办公室区域管理制度Word文档下载推荐.doc
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二、个人区域管理
1、为了您的财产安全,个人贵重物品切勿带进办公室,以免失窃受损;
2、保持一个整洁卫生的工作环境,人人有责;
因此,请您做到:
(1)个人办公桌及周围一米的范围之内,如有垃圾纸屑等杂物,请及时捡起并放入垃圾桶里;
(2)办公桌面请勿摆放零食、化妆品等非办公用品;
(3)储藏柜、鞋柜、文件柜应保持整洁卫生,使用完毕应随手关闭;
(4)离开办公座位,要吧椅子推回桌底
(5)办公区域内请勿雕刻、图画、粘贴与工作无关的物品
(6)上班着装整洁、佩戴工牌;
3、爱护公私财产,养成勤俭节约的良好习惯,个人离开办公桌面不超过10分钟,则关闭电脑显示屏;
离开办公桌面超过2小时,则关闭电脑及电源。
三、公共区域管理
1、为了您的生命及公私财产安全,请勿携带危险、易燃易爆登物品进入办公区域;
不要再办公区域座违法乱纪的事;
2、一个良好的工作环境,会使人心情愉快,可以提高工作效率,达到事半功倍的效果;
为此,请您做到:
(1)请勿在办公区域乱丢纸屑、杂物
(2)请勿在办公区域用餐、吃零食、玩电子游戏、看电源、聊天、打私人电话等做与工作无关的事情;
(3)请勿离岗、串岗、大声喧哗;
接听电话注意语气语调,不要在电话中高声说笑;
(4)休息、抽烟、聊天、加班用餐等请到规定的公共区域内;
(5)公司为您配置的电脑等设施设备,仅供工作使用;
(6)使用完厕所应即时冲水;
洗浴盆面应保持清洁,水龙头用完需及时关闭;
厕所堵塞、设施损坏及时向人力行政部门报告;
3、使用会议室等公共设施,请整理恢复原样;
秉持‘谁使用,谁整理“原则
4、履行勤俭节约的良好习惯;
各类设备(电脑、空调、复印件、打印机、扫描仪、投影仪登)电源及门窗应及时关闭;
5、独立办公室、财务室、机房、仓库等地,人员进出应随手关门,无关人员非邀不应随意进入上述区域
6、为了您的安全,办公区域各项设施设备请勿随便移动、请勿私对电源线、电话线、网线等进行私拉乱挂,否则发生意外会威胁人生、财产安全;
7、爱护办公区域内办公设备、设施等公共财产,如有故障,及时向人力行政部门保修,如个人原因造成设备、设施损坏需要照价赔偿
四、做好安全防范工作
1、需要配置钥匙的人员,由部门负责人到人力行政部门申请报备,申请通过后填写《钥匙使用登记表》,人力行政部负责配制并发放;
如果钥匙遗失,则由部门负责人到人力行政部说明情况并报备登记,重新配置的,需要重新申请,费用有由遗失人员负责;
员工个人不得私自配置钥匙;
2,做好防火、防盗等工作;
发现有陌生人进入办公区域或其它安全隐患(漏水、漏电失火等),应及时通知前台或人力行政部门。