部门职责及定岗定编文件Word文档格式.doc

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二、管理层级体系框架

层次

决策中心系统

指挥中心系统

执行中心系统

公

司

管

理

框

架

图

总

经

营销总监

生产总监

编制说明

编制部门

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

三、管理层级与职位分类

1．编制说明：

1.1根据《公司人事管理制度》，结合企业实际情况，将员工分为七个级别，分别是：

总经理、副总经理、部门经理、部门副经理、部门主管、部门专员、办事员；

1.2根据一般生产企业管理实践，把企业管理体系分为五个层级，分别是：

决策层、督导层、管理层、辅导层、实务层；

1.3管理层级与职位分类对照表

阶层

职位

层级

决策层

总经理级

督导层

副总经理、总监

副总经理级

管理层

部门经理、部门副经理、业务经理

部门（副）经理级

辅导层

部门主管、车间主任、区域业务经理

部门主管级

部门专员、工段长、班长

部门专员级

实务层

办事员、操作工

办事员级

四、各管理层级共性职责

1．总经理级职责：

1.1主持公司全面生产经营管理工作，保证经营目标的实现；

1.2组织实施公司总经理办公会决议、年度计划和投资方案，保证现有资产的保值和增值；

1.3负责公司经理级以上中、高层管理员工的任免；

1.4负责公司各直属部门经理、副总经理、总监之间的人员、财务的调度、调配工作；

1.5负责公司副总级、直属经理级以上中层管理员工的考核工作；

1.6负责公司各职能部门的生产、经营、管理的具体监核工作。

1.7负责公司例会的管理、主持、事务现场处理工作；

1.8总经理办公会授予的其它职责。

2．副总经理、总监级职责：

2.1在总经理领导下，认真负责分管的各项工作，并及时完成工作目标；

2.2负责监督、跟踪、指导、审核所属部门组织内部业务流程，组织职位的结构与职责，管理关系的设计和优化以及工作目标的执行和完成；

2.3协助总经理制定公司的发展规划，确立公司年度目标；

2.4对所属管理人员定期进行业绩考评，根据个人表现和各项服务经济指标完成情况行使奖惩权；

2.5定期主持召开所属部门协调性会议，及时解决在工作和管理中出现的问题；

2.6审核、签批所属部门常务性、事务性的文件；

2.7负责下属部门经理级（不含经理级）以下员工的任免；

2.8参加公司常务办公会议，发表工作意见和行使表决权；

2.9及时掌握相关工作的反馈信息，为公司决策做好信息支持；

2.10严格控制和逐步压缩所属部门工作费用开支、降低核算成本；

2.11调动所属管理人员的工作积极性，并经常保持沟通和协调；

2.12经常向总经理汇报，并及时与相关副总经理及部门沟通工作情况；

2.13负责所辖部门例会的管理、主持、事务现场处理工作；

2.14及时完成总经理授权的其它临时性工作任务。

3．部门（副）经理级职责：

3.1接受总经理或副总经理的命令或指示，负责处理与职责有关的各项业务；

3.2业务范围内各项规定及其工作方案的拟议；

3.3业务范围内工作进度、绩效及合理化方案的报告与建议；

3.4对所属人员以及本部门主管人员的工作绩效行为考评；

3.5审核有关工作文件，视其性质内容决定初步处理方式，并对所属人员提示要求；

3.6业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等；

3.7业务范围内涉及其它部门的协调、联系；

3.8向其主管副总经理、总经理提供决策性、政策性建议或专业信息支持；

3.9事务文件及范围：

3.9.1按照有关程序及流程完备具体操作程序和标准，其业务内容不涉及其它部门职责；

3.9.2研究计划方案，撰述工作报告所需资料的搜集及其意见的征询；

3.9.3查催下属的业务有关文书报表；

3.9.4其它规章制度所授权本部门自行处理的文件；

3.10负责下属员工的任免提报工作；

3.11负责本部门例会的管理、主持、事务现场处理工作；

3.12及时完成分管上级领导授权、安排的临时性工作任务；

4．部门主管（专员）级职责：

4.1接受本部门经理的命令或指示，负责处理与职责有关的各项业务；

4.2业务范围内各项规定及其工作方案的拟定；

4.3业务范围内工作进度、绩效及合理化方案的报告与建议；

4.4对所属人员的工作绩效行为的考评；

4.5审核有关工作文件，视其性质内容决定初步处理方式，并对所属人员提出具体工作要求；

4.6业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等；

4.7业务范围内涉及其它部门或其他同级岗位的，与上级主管提出请示；

4.8向本部门经理提供决策性、政策性建议或专业信息支持；

4.9事务文件及范围：

4.9.1按照有关程序及流程完备具体操作程序和标准，其业务内容不涉及其它岗位职责；

4.9.2研究计划方案，撰述工作报告所需资料的搜集及其意见的征询；

4.9.3查催下属的业务有关文书报表；

4.9.4其它规章制度所授权本部、组、科自行处理的文件；

4.10负责下属员工的任免提报工作；

4.11负责本区域例会的管理、主持、事务现场处理工作；

4.12及时完成上级领导授权、安排的临时性工作任务；

5．办事员级职责：

5.1依据工作程序要求和上级主管指示，处理该岗位经常性业务；

5.2工作范围内工作程序的研究、拟定；

5.3妥善分配常务性及配属接口、归口性工作，确定达到工作要求，并接受上级主管考核工作状态与工作成果；

5.4对所属工作拟定工作内容、工作方案、工作总结、引用规章体制、措辞等，确定稿件详实周妥，并依据工作流程奉签后执行；

5.5业务范围内有关各项应用资料的搜集、汇总、分析；

5.6业务范围内定期、不定期的工作报告、统计、资料的编制；

5.7业务范围内工作的动态核签、处理；

5.8自身业务的检查、改进与研究发展；

5.9对相关联工作员工进行工作绩效考评；

5.10及时完成上级主管领导授权安排的临时性工作任务。

五、公司岗位设置概览表

部门

岗位名称

姓名

行政级别

总经办

丁绍武

副总经理兼营销中心总监

张钦国

副总经理兼生产中心总监

业务主管

陈娜

部门副经理

营销助理

刘婵媛

部门专员

毛延荣

业务部经理

胡立涛

部门经理

大区业务经理

若干

片区业务经理

部门主管

区域业务主管

企划部经理

企划专员

文案策划主管

平面设计专员

胡静

财务部经理

税务、总账会计

王爱洁

成本会计

张焕峰

往来帐会计

王海丽

田然

出纳

办事员

综合管理部经理

人事主管

人事专员

刘黎明

企管稽核主管

行政助理

张琨

司机

孙善亮

生产管理部副经理

于明伟

生产调度

生产统计

李文鹏

办公室主任

刘贵亮

行政主管

李娟

文员

梦娟娟

郑宪法

食堂班长

李淑香

品管部经理

赵希文

化验员

夏秋燕

剂型技术主管

王言伟

化验技术主管

采购部经理

卢彦伟

采购专员

胡淑惠

车间主任

班长

动力车间主任

电工

维修工

储运部经理

物流主管

唐加莲

物流专员

孙芬芬

物流助理

刘文娟

成品库主管

成品库仓管员

包材库主管

包材库仓管员

包材库记帐员

原材料库主管

原材料库仓管员

六、各部门职责与职能编制规划

1.1根据ISO9000质量管理体系中对记录文件的要求，规范人力资源管理部份的文件类型；

1.2根据关键指标（KPI）考核法要求，规范各部门职责与职能，并拟定考核指标；

1.3根据360度考核法要求，规范各部门相关接口关系部门，形成互评体系；

1.4各部门职责与职能编制规划表

部门职能、职责细化表

部门组织框架图

部门定岗、定编、定员表

形成记录文件

部门职责

部门框架结构图

定岗、定编、定员汇总表

主要作用

部门考核KPI（关键考核指标）及范围

部门定岗、定编、定员的依据

部门定员，岗位说明书及招聘需求制定的依据

责任部门

本部门

监管部门

备注

总经理审批

七、综合管理部定岗、定编、定员

综合管理部部门职责

部门名称

文件编号

TB-JL-HRM-2007（1-1）

直接上级

颁布时间

年月日

部门职责：

建立完善的行政后勤保障体系，并确保公司生产经营活动的顺利进行；

建立科学的人力资源管理和开发体系、并组织实施

主要职能：

1．依据公司发展动态，制定本部门月度工作计划，并组织实施、控制与调整；

2．负责公司固定资产、低值易耗品的计划编制、固定资产调拨、办公用品、劳动保护用品和非生产性资产的采购、验收、发放、维修、盘存、修旧利废、报废等管理；

公用办公设备的借用周转管理；

3．负责公司办公场所通讯设施及网络设备的联通、水电气的正常供应、基本建设、更新改造、修缮、员工集体宿舍及会议室使用等相关管理；

4．负责公司办公场所的卫生保洁和绿化。

5．负责公司机动车辆的管理（购置、建档、年检、保养、维修、更新、派车、事故处理、组织交通安全培训、建立规章制度等）；

6．依据公司的年度计划与分工，负责公司安全的日常管理工作（门卫、前台接待）；

7．负责公司的营业执照、企业代码证和其它证书、证件的管理、年审、年检工作

8．根据公司总体发展战略目标，结合成功企业先进经验，实事求是并前瞻地制定公司中、长期人力资源管理、开发战略目标；

负责编制公司人力资源规划和实施计划。

9．根据公司发展需要，依照有关法律、法规、政策，组织建立完善的人力资源业务流程、职责范围和沟通渠道。

10．建立并组织实施公司人事管理体系；

负责定岗、定编、招聘、内部调配、任命、离职、劳动合同签订、职称、人事档案管理、考勤、内部沟通渠道、劳动争议等管理。

11．根据有关政策和规定，建立完善公司员工薪资福利体系；

制定、核定员工薪酬和福利标准并组织按时发放。

12．建立员工考核体系，完善激励机制，客观、有效评价员工工作业绩，充分调动员工积极性，提高创造性，发掘员工潜力。

13．建立公司员工培训体系，组织落实员工专业知识、工作技能等方面培训，提高公司员工整体素质。

14．负责有关人力资源数据统计、人员状况分析工作；

负责有关人力资源政策法规、制度的解释工作；

与社会政府相关部门机构的沟通、联系、协调；

其它领导交办工作任务。

15．完成公司领导交办的临时工作任务，协助其他部门的相关工作。

审核人

综合管理部组织框架图

定岗

11岗

定编

6编

人数

1人2人3人

金

字

塔

人力资源主管

人力资源专员

企管主管