采购管理信息系统设计Word文档下载推荐.doc

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系统分析在整个开发过程中，是要解决“做什么”的问题。

从逻辑上，或者说从信息处理的功能需求上提出系统的方案，即逻辑模型，为下一阶段进行物理方案设计、解决“怎么做”提供依据。

3.1详细调查分析

3.1.1业务流程图

业务流程图（transactionflowdiagram,简称TFD）,就是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。

是一种用尽可能少、尽可能简单的方法来描述业务处理过程的方法。

付款单

供应商

财务部

退款单

收货单

库工

采购订单

采购员

采购单

退货单2份

3.2系统的逻辑模型

3.2.1数据流程图

3.2.2数据字典

数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的部分数据字典。

（1）数据流的描述

数据流编号

G-01

数据流名称

简述

全通公司实时购买的货物单

数据流来源

采购部门

数据流去向

数据项组成

订单号+经手人+日期+货物名称+货物代码+数量+货物单价+金额

数据流量

24张/天

高峰流量

30张/天

（2）处理逻辑描述

处理逻辑编号

P1

处理逻辑名称

采购处理

对采购订单进行统计，开出采购单

输入的数据流

处理描述

对采购订单进行处理，将所订的货物进行分类，编制合理有效的采购单

输出的数据流

处理频率

1张/小时

（3）数据存储的描述

数据存储编号

F1

数据存储名称

采购台账

采购的货物的记录

数据存储组成

货物名称+货物代码+货物数量+货物单价+货物单位+金额+日期

关键字

货物

相关联的处理

4系统设计

4.2总体设计

4.2.1功能结构图设计

采购管理信息系统

用户登录界面

主界面

订单收货

采购开单

采购付款

采购查询

密码修改

4.3详细设计

4.3.1输入输出设计

输出设备：

屏幕

输出方式：

显示输出与打印输出

输出形式：

报表输出形式

输入设计：

对输入信息进行校验

1.在登陆界面：

用户名及密码不能为空，如不填写两者或两者之一，则会弹出对话框提醒"

请输入用户名与密码！

"

如果用户输入的密码不是密码管理表中的用户名及密码，则会弹出对话框提醒"

无该用户！

2.在采购订单：

订单号不能为空，否则会弹出对话框提醒"

请输入完整信息，输入订单号编号为数字！

在单价和数量中输入数字，金额项目会自动显示为两者乘积结果。

4.3.2代码设计

代码设计部分主要是采购订单号的设计。

全通公司的主要合作伙伴为其设计固定的编码。

采购订单号是由厂家名和产品类别构成的。

厂家代码

厂家名称

产品类别代码

产品类别

01

百事可乐公司

果汁类饮品

02

可口可乐公司

茶系列饮品

03

娃哈哈公司

酸奶类饮品

04

农夫山泉公司

碳酸饮料类

05

统一公司

矿泉水

1、数据库的建立

该系统的数据库主要是应用Access编辑软件进行编辑的。

表5-1：

采购信息表

字段名称

数据类型

订单号

文本

时间

经手人

入库

是否交货

数量

数字

单价

金额

商品名称

商品编号

2、数据库的连接

在VisualBasic中，使程序与数据库的连接有两种方式，一种使通过设置ADO控件的属性将程序与数据库进行连接，另一种是通过代码形式将ADO控件连接数据库，通过代码的形式虽然加大了开发难度，但是有很多的优点，所以，在程序开发是选择了以代码的形式来连接数据库。