财务制度撰写的几点注意Word文档格式.doc

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对于企业制度的撰写，首先要明确成立“政策研究小组”来领导本公司关于各项政策的研究和制定；

其次是注意在撰写过程中的具体格式等的规范性、标准性；

最后是制度的修订、装订工作。

一、制度撰写的组织机构

1、“政策研究小组”的人员组成

组长：

总经理。

成员：

公司副总经理、公司财务最高领导（常务副组长）、公司各部门最高领导。

2、“政策领导小组”人员的任命

由公司下达人事任命文件时，自动按部门、按职务增补为本小组成员，不再另行下文。

3、“政策领导小组”的工作职责

⑴公司内部制度的制订、培训和推广、日常的意见收集。

⑵公司内部制度的修订于每年11月集中进行一次。

⑶外部制度的收集整理、研讨和宣传工作。

4、“政策领导小组”的相关权力

⑴处罚权。

“政策领导小组”在制订、培训、宣传制度时，对不配合或消极怠慢的部门或个人可以实行独立处罚权，报小组长批准后进行处罚。

⑵用人权。

各部门、各员工均有义务配合“政策领导小组”的工作，必要时可抽调其他部门人员共同参与。

二、制度撰写的具体内容

1、制度制订依据

国家有关法规、条例是标尺，内部管理需要我公司制度建设的依据，企业内部实际情况及管理要求是基础。

2、制度撰写的基本程序。

调研（或发现问题）-->

初稿-->

集中讨论-->

定稿-->

培训-->

颁布试行-->

修订完善。

3、制度体系的分类

⑴按保密程度划分为总经理岗位以上人员阅读（简称：

★★★★★）、人力资源部门岗位以上人员阅读（简称：

★★★★）、财务部部门岗位人员阅读（简称：

★★★）、一般部门领导以上人员阅读（简称：

★★）、全体员工阅读（简称：

★）。

格式：

五号字体、黑色、加黑。

标尺在36-40之间。

⑵按适用性划分为：

全公司适用（简称：

全公司）、各部门自身适用（简称：

XX部）。

⑶按内容划分为：

制度、流程图（程序性制度适用）。

⑷按格式分为：

章、节、条、款式。

4、制度撰写的具体格式

⑴每项制度采用章节条款式。

“章”包括总则、细则、附则三部份，采用“第一章”格式；

“条”指不分章节按条款流水号排列，采用“第一条”格式；

“款”指条款下面内容以阿拉伯数字排列，按顺序分别采用“1、2、3、⑴⑵⑶①②③”。

⑵总则内容：

制度的目的、定义、原则。

⑶细则内容：

制度的具体规定。

⑷附则内容：

制度的适用范围、执行日期。

⑸字体、字号要求。

①制度标题：

“二栏式”。

第一栏为“各级公司全称”字样；

第二栏为制度名称；

字体为“宋体”、字号为“小二”加黑、字体为“常规”；

行距“单倍行距”；

上、下标尺为零、居中。

②章节标题：

字体为“仿宋”、字号为“小三”加黑、字体为“常规”；

③正文：

字体为“仿宋”、字号为“小三”、字体为“常规”；

上标尺为2略+、下标尺为零。

④页码：

位置“页面底端（页脚）”；

对齐方式居中；

首页显示页码；

数字格式“1，2，3……”。

⑤空行：

每章之间空一行；

章和条之间不空行。

三、制度的修订和装订

1、制度的修订要求。

⑴各部门及时反馈、收集制度执行中的意见。

⑵财务部门负责将好的制度加上批注、提示传递到各部门，供交流之用。

⑶广泛征集群众意见，发挥群众智慧。

⑷日常修订。

日常工作中及时发现问题或产生瞬间灵感，不拘一格，及时增补、删减某一条款。

⑸年度修订。

每年11月份组织一次制度修订会。

将年度临时增补、删减的条款或其他内容，修订成系统全面的制度，同时下文宣布过去同类文件、制度作废。

以便制度标准清晰。

2、制度的装订要求。

⑴电子版。

各单位内部订立及外来交流的制度必须区分归集保存电子版，备印发、修订、交流之用。

⑵文字版。

各单位审定执行的制度必须人手一份。

原则上每年度修订后装订成册的人手一份，备学习、工作之用。

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