：
2011-03-1109:
00-22:
15
【工作内容】
上午：
与雅洁工作交接
下午：
1.成功说服林茵使用DevPlan+DevTrack来管理部门计划，因此林茵之前提出的关于DevSpec的Bug可以稍微缓一缓
2.独立建立及配置业务需求管理项目用来管理研发相关的需求，包括立项项目及业务需求
3.配置林茵部门计划管理DevTrack项目，一一确认林茵通过，定于下周一8：
30部门内培训
目前广发DevSuiteAdmin项目结构如下：
知识管理（KnowledgeWise）
——业务需求管理（DevSpec）
——任务及缺陷管理（DevTrack）
——部门计划管理（DevTrack）
【下周计划】
1.下周一8：
30计划处（林茵部门）使用培训
2.重点推动研发和测试部门使用起来
【林虎沟通信息】
1.3月底出试用总结报告
2.4月份系统优化完善
3.5-6月份正式上线
2011-03-14工作日志
【时间】：
2011-03-148:
20-22:
00
【工作内容】
1.计划管理处DevPlan+DevTrack使用培训
8:
30-10:
00，共25人参加
提问：
花费时间中最好加入具体工作类型
个人计划任务如何创建
一个任务的各个步骤如何进行
预警和提示
邮件集成方式是什么
个人任务定义怎么做
子任务级别有几层
权限设置谁来控制
定义处室任务时不知道负责人时怎么处理
2.配置、完善计划管理处项目，回答林茵提问
3.配置业务需求项目中增加立项项目类型：
字段及页面
4.指导江工进行Admin精简帐号，删除测试帐号、非广发人员帐号，设置系统管理员及项目管理员
5.与研发处负责人邵丽燕讨论研发流程，暂定于明天下午5:
00进行使用培训
6.指导江工配置业务需求及任务项目的账户类型、项目成员、团队分组、工作流设置
7.编写计划管理处客户端使用手册
【明日安排】
1.完善计划管理处客户端使用手册，需要试用系统中的截图，明天中午前交付林茵
2.完善业务需求管理项目及任务管理项目，流程跑通，人员权限设置
3.下午5:
00-6:
00研发处使用培训
2011-03-15工作日志
【时间】8：
30-18：
30
【工作内容】
1.完善计划管理处操作手册，已提供给江工
2.指导江工录入需求
3.与江工一起梳理研发整个大流程
4.江工对DevSuite的流转机制还不是很清楚，向其详解整个流程
5.对林茵的提问进行回答，提问已经不是很多，学会自己摸索
6.林茵遇到DevTrack导入任务问题，无法导入开始时间，答应明天帮助她解决（已找到原因，导入格式问题）
7.原定今天对研发处使用培训，延迟到明天（研发处负责人邵丽燕忘了通知大家）
【明日安排】
1.下午5-6点研发处使用培训
2.产品服务处的流程梳理
3.指导江工数据导入工作
2011-03-16工作日志
【时间】9:
00-20:
30
【工作内容】
1.回答林茵提问
DevTrack任务导入问题已解决
DevTrackWeb，在填剩余时间时，描述字段出现异常，取消HTML控件，问题解决
指导林茵清理字段中的脏数据
建议多人审核通过子任务实现
子任务报表中，日期字段不需要显示具体时间，无法去除（确认是Bug）
指导DevPlan子项目建立，及讲解访问控制权限机制
状态页面，有个别字段无法与外部导入数据匹配
指导DevTrack搜索条件的使用
指导建立新项目及账户类型权限控制、工作流权限设置
2.继续指导江工做需求录入，跑整个研发流程
3.与陈晓平讨论产品服务处需求管理需求
哪些字段需要保留
立项项目需求的处理
需求管理与提出单位的区别
会签部门需要在DevSpec中体现
4.研发处使用培训（17：
50-19：
00）
参与人共18人
整个大研发流程无法统一，广发领导提出的流程变化并未下达到研发处，因此哪个阶段由哪些具体的人来处理，研发处的人并不了解
系统配置的页面仍保留当前他们需求管理的方式，字段页面内容较多，多数人感觉复杂
广发并不是专人专职，很多并非管理层的人需要使用多个工具，造成困扰
总体来说，对产品操作上没有太大问题，主要关注在广发业务流程的统一及各阶段经办人的确定
【明日安排】
1.与江工一起找林虎讨论研发业务流程统一问题，促使广发领导尽快落实流程统一问题
2.研发处核心系统部分作为试点，开始跑系统
2011-03-17工作日志
【时间】：
9：
00-18：
45
【工作内容】
1.指导林茵计划管理处调整流程
2.指导林茵工作流权限设置
3.帮助江工整理产品服务处组织架构
4.与林虎讨论研发大流程确立问题，林虎要求江工写邮件出来，他去让领导审批
5.指导江工整理现有产品服务处室计划文档，准备明天导入系统
【明日安排】
1.督促研发大流程尽早确定，以便研发能尽快使用
2.下班后更新最新DevSuite安装包
2011-03-18工作日志
【时间】：
9：
00-20：
00
【工作内容】
1.指导江工准备设置处室计划数据导入文档格式
2.指导江工导入产品服务处计划数据
3.回答林茵提问，都是配置问题
子任务工作流
工作流设置，必填字段
高级查询
数据导入有误
4.研发流程林虎已经发送邮件出去，要求研发处尽快确认，研发处确认后才能进行实际试用，目前只进行到系统熟悉阶段
5.研发处计划管理流程整理，接口人容福丽，下周继续
6.服务器安装包更新
【下周一安排】
1.继续与容福丽讨论研发处计划管理流程
2.下周三研发处计划管理使用培训
2011-03-21工作日志
【时间】：
9：
00-18：
45
【工作内容】
1.编写2个操作文档
Admin用户导入文档
数据库备份、还原文档
2.指导江工建立产品服务处日常工作管理项目
建立流程、页面定制、权限设置
3.与研发处计划管理容福丽讨论流程问题，中途有事未讨论完，明天继续
4.回答林茵提问
能否在DevTime中填写个人花费时间，数据同步到DevTrack中？
可以
子任务超出结束时间延迟，是否有标记？
系统已经有这个机制
任务超出计划完成时候后，自动将状态变成延迟？
通过邮件集成任务调整，自动调整任务的状态
5.需要向广发提供上次版本更新修复的内容
【明日安排】
1.继续与容福丽讨论流程，本周内对研发处计划管理部门使用培训
2.指导江工熟悉系统，星期三对产品服务处使用培训
2011-03-22工作日志
【时间】9:
00-22:
00
【工作内容】
1.与研发处计划管理容福丽讨论流程，并指导其使用
2.与林茵讨论系统优化
3.又指导一遍江工系统使用流程，准备明天给产品服务处计划管理使用培训
4.研发整个大流程接口人确定，配置系统
5.编写部门计划任务管理（林茵）操作手册
【明日安排】
1.产品服务处计划管理使用培训（8：
30-9：
00）
2.研发流程再梳理
2011-03-23工作日志
【时间】8：
20-18：
30
【工作内容】
1.产品服务处计划任务管理使用培训（8：
30-9：
20），明早继续
计划延迟需要知道延迟在哪个阶段？
处室计划的延迟影响到部门计划的延迟，如何体现？
处室计划的时间范围应该在部门计划时间范围内，系统如何约束？
个性化设置是否会影响到其他人员的使用？
2.交付部门计划任务管理操作手册
3.与江工讨论研发流程，重新理一遍，将接口人录入至系统
4.指导产品服务处几个人员使用DevTrack
5.配置分行意见和建议项目（DevTrack）
6.协助江工整理分行意见和建议数据，明天导入系统
【明日安排】
1.产品服务处继续使用培训（8：
30开始）
2.与邮件服务器系统管理讨论邮件集成问题
3.对应研发处人员使用的提问
2011-03-24工作日志
【时间】8：
30-18：
30
【工作内容】
1.产品服务处继续使用培训（8：
30-9：
30）
2.部门计划任务管理操作手册修改
3.分行意见和建议项目配置调整
4.整理分行意见初始数据并指导江工导入分行意见初始数据
5.解决服务器SQLServer服务突然停止问题
a）原因：
启用了SQLServerC2审核跟踪，每次数据库访问会自动在C盘SQLServer安装目录创建跟踪文件，200M一个文件，直到磁盘满了为止，并且会自动停止SQLServer服务
b）解决：
禁用C2审核跟踪，删除生成的跟踪文件
6.解决个别机器在广发首页，不能打开DevPlan问题（IE安全性设置导致，启用ActiveX控件）
【明日安排】
1.研发处计划管理培训（14：
30-15：
30）
2011-03-25工作日志
【时间】9：
00-19：
00
【工作内容】
1.与测试组讨论测试管理需求
a）用DevTest实现测试计划、测试任务的管理
2.答疑江工提问
3.研发处计划管理培训（14：
30-16：
30）
a）讲解计划管理使用培训
b）分歧很多，研发处的计划管理与项目/需求关联度大，需要从整个研发流程角度考虑，跟综合管理处的管理需要不同
c）先用综合管理处的办法将计划管理起来，下周与几个处的领导一起讨论项目计划与综合管理处的计划的解决
d）给研发处项目经理江蓉讲解整个DevSuite架构及理念，此人对使用工具反感
4.DevTest配置测试组需求
a）测试组看过以后，基本符合要求
b）下周一开始录入数据使用
2011-03-28工作日志
【时间】：
9：
00-19：
00
【工作内容】
1.完善测试组DevTest配置
2.与韩莉交流测试数据内容
3.整理测试组原始数据，解决问题：
DevTest数据导入格式要求非常严格，每个字段及字段内容均要有引号，否则数据无法导入
Admin如果设置字段为必填，则该字段导入的内容不能为空，否则系统将会随机找其他内容填充
负责人的姓名若中间有逗号隔开，如“名，姓”，则姓之前需要加空格
字段内容与外加的引号之间，不能有空格，否则会出现数据错乱
4.导入DevTest数据
2011-03-29工作日志
【时间】：
9：
00-18：
45
【工作内容】
1.指导韩丽使用DevTest管理测试计划，发现DevTest问题：
测试模板的所有日期类型自定义字段，无法在详细搜索中显示（QA已验证）
2.林茵使用问题
“工作日志”字段启用时间戳，同时需要必填，当该字段有内容后，其他人在状态流转时，就不会提示必填（已验证）
3.与江工讨论DevSpec需求功能树管理条线
4.研发处需求管理人员使用培训
讲解DevSuite整套系统运转
操作演示（江工主要操作）
广发实际需求管理的细节探讨
明天几个主管开始试用
【明日安排】
1.与邮件服务器管理员联系SMTP协议地址
2.与商务处讨论其管理需求，也用DevTrack管
2011-03-30工作日志
【时间】：
9：
00-19：
00
【工作内容】：
1.林茵处答疑，发现如下问题：
DevTrack报表无法按照自定义字段排序（已验证）
工作流可用负责人选项“前负责人”不是前一个状态的负责人，而是前一个不同人的负责人，似乎与状态无关（待验证）
2.与江工讨论研发过程中，各阶段计划制定的衔接沟通问题
3.提供新的评估License，2011年4月30号过期
4.与商务处刘博讨论商务流程
由于商务很多请求与项目相关，整个流程刘博需要与领导讨论
暂时先把合同执行计划部分先管理起来
与张文博讨论合同执行计划管理的流程及管理内容
5.初步配置合同执行计划管理项目
也是作为DevTrack单独的项目来管理
6.指导陈晓平使用DevTrack部门计划管理
【明日安排】
1.继续配置合同执行计划管理项目
2.导入合同执行计划项目数据
3.测试组测试计划管理答疑
2011-03-31工作日志
【时间】：
9：
00-18：
30
【工作内容】：
1.配置合同执行计划管理项目
2.与张文博讨论项目配置结果
对配置结果满意，能完全满足他的需求
合同创建由另外的合同组创建，张文博会与他们沟通
合同创建后交给张文博，由他来分配给具体合同执行人
合同执行人接收后，创建子任务来划分各个执行阶段，需要邮件提醒
广发5月份会上outlook系统，所以邮件集成等到那时候去做
3.编写测试组测试项目管理操作手册
4.韩丽答疑，讨论现有流程问题
由于DevTest自定义日期型字段有限，把几个主要需要日期的字段改成日期型，其他的日期字段改成文本型
测试经理是测试项目的负责人，之前配置的是将项目经办人作为负责人，导致有些用户不能看到他名下的测试项目，把测试经理字段与项目经办人字段对调
应用系统需要用多选框形式，具体的应用系统内容需要由江工提供
5.应江工要求，需要我们提供试用总结报告，主要包含3块内容
试运行情况，哪几个部门已经运行
试运行结果总结
后续工作计划，保障实施措施建议
2011-04-01工作日志
【时间】9：
00-18：
30
【工作内容】
1.继续编写并提供测试计划及任务管理操作手册
2.与张文博讨论合同计划执行项目配置
3.配置合同计划执行项目
页面、字段调整
工作流调整
4.林茵问题答疑
5.与江工交流研发流程推动问题
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