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计算机三级考试宝典Excel

(一)学号(数组公式if).xls

1.使用数组公式,对Sheet1计算总分和平均分,将其计算结果保存到表中的“总分”列和“平均分”列当中。

总分:

{=C2:

C39+D2:

D39+E2:

E39}平均分:

{=F2:

F39/3}

(注意,题目明确要求用数组公式,就必须用数组公式,否则不得分。

数组公式中的一对{}不是人为录入的,必须用Ctrl+Shift+Enter组合健输入。

2.使用RANK函数,对Sheet1中的每个同学排名情况进行统计,并将排名结果保存到表中的“排名”列当中。

排名:

=RANK(G2,G$2:

G$39)或者=RANK(F2,F$2:

F$39)然后利用填充柄复制公式

3.使用逻辑函数判断Sheet1中每个同学的每门功课是否均高于平均分,如果是,保存结果为TRUE,否则,保存结果为FALSE,将结果保存在表中的“三科成绩是否均超过平均”列当中。

=IF(AND(C2>AVERAGE($G$2:

$G$39),D2>AVERAGE($G$2:

$G$39),E2>AVERAGE($G$2:

$G$39)),TRUE,FALSE)

或者:

=IF(C2>AVERAGE($C$2:

$C$39),IF(D2>AVERAGE($D$2:

$D$39),IF(E2>AVERAGE($E$2:

$E$39),TRUE,FALSE),FALSE),FALSE)

4.根据Sheet1中的结果,使用统计函数,统计“数学”考试成绩各个分数段的同学人数,将统计结果保存到Sheet2中的相应位置。

数学分数位于0到20分的人数:

=COUNTIF(Sheet1!

$D$2:

$D$39,"<20")

数学分数位于20到40分的人数:

=COUNTIF(Sheet1!

$D$2:

$D$39,"<40")-COUNTIF(Sheet1!

$D$2:

$D$39,"<20")

数学分数位于40到60分的人数:

=COUNTIF(Sheet1!

$D$2:

$D$39,"<60")-COUNTIF(Sheet1!

$D$2:

$D$39,"<40")

数学分数位于60到80分的人数:

=COUNTIF(Sheet1!

$D$2:

$D$39,"<80")-COUNTIF(Sheet1!

$D$2:

$D$39,"<60")

数学分数位于80到100分的人数:

=COUNTIF(Sheet1!

$D$2:

$D$39,"<100")-COUNTIF(Sheet1!

$D$2:

$D$39,"<80")

或者:

利用数据库函数Dcount,如下所示,在sheet2表中自己构建条件区间,如;B10:

C11。

=DCOUNT(Sheet1!

A1:

I39,Sheet1!

D1,B10:

C11)

数学

数学

数学

数学

数学

数学

数学

数学

数学

数学

>=0

<20

>=20

<40

>=40

<60

>=60

<80

>=80

<=100

5.将Sheet1复制到Sheet3中,并对Sheet3进行高级筛选,要求:

a.筛选条件:

“语文”>=75,“数学”>=75,“英语”>=75,“总分”>=250;

筛选的条件区间如下:

语文

数学

英语

总分

>=75

>=75

>=75

>=250

b.将结果保存在Sheet3中。

注:

(a)无需考虑是否删除或移动筛选条件;

(b)复制过程中,将标题项“学生成绩表”连同数据一同复制;

(c)复制数据表后,粘贴时,数据表必须顶格放置。

(二)折扣表(采购表)(VLOOKUP函数).xls

1.使用VLOOKUP函数,对Sheet1中的商品单价进行自动填充。

要求:

根据“价格表”中的商品单价,利用VLOOKUP函数,

将其单价自动填充到采购表中的“单价”列中。

=VLOOKUP(A11,F$2:

G$5,2,0)

或者用数组公式做:

=VLOOKUP($A$11:

$A$43,$F$2:

$G$5,2,0)

2.使用逻辑函数,对Sheet1中的商品折扣率进行自动填充。

要求:

根据“折扣表”中的商品折扣率,利用相应的函数,将其折扣率自动填充到采购表中的“折扣“列中。

=IF(B11>=A$6,B$6,IF(B11>=A$5,B$5,IF(B11>=A$4,B$4,B$3)))

3.利用公式,计算Sheet1中的“合计金额”。

要求:

根据“采购数量”,“单价”和“折扣”,计算采购的“合计金额”。

计算公式:

单价*采购数量*(1-折扣)

=D11*B11*(1-E11)

4.使用SUMIF函数,统计各种商品的采购总量和采购总金额,将结果保存在Sheet1中的“统计表”当中。

采购总量:

=SUMIF(A$11:

A$43,I12,B$11:

B$43)

采购总金额:

=SUMIF(A$11:

A$43,I12,F$11:

F$43)

(三)客户(教材)(数组公式if).xls

1.使用数组公式,计算Sheet1中的订购金额,将结果保存到表中的“金额”列当中。

{=G2:

G51*H2:

H51}

2.使用统计函数,对Sheet1中结果按以下条件进行统计,并将结果保存在Sheet1中的相应位置,要求:

a.统计出版社名称为“高等教育出版社”的书的种类数;

=COUNTIF(D2:

D51,"高等教育出版社")

或者:

=DCOUNT(A1:

I51,7,K14:

K15)

其中K14:

K15为自己构建的条件区域。

b.统计订购数量大于110且小于850的书的种类数。

=COUNTIF(G2:

G51,">110")-COUNTIF(G2:

G51,">=850")

或者:

=DCOUNT(A1:

I51,7,L14:

M15)

条件区域如下:

出版社

订数

订数

高等教育出版社

>110

<850

3.使用函数计算,每个用户所订购图书所需支付的金额总数,将结果保存在Sheet1中的相应位置。

=SUMIF(A$2:

A$51,K8,I$2:

I$51)

4.使用函数,判断Sheet2中的年份是否为闰年,如果是,结果保存“闰年”,如果不是,则结果保存“平年”,并将结果保存在“是否为闰年”列中。

说明:

闰年定义:

年数能被4整除而不能被100整除,或者能被400整除的年份。

=IF(MOD(A2,400)=0,"闰年",IF(MOD(A2,4)<>0,"平年",IF(MOD(A2,100)<>0,"闰年","平年")))

或者:

=IF(OR(AND(A2/4=TRUNC(A2/4),A2/100<>TRUNC(A2/100)),A2/400=TRUNC(A2/400)),"闰年","平年")

)姓名(时间函数).xls

1.使用时间函数,对Sheet1中用户的年龄进行计算。

要求:

计算用户的年龄,并将其计算结果填充到“年龄”列当中。

=YEAR(NOW())-YEAR(C2)

或者:

=YEAR(TODAY())-YEAR(C2)

2.使用REPLACE函数,对Sheet1中用户的电话号码进行升级。

要求:

对“原电话号码”列中的电话号码进行升级。

升级方法是在区号(0571)后面加上“8”,

并将其计算结果保存在“升级电话号码”列的相应单元格中。

=REPLACE(F2,1,4,"05718")

或者:

=REPLACE(F2,5,8,"8"&RIGHT(F2,7))

(注意;先设单元格格式设为常规,再用公式。

3.使用逻辑函数,判断Sheet1中的“大于等于40岁的男性”,将结果保存在Sheet1中的“是否>=40男性”。

=IF(D2>=40,IF(B2="男",TRUE,FALSE),FALSE)

4.对Sheet1中的数据,根据以下条件,利用函数进行统计:

a.统计性别为“男”的用户人数,将结果填入Sheet2的B1单元格中;

=COUNTIF(Sheet1!

B2:

B37,"男")

b.统计年龄为“>40”岁的用户人数,将结果填入Sheet2的B2单元格中。

=COUNTIF(Sheet1!

D2:

D37,">40")

(五)产品(数组公式if).xls

1.使用数组公式,计算Sheet1中的每种产品的价值,将结果保存到表中的“价值”列中。

计算价值的计算方法为:

“单价*每盒数量*采购盒数”。

{=E2:

E17*F2:

F17*G2:

G17}

2.在Sheet2中,利用数据库函数及已设置的条件区域,计算以下情况的结果,并将结果保存相应的单元格中。

a.计算:

商标为上海,瓦数小于100的白炽灯的平均单价;

=DAVERAGE(A1:

H17,E1,J2:

L3)

b.计算:

产品为白炽灯,其瓦数大于等于80且小于等于100的数量。

=DSUM(A1:

H17,G1,J7:

L8)

3.某公司对各个部门员工吸烟情况进行统计,作为人力资源搭配的一个数据依据。

对于调查对象,只能回答Y(吸烟)或者N(不吸烟)。

根据调查情况,制做出Sheet3。

请使用函数,统计符合以下条件的数值。

a.统计未登记的部门个数;

=COUNTBLANK(B2:

E11)

b.统计在登记的部门中,吸烟的部门个数。

=COUNTIF(B2:

E11,"Y")

4.使用函数,对Sheet3中的B21单元格中的内容进行判断,判断其是否问文本,如果是,结果为“TRUE”;如果不是,结果为“FALSE”,并将结果保存在Sheet3中的B22单元格当中。

=ISTEXT(B21)

(六)房产销售表(数组公式).xls

1.利用公式,计算Sheet1中的房价总额。

房价总额的计算公式为:

“面积*单价”

=F3*G3

2.使用数组公式,计算Sheet1中的契税总额。

契税总额的计算公式为:

“契税*房价总额”

{=H3:

H26*I3:

I26}

3.使用函数,根据Sheet1中的结果,统计每个销售人员的销售总额,将结果保存在Sheet2中的相应的单元格中。

人员甲:

=SUMIF(Sheet1!

K3:

K26,A2,Sheet1!

I3:

I26)

然后利用填充柄复制公式

4.使用RANK函数,根据Sheet2的结果,对每个销售人员的销售情况进行排序,并将结果保存在“排名”列当中。

人员甲:

=RANK(B2,B$2:

B$6)

然后利用填充柄复制公式

(七)公务员考试成绩表(if函数).xls

1.使用IF函数,对Sheet1中的“学位”列进行自动填充。

要求:

填充的内容根据“学历”列的内容来确定(假定学生均已获得相应学位):

-博士研究生-博士

-硕士研究生-硕士

-本科-学士

-其他-无

=IF(G3="博士研究生","博士",IF(G3="硕士研究生","硕士",IF(G3="本科","学士","无")))

2.使用数组公式,在Sheet1中计算:

a.“笔试比例分”,计算方法为:

(笔试成绩/3)*60%{=I3:

I18/3*0.6}

b.“面试比例分”,计算方法为:

面试成绩*40%{=K3:

K18*0.4}

c.“总成绩”,计算方法为:

笔试比例分+面试比例分{=J3:

J18+L3:

L18}

3.修改数组公式,将Sheet1复制到Sheet2,在Sheet2中计算:

要求:

修改“笔试比例分”的计算,计算方法为:

((笔试成绩/2)*60%)。

{=I3:

I18/2*0.6}

4.在Sheet2中,添加一列,将其命名为“排名”。

要求:

使用RANK函数,根据“总成绩”对所有考生排名。

=RANK(M3,M$3:

M$18)

(八)员工姓名(REPLACE函数).xls

1.使用REPLACE函数,对Sheet1中的员工代码进行升级,要求:

a.升级方法:

在PA后面加上0;

b.将升级后的员工代码结果填入表中的“升级员工代码”列中。

=REPLACE(B2,3,4,"0"&RIGHT(B2,3))

2.使用时间函数,对Sheet1员工的“年龄”和“工龄”进行计算,并将结果填入到表中的“年龄”列和“工龄”列中。

年龄:

=YEAR(TODAY())-YEAR(E2)

工龄:

=YEAR(TODAY())-YEAR(G2)

3.使用统计函数,对Sheet1中的数据,根据以下统计条件进行如下统计。

a.统计男性员工的人数,结果填入N3单元格中;COUNTIF(D2:

D65,"=男")

b.统计高级工程师人数,结果填入N4单元格中;COUNTIF(I2:

I65,"=高级工程师")

c.统计工龄大于等于10的人数,果填入N5单元格中。

COUNTIF(H2:

H65,">=10")

4.使用逻辑函数,判断员工是否有资格评“高级工程师”。

评选条件为:

工龄大于20,且为工程师的员工。

=IF(I2="工程师",IF(H2>20,TRUE,FALSE),FALSE)

=IF(AND(H2>20,I2="工程师"),"是","否")

(九)停车价目表(HLOOKUP函数).xls

1.使用HLOOKUP函数,对Sheet1中的停车单价进行自动填充。

要求:

根据Sheet1中的“停车价目表”价格,利用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行自动填充。

=HLOOKUP(B9,A$2:

C$3,2,FALSE)

或者用数组公式:

=HLOOKUP($B$9:

$B$39,$A$2:

$C$3,2,0)

2.在Sheet1中,利用时间函数计算汽车在停车库中的停放时间,要求:

a.公式计算方法为“出库时间-入库时间”

b.格式为:

“小时:

分钟:

秒”

(例如:

一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为:

“1:

15:

12”)

=E9-D9

3.使用函数公式,计算停车费用,要求:

根据停放时间的长短计算停车费用,将计算结果填入到“应付金额”列中。

注意:

a.停车按小时收费,对于不满一个小时的按照一个小时计费;

b.对于超过整点小时数十五分钟的多累积一个小时。

(例如1小时23分,将以2小时计费)

=IF(AND(HOUR(F9)=0,MINUTE(F9)>0),1*C9,IF(MINUTE(F9)>15,(HOUR(F9)+1)*C9,HOUR(F9)*C9))

4.使用统计函数,对Sheet1中的“停车情况记录表”根据下列条件进行统计,要求:

a.统计停车费用大于等于40元的停车记录条数=COUNTIF(G9:

G39,">=40")

b.统计最高的停车费用=MAX(G9:

G39)

(十)平均气温日期(if函数).xls

1.使用IF函数,对Sheet1中的“温度较高的城市”列进行自动填充。

=IF(B2>C2,"杭州","上海")

2.使用数组公式,对Sheet1中的相差温度值(杭州相对于上海的温差)进行填充。

{=B2:

B16-C2:

C16}

3.利用函数,根据Sheet1中的结果,符合以下条件的进行统计。

a.杭州这半个月以来的最高气温和最低气温;=MAX(B2:

B16)=MIN(B3:

B17)

b.上海这半个月以来的最高气温和最低气温。

=MAX(C2:

C16)=MIN(C3:

C17)

4.将Sheet1复制到Sheet2中,在Sheet2中,重新编辑数组公式,将Sheet2中的“相差的温度值”中的数值取其绝对值(均为正数)。

{=ABS(B2:

B16-C2:

C16)}

(十一)学生成绩表.xls

1.使用REPLACE函数,将Sheet1中“学生成绩表”的学生学号进行更改,并将更改的学号填入到“新学号”列中,学号更改的方法为:

在原学号的前面加上“2009”。

例如:

"001"->"2009001"

=REPLACE(A3,1,0,"2009")

2.使用数组公式,对Sheet1中“学生成绩表”的“总分”列进行计算。

计算方法:

总分=语文+数学+英语+信息技术+体育

{=E3:

E24+F3:

F24+G3:

G24+H3:

H24+I3:

I24}

3.使用IF函数,根据以下条件,对Sheet1中“学生成绩表”的“考评”列进行计算。

条件:

如果总分>=350,填充为“合格”;否则,填充为“不合格”。

=IF(J3>=350,"合格","不合格")

4.在Sheet1中,利用数据库函数及已设置的条件区域,根据以下情况计算,并将结果填入到相应的单元格当中。

条件:

(a)计算:

“语文”和“数学”成绩都大于或等于85的学生人数;

=DCOUNTA(A2:

K24,B2,M2:

N3)

(b)计算:

“体育”成绩大于或等于90的“女生”姓名;

=DGET(A2:

K24,C2,M7:

N8)

(c)计算:

“体育”成绩中男生的平均分;

=DAVERAGE(A2:

K24,I2,M12:

M13)

(d)计算:

“体育”成绩中男生的最高分。

=DMAX(A2:

K24,I2,M12:

M13)

(十二)销售统计表.xls

1.使用VLOOKUP函数,对Sheet1中的“3月份销售统计表”的“产品名称”列和“产品单价”列进行填充。

要求:

根据“企业销售产品清单”,使用VLOOKUP函数,将产品名称和产品单价填充到“3月份销售统计表”的“产品名称”列和“产品单价”列中。

“产品名称”列;=VLOOKUP(F3,$A$2:

$C$10,2,FALSE)

“产品单价”列:

=VLOOKUP(F3,$A$2:

$C$10,3,FALSE)

2.使用数组公式,计算Sheet1中的“3月份销售统计表”中的销售金额,并将结果填入到该表的“销售金额”列中。

计算方法:

销售金额=产品单价*销售数量

{=H3:

H44*I3:

I44}

3.使用统计函数,根据“3月份销售统计表”中的数据,计算“分部销售业绩统计表”中的总销售额,并将结果填入该表的“总销售额”列。

=SUMIF($K$3:

$K$44,N3,$L$3:

$L$44)

4.在Sheet1中,使用RANK函数,在“分部销售业绩统计”表中,根据“总销售额”对各部门进行排名,并将结果填入到“销售排名”列中。

=RANK(O3,$O$3:

$O$5)

(十三)学生成绩表.xls

1.使用数组公式,根据Sheet1中“学生成绩表”的数据,计算考试总分,

并将结果填入到“总分”列中。

计算方法:

总分=单选题+判断题+windows操作题+Excel操作题+PowerPoint操作题+IE操作题

{=D3:

D57+E3:

E57+F3:

F57+G3:

G57+H3:

H57+I3:

I57}

2.使用文本函数中的一个函数,在Sheet1中,利用“学号”列的数据,根据以下要求获得考生所考级别,并将结果填入“级别”列中。

要求:

(a)学号中的第八位指示的考生所考级别,例如:

“085200821023080”中的“2”标识了该考生所考级别为二级

(b)在“级别”列中,填入的数据是函数的返回值。

=MID(A3,8,1)

3.使用统计函数,根据以下要求对Sheet1中“学生成绩表”的数据进行统计。

要求:

(a)统计“考1级的考生人数”,并将计算结果填入到N2单元格中;

=COUNTIF(C3:

C57,"1")

(b)统计“考试通过人数(>=60)”,并将计算结果填入到N3单元格中;

=COUNTIF(J3:

J57,">=60")

(c)统计“全体1级考生的考试平均分”,并将计算结果填入到N4单元格中。

(其中,计算时候的分母直接使用“N2”单元格的数据)

=SUMIF(C3:

C57,"1",J3:

J57)/N2

4.使用财务函数,根据以下要求对Sheet2中的数据进行计算。

要求:

(a)根据“投资情况表1”中的数据,计算10年以后得到的金额,并将结果填入到B7单元格中;

=FV(B3,B5,B4,B2)

(b)根据“投资情况表2”中的数据,计算预计投资金额,并将结果填入到E7单元格中。

=PV(E3,E4,E2)

二、AOAExcel考试题用到的函数参考

1.排名函数:

RANK(被排名的单元,排名的范围_绝对引用,0降序、非0升序)

RANK(G2,$G$2:

$G$39,0)

2.判断函数:

IF(条件,真取值,假取值)

3.数据库计数函数:

DCOUNT(数据库范围,被计数列,放条件的区域)

DCOUNT(Sheet1!

A1:

I39,Sheet1!

D1,B10:

C11)

4.纵向对照表查找并填值函数:

VLOOKUP(被对照的区域,对照的表格区域,填对照表格2列,0)

VLOOKUP($A$11:

$A$43,$F$2:

$G$4,2,0)

5.横向对照表查找并填值函数:

HLOOKUP(被对照的区域,对照的表格区域,填对照表格2行,0)

HLOOKUP($B$9:

$B$39,$A$2:

$C$3,2,0)

6.条件求和函数:

SUMIF(放各种品种的区域,指定求和的品种,被求和的区域)

SUMIF(A11:

A43,”=衣服“,B11:

B43)

7.取日期的年份函数:

YEAR(日期)当天日期函数:

TODAY()

YEAR(TODAY())-YEAR(C2)

8.字符串替换函数:

REPLACE(被替换的单元,第几个字符开始,共几个,新字符串)

REPLACE(F2,5,8,"8"&RIGHT(F2,7))

9.取字符串函数:

RIGHT(被取的单元,右起取几个)LEFT(被取的单元,左起取几个)

RIGHT(F2,7)

10.条件计数函数:

COUNTIF(被计数的区域范围,"条件")

COUNTIF(Sheet1!

$B$2:

$B$37,"=男")

11.数据库中求平均值函数:

DAVERAGE(数据库范围,被求平均值的列,放条件的区域)

DAVERAGE(A1:

G17,E1,J2:

L3)

12.计数空白单元格个数函数:

COUNTBLANK(被计数区域范围)

COUNTBLANK(B2:

E11)

13.判定是否文本单元格的函数:

ISTEXT(单元格)

IF(ISTEXT(C21),"TRUE","FALSE")

14.横向对照表查找并填值函数:

HLOOKUP(被对照的区域,对照的表格区域,填对照表格2行,0)

HLOOKUP($B$9:

$B$39,$A$2:

$C$3,2,0)

15.财务函数:

PMT贷了多少款,年利息是多少,贷多少年,等额分期按年偿还贷款金额(年末)

功能:

基于固定利率及等额分期付款方式,返回贷款的每期付款额

格式:

PMT(rate,nper,pv,fv,type)

rate:

贷款利率(年利息)

nper:

该项贷款的总贷款期限或者总投资期(贷款年限)

pv:

从该项贷款(或投资)开始计算时已经入账的款项(贷款金额)

fv:

未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果忽略该值,将自动默认为0

type:

一个逻辑值,用以指定付款时间是在期初还是在期末,1表示期初,0表示期末

例:

按年偿还贷款金额(年末)=PMT(B4,B3,B2,0,0)

A

B

1

贷款情况

2

贷款金额:

1000000

3

贷款年限:

15

4

年利息:

4.98%

16.财务函数:

IPMT贷了多少款,年利息是多少,贷多少年,等额分期按年偿还贷款后,利息逐月减

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