材料采购部组织架构及岗位说明(正文)Word文档格式.doc

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工作

任务

编制采购计划，做出《材料（设备）采购计划》

编制材料设备的用款计划，控制材料设备的管理成本

二

搜集相关信息，配合集团采购管理中心信息库的建立及报送

搜集材料设备的相关市场信息，建立并更新材料设备数据库

搜集材料设备供应商的相关信息，建立并更新材料供应商资料库

报送相关信息，配合集团采购管理中心信息库的建立

三

参与招投标工作

审核采购招标文件

配合开标、评标、定标及考察工作

配合相关部门对合作单位的协调工作

四

组织材料设备的采购

组织材料设备市场询价，对比价格，提出审核意见

按审批后的价格组织采购

考核标准：

及时性，价格合理性

五

对材料供应商，材料设备等各方面的审核确认和监督验收

审核供应商的诚信度，做好供应商的筛选

对材料设备的质量、数量、资质证明、价格等方面的核实和确认

负责材料设备的入库验收、仓库保管、出库和运输等调拨工作

组织现场材料盘点及废料的处理

六

各类材料、设备文件资料的整理保管及其他工作

负责各类材料、设备文件资料的建立、整理和保管工作

收集材料样板及封样，并保存

配合其他部门的相关工作

工作协作关系：

内部协调关系

各高层领导，各部门

外部协调关系

材料设备供应商、政府相关职能部门、施工单位等

备注：

1.材料采购部部门职责说明书：

2.材料采购部经理岗位说明书

岗位名称

经理

岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级

管理职系

直接下级

经理助理、材料主管、采购员、资料员、合同管理员、仓管员

本职：

制定采购管理制度及工作流程，编制采购计划和用款计划

制定采购管理制度及工程流程，并组织实施

合理性、按质按时完成工作任务

组织搜集相关信息，配合集团采购管理中心信息库的建立及报送

组织搜集材料设备的相关市场信息，建立并更新材料设备数据库

组织搜集材料设备供应商的相关信息，建立并更新材料供应商资料库

组织报送相关信息，配合集团采购管理中心信息库的建立

及时性、全面性

负责组织材料设备招标工作

负责审核材料设备的招标文件

负责配合开标、评标、定标及考察工作

负责配合相关部门对合作单位的协调工作

及时性、合理性

负责组织材料设备的采购

合理性、及时性

负责审核供应商的诚信度，做好供应商的筛选与资格审查

组织对材料设备的质量、数量、资质证明、价格等方面的核实和确认

组织材料设备的入库验收、仓库保管、出库和运输等调拨工作

无差错、及时性

负责审核材料设备采购合同，控制采购成本

负责审核材料设备的供货合同，组织会签

负责材料款支付审核，控制材料设备的采购成本

七

各类材料、设备文件资料的整理保管

工作任务

组织各类材料、设备文件资料的建立、整理和保管工作

组织收集材料样板及封样，并保存

及时性、有序性、无差错

八

内部管理工作

负责部门日常工作的处理

负责部门团队建设

负责部门制度建设

负责对本部门人员的培训、考核

负责部门预算的制定、使用和合理控制

负责配合其他部门的工作

员工提升程度，制度健全与效果，考核效果

职责九

完成直接上级交办的其他工作任务

公司各部门

材料设备供应商、建材市场、施工单位

任职资格：

学历/职称

大学专科及以上，中级及以上职称

专业

建筑工程、材料、经济管理及其它相关专业

培训经历

施工图纸培训、房地产业务培训、财务会计培训、招投标管理培训等

经验

5年以上同职工作经历

知识

具备一定的财务管理知识、法律知识

技能技巧

具备识图能力，熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识

信息处理能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力、专业知识及技能

其它：

使用工具设备

计算机、图集、图纸、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）

工作环境

办公场所和建材市场等

工作时间特征

正常的工作时间，根据需要加班

3.材料采购部经理助理岗位说明书：

经理助理

行政职系

协助采购经理完成材料的采购，分析采购数据，督促并管理采购事宜

在公司采购经理的领导下进行各项工作，达成公司的材料、采购管理目标；

协助采购经理贯彻、实施，检查和完善采购制度

搜集、整理相关材料的市场行情信息，及时反馈并给出合理且最佳的采购措施

准确性、高效性、成果性

协助公司采购经理编制公司材料、采购部战略组织规划管理工作；

协助组织编制相应的采购管理细则

协助编制材料采购计划，保证工程进度的正常进行

及时性，满足生产需求

合同管理员、材料采购员、仓管人员的沟通与协调管理，内部各项事务的传达

督导、监管材料采购部管理制度的执行工作；

与部门人员良好沟通·

，协助督促和管理各部分工作内容

及时传达部门讯息及相关任务目标，认真执行采购部管理制度，按采购流程执行工作

认真、严谨，良好有效的沟通

《材料（设备）采购需求报批表》、《材料（设备）采购工作汇总计划表》分析、督查。

协助经理编写年、月、周度采购计划，并作出合理分析，给出合理性建议

协助经理规划和安排部门工作

按时按质按量完成工作任务

材料设备供应商、建材市场

大学专科及以上

建筑工程、材料、经济管理、行政文秘及其它相关专业

3年以上同职工作经历

具备一定法律知识（尤其是国家的招投标法和合同法）、文秘知识

熟练使用WORD、EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识、信息处理、计划与执行能力等

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）

备注

：

4.材料采购部主管岗位说明书：

技术职系

材料员、仓管员

实施材料采购，协助建立材料设备数据库

熟悉和贯彻执行材料采购管理制度、规定及相关标准，协助建立材料设备数据库工作

熟悉和贯彻执行材料采购管理制度、规定及相关标准

熟悉各种材料技术性能，收集相关市场信息，及时了解市场材料的行情

收集相关供应商信息，初步了解材料供应商的诚信情况

及时性、准确性

组织编制供应计划及单位工程材料计划

组织编制年、季、月供应计划

编制出单位工程材料计划

参与材料设备招标工作

实施招标准备工作

参与材料设备开标、评标、定标及考察工作

实施材料采购，严格贯彻执行材料管理制度和标准

根据材料设备采购审批单，进行市场询价、对比

按批准后的采购清单实施采购、验收、结算

及时提供更新的材料设备数据

根据《材料计划表》，拟定材料采购数量和规格，经材料采购部经理审批后，方可通知厂家送货。

对合同执行情况进行登记，发现违约现象或影响生产进度的情况时，应立即采取应变措施，并向供应方用书面形式一式两份提出纠正要求.

负责材质达标及其他工作

做好管区内的材质达标工作和文明安全管理

协助参加项目安全值班检查，同时做好记录

职责六

具备一定法律知识（尤其是国家的招投标法和合同法）

熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识、信息处理能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力、专业知识及技能

5.材料采购部材料员岗位说明书

收集相关供应商信息，初步了解材料供应商的诚信情况，做好《供应商调查表》

各种资料的保管、使用及整理存档

材料计划的发放、回收登记

6.材料采购部资料员岗位说明书

负责材料、设备及材料设备供应商的数据库建设和进出台账建立，及进行其他文件处理工作

做好各种对账，并处理与福州材料中心对接的相关工作

与仓库的进出库对账，建立并及时更新各种材料的台账

与各供应商对账，做各材料供应商的请款审批

与福州材料中心对接，做好来往文件的处理，材料台账的核对，信息的报送等相关工作

及时、准确、无差错

建立并更新各种材料设备及供应商的数据资料，做好审查备案工作

收集相关材料信息，建立并及时更新材料设备数据库

收集相关供应商信息，建立并及时更新各种材料供应商资料库

负责做好各类资料收集、整理、处理、保管和归档立卷等工作

定期资料整改，跟进登记台帐，做好资料的审查备案工作

及时、准确、全面、有序、无泄密

职责

做好材料审评表，及入库验收，清点交接

根据材料申购计划及时做材料评审表

负责材料入库验收，清点交接，做好每月报表、盘点统计表等相关工作

负责相关文件及资料的收发、保管等处理工作

收集整理保存好公司及相关部门的会议文件，来往文件资料收发

负责与采购部有关的文件处理，相关文字及表格等的打印处理

职责五

完成领导交付的其他工作

房地产业务培训、财务会计培训等

具备一定档案管理知识、法律知识

熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识

信息处理能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力

7.材料采购部合同管理员岗位说明书：

合同管理员

采购经理

负责所有合同文件的管理，签订、审核及款项整理、申请等相关工作

协助采购经理进行各项合同的拟定工作，检查公司合同执行的情况；

草拟合同版本，提出合同拟定的意见和建议

检查和督促合同执行情况，及时向经理汇报

准确、及时

建立、更新《合格供应商名录》，《供应商信息库》，整理保存合同资料，及时归档

建立《合格供应商名录》《供应商信息库》，并不断维护更新

整理并保存合同文件，并办理相关合同文件的会签审核手续，做好转交登记记录

协助经理进行公司采购文件的编写，公司合格供应商的考评管理，外部各项事务的沟通、传达；

协助经理编写采购文件

协助经理对合格供应商进行管理、考评，并向相关供应商及时传达公司要求和信息

负责应付货款支付的全过程，包括：

向供应商解释款项申请流程；

整理请款资料（含落实财务要求的汇总表的编制与签字）;

办理内部会签手续；

跟踪落实款项支付情况及索取发票。

按照合同规定，及时整理和申请相关预付款事宜

协助并督促公司财务安排预付款和付款，确保各个款项的最终落实

及时、准确、无差错

职责五

建筑工程、行政管理及其它相关专业

房地产业务培训、财务会计培训、档案管理培训等

2年以上同职工作经历

具备一定合同管理知识、法律知识

8.材料采购部仓管员岗位说明书

按规定做好材料、设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐物相符，及材料、设备的储存与保管。

做好进出材料的登记，严格领用审批手续；

随时掌握库存状态，保证材料设备及时供应，充分发挥周转效率

对进仓材料必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单，并在货物上标明进货日期。

凡不符合制度规定的，拒绝签收入库，严禁涂改票据，严格把好质量关。

发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发

随时掌握库存状态，保证材料设备及时供应

及时、准确、严格

熟悉相应材料设备的品种、规格、型号及性能，填写分明；

材料出库或入仓要及时填

写出库单或入库单，做好入库、出库单据的保管，定期整理台账和材料，建档备查

熟悉相应材料设备的品种、规格、型号及性能，填写分明

验收后的材料，必须按类别固定位置堆放，码放整齐有序

材料入库时，材料采购人员办理材料入库手续，由仓管员根据一联存根仓库做仓库账，交采购资料员做账。

入库单必须经手人采购员和仓管员签字

材料出库时，由仓管员填制领料单，由领料人、仓管员和相关负责人签字认可，一式四联，交财会、领料人、仓库和采购资料员留底并做账随时查核

严格按先办手续后发货的程序办理，禁止先出仓后补手续的做法

及时、准确、有序

负责工地现场各种材料的签单验收，分类存放，码放整齐有序；

做到所验收材料的单据与数量相符。

巡查工地现场材料的利用程度，充分发挥其效能，监督各材料的不必要浪费，节约成本

工作任务

负责直接送往工地现场的钢筋、混凝土、水泥、砂石、红砖、粘土空心砖和加气块等建筑材料的签单及验收，分类、码放整齐

积极做好废旧材料的回收及安全处理工作

每季度对库房材料进行盘点，核对材料，做到账账相符，账物相符

做到入单及时，月结材料验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理

每季度对库房材料进行盘点，核对材料及数量，需各相关部门人员审核签字确定

各种材料做到账账相符，账物相符

按时按质按量并准确完成工作任务

定期对库房进行清理，保持库房的整洁，使材料设备分类排列，存放整齐，数量准确，非库房工作人员禁止入内

定期对库房进行清理，保持库房的整洁

材料设备分类排列，存放整齐，数量准确，非库房工作人员禁止入内

及时、认真

做好防盗、防火、防爆等安全防范工作，正确掌握消防器材的使用，确保消防器材处于良好状态

巡视仓库，做好仓库防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施工作，保证仓库通风、干爽，严防物资流失、人为损坏、积压报废事故发生

凡贵重物品、易燃、易爆物品，应分类专门存放，做好检查火灾隐患工作

谨慎、严格

职责七

各种材料设备供应商

中专及以上

办公场所等

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