财会实验实训指导文档格式.doc
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(3)调整余额方向;
(4)试算平衡。
2、日常业务处理
1)增加凭证:
(1)执行填制凭证功能;
(2)输入凭证;
2)修改凭证;
3)查询凭证;
4)凭证汇总;
5)冲销凭证;
6)删除凭证;
7)审核凭证(先出纳签字,再审核签字);
8)记账。
3、账簿管理
1)日记账:
(1)现金日记账查询
(2)银行对账
2)日报表:
资金日报表查询;
3)三栏式总账查询;
多栏式明细账查询;
发生额及余额表查询;
4)过滤条件查询
5)账簿打印:
总账打印;
6)客户往来辅助账管理:
往来勾对;
往来余额表;
往来明细账;
往来催款单。
4、总账系统月末处理
1)银行对账:
(1)录入银行对账期初数据;
(2)录入银行对账单;
(3)自动对账;
(4)手工对账;
(5)输出余额调节表;
(6)查询对账单或日记账勾对情况;
(7)核销已达账。
2)期末业务处理:
(1)自定义结转设置;
(2)销售成本结转设置;
(3)期间损益结转设置;
(4)自定义转账生成;
(5)销售成本结转生成;
(6)期间损益结转生成。
3)对账
4)结账:
(1)结账;
(2)取消结账。
项目二报表处理系统
通过实训模拟,掌握使用用友UFO通用报表管理系统设计报表格式的方法和步骤;
报表公式定义的方法和步骤;
进行报表数据处理的方法和步骤;
创建图表的方法和步骤;
报表模板功能的方法和步骤。
并根据实际发生的业务编制资产负债表、利润表和现金流量表。
实训指导
教师引导学生,在之前总账系统产生数据的基础上,完成以下实训操作:
1、报表格式设计
(1)启动UFO、新表建立;
(2)定义报表表样:
定义报表尺寸;
定义报表的行高;
画表格线;
定义组合单元;
输入表间项目;
设置单元风格;
定义单元属性;
关键字;
调整关键字位置。
至此一张报表的格式定义完成。
2、报表公式定义
(1)直接定义单元公式;
(2)利用函数向导输入单元公式;
(3)定义审核公式;
(4)定义舍位平衡公式;
(5)保存报表格式。
至此一张既有报表格式又有报表公式的报表制作完成。
3、报表数据处理
(1)打开以上定义好的报表;
(2)账套初始;
(3)录入关键字;
(4)审核报表;
(5)报表舍位操作。
在此操作过程中,计算机会根据已定义的单元公式、审核公式、舍位自动完成取数、审核及舍位等操作,形成一张既有报表格式和公式,又有数据的报表。
4、图表功能
(1)追加图形显示区域;
(2)选取数据区域;
(3)插入图表对象;
(4)编辑图表对象;
(5)图表窗口操作。
5、报表模板
(1)调用报表模板;
(2)调整标准报表模板;
(3)生成会计报表。
6、根据实际发生的业务编制资产负债表、利润表和现金流量表。
7、报表输出
项目三工资管理系统
熟悉用友财务软件中工资管理模块所提供的各项功能,熟练正确地操作和使用工资模块。
在工资管理模块实训开始前,教师应带领学生认真阅读实训材料,熟悉模拟单位的工资管理情况,再完成以下工作:
1、工资管理系统初始化
1)设置公共信息:
(1)启动与注册;
(2)业务控制参数设置;
(3)设置银行名称;
(4)设置人员类别;
(5)设置工资项目;
(6)建立工资类别;
2)当前工资类别的初始设置:
(1)打开工资类别;
(2)选择部门;
(3)建立人员档案;
选择工资项目;
(5)定义公式。
2、工资管理系统的日常业务处理
(1)工资变动处理:
人员变动管理;
工资数据管理;
(2)设置扣缴个人所得税;
(3)银行代发设置;
(4)工资分摊:
工资分摊;
生成凭证;
工资类别汇总
(5)查询凭证。
3、工资管理系统的月末处理
(1)月末处理:
将当月数据结转至下月;
(2)反结账
4、工资管理统计分析
1)查看个人所得税2)银行代发3)输出工资表
4)查询工资表:
修改表;
重建表
项目四固定资产管理系统
熟悉用友财务软件中固定资产管理模块所提供的各项功能,熟练正确地操作和使用固定资产模块。
在固定资产管理模块实训开始前,教师带领学生认真阅读实训材料,熟悉模拟单位的固定资产管理情况,再完成以下工作:
1、固定资产管理系统初始化
1)设置账套参数:
(2)业务控制参数设置:
建账向导;
建账选项。
2)基础设置:
(1)设置资产类别;
(2)设置固定资产增减方式;
(3)设置部门对应折旧科目;
(4)定义折旧方法;
3)输入期初卡片:
固定资产原始卡片录入
2、固定资产日常业务处理
1、资产增减:
(1)资产增加;
(2)资产减少;
(3)卡片查询
2、资产变动:
(1)原值变动;
(2)部门转移
3、凭证生成:
(1)直接生成记账凭证;
(2)批量制单
4、查询记账凭证
3、固定资产管理统计分析和月末处理
1)账表管理:
(1)账簿查询;
(2)账簿联查;
(3)折旧类报表;
(4)统计类报表(5)分析类报表
2)折旧处理:
(1)计提折旧;
(2)查看折旧清单;
(3)折旧费分配
3)月末处理:
(1)对账;
(2)月末结账;
(3)取消结账
实训要求
(一)财务软件使用要求
1、熟练掌握总账系统的使用方法。
2、熟练掌握工资管理系统的使用方法。
3、熟练掌握固定资产管理系统的使用方法。
4、熟练掌握报表系统的使用方法。
(二)实训报告要求(使用A4纸打印以下内容,左侧装订。
)
1、记账凭证(从总账系统中直接打印,页面设置自己调整,一页打印两张凭证。
可正反面打印。
打印10张左右凭证。
2、一个月的科目发生额及余额表(从总账系统中直接打印,页面设置自己调整,一页打印不下可正反面打印。
3、资产负债表
(强调:
在打印之前执行打印预览,若一页打不下,注意调整缩放比例,如调整为80%,再进行预览查看;
选择页眉页脚标签,将页眉页脚设置为无。
4、利润表(保存文件格式,同资产负债表。
5、现金流量表(保存文件格式,同资产负债表。
6、实训总结(使用WORD进行编辑并且排版。
字数要求:
1000字左右。
版面要求:
字体:
楷体;
字号:
五号;
标题:
加粗;
纸型:
A4型。
页边距要求:
上:
3厘米
下:
2.5厘米
左:
右:
2厘米。
项目一珠算加法
熟悉加法口诀,掌握正确的拨珠指法;
利用心算掌握一目多行加法,提高运算准确率和速度,为以后的珠算学习打好基础。
实训用品
算盘、碳素笔、练习册
实训内容
(1)、基本加法:
“七盘成”、“加百子”、练习册习题
(2)、一目多行加法:
练习册习题
实训步骤
(1)、教师演示,复习加法口诀,明确运算规则。
(2)、学生分段练习“七盘成”、“加百子”,直到全部学生全部运算正确。
(3)、提高速度练习,要求准确、快速。
(4)、练习册习题学生分组练习,互相检查,并自己再用一目多行加法检验。
(5)、评定实训效果。
项目二珠算减法
熟悉减法口诀,掌握减法运算技能并能准确快速进行加减混合运算。
算盘、碳素笔、练习册、珠算等级鉴定模拟题(五级)
(1)、基本减法:
“减百子”、练习册习题
(2)、加减混合运算:
练习册习题、珠算等级鉴定模拟题(五级)
(1)、教师演示,复习减法口诀,明确运算规则。
(2)、学生分段练习“减百子”,直到全部学生全部运算正确。
(4)、练习册习题学生分组练习,互相检查。
(5)、珠算等级鉴定模拟题(五级)加减部分,指导老师计时,学生运算,反复练习,不断提高速度和准确率。
(6)、评定实训效果。
项目三珠算乘法
熟悉乘法口诀,掌握空盘前乘法的运算,会运用简捷乘法,保证运算准确率和运算速度。
(1)、空盘前乘法:
(2)、简捷乘法:
(1)、教师演示,熟练乘法口诀(大九九、小九九),明确运算规则(错位相加)。
(2)、练习册习题学生分组练习,互相检查,直到全部学生全部运算正确。
(4)、珠算等级鉴定模拟题(五级)乘法部分,指导老师计时,学生运算,反复练习,不断提高速度和准确率。
项目四珠算除法
掌握商除法的运算,并会运用简捷除法,提高运算准确率和运算速度。
(1)、商除法:
练习册习题、珠算等级鉴定模拟题(五级)
(2)、简捷除法:
(1)、教师演示,复习商的定位及试商的运算规则。
(4)、珠算等级鉴定模拟题(五级)除算部分,指导老师计时,学生运算,反复练习,不断提高速度和准确率。
项目五手工点钞方法
掌握手工点钞技能,能运用多种点钞方法点钞,并能熟练、标准地捆钞。
练功券、沾水盒、捆钞条
(1)、单指单张点钞法
(2)、多指多张点钞法(3)、捆钞
(1)、复述点钞的技术要点,按规定的程序和要求做好准备。
(2)、练习单指单张点钞法,要求做到每分钟点200张以上。
(3)、捆钞练习,要求点钞、捆钞在1分钟之内完成,并扎紧、墩齐。
(4)、练习多指多张点钞法,要求每分钟点400张以上。
项目六电子计算器的使用
掌握小型电子计算器的使用,了解电子计算器功能键及操作方法。
电子计算器
对各功能键进行操作,并进行四则运算及常用对数的计算
(1)、功能键的操作
(2)、运算练习
项目一Windows基本操作
1.熟悉中文WindowsXP的启动和退出;
2.掌握WindowsXP的“开始”按钮、桌面、窗口和菜单的基本操作;
3.掌握图标和文件的各种操作;
4.掌握“资源管理器”、“我的电脑”、“控制面板”的使用;
5.掌握WindowsXP中“附件”中的各种应用程序;
6.掌握WindowsXP中的帮助、“回收站”、任务栏等操作。
实训仪器
计算机
1.操作系统的启动:
硬盘启动、热启动;
设置显示和修改日期、时间;
WindowsXP的功能、特点、基本组成及运行环境;
2.基本操作:
启动与退出;
窗口操作、菜单操作、对话框操作、文本操作;
应用程序的运行、剪贴板的使用、中文输入法的使用、帮助系统的使用;
3.资源管理器:
窗口与菜单;
目标窗口的使用与设置;
驱动器的选择,目录、文件、查看方式与显示信息的选择与更改;
4.文件和目录的处理:
文件和目录的创建、搜索、移动、复制、删除、改名、属性改变,文件与应用程序的关联,打印文件;
5.磁盘的维护:
磁盘的复制、磁盘的格式化与标识;
6.控制面板:
改桌面选项:
桌面颜色的选择、更改、删除、桌面图案、自选壁纸、屏幕保护及其口令;
设置打印机、键盘、鼠标、区域选项、用户和密码、添加/删除程序。
1.Windows2000基本操作
(1)开机,观察登录界面,以管理员(administrator)身份登录系统。
(2)打开我的电脑,进行最大化、最小化、复原、关闭和移动窗口的操作。
(3)打开“附件→画图”工具,绘制一幅图画,通过其帮助学习绘制正方形和圆的画法,并将图片保存为pic01.bmp。
(4)打开“附件→记事本”工具,输入本书“内容提要”中的文字(注意使用输入法切换快捷键),保存为doc01.txt。
(5)任意打开多个窗口,分别利用鼠标和键盘(ALT+TAB)进行窗口切换,设置多窗口排列方式为层叠、横向平铺和纵向平铺,观察其不同。
2.资源管理器的一般操作
(1)尝试用三种不同方法打开资源管理器:
①鼠标右键单击“我的电脑”图标②鼠标右键单击“开始”菜单③执行“开始à
运行”命令,对话框中输入Explorer。
(2)观察资源管理器界面,展开和关闭任意文件夹,观察右边窗口的变化。
(3)通过资源管理器,打开画图工具
(4)搜索notepad.exe文件(记事本);
搜索C:
盘中所有扩展名为exe的可执行文件;
盘中所有包含文字“china”的文本文件(扩展名为TXT);
搜索所有大小超过10000KB的文件。
(5)打开C:
\Winnt文件夹,将文件按照大图标、小图标、列表、缩略图和详细资料排列。
(6)将文件按名称、按类型、按大小、按日期,顺序或倒序排列。
3.文件/文件夹的操作
(1)快速格式化D:
盘(注意:
如果D:
盘有数据,请谨慎操作)。
(2)在D:
盘根目录下创建新文件夹abc,创建子文件夹123、456和789。
在abc中创建文本文件sample.txt。
(3)复制C:
\WINNT\system32\notepad.exe文件到abc中;
复制c:
\Winnt文件夹中多个连续或不连续的文件到123中。
(4)剪切123中的部分文件到456中。
(5)删除123中的文件,删除789文件夹;
还原回收站中部分文件,并清空回收站
(6)将123更名为efg,将abc中sample.txt更名为abc.txt。
(7)将abc中的notepad.exe文件属性改为隐藏和只读;
设置文件夹选项,使资源管理器“不显示隐藏文件和文件夹”或“显示所有文件和文件夹”,观察其变化。
4.Windows控制面板的使用
(1)打开“键盘”工具,在“输入法区域设置”选项卡中,添加“中文(简体)-双拼”输入法。
(2)打开“鼠标”工具,修改鼠标键配置为“左手习惯”,修改双击速度,测试效果并改回原有设置。
修改鼠标指针方案为“三维青铜色(系统方案)”,确定并观察效果。
(3)打开“任务计划”文件夹,增加新的任务计划,在每天的某时刻打开“画图”工具。
(4)通过控制面板或双击任务栏的“时间”图标,打开“日期/时间”对话框,调整系统当前的日期和时分秒。
5.设置Windows显示属性()
(1)设置桌面背景为图片“Zapotec”,方式为“平铺”。
(2)设置屏幕保护程序为“字幕显示”,文字为“计算机信息技术基础”,设置其背景色、速度、位置和文字格式。
(3)设置外观方案为“淡绿色”;
设置视觉效果为“使用大图标”。
(4)设置颜色为“256色”,屏幕区域为“1024*768像素”。
注意事项
1.要按上述步骤有序进行。
2.对实训设备要轻拿轻放。
3.要做到边实训边记录。
4.实训结束后,按照上述实训内容和步骤的安排,填写实训报告。
项目二Word综合实训指导
熟练掌握简单文档的输入、编辑、保存和页面设置。
熟练掌握在文档中插入图片和编辑图片的方法。
掌握图文混排、页面排版的基本方法。
熟练掌握表格的编辑和格式化。
熟练掌握表格的建立及内容的输入。
录入下列文章:
无人驾驶战斗机——目前正在大力发展中。
它可在飞行过程中随时和即时进行遥控,即进行所谓“实时遥控”。
它所担负的主要任务是空中格斗,但其中有的也可在空中发射导弹、投放鱼雷和炸弹。
任务完毕可以回收。
这种无人驾驶飞机的研制是由于有人驾驶的战斗机成本太高,以及避免驾驶员的伤亡。
它也可更好地提高飞机作战的制动性。
其它无人驾驶飞机——包括无人驾驶研究机、无人驾驶电子干扰机和无人驾驶假目标机等。
前者专用于进行某些科学研究,如飞机的气动外形和机翼剖面形状的实训研究,动力装置的飞行实训等等。
有的无人驾驶研究机的速度可达音速的四倍。
后者则用来干扰对方的雷达,保护己方的其他作战飞机躲开侦察,安全执行任务。
总之,在航空技术高速发展的今天,无人驾驶飞行器的功用越来越大,无论是在军事上,还是在科学研究领域,它都扮演着重要的角色。
1、为文章加标题“战斗机”,要求:
楷体、粗体、二号字、居中加下划线。
标题段前段后间距设为12磅。
u首先加标题“战斗机”,然后选定标题,使用菜单栏上[格式]à
[字体]里的选项把标题设为楷体、粗体、二号字,居中加下划线。
u[格式]à
[段落]里的选项把标题段前段后间距设为12磅。
正文为4号字、宋体,纸张大小设为16开。
u[文件]—[页面设置]----[纸张]选项卡里的选项把纸张大小设为16开。
u选定正文文字,利用格式工具栏中的选项把正文设为4号字、宋体。
把文中所有“无人驾驶”替换成“有人驾驶”。
u利用菜单栏上[编辑]—[替换]命令把文中所有“无人驾驶”替换成“有人驾驶”
把第一段左、右各缩进2cm,行距为1.5倍行距。
u鼠标左键选定第一段,使用菜单栏上的[格式]à
[段落]里的选项把第一段左、右各缩进
2cm,行距为1.5倍行距。
2、为第一段设边框3磅线型,底纹设为20%。
u鼠标左键选定第一段,使用菜单栏上的[格式]à
[边框和底纹]à
[边框]选项卡把第一段边框设为3磅线型,底纹高为20%。
3、.第一段首字下沉,占2行。
u使用菜单栏上的[格式]à
[首字下沉]à
[下沉]选项中的下沉行数为2行。
4、.将第二段分为2栏,栏宽相等,栏间设分隔线。
u鼠标左键选定第二段,使用菜单栏上的[格式]à
[分栏]分为2栏,栏宽相等,栏间设分隔线。
5、.在第三段中插入2cm,高1.5cm的图片,图片在【插入】——【图片】——【剪贴画】中自选,并且文字环绕方式为四周型。
u使用菜单栏上的【插入】——【图片】——【剪贴画】中选择一张图片插入,插入后鼠标右击图片打开快捷方式,把图片环绕方式设为四周型,图片大小选项卡中设图片宽2cm,高1.5cm。
6、.把以上文字保存在你在e盘下新建的文件夹下,文件名为“word综合”,文件类型为.doc。
u使用菜单栏上的[文件]—[保存]—[保存位置]中选E盘,文件名设为“word综合”,文件类型为.doc。
新建一文档,按要求制作如图所示表格
欧洲信息技术市场
(单位:
10亿美元)
年份
分类
一九九八年
一九九九年
二○○○年
二○○一年
硬件
34.10
48.12
54.36
66.12
软件
87.24
88.52
92.38
98.54
服务
58.64
63.38
64.38
76.18
合计
1.设置表格内第一行文字为三号、黑体、粗体,其他所有字体为宋体、五号。
u鼠标选定表格内第一行文字,利用格式工具栏中的设置,把第一行文字设为三号、黑体、粗体。
选定表格2-6行,把字体设为宋体、五号。
2.将所有单元格中文字位置中部居中。
u选定整张表格,在快捷方式中选择[单元格对齐式]中选择文字位置为中部居中。
3.将最后一行设置底纹为10%。
u鼠标选定最后一行表格,选择【格式】—【边框和底纹】,将最后一行底纹设为10%。
4.表格外边框为3/4磅双线,内部框线为0.75磅单线,表格中不允许出现虚线。
u选定定整张表格,利用【格式】—【边框和底纹】将外边框为3/4磅双线,内部框线为0.75磅单线。
利用求和函数计算各年份的合计数。
u利用sum函数计算各年份的合计数。
将设计好的表格用RTF格式保存在你在e盘下新建的文件夹下,文件名为:
BG1。
u使用菜单栏上的[文件]—[保存]—[保存位置]中选E盘,文件名设为“BG1”,文件类型为.rtf。
项目三Excel综合实训指导
1.Excel2003的基本操作;
2.掌握数据的输入;
3.公式函数的输入及使用;
4.掌握数据的格式化操作;
5.掌握数据的管理;
6.掌握数据转化成图表的操作
实训内容及步骤
1、数据的录入
在“Sheet1”工作表A1单元开始的相应的区域中,输入如下数据:
编号
一月份
二月份
四月份
车间
1001
3005
2345
2300
一车间
2002
1050
1000
1100
二车间
4004
2200
四车间
注意:
A2、A3、A4单元格中的数据是字符而非数值,输入时应在数字前加“,”。
2、系列数据的自动填充及自定系列数据
(1)使用自动填充柄在A7:
H7域中输入等差数列:
3
6
9
12
15
18
21
24
◆
在A7、B7单元格内分别输入3和6,选取A7、B7二个单元格,拖曳B7单元格右下方的自动填充柄至H7单元格,完成了等差数列的自动填充。
(2)使用自动填充柄在A8:
G8区域中输入日期;
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期日
◆在A8单元格内输入:
星期一,拖曳A8单元格右下方的“自动填充柄”至G8单元格,完成自“星期一”至“星期日”系列数据的自动填充。
(3)使用自动填充柄在A9:
D9区域中输入:
三车间
◆选择【工具】菜单中的【选项】命令,在“选项”对话框选择“定义”选项卡:
◆在对话框的“输入序列栏”内输入:
一车间,二车间,三车间,四车间,单击“添加”按钮;
单击确定按钮