WORD基础技术.docx

WORD基础技术.docx

《WORD基础技术.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《WORD基础技术.docx（11页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

WORD基础技术

把文字替换成图片

首先把图片复制到剪贴板中，然后翻开替换对话框，在“查找内容〞框中输入将被替换的文字，接着在“替换为〞框中输入“^c〞〔注意：

输入的一定要是半角字符，c要小写〕，单击替换即可。

说明:

“^c〞的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容〞框中的内容。

按此原理，“^c〞还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中，在“格式〞－“边框和底纹〞中设置表格和边框为“无〞，应用于“段落〞

2、同上，只是把边框的颜色设置为白色〔其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵〕

3、在“样式〞栏里把“页眉〞换成“正文〞就行了——强烈推荐！

会多出--（两个横杠）这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--

解决方法：

替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了

插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D：

当前日期

Alt+Shift+T：

当前时间

批量转换全角字符为半角字符

首先全选。

然后“格式〞→“更改大小写〞，在对话框中先选中“半角〞，确定即可

Word启动参数简介

单击“开场→运行〞命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:

\PROGRAMFILES\MICROSOFTOffice\Office10\WINWord.EXE/n〞，这些常用的参数及功能如下：

/n：

启动Word后不创立新的文件。

/a：

制止插件和通用模板自动启动。

/m：

制止自动执行的宏。

/w：

启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。

/c：

启动Word，然后调用Netmeeting。

/q：

不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标〞项的路径后加上该参数即可。

快速翻开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动翻开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：

（1）选择“工具〞菜单中的“宏〞菜单项，单击“录制新宏〞命令翻开“录制宏〞对话框；

（2）在“录制宏〞对话框中，在“宏名〞输入框中输入“autoexec〞，点击“确定〞；

（3）从菜单中选择“文件〞，点击最近翻开文件列表中显示的第一个文件名；并“停顿录制〞。

保存退出。

下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字（文本2），那么文本2的格式与文本1一样。

假设在第3步中单击改为双击，那么格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。

删除网上下载资料的换行符〔象这种“↓〞〕

在查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0〞可以全部删除，假设要选择性删除，可以按ctrl+Alt+-三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：

一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规那么的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。

我一般用此来删除段首多余的成块的空格。

大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：

本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。

上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter〞组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就到达了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字

首先点击“工具/自定义/命令/分解图片〞，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字〞，例如输入空心字“心〞，选择该“心〞字剪切，在选择性粘贴中选图片〔Windows图元文件〕，选中该字，点击工具栏中的“分解图片〞按钮，这样可以选择“心〞中的任意笔画进展一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮〔如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了〕，是不是这些空格全不见了？

只要翻开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档

首先:

将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；

然后:

C:

\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；

然后：

OK〔XP系统〕

快速输入平方的方法

先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入

1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

2.输入数据,完成

3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进展其它的输入.

标点符号的全角/半的转换用：

Ctrl+.

数字字母的全角/半的转换用：

Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用

按下“shift+F1〞键，鼠标指针旁多了一个“？

〞号，想知道哪个按钮

的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称

公司住址

联系

联系人姓名

QQ号码

可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称（如“公司信息〞）→添加→确定，以后但凡在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息〞〔不要引号〕这几个字后就自动替换成：

公司名称

公司住址

联系

联系人姓名

QQ号码

说明：

有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法

双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。

ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了！

！

！

表格的简单调整宽度

鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候

双击

根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸

点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。

可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。

第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的准确定位

如果你经常使用水平标尺来准确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！

要想设置更为准确的度量单位〔例如百分之几字符〕，在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字准确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本〞去除格式

网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。

先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择去除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。

可以直接在WORD中进展：

〔菜单〕编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。

这样省事多了。

快速将文档转换成图片

先把欲想转换的文档保存退出.如:

保存在桌面

然后新建一个文件.把想转换的文档（鼠标左建按住该文档不放）直接施放在页面上

恢复office的默认设置

比方不小心把word设置乱了（如删了菜单栏等等）.

查找normal.dot直接删除.

下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C〞键复制，翻开Word，选择菜单“编辑〞→“选择性粘贴〞，在出现的对话框中选择“无格式文本〞。

方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C〞键复制，翻开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V〞键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注

这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1、先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击“插入/数字/数字类型〔壹、贰……〕/确定〞，即变为大写数字〔如壹仟贰佰叁拾肆〕，会计朋友非常适用。

2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧

“字体〞对话框    Ctrl+D

选择框式工具栏中的“字体〞框    Ctrl+Shift+F

加粗Ctrl+B

倾斜Ctrl+I

下划线Ctrl+U

“上标〞效果    Ctrl+Shift+=

“下标〞效果    Ctrl+=

“关闭〞命令    Ctrl+W

Word快捷键一览表

序号      快捷键CTRL+      代表意义

1…………Z…………撤消

2…………A…………全选

3…………X…………剪切

4…………C…………复制

5…………V…………粘贴

6…………S…………保存

7…………B…………加粗

8…………Q…………左对齐

9…………E…………据中

10…………R…………右对齐

11…………]…………放大

22…………[…………缩小

12…………N…………新建文档

13…………I…………字体倾斜

14…………W…………退出

15…………P…………打印

16…………U…………下划线

17…………O…………翻开

18…………k…………插入超级连接

19…………F…………查找

20…………H…………替换

21…………G…………定位

23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号

24…Ctrl+Alt+.________…

25…Alt+数字………区位码输入

26…Ctrl+Alt+Del………关机

27…Ctrl+Alt+Shift+?

……¿

28…Ctrl+Alt+Shift+!

……¡

29…Alt+Ctrl+E……………？

30…Alt+Ctrl+R……………®

31…Alt+Ctrl+T……………™

32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©

33……Ctrl+D……………格式字体

34……Ctrl+Shift+=………上标

35……Ctrl+=………………下标

36……Ctrl+Shift+>……放大字体

37……Ctrl+Shift+<……缩小字体

38……Alt+Ctrl+I………打印预览

39……Alt+Ctrl+O………大刚示图

40……Alt+Ctrl+P………普通示图

41……Alt+Ctrl+M………插入批注

42……Alt+菜单上字母………翻开该菜单

无级微调

翻开“绘图〞工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

把work设置成在线翻开，但不能修改‘只读’怎搞啊？

文件夹共享为只读

在WORD中输入三个等号然后回车。

。

。

出来的是双横线哦。

。

。

同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!

~~~~~,

###为中间粗上下细的三线,***为点线,~~~为波浪线,---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入

用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置

1、翻开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入〔此时所有的页码是连续编号的〕2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符〔插入--分隔符--分节符--连续〕3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中

除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢

先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

Ctrl＋鼠标滑轮〔左右键中间的那个轮子〕可以迅速调节显示比例的大小〔100%〕。

向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度

在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。

如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

快速浏览图片

在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响翻开和翻滚的速度。

其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。

工具--选项--视图--图片框

这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD中如何输入分数

1、翻开word,点击工具菜单栏的“插入〞，在下拉菜单中点“域〞。

2、在翻开的复选框中的类别栏中“选等式公式〞，域名中“EQ〞。

然后点击“选项〞，在出现的菜单项选择项中选“F〔，〕〞，接着点击“添加到域〞并“确定〞。

3、然后在输入F〔，〕数字，如要输入23只需在F〔,〕输入F（2,3）就能得到2/3

怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚

答：

页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图〞——“页眉页脚〞，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前〞的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用

在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:

在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，那么窗口在最大化和原来状态之间切换；

将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，那么直接退出WORD（如果没有保存，会弹出提示保存对话框）；

将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，那么快速将文档窗口一分为二；

将鼠标移到两个窗口的分界限处成双向拖拉箭头时双击，那么取消对窗口的拆分；

在状态栏上的“修订〞上双击，那么启动“修订〞功能，并翻开“审阅〞工具栏。

再次双击，那么关闭该功能，但“审阅〞工具栏不会被关闭；

在状态栏上的“改写〞上双击，那么转换为“改写〞形式（再次“双击〞，转换为“插入〞形式）；

如果文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页脚）处双击，那么激活页眉（页脚）进入编辑状态，对其进展编辑；在空白文档处双击，那么启动“即点即输〞功能；

在标尺前端空白处双击，那么启动“页面设置〞对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求

选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!

这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条

1.制作好文档后，通过“视图→页眉页脚〞命令，调出“页眉页脚〞工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字〞按钮，隐藏正文局部的文字内容。

2.选择“插入〞菜单中的“文本框〞命令，在页眉的下方插入一个空文本框。

3.在文本框内参加作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式〞命令，在对话框中“图片〞选项卡下，通过“图像控制〞改变图像的颜色，比照度和亮度，并手动调整图片的大小。

4.通过“设置文本框格式〞命令，把文本框的线条色改为无线条色。

5.单击“页眉页脚〞工具栏的“关闭〞按钮，退出“页眉页脚〞编辑。

每页添加水印的操作

1.制作好文档后，通过“视图→页眉页脚〞命令，调出“页眉页脚〞工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字〞按钮，隐藏正文局部的文字内容。

2.选择“插入〞菜单中的“文本框〞命令，在页眉的下方插入一个空文本框。

3.在文本框内参加作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式〞命令，在对话框中“图片〞选项卡下，通过“图像控制〞改变图像的颜色，比照度和亮度，并手动调整图片的大小。

4.通过“设置文本框格式〞命令，把文本框的线条色改为无线条色。

5.单击“页眉页脚〞工具栏的“关闭〞按钮，退出“页眉页脚〞编辑。

6.完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了一样的水印。

让Word页面快速一分为二

将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter〞组合键。

使Word中的字体变清晰

Word文档中使用“仿宋〞字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：

右击桌面，点“属性〞，点“外观〞，点“效果〞，选中“使用以下方式使屏幕字体的边缘平滑〞选“清晰〞，确定。

Word双面打印技巧

　　我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。

有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进展双面打印。

　　我们一般常用的操作方法是:

选择“打印〞对话框底部的“打印〞下拉列表框中的“打印奇数页〞或“打印偶数页〞，来实现双面打印。

我们设定为先打印奇数页。

等奇数页打印完毕后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页〞，单击“确定〞按钮。

这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:

翻开“打印〞对话框，选中“人工双面打印〞，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印〞的对话框并开场打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定〞按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

　　两种方法比照，后者较前者更为方便。