某项目元宵汤圆活动方案定文档格式.docx
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4、X展架（2个）：
开年促销政策宣传、汤圆制作大赛内容公示
5、销售执行：
2月22日-2月26日
县城、乡镇行销工作开展：
宣传开年优惠促销政策及2月27日汤圆大赛信息。
五、活动要素
1、活动时间：
2010年2月27日上午10：
00
2、活动地点：
【XXX·
华府】营销中心门前
3、活动主题：
华府】迎元宵汤圆制作大赛
4、参加人员：
（拟定30名参赛选手）
（1）项目已成交客户
（2）项目意向客户
（3）路过客户
（4）XXXXXX公司
（5）XXXXXX公司
六、活动内容及流程
（一）奖品设置：
一等奖（1名）：
300元现金+汤圆一袋
二等奖（2名）：
200元现金+汤圆一袋
三等奖（3名）：
100元现金+汤圆一袋
参赛人员：
参赛客户均可获赠汤圆一袋；
评委（10名）：
每名评委奖品:
50元现金+汤圆一袋；
报名而未成为评委的人员，每人获汤圆一袋；
活动结束后派发活动奖品。
（二）活动人员资格确定
1、2月23日起到【XXX·
华府】营销中心报名后均有资格参加比赛；
2、活动当天报名参赛人员签到后领取参赛凭证（贴花），即可参加当天比赛；
3、当天过路行人也可参加比赛，但新参赛人员必需至营销中心登记后，由置业顾问派发参赛凭证（贴花）后方可参加比赛；
4、新参赛人员报名截止时间为2月27日上午11：
00（最终将根据实际情况确定）。
评委：
1、即日到【XXX·
华府】营销中心报名客户均有机会成为评委；
2、评委报名截止时间为2月26日晚上21：
00止；
3、2月27日上午9：
00到现场抽签，在9：
30前，抽出10名群众作为大众评委；
4、评委也可作为参赛选手参加比赛，但不得参与所在一组比赛的评奖工作。
（三）比赛内容：
做汤圆，煮汤圆：
制作15个汤圆，做好后放入电磁炉煮，比汤圆的味道、完好程度、速度。
（四）比赛流程：
客户签到→领参赛凭证→参加比赛（三人一组）→由参赛者自己配制汤圆馅→汤圆制作、煮汤圆项目比赛→大众评委投票→确定获胜者（按照投票数量的多少确定胜利者）
参赛人员安排顺序：
2月26日前报名参赛人员→2月27日活动当天报名参赛人员
（五）活动规则及评奖细则：
（1）客户签到后获得参赛凭证（贴花），按参赛凭证上的序号顺序，一次进行组合，每三人一轮进行比赛；
（2）由于汤圆味道作为一个比赛的一个内容，参赛者可在原料配制区自行调配，也可自己准备；
（3）如遇到参赛人员既是评委的情况，该评委不能参与评委工作，由主持人现场选出一名现场客户顶替该评委进行评委工作，顶替评委的客户即可获赠汤圆一包；
（4）每组完成比赛后，大众评委对参赛人员进行综合评比后投票，按照获参赛人员得到的投票凭证（贴花）的数量确定优胜者；
（5）新客户想参加比赛的，必需至营销中心登记，置业顾问派发参赛凭证后方可参加比赛；
（6）如在比赛中同一小组中出现相同票数的，由参赛人员再次进行比赛，大众评委进行重新投票确定优胜者；
（7）在全部参赛选手比赛完后，选出最高票数的参赛者，作为本次活动中奖者；
（8）在筛选中奖者的过程中出现相同票数的，由参赛人员再次进行比赛，大众评委进行重新投票确定中奖者；
（9）本活动最终解释权归XXXX公司所有。
七、活动执行
（一）活动现场布置
1、营销中心大门
（1）大门悬挂横幅：
内容“2月27日【XXX·
华府】迎元宵汤圆制作大赛火热报名中”；
（2）设置桌椅2套（用于客户签到并派发参赛凭证）；
（3）x展架（宣传活动奖品，流程）；
2、音响区
（1）桌子椅子1套；
（2）音响设备一套：
用于现场氛围营造及广播。
3、营销中心
（1）保持有5名置业顾问现场接待；
（2）x展架：
宣传开年促销信息。
4、评委区
（1）五张桌子，10把椅子；
（2）10套碗筷；
（3）投票贴花（一批）。
5、比赛区
（1）3张桌子用于比赛；
（2）3套餐具：
包括盘2个，锅1个，勺子1个；
（3）筷子、碗、勺子参赛客可到原料配置区领取；
（4）3台电磁炉；
（5）3个水桶：
用于装水煮汤圆；
（6）3个秒表（用于计算时间）；
（7）保持主持人在现场实况播报。
6、原料配置区
（1）用于放置原料的桌子3张；
（2）面皮（已发酵）：
2桶；
（3）汤圆馅：
花生、芝麻、芋头、绿豆各3碗；
（4）一次性手套：
20袋；
（5）一次性筷子：
（6）一次性碗：
（7）卷纸一袋（10卷）。
7、活动现场区域划分
（二）人员安排
序号
区域
工作要求
活动执行
联系电话
人员准备完成时间
负责人
人员人数
1
全场
总指挥
——
2
总协调
3
营销中心
现场介绍、讲盘
4名置业顾问
4
营销中心门前
横幅1条，内容“2月27日【XXX·
华府】迎元宵汤圆制作大赛火热报名中”
2月26日
5
签到区
1、签到桌椅一套
2、200张参赛凭证
3、x展架（宣传活动奖规则）
2名置业顾问
2月27日
6
兑奖区
1、桌椅2套
2、奖品到位
4名（包括2名置业）
2月26日前确定
7
音响区
1、音响一套
2、无线话筒2个
3、桌子椅子一套
1名调音工作人员
2月27日8：
00完成
8
评委区
1、五张桌子，10把椅子
2、10套碗筷
3、好评贴花（一批）
10名大众评委
9
比赛区
1、3套桌椅
2、3台电磁炉
3、3套餐具（盘2个，锅1个，勺子）
4、3个秒表
1、主持人一名
2、6名
10
原料配置区
1、桌子：
3张
2、面皮:
2桶
3、汤圆馅：
花生、芝麻、芋头、绿豆各3碗
4、一次性手套、筷子、碗各20袋
5、卷纸一提（10卷）
3名服务员
11
现场工作人员到场
1、工作人员着装整体
2、物料拿到活动现场（礼品资料、签到本、签到笔）
3、统一佩戴工作牌
12
机动人员
1名
13
主持人
2月25日前确定
14
现场照相
活动当天现场拍照，保证重要节点的影像资料，确认电池电量充足
八、费用预算
项目细项
规格
数量
单价
总额（元）
备注
一、推广物料
X展架
1.6米*0.6米
2幅
100元/幅
200
DM直投
A4
10000份
1500
报版
2月23日
1期
1200元/期
1200
小计
2900元
二、营销中心门口
横幅
长10米
1条
90元/条
90
桌子
含桌布（用于签到）
2张
向大厦租用
桌子（用于派发礼品）
5个桌子，10把椅子（评委区）
音响设备
1套
200元/天
参赛凭证（贴花）
批
200个
100
好评投票贴花
500个
300
690元
二、比赛区
桌子、椅子
6套
电磁炉
3个
餐具
盘2个，锅1个，勺子1个，筷子1双、碗1个
3套
水桶
4个
面皮（已发酵）
10公斤
汤圆馅
150
一次性手套
20袋
3元/袋
60
一次性筷子
20包
3.5元/袋
70
一次性碗
4元/袋
80
卷纸
1提
15元/袋
15
575元
三、游戏奖品
一等奖
500元
500元/名
二等奖
300元
2名
300元/名
600元
三等奖
200元
3名
200元/名
评委奖金
10名
50元/名
奖品
10元/份
1500元
3700元
总计
7865元
四、开发商增项费用
矿泉水
10箱
19元/箱
190
记者红包
2个
200元/人
400
合计
590元
总费用
活动公司+增项费用=8455元
以上费用为初步预算，最终以实际支出为准。
九、活动前工作安排
工作内容
工作现状
完成时间
责任人
物料
1、DM单张
进行设计
2月5日设计定稿
2、报版
2、参赛凭证（贴花）
未制作
2月25日制作完成
3、投票凭证
4、X展架
5、横幅
2月23日制作完成
6、兑奖登记表
2月22日前
7、比赛规则（A4打印）
8、签到本
9、现场布置
活动及礼品
1、活动方案
正在进行
2月5日前
2、奖品
待确认进行
2月7日前
3、制作汤圆材料
2月26日前
销售执行
1、县城老客户拜访
持续
2月25日前
2、乡镇客户电话回访
3、县城、乡镇行销工作开展
2月22日-2月27日
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