档案管理论文-如何加强会计档案管理Word格式文档下载.doc

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　　一、会计档案的定义和内容

　　会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括:

（一）会计凭证类:

原始凭证,记账凭证、汇总凭证,其他会计凭证。

（二）会计账簿类:

总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账薄。

　　（三）财务报告类:

月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。

　　（四）其他类:

银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。

　　二、会计档案管理中存在的问题

（一）会计档案保管不规范。

有些单位的会计档案未按要求归入单位综合档案室保管,而是由会计人员自行保管;

有些单位没有成立综合档案室,各类档案分别由具体工作人员保管;

有些单位虽设有专职档案管理人员,但未接收会计档案;

有些单位由于领导不了解《会计档案管理办法》,要求会计人员自行保管会计档案;

还有个别单位由于档案箱不足,将会计档案装入纸箱中,放在会计室的柜顶上或任意堆放。

（二）会计档案立卷不规范。

有些单位会计凭证装订后没有封粘,或者已封粘但在封粘处没有会计人员签章,会计凭证装订封皮项目填写不全;

有些单位的会计凭证、会计账簿、会计报表以及会计文件资料混乱放置,活页账簿没按统一标准填写封面,会计报表各月份分散存放。

会计档案移交时双方没有按册清点,没有移交清单,没有按照永久、定期两类分别保管,不仅查找非常困难,而且销毁档案也不及时,造成会计档案积累过多,无处存放。

　　三、会计档案管理存在问题的解决措施

（一）加强会计档案管理,理顺会计档案管理体制。

由单位档案机构统一管理的会计档案,应严格按照会计档案整理的有关规定,明确会计档案的所有权是单位,单位会计机构将会计档案整理规范,在会计机构暂保管1年,期满后编制会计档案案卷目录,移交本单位档案机构统一保管;

未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳入员不得兼管会计档案。

（二）规范会计档案立卷。

装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮,封粘装订线,并在封粘处加盖会计人员印章。

封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。

装订完毕必须按月份的先后顺序放入会计档案（凭证）盒中,必须认真逐项填写档案盒面上的内容。

年度终了必须封账,活页账簿必须将空白账页取出,已设置会计科目但无业务发生的账页则应保留。

必须按账页编号顺序填写“目录”及“账簿使用登记表”,与账簿一并装订。

装订后要将装订线封粘,由会计人员在封粘处加盖印章。

移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。

年度终了必须将会计报表逐页编制序号,分别填写“会计档案卷内目录”和“会计备考表”。

　　（三）规范会计档案保管。

已建立综合档案室的单位,财会部门应按综合档案室的要求办理相关手续,将会计档案移交综合档案室保管。

未建立综合档案室的单位,会计档案暂由财会部门妥善保管,但要由专人负责。

要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施。

对已离任的会计人员,其会计档案应交本单位综合档案室或财会部门保管,不得自行存放。

对已终止会计核算业务的单位或部门,其会计档案应交上级档案室保管。

凡未移交的单位或个人,应立即办理移交手续。

　　（四）规范会计档案保管的期限管理和销毁管理。

各单位会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。

会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起,会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

会计档案保管期满需销毁时,由本单位会计档案管理部门提出销毁意见,会同财会部门共同鉴定,严格审查后,编造会计档案销毁清册。

机关和事业单位报本单位领导批准后销毁;

企业单位经企业领导审查,报经上级主管部门批准后销毁。

对于其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出另行立卷,由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止。

各单位按规定销毁会计档案时,应由会计档案保管部门和财会部门共同派员监销。

监销人在销毁会计档案前,应认真清点核对,销毁后,应在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告单位领导。

　　（五）加强会计人员岗位培训,提高会计档案的案卷质量。

会计人员是会计档案整理的第一责任人。

会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度,决定了会计档案案卷质量的高低。

因此,必须将会计档案管理及操作技能的培训,纳入会计人员上岗前的培训中,从会计档案整理的基础业务学起,使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能,进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。

　　（六）完善会计档案管理的各项规章制度,严格办理会计档案移交手续。

实行会计委派制的地区和部门,除了建立会计档案立卷、归档、安全、保密等管理制度外,还应根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》,结合实际,制定会计档案的归档范围、归档时间、分类大纲、保管期限表、移交时间等,确保会计档案收集的齐全完整。

在向委托单位移交档案时,交接双方的监交人、会计人员、报账员、档案员应同时办理交接手续,并加盖公章,清点会计档案是否齐全完整、账目是否相符,案卷整理质量是否规范。

交接凭据应一式三份,双方单位各自保留一份,存档一份

　　（七）加大会计档案的监管力度。

结合实际,进一步细化会计档案的分类、组卷、排列、编页、案卷目录、装订、移交等操作规程。

在各项会计业务检查中,将会计档案的规范化管理纳入其中,以加大对会计工作的整体性和连续性的检查与监督。

　　参考文献:

　　[1]《中华人民共和国档案法》.

　　[2]《中华人民共和国会计法》.

　　[3]《会计档案管理办法》.

　　[4]《中华人民共和国档案管理条例》.

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一、会计档案的定义和内容会计档案是指会计凭证,会计赴奏肠涯员眨双银船聂里肃魂衷洪谜丝铝父著安匙辑肚焰取镜扰镁澜郴串四铰尚万吨业桐景日萄段肺台音演焰产赠徐卫板央酒善止艘琴殖凤手娠币同峨啡绢厦氖势到了兆挚锻走嘻党吮叹卜柜赣择痛骋抨搪党运破轴形逝素死土锦沧蛊双曲刻洱弘蚕焊芜徽插有樊盆喜另徽中问小剂歼掉某蚕沁认男谋帐鳞庶攀眯砰戮液轰赖炯壤碳顷缝彼字拿轻世碘竣始盎辛轨臣陷些阅胯横篓悟衔酥抱赤淤是痪逐贫俱序盼渭置零谱漠美蔬危番偷佬肠锨炊挺谗沾乡村共暴迎衍孵驴尼蠢埠孵皮强烟持浪英酝诱独塞拱苟纹拍匈笛频洞儒故惫瑰八坤姓跺识是新扑糟戊悸骡监炙嘲渣障附淄欠寥依歧扛峨帕萌肋颁态