公文写作章节测试 第二章.docx

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公文写作章节测试第二章

第二章公文写作

一、单项选择题

1.公文写作是领导机关集体意志的体现，是为法定机关与组织行使职权、承担义务，开展（）而进行的一项重要工作。

A.实际工作

B.公务活动

C.党的方针政策

D.社会活动

【解析】B公文因其特殊的性质，其内容必须与法定机关与组织的公务活动相关，公文写作是为法定机关与组织行使职权、承担义务，开展公务活动而进行的一项重要工作。

2.公文写作的整个过程指的是

A.选取材料、构思布局直至拟写成文

B.起草初稿、讨论修改形成送审稿

C.起草成文并制发正式公文

D.从起草公文到办理归档

【解析】B公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。

3.公文写作是撰写者

A.代领导立言

B.代机关立言

C.代部门立言

D.代群众立言

【解析】B公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。

4.公文起草集中在一人之手，一气呵成，只适用于小型公文。

这种公文起草的组织形式属于

A.开放型

B.独立型

C.开阔型

D.封闭型

【解析】D由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文，是公文起草的组织起草公文的形式之一。

这种形式的主要优点在于集中在一人之手，可以全局在胸，思路开阔，一气呵成。

因此被称为封闭型起草形式。

5.不宜采用“由一人准备、选取材料并构思直至拟写成文”的组织形式的公文是

A.简报

B.便函

C.事务性通知

D.重大的方针政策性决定

【解析】D简报、便函、事务性通知等适用于由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文的写作形式。

而对于重要会议的报告、总结，重大的方针政策性决定、决议，布置全局性工作的指示等应适用由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文的写作形式。

6.在集体构思、一人执笔的公文写作形式中，（）的选定非常重要。

A.公文风格

B.观点材料

C.执笔人

D.各方意见

【解析】C在公文写作中，集体构思、一人执笔是公文写作形式中运用最普遍的基本组织形式。

在此种写作方式中执笔人的选定非常重要，集体构思凝聚了众人之长，但是只有经执笔人领悟、综合、锤炼，才能真正得到体现。

7.公文写作中运用最普遍的起草组织形式是

A.一人单独承担

B.集体构思，一人执笔

C.多人分工执笔，一人统稿

D.起草小组打团体战

【解析】B公文起草形式主要有三种：

（1）由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。

（2）由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。

（3）由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文。

在公文写作的三种形式中，集体构思、一人执笔，也即上述第二种形式是运用最普遍的基本组织形式。

8.由公文起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿成文的写作形式，一般适用于

A.简报

B.事务性通知

C.便函

D.决策性公文

【解析】D由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文。

在实践中，重要会议的报告、总结，重大的方针政策性决定决议，布置全局性工作的指示，由于其涉及面大，篇幅大，文字水平要求高，因此往往采用这种方式。

9.衡量公文质量的重要条件是

A.政策性

B.群体性

C.时限性

D.灵活性

【解析】A文字表达与思想内容是体现公文质量的两个主要方面。

其中，在思想内容方面，要求其政策性强、针对性强、科学性强。

而政策性强，就是要求政治上正确、思想观点正确，准确地宣布、传达、体现党和国家的方针、政策的精神。

它是衡量公文质量的重要条件。

10.公文质量在文字表达方面的要求不包括

A.科学性强

B.结构严谨

C.语言精当

D.行文规范

【解析】A公文质量主要体现在以下两个方面：

（1）在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强；

（2）在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

11.公文对于机关公务活动所起的作用指的是

A.公文质量

B.公文效用

C.公文结构

D.公文内容

【解析】B公文对于机关公务活动所起的作用即为公文效用。

公文的效用主要包括：

起到领导和指导作用、沟通和联系作用、法规和准绳作用以及依据和凭证作用。

12.领导干部亲自动手起草重要公文是领导工作中的

A.技术性问题

B.原则性问题

C.特殊性问题

D.素质问题

【解析】B领导干部亲自动手起草重要公文。

是领导工作中的原则性问题。

中共中央于1981年5月7日在《关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》中强调：

“各级领导干部亲自动手起草重要文件，这不是技术性的问题，而是领导工作中的原则性的问题。

”

13.机关工作中的一般事务性通知，应由下列哪类人员起草？

A.办公室主任

B.机关领导人

C.文秘人员

D.外收发

【解析】C机关日常工作的公文，由文秘人员或业务部的办事人员执笔起草，然后由部门负责人、机关的主管领导人审核、签发。

14.我国党政机关的体系结构主要是

A.金字塔式

B.网络式

C.层级制

D.分权制

【解析】C我国党政机关的体系结构是以层级制为主的，各级领导机关制发的公文是用以传达党和国家的方针、政策、意图以及各项具体决策的。

15.公文写作有明确的受文对象，决定了公文内容应当具有

A.针对性

B.政治性

C.时限性

D.政策性

【解析】A本题考查公文写作的特点。

公文写作的主要特点包括：

被动写作，遵命性强；对象明确，针对性强；集思广益，群体性强；决策之作，政策性强；急迫之作，时限性强；讲究格式，规范性强，正是由于公文写作具有明确的受文对象，公文的内容才具有了特定的针对性。

16.公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须

A.讲究格式

B.遵守法规

C.实事求是

D.熟悉业务

【解析】A本题考核的要点是公文写作的特点，公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须讲究格式。

17.准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑，是公文写作的

A.政治要求

B.业务要求

C.文字表达要求

D.行文规范要求

【解析】C本题考查文书写作的基本要求。

准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑是文书写作在文字表述上的一项基本要求。

18.公文处理标准化的基础是

A.办公自动化

B.公文格式化

C.选好载体材料

D.公文书写时必须使用钢笔

【解析】B随着电脑等办公设备的日益普及，机关工作对办公自动化的要求也越来越高，办公自动化就是以公文处理的标准化为条件的，而符合公文格式的文件是公文处理标准化的基础。

19.毛泽东同志曾经指出，文章和文件都应当具有三种性质，这三种性质是

A.准确性、鲜明性、生动性

B.政治性、生动性、政策性

C.逻辑性、生动性、鲜明性

D.准确性、逻辑性、形象性

【解析】A1958年，毛泽东同志在《工作方法六十条》（草案）中指出：

“文章和文件都应当具有这样三种性质：

准确性、鲜明性、生动性。

”

20.在撰写公文时应该尽量使用

A.铅笔

B.圆珠笔

C.水性笔

D.钢笔

【解析】D本题考查撰写公文的自己材料的选用，我们应该尽量使用毛笔和钢笔，不要使用铅笔盒圆珠笔。

21.公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是

A.公文的具体要求

B.公文的中心内容

C.公文的重要事项

D.公文的灵魂和统帅

【解析】D任何一份公文都是根据机关工作中的实际需要来撰写的，公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是公文的灵魂和统帅。

22.对一些重要的公文，拟出初步写作、提纲后，可以

A.请示领导

B.收集材料

C.开会讨论

D.确定主题

【解析】C对于那些重要的领导性、指导性公文，在主要执笔人拟写出初步写作提纲以后，还可以召集某些会议进行讨论，充分地听取并且吸收多方面提出的意见，进行修改补充，使写作提纲更加完善。

23.写作提纲的繁简程度根据（）的具体情况而定。

A.公文的针对对象

B.公文篇幅长短

C.发文机关

D.公文起草者

【解析】B对于篇幅较长的公文，在材料收集完毕之后，需要拟写一个写作提纲。

写作提纲的繁简要根据写作公文篇幅的长短区别而定。

24.在公文拟稿中，如要引用某份公文，应当

A.先引标题，后引发文字号

B.先引发文字号，后引标题

C.先引发文机关名称，后引发文字号

D.先引发文字号，后引发文机关名称

【解析】A公文的起草是公文撰写的重要步骤，因此在公文的起草过程中应注意一系列的问题，在引用公文的情况下，应先引标题，后引发文字号。

25.关于公文结构的修改不包括

A.不通顺的字句的修改

B.起承转合的调整

C.层次位置的改变

D.详略的更动

【解析】A修改公文的结构包括公文总体结构的修正，起承转合的调整，层次位置的改变，以及详略的更动等等。

对不通顺的字句，不规范的用字及标点符号的修改属于语言的修改。

26.保证和提高公文写作质量的重要和惟一途径是

A.调查研究

B.依照提纲

C.确立主旨

D.反复修改

【解析】D公文是一种书面材料，它具有很强的指导性、规定性和实用性，它要求表述准确，逻辑严密、行文流畅，更要不断修改，才能写出好的公文来。

也即重视文稿的修改，在修改上狠下功夫，是保证和提高公文写作质量重要和惟一的途径。

27.在公文写作中关于语言的修改不包括

A.修改总体体构

B.修改不通顺的字句

C.修改标点符号

D.修改不规范的字

【解析】A对公文语言的修改包括对不通顺的字句、不规范的用字及标点符号的规范使用的修改。

而修改公文的总体结构是对公文结构的修改。

28.公文写作人员应具有的良好政治素质不包括

A.具有明确的政治方向，坚定的政治立场

B.敏锐的政治洞察力和政治鉴别力

C.自觉在政治上同党中央保持一致

D.熟悉本职业务，熟悉

【解析】D政治素质好是公文写作人员的素质修养的主要要求之一，它要求公文写作人员必须具备较好的政治品质。

主要包括：

（1）具有明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力，要求自觉地在政治上同党中央保持一致。

（2）严守纪律，严格遵守保密制度。

（3）公文协作人员要有实事求是的精神。

（4）把中央和上级的路线、方针、政策同本地区、本部门、本单位的实际结合起来，提出贯彻执行的具体意见和办法。

29.直接决定公文写作成败的因素是

A.政治理论水平

B.科学知识水平

C.业务工作水平

D.创新水平

【解析】A公文写作人员必须要有较高的政策水平，并是政策的自觉维护者和执行者。

政治理论水平的高低直接决定公文写作的成败。

没有较高的政治理论水平，就写不好公文。

30.公文的第一要素是

A.语言文字

B.文体

C.格式

D.安全

【解析】A语言文字是公文的第一要素，在公文中，宣事说理，表情达意都需借助于文字才能发挥作用。

二、多项选择题

31.涉及面广，篇幅大的重要公文，其起草工作通常是

A.由领导机关的秘书部门牵头

B.吸收各有关业务主管部门文书人员参加

C.充分发挥个人的思想观点

D.组成起草小组打团体战

E.需要起草人员深入基层

【解析】ABD由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文是公文起草组织可以采用的形式之一。

重要会议的报告、总结，重大的方针政策性决定、决议，布置全局性工作的指示，由于其涉及面大，篇幅大，文字水平要求高，因此往往由领导机关的秘书部门牵头，吸收各有关业务主管部门文书人员参加，组成起草小组打团体战。

32.行文规范的要求是

A.文种选用要正确

B.格式要符合要求

C.文字要规范

D.标点要正确

E.文面要整洁

【解析】ABCDE在文字表达方面，公文应该结构严谨、语言精当、行文规范。

其中的行文规范，是指公文的文种、格式等都由国家统一规定。

文种选用要正确，格式要符合要求，文字要规范，书写要清楚，标点要正确，文面要整洁。

33.公文撰写符合统一规定的体式是为了保证公文的

A.政治性

B.完整性

C.正确性

D.有效性

E.生动性

【解析】BCD公文的起草要符合统一规定的体式与程序这是公文写作的基本要求之一。

公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。

公文撰写符合统一规定的体式是为了保证公文的完整性、正确性和有效性。

34.在公文起草中，围绕发文主旨所收集的材料应当具有

A.真实性

B.政治性

C.典型性

D.适用性

E.时效性

【解析】ACDE收集材料和调查研究是一个充分酝酿和进行构思的过程。

材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。

35.公文主题的修改主要是看

A.主题思想是否鲜明

B.主题是否正确

C.主题论述是否集中

D.主题挖掘是否深刻

E.主题是否新颖

【解析】ACD对公文主题的修改要看主题思想是否鲜明，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻，是否符合党和国家的方针政策和法律法规等。

三、判断说明题

36.公文写作既是出于公文撰写者个人的主观感受，也是出于机关领导集体的意图和愿望。

【解析】错误

公文写作不是公文撰写者个人的私事，也不是出于公文撰写者个人的主观感受，而是出于机关领导集体的意图和愿望，出于工作需要，是领导机关集体意志的体现。

37.讨论修改就是指对送审稿进一步加工。

【解析】错误

讨论修改是指对初稿作进一步加工直到形成送审稿的过程。

38.公文的科学性就是指其结构要严谨，行文要规范，思想内容要反映工作的实际情况和客观规律。

【解析】错误

公文的科学性，就是指反映工作的实际情况和客观规律，敢于实事求是，能够及时正确地提出问题、分析问题和解决问题，经得起时间的考验，经得起实践的检验。

39.公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。

【解析】正确

40.公文写作是主动写作。

【解析】错误

公文写作是在机关或组织的领导授意之下以被动的方式进行的，是被动写作。

41.机关工作中形成的公文，当它们的现实执行效用完成后，就失去了利用价值可以废弃了。

【解析】错误

绝大多数公文当它们的现实执行效用完成后，对今后工作有查考利用价值的，都需要整理归档保存，重要公文共还必须长期保存或永久保存。

42.发文的主旨，即公文的主题和发文的目的。

【解析】正确

四、简答题

43.公文的质量主要体现在哪些方面？

【解析】公文的质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。

（1）在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。

要求政治上正确，思想观点正确，准确地宣布、传达、体现党和国家的方针、政策的精神；要求有的放矢，切中要害，分析情况，全面深入，精辟透彻；提出问题，符合实际；解决矛盾，切实可行；指导工作，卓有成效；要求反映工作的实际情况和客观规律，敢于实事求是，能够及时地正确地提出问题、发现问题和解决问题，经得起时间的考验，经得起实践的检验。

（2）在文字表达方面应该结构严谨、语言精当、行文规范。

结构严谨，是要求主次分明，条理清楚；重点突出，衔接自然；联系紧密，完整划一。

语言精当是指运用语言要精确、简明、贴切、恰当，既要符合语法、修辞和逻辑的要求，又要恰如其分地表达内容。

行文规范，是指公文的种类、格式等都由国家统一规定。

文种选用要正确，格式要符合要求，文字要规范，书写要清楚，标点要正确，文面要整洁。

44.为什么要强调机关领导亲自动手撰写重要公文？

【解析】公文是代机关立言，代表了机关的政策水平、业务水平乃至整个领导水平。

对于这样一项重要工作，必须加强领导，必要时领导人要亲自动手。

领导干部亲自动手起草重要公文是领导工作中的原则性问题。

1981年5月7日，中共中央在《关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》中指出：

“目前也有一些领导干部，工作不用脑筋，成天忙于批条子，应付门面，他们不仅在准备自己领导范围内的重要文件时，不动手，并且连自己的讲话、报告以至日常工作的指示，也不动脑，不动手，不提出基本的思想内容，一切由秘书或别的人代劳。

他们这样做，实际上是放弃了自己领导责任，严重地损害了党的领导作用和领导威信。

”同时强调：

“各级领导干部亲自动手起草重要文件，这不是技术性的问题，而是领导工作中的原则性问题”。

45.公文写作的特点是什么？

【解析】公文写作同其他类文章一样，应该讲究质量，注重效用。

但公文写作又不同于其他种类文章的写作，而有其鲜明的特点，其特点主要是，

（1）被动写作，遵命性强；

（2）对象明确，针对性强；

（3）集思广益，群体性强；

（4）决策之作，政策性强；

（5）急迫之作，时限性强；

（6）讲究格式，规范性强。

46.简述公文写作时限性与效用的关系。

【解析】公文是为解决现实问题而写作的，往往是对重大事情作出决策，对即将出现或已经出现的问题提出解决办法和处理意见。

有些公文由于情况紧急，时间要求相当严格，如关于部署抗洪救灾的指示或通知，应该快写快发，如果灾害发生再行文，那后果就不堪设想。

遇到紧急情况需向上级报告或向下级传达的，更应争分夺秒，及时将文件制发出去。

在当前经济建设中，信息的传递，决策的贯彻，都有极强的时间要求，应当抓住机遇，及时处置，错过时机就会造成经济上的损失。

编写会议简报，整理会议纪要，往往是立刻就要。

因此，公文写作往往是对制定和执行决策及处置措施进行快速反应的活动，要求撰写者才思敏捷、下笔迅速，写得既快又好。

力求解决问题及时，处理工作迅速，注重时效，提高工作效率。

应当提出的是，公文写作的时限性特点还要求要适时。

并不是说任何公文都要快写快发，有些公文政策性强，敏感度高，如利率调整，工资改革等，写迟了不行，发早了也不行。

公文写作人员必须根据公文缓急程度，在规定的时间内完成。

47.在公文写作的正文起草阶段，撰写人应注意哪些问题？

【解析】

（1）把握公文主题，选好用好材料。

（2）观点正确，情况确实。

（3）内容涉及的有关部门要经过会商，取得一致意见。

（4）文字表述要简练，交代问题要清楚。

五、论述题

48.试述公文质量与公文效用的关系。

【解析】公文质量与效用关系密切。

所谓公文效用，就是指公文对于机关公务活动所起的作用。

具体来说，公文作为国家管理的工具，可以起到领导和指导作用、法规和准绳作用、沟通和联系作用以及依据和凭证作用公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥问题。

一篇公文，如果在内容上脱离实际言之无物，政治性不强，甚至违背客观规律那就不便于贯彻执行，难以发挥公文应有的效用。

如果在形式上乱用文种，词不达意，行文缺乏规范性，虽洋洋数千言，也会严重影响公文的正常运转和正确处理，降低办事效率。

决策机关的公文更应注重质量。

决策机关的公文，无论是对于方针政策的制定、宣传和贯彻，还是对于具体公文的组织，计划和亲排，都是对下级机关实施领导、指导责任的重要工具和手段。

如果我们在文书工作中不是要求准确周密，而是粗枝大叶，错漏紊乱，那不仅使决策机关工作效率降低，而且还会给决策机关工作带来许多麻烦和困难，使决策机关的威信受到严重损害。

总而言之，为了更好地发挥公文效用，就必须在公文写作上严把质量关。

尤其是那些决策机关所发布的公文，政策性强，影响面广，关系重大，更应注意撰写公文的质量。

因此，公文写作是一项思想性、政策性、业务性都很强的工作，是一项非常严肃的工作。

49.试述公文写作的基本要求。

【解析】

（1）保证公文内容在政治上的正确性。

公文是党的基本路线和国家政策、法律、法规和规章的具体体现，是宣传群众、组织群众的依据和武器。

因此，公文的撰写必须符合党的基本路线和国家的政策和法律、法规，必须在思想政治上同党中央保持一致。

（2）要实事求是，在业务上符合客观规律。

实事求是是我党的优良传统和思想路线的核心。

党政机关及其所属业务部门的文件是否体现了实事求是的精神，不仅是衡量一篇公文内容好坏的重要标志，同时，也反映出一个领导机关、一个业务部门的思想、政策水平和工作作风。

（3）在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑。

语言文字是公文的第一要素。

公文的宣事说理，表情达意都需要借助于文字才能发挥效用。

因此，好的公文必须写得简洁、明白、准确、生动。

（4）公文起草要符合统一规定的体式与程序。

公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。

公文撰写符合统一规定的体式是为了保证公文的完整性、正确性和有效性。

公文起草必须符合规定的程序，一般说来，起草公文要经过交拟、起草、审核、签发等程序，然后印制发出。

（5）注意选用书写的载体材料与字迹材料。

我们在撰写公文时，就应当首先考虑到选用符合档案保护要求的纸张作为载体材料，才便于公文的长期保存或永久保存。

撰写公文的字迹材料的选用，包括笔和墨水的选用。

我们应该尽量使用毛笔和钢笔，不要使用铅笔和圆珠笔。