采购部绩效考核方案修改版Word下载.doc

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考核标准

数据来源

月度考核结果

财务类

采购成本控制

采购成本降低目标达成率=成本实际降低率/成本目标降低率

抽查单品价值1万元以上，采购价高于市场均价每增加1%扣1分；

单品价值1万元以下，采购价高于市场均价每增加5%扣1分。

财务、？

内部运营类

采购订单按时完成率

实际按时完成订单数/采购订单总数，完成70%-80%扣10分；

81%-90%扣5分；

91%-95%扣2分；

96%以上不扣分；

98%以上，加2分。

因采购延误生产，造成损失，每200元扣1分。

B5

仓库

准确率

数量及质量有问题的物资总额/采购总金额控制在5%以内，超出扣1分

生产、质检

不良品处理

收到不良品检验单后72小时内对不良品出具书面回复处理意见，未及时回复，使用部门可向纪检投诉，一次扣2分；

不良品超过一周未处理扣5分；

对滞留仓库超过一年的货物进行处理（退、换货），奖励货物实际价值的1%。

使用部门

质检

？

采购合格率

采购物资每出现一次不合格，考核采纳者及审核者？

生产部

供应商管理

新品开发或询价单超过三个月的均需询价、核价、定价，询价方式必须以书面形式进行，并盖有公章及合同章，保存书面记录；

有弄虚作假行为，扣10分；

询价必须有三家及以上供应商，供应商现场审查（）资质审查（有效期内的营业执照、税务登记证、组织机构代码证）、合同管理（产品型号、交货期、技术指标、价格、售后服务、付款方式、质保期）、供应商评定等，经抽查上述条款，不符合要求扣1分/项；

?

采购合同管理

除零星采购外，都需签订合同或订单，妥善保管，定期存档，如有合同缺失，扣1分/个。

行政人事部

学习与发展类

技能培训

内部管理

按月对员工进行岗位技能培训，做好培训记录；

参加公司组织的各类培训，到会率100%，未完成每发现一次扣1分。

按月召集员工例会，做好会议记录，缺失扣1分。

信息来源说明：

1、每月5日前，由5汇总月度采购金额报表交由财务审核，并递交总经理签字后交由会计员计算部门奖金总额。

2、会计员每月不定期抽查询价单三次，根据考核标准计分。

抽检记录表单：

日期

产品名称

采购价

市场均价

询价类别

三家供应商信息

名称

价格

证件

有效性

□新品□过期重询

□齐全□缺失

□公章□合同章□无章

结论

3、在帐、压款考核谁

4、质检每批次到货均需计算到货合格率，并由仓库保管员进行确认，按月计算平均值上报。

5、到货及时率由B5跟踪并进行统计，如因采购延误生产，造成损失，可作相应处罚。

考核分值：

100元/分。

1、采购员对市场动态要有一定的敏锐性，根据市场动态提出预见性采购并被领导采纳

2、采购发现生产部使用原因导致产品质量问题，奖励采购

3、按每季度对成熟供应商采购总量的5%进行在账应付款的沉淀，全年考核不得低于年度采购量的8%进行在账应付款的沉淀。

达标，年度对部门奖励10分，不达标将扣除5分。

次年需对达不到考核标准的供应商进行淘汰。

4、采购员月度业绩考核如表2、表3、表4所示：

表2采购部月度考核内容

考核内容

考核项目

总分

B5打分

备注

采购效率

采购计划完成率

采购计划完成率达到100%，每降低10%扣5分（B5想）

20

到货及时性

15

采购错误次数

采购错误次数为0，得10分，错1次，得5分，2次及以上不得分

10

采购质量

不合格品

采购物资每出现一次不合格，扣采纳者？

采购成本

询价管理

部门奖金按？

%用于询价激励，B1、B2同时询三家，取性价比最优的一家提供给B3，通过B3审核计算采纳量，B3审核不过且另寻定厂家，经总经理最终审定算B3采纳量，若B5否定B1、B2、B3询价，经总经理最终审定算B5采纳量，每月由B5统计采纳量交行政人事部，按采纳量比例分割奖金。

供应商开发

按供应商管理要求执行，如有违反，扣1分/次，供应商开发计划完成率达100%，开发未完成，每降低10%扣1分

5

资料归档完整性

审核供应商资料、资质，归档及时，无缺项，每缺失1项扣1分

报表制作

报表及时性

每月2日前将上月工作报表上交，及时上交得5分，未交不得分

报表准确性

询价月报表数据准确、详实，数据非常准确、详实，得5分，数据比较准确、详实，得3分，数据不准确、详实，不得分

表3采购部月度考核内容

资料审查

严格审查供应商资质，审查出资料数据有误，得10分，按流程审查无误得8分，审查不严格，有漏洞不得分；

10

对帐

按月完成供应商对帐工作，汇总报表准确无误10分，有错误得8分，超时完成，汇总报表准确得8分，有错误得5分

采购成本控制

核价及时性

核价工作必须于48小时内完成，按时完成得10分，超时完成不得分；

核价准确性

严格审查询价单价格，审查出数据有误，得10分，按流程审查无误得8分，如其他部门人员发现并举报核价结果高于市场价格5%，核价员不得分。

业务内容

ERP录入

产品检验合格后24小时内完成ERP录入20分，每超1天扣10分

售后产品报价

按月更新售后产品价格，及时完成得15分，未更新不影响销售得10分，影响销售不得分

发票管理

当月发票于25日前上交财务得10分，每超1天扣1分

付款管理

每月25日前提交下月付款计划，及时提供得15分，延误1天扣5分

合同管理

做好合同管理台帐，便于信息查找，三日内将原件递交财务，按期存档，得15分，每疏漏一项扣5分。

根据每家供应商的具体情况，协助B3完成每月的付款计划

表4采购部月度考核内容

分值

考核人

业务流程

合同订立

询价单通过审批后，于24小时（工作日）内完成对合同或订单的编写并传真至供应商处，准确无误20分，如有延误，每延迟1天扣10分

及时完成ERP下推工作，得5分，未及时下推影响工作不得分

B4对来不及跟踪的货物可向B5申请，由B1、B2给予协助，分享奖金？

质量跟踪

及不良品处理

跟踪产品质量，协调处理质量问题。

收到检验单后72小时内对不良品要书面回复并提出处理意见给使用部门，不影响生产，得5分，如未回复，使用部门可进行投诉，投诉一次扣5分；

对滞留仓库超过一年的货物进行处理（退、换货），奖励货物实际价值的1%

供应商的维护

每月结合供应商维护目标，在保证产品质量的前提下，争取更有竞争性的价格和付款方式，按任务完成比例，每降低10%扣2分

工作态度

责任心

消极被动不负责0分；

有时责任心强，但多数情况下缺乏责任心3分；

有一定的责任心并敢于对自己的工作负责，知错就改6分；

责任心强，能清楚地知道自己的责任，并勇于负责8分；

对任何事情都有强烈的责任心且积极付诸行动10分

积极性

无论怎样督促也不上进，工作挑挑拣拣，避难就易2分；

遇问题和困难就垂头丧气，不出成果4分；

不知疲倦，不断进取，对工作不挑不拣6分；

求知欲强，并把知识用于实践，弥补自己工作中的短处，努力提高自己素质8分；

勇于挑战，不畏困难；

为实现目标竭尽全力10分

协作性

不推不动，但求自己方便2分；

只考虑本职工作，对其他事情不闻不问4分；

理解领导意图，主动为领导分担责任，帮助同事解决问题6分；

充分理解群体目标，乐意为群体目标的实现做贡献8分，不惜牺牲自我，通力合作10分

12、采购员考核结果的计算公式为员工个人实际得分+（加/减分）×

得分系数＝计算考核奖金的分数。

个人评价考核系数对照表

评价得分

90-100

80-90

70-79

60-69

<

60

考核结果

优秀

良好

中等

基本合格

不合格

考核系数

1.2

1

0.8

0.6

13、采购员如出现利用职务之便不当得利，与供应商进行暗箱操作，行贿受贿，坑害公司利益，视为严重违反公司规章制度，公司将与之解除劳动合同，且不支付任何经济补偿金，情节严重将送公安机关进行处置。

供应商将按照《供应商承诺书》进行相应处罚。

14、考核周期：

月度考核的时间为次月的1～10日。

三、绩效沟通与反馈

考核评价结束后，部门经理及时与被考核者进行沟通，将考核结果告知被考核者。

在反馈考评结果的同时，应当向被考核者就结果进行解释说明，肯定成绩和进步，说明不足之处，提供今后努力方向的参考意见等，并认真听取被考核者的意见和建议，共同制定下一阶段的工作计划。

被考核者有异议，可向行政人事部反映，由其协调沟通。

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