财务报销制度(范本10篇)文档格式.docx
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按事类逐项逐件填写资料摘要，写清大小写金额，所附单据附件张数，有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时光。
2、费用报销发票的资料包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。
经办人必须要求开票单位如实填写发票所有资料，发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。
3、差旅费报销单：
按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时光、车船费等费用，因出差发生的费用填在差旅费报销单中其它费用项上，注明出差事由，随行人员及借款情景。
4、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写，不得使用圆珠笔或铅笔。
三、报销时光购买材料和支付工程款，必须在单据所填日期的一个月内报销，员工报销其他费用，必须在费用发生之日的本周内按规定程序进行报批。
四、下列情景不予报销：
1、违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。
2、其它不贴合国家开支标准的单据，无理由跨年度的单据。
一、暂借款及预付款审批制度
1、暂借款是因业务需要的临时借款，包括差旅费及各种临时性借款。
借款时须按借款单要求填列各项栏目，并按规定审批权限审批后，由财务室付款。
2、预付款是指因公司业务的需要，需预先支付的各项工程及购买材料、货物的款项，支付此款项时，需由经办人按要求填写付款申请书，向财务室出具采购申请单等材料，完备各项审批手续后，方可付款。
3、以上经济业务发生时，需领用空白支票的，由财务人员在支票上写明日期、用途及限额，由领取人在支票存根上签收。
支出时必须填写大小写金额，并及时告知出纳付款金额。
不得将空白支票交给其他单位或个人。
作废支票须交回财务室留存。
遗失支票，领取人必须及时报告报务室并登报声明作废，若支票已被支付，领取人要按被支付金额赔偿。
4、所有借款及预付款，必须在前账结清之后方可再借付。
确因业务需要而来不及结清前账，必须向财务主管讲明原因，经同意后方可再借付。
5、经办人必须在一个月内凭有效原始票据报销各项暂借及预付款项。
超出三个月不结帐者，财务室有权扣发经办人工资抵偿。
二、费用报销制度
1、费用报销发票的资料包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。
经办人必须要求开票单位如实填写发票所有资料，发票涂改、大小写不符、假发票以及未盖有财政监制章的收据一律不予报销。
2、报销费用时必须填写费用报销单，所有单据要按性质分类、分次、分页粘贴填制;
差旅费必须分次、按出差地点分开填列，并计算好出差天数，住宿、伙食补助和市内交通费在限额内填报。
所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写，粘贴要求整齐、美观。
3、报销程序：
经办人财务室审核分管副总经理总经理审批财务室结算。
4、公司除正常费用开支外，其余各项支出必须事先提出计划，按支出审批权限批准后，在计划范围内列支。
5、办公用品的购置：
由各部门根据需要，编制计划报办公室审核汇总，按审批权限批准后，由办公室按计划统一购买，并建立实物帐，详细登记办公用品的进、出情景。
6、各部门在开支业务招待费之前，需事先经公司总经理批准。
否则，财务室不予报销。
7、公司员工外出办事，原则上不能乘坐出租车。
若确因工作需要须乘坐出租车，要事先请示公司分管领导，并在报销单上注明原因。
8、所有需报销的各种原始单据，必须在单据所填日期的一个月内报销，超过一个月一律不予报销。
9、物品采购报销须按公司ISO9002采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
三、差旅费报销制度
2、出差住宿费和交通费实行限额控制、节俭奖励的办法，特殊情景经公司总经理批准后方能实报实销;
市内交通费和伙食补助费实行包干的办法，个人不得另报餐费;
住宿费凭住宿发票，在规定标准范围内按实际住宿天数计算报销，超标准的，超出部分自理。
乘坐火车，晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上，连续乘坐时光超过12小时的，可按第四条标准购卧铺票。
贴合此条款规定，而不买卧铺票的，按慢车和直快列车座位票价的60%奖励给个人，乘坐特快的，按特快列车座位票价的50%奖励。
乘坐新型空调特快或新型直快列车的，按其座位票价的30%奖励个人。
贴合乘坐飞机条件的出差人员到省内有班机通航的地方出差，在不影响工作的前提下，改乘坐火车、普通汽车或轮船的，按飞机票价或减去相应的火车、普通汽车或轮船票价的差额，提取30%奖给个人。
夜间乘坐长途汽车、轮船统舱超过六小时，每人每夜另增发一天的伙食补助费。
贴合乘坐飞机条件的出差人员改乘火车的，连续乘车超过12小时的，每满12小时，加发50元伙食补助。
3、差旅费报销的其他规定随同公司领导出差，乘坐交通工具和住宿与领导分不开的人员，按特殊情景处理。
出差人员到达目的地至住地往返可乘出租车，凭据按实报销。
自带交通工具或接待单位供给交通工具的。
出差人员不发市内交通费。
趁出差或调动工作之便，回家探亲办事的，其有关费用均由个
人自理。
其绕道和在家期间一律不报销出差伙食补助费、住宿费和市内交通费。
凡不贴合乘坐飞机条件的人员，因公事紧急乘坐飞机的，应事前经有关领导批准，否则超出规定的费用个人自理。
凡因公事支付的电话、电报费均予报销。
凡属正副总经理指定陪客前往外地考察参观者，其各项开支不受上述规定限制，陪同宾客出差的人员，如果在食住行方面已享受公费者，均不再享受住勤及途中补助。
凡被外单位和个人邀请外地考察参观，或业务跟单的人员，其食宿费已由对方负担的，均不再享受包干费或补助费。
出差天数的计算，原则为：
当天12时以前出发，12时以后回到的按一天计算;
当天12时以后出发，12时以前回到的，按半天计算;
实行差旅费制度后，各部门人员出差，原则上要定任务、定时光、定地点、定人数，实际出差天数超过原计划天数的费用，需经总经理批准，否则，财务室不报销。
外单位人员为我公司临时办事，其费用开支，经公司总经理批准可实报实销。
四、其他有关规定：
1、费用报销时光：
每周星期五全天。
报销材料货款及工程款不受此时光限制。
2、工资发放时光：
每月五日的午时。
以上规定的时光，若遇节假日顺延。
3、公司财会理人员有权对一切报销单据和所发生经济业务的合
性、合法性、真实性进行审核，若违反本制度一律不予报销。
任何人不得打击报复。
为了加强公司的财务管理工作，统一各部门的报销程序及规定，提高财务管理水平，现结合公司的具体情景，特制定本制度。
1。
借款报销的审批权限1。
1公司员工因工出差借款或报销，由各部门经理审签后，报公司财务部门审核，并送公司总经理批准，方能借款或报销。
凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。
2员工出差应填写出差申请单，并按规定程度报批后，到财务部门预借差旅费。
3员工出差回到后，填写差旅费报销单，按规定的时光及审批手续到财务部门报销。
2。
员工差旅费报销标准2。
1员工出差分长途和短途两种，即当天能往返的为短途，出差时光在一天以上的为长途。
2出差地点区分为1类区，2类区，港澳台地区三种，即：
二类区：
特区、上海、北京、广州等地;
一类区：
除二类区以外的地区。
3出差住宿费报销标准：
4出差补助标准2。
4。
1员工短途出差视同出勤，不再享受出差补贴。
。
2长途出差补助标准：
5员工出差交通报销标准2。
5。
1员工出差乘坐交通工具：
公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱;
部门经理级：
可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三等舱，乘坐飞机需报总经理批准、乘坐软卧仅限正职;
其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘坐飞机需报总经理批准。
2员工长途出差交通费，经理级以上人员的陆路交通费可实报实销;
经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车，如有特殊情景需乘坐出租车时，需经总经理批准后，方可报销。
3员工在本市内出差，只报销公交车票公交车票除二人及以上同行外均不得连号。
无特殊情景，不得报销出租车票。
3。
员工差旅费报销规定：
1住宿费，交通费按规定标准执行，超标自付，节俭归已。
2膳食费按规定标准领取，不得报销与此相关的费用。
3通讯费以邮局凭证报销。
4交际费用由领导核定并填写客餐报销单，经总经理批准方可报销。
5短途出差不享受住宿补助。
6出差人员无住宿费用时，则可按住宿标准的50%领住宿补
助。
7员工出差回到后于5个工作日内报销，未按规定时光报销
的，财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费，待报销时再行支付。
8超过1个月以上的出差单据、假票据或不贴合规则的票据，财务部门不予报销。
9财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询，如有虚假行为公司将按情节轻重处罚。
4。
员工探亲路费的规定员工探亲费不予报销，采取补贴包干的办法执行。
补贴标准详见《员工春节探亲休假管理规定》。
5。
财务部门要加强对备用金和预付款项的管理和监督。
1公司员工因公借款，必须办理借款申请单。
会计根据资料填写齐全，完整的借款申请单，编制会计凭证，会计、出纳、收款人必须在付款凭证上签字。
2公司预付款项，必须根据合同或协议办理付款申请单，经财务审核并报总经理审签后办理付款;
付款手续不齐备的，会计不得编制付款凭证，也不得付款。
3备用金和预付款的使用，必须依照下列规定：
3。
1具有规定的用途，期限及限额;
2在规定的期限内凭费用支出单据到财务部门报销;
用现金或支票进行零星采购的七天内报销;
经过银行汇款进行预付款的二十天内报销。
3以上各项支出，原则上前款不清，后款不借。
4对违反规定用途和不贴合开支标准的支出，财务不予报销。
5对无正当理由超过规定期限，未能报销而又没还款的备用金，若超期时光在三个月内的收取资金占用费日息的万分之二;
三个月以上一年之内的收取资金占用费日息万分之三。
在次月工资中扣回本息。
6。
原始凭证的审核各项报销的原始凭证，经各部门经理审签后，报财务审查其合法性并送公司总经理批准。
7。
原始凭证应具备的资料：
1凭证名称;
2填制凭证的日期;
3填制凭证单位的名称或填制人的姓名;
4经办人的签名或盖单;
5理解凭证的单位名称;
6经济业务的`资料;
7数量、单价和金额;
7。
8各种发票、收据必须贴合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。
从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;
从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖单;
对外开出的原始凭证，必须加盖单位公章，其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单。
8。
对原始凭证的技术性要求：
1凡填有大小写金额的原始凭证，大写与小写必须相符。
2购买实物的原始凭证，必须有手续完备的验收证明。
需入库的物资，必须填写出入库验收单，由实物保管人员按计划或合同验收后，在验收单上填写实收数额并签章。
不需入库的物资，除经办人在凭证上签章外，必须交给实物保管人员或使用人员，进行验收，并在凭证上签章。
3支付款项的原始凭证，必须有收款单位或个人的收款证明以及签字，有审批人签字，并有付款的依据。
4职工因公出差借款的借据，必须附在记账凭证上。
收回款项时应另开收据，不得退还原借款借据。
5预付性汇款，由经办人填制付款申请单，作为原始凭证，不得以汇款回单代替。
6属于现金发放性质的原始凭证，原则上应由本人领取签名。
有委托他人代领的，由代领人签名;
由一人代领多人的，须逐个签章，不得通栏划大括号签一个章。
7自制原始凭证应设计科学、格式规范、计算清楚。
如计提折旧、职工福利基金等，要列名称、计提基数、提取率、提取额等。
分配工资及费用时，要列分配标准、分配率、分配额。
8凡凭证资料不全、字迹模糊不清、与经济业务本身资料不符者，应予退回或重新补正。
9。
记账凭证的资料及填制要求：
1凭证日期：
一般应按实际受理经济业务的日期填列。
2凭证编号：
应按月编制自然数列顺序。
3凭证摘要：
应简明扼要，真实反映经济业务的资料，不得含混不清，过于简略。
4会计科目：
应按有关规定设置。
5凭证金额：
必须与原始凭证相符。
6所附原始凭证张数，要与原始凭证相符。
7有关人员的签名或盖章：
出纳、会计、交款人必须在相关会计凭证上签名或盖章。
8会计人员填制记账凭证时，必须附有资料完备的原始凭证。
10。
本制度所指的由总经理批准的事项，如因总经理出差期间，均由董事长审批。
11。
本制度由公司财务部制定并负责解释。
12。
本制度从X年X月X日之日起执行。
一、财务管理制度第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情景，将财务报
销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等，以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第四条借款管理规定出差借款：
出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差回到5个工作日内办理报销还款手续。
其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
借款销账规定：
借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；
借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条借款流程借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额、支票或现金。
审批流程：
主管部门经理审核签字财务经理复核总经理审批。
财务付款：
借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第三条费用报销的一般规定报销人必须取得相应的合法票据，且发票背面有经办人签名。
填写报销单应注意：
根据费用性质填写对应单据；
严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；
金额大小写须完全一致；
简述费用资料或事由。
按规定的审批程序报批。
报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第四条费用报销的一般流程：
报销人整理报销单据并填写对应费用报销单须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单部门经理审核签字财务部门复核总经理审批到出纳处报销。
第五条差旅费报销制度及流程。
费用标准：
职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工火车硬卧120元天30元天30元天部门负责人火车硬卧150元天40元天40元天总经理助理飞机200元天50元天50元天总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销费用标准的补充说明：
1、住宿费报销时必须供给住宿发票，实际发生额未到达住宿标准金额，不予补偿；
超出住宿标准部分由员工自行承担。
2、实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时光到返京时光为
准，12：
00以后出发以半天计，12：
00以前出发以一天计。
3、伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结
算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情景无相关票据时可按标准领取补贴。
4、宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例扣减出差人当天的伙食补贴。
5、出差时由对方接待单位供给餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
二、报销流程
1、出差申请：
拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。
2、借支差旅费：
出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部，按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。
3、购票：
出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部订票。
4、回到报销：
出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批；
原则上前款未清者不予办理新的借支。
第六条电话费报销制度及流程费用标准
1、移动通讯费：
为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不一样岗位，根据员工工作性质和职位不一样设定不一样的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规定。
2、固定电话费：
公司为员工供给工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费。
不鼓励员工在上班期间打私人电话。
报销流程
1、公司人力资源部每月初将本月员工手机费执行标准交财务部。
2、财务部通知员工于每月中旬按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
4、员工到财务部出纳处签字领款。
5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情景应到电信局查明原因，特殊情景报总经理批示处理办法。
第十一条交通费报销制度及流程费用标准：
员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情景下经行政部车辆管理人员同意后能够乘坐出租车；
市内因公公交车费应保存相应车票报销。
1、员工整理交通车票，在车票背面签经办人名字，并由行政部派车人员签字确认，按规定填好《交通费报销单》。
2、审批：
按日常费用审批程序审批。
3、员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第十二条办公费、低值易耗品等报销制度及流程管理规定：
为了合理控制费用支出，此类费用由公司行政部统一
管理，集中购置，并指定专人负责。
1、购置申请：
公司行政部每季度根据需求及库存情景按预算管
理办法编制购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2、报销程序：
报销人先填写费用报销单，按日常费用审批程序报批。
审批后的报销单及原始单据交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3、费用归集：
财务部按月根据行政部供给的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。
库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。
第十三条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程费用标准
1、招待费：
为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意。
2、培训费：
为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司人力资源部门统一管理，各部门培训需求应及时报送人力资源。
人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3、资料费：
在保证满足需要的前提下，尽量节俭成本，注意资
源共享。
各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》，在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记。
4、其他费用：
根据实际需要据实支付。
报销流程：
1、招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2、培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3、资料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。
4、其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程第十四条工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
第十五条工薪福利支付流程工资支付流程：
每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准转交财务部；
总经理供给职工月度奖金分配表；
财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表；
按工薪审批程序审批；
每月25日由财务部经过银行代发形式支付工资；
每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。
临时工资支付流程同工资支付流程。
社会保险及住房公积金支付流程：
由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理；
住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付；
社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续，财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认，若有差异应查明原因并按实际情景进行调整。
其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单经部门经理签字确认财务经理进行财务复核报总经理审批，审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。
第五部分专项支出财务报销制度及流程第十六条专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。
第十七条软件及固定资产购
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