迎新策划Word文件下载.docx

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事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。

经济与管理二系全体师生认真、细致地做好此项工作，态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，可树我经二高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。

三、活动主题

迎新周到暖心，情牵书香经管

2014年8月29—2014年8月31

长沙理工大学城南学院

长沙理工大学城南学院经管二系全体老师，学生会，党支部成员及经济与管理二系迎新志愿者

为保证2013年迎新工作高效有序地进行，经济与管理二系特成立迎新工作小组，领导和加强迎新工作的开展。

1、组 

长：

宋国宁、岳甜甜

2、成 

员：

汪妮、王媛媛、涂晓康

党员、学生干部、班级志愿者

主要工作人员安排

总负责：

彭先涛、周梦珂、李颖、叶振豪、刘福芝、冉克；

迎新小组：

朱梦云、黄艺杰、何勇、常霂琪、曾诗楠、李南屏、梁尚俊、

肖彬

带寝小组：

戴雅、李庆、鲁彬、周泽昊、陈宇翔、兰海鹏、胡佩柔、马佩

莹。

（注：

详见附表一）

七、活动流程

（一）、前期准备

1、前期物资需求：

组别

物资

备注

新生注册点

工作人员：

瓶装水、电脑2台、笔、书写纸、签到表、新生名单及安排寝室床位工作牌、Logo、专业划分注册指示牌、医用药品，插线板

新生：

资料、新生提示、地图

电脑备用1台，进行轮换着用；

备用雨伞若干

引导一组

迎新小红帽，指示牌，工作牌

党员服务站

帐篷1顶、医药用品、桶装水、杯子、纸巾、凳子、桌子、Logo、行李登记表

纸杯纸巾要注意回收、

引导二组

志愿者签到表、桶装水、帐篷2顶、引导路线图、杯子、纸巾、Logo、凳子、桌子

机动组

横幅喷绘、路标等

张贴

通宣组

相机、Logo

办公室留守

办公室各种物品，例如胶带，剪刀等

迎新时借出的物品要进行记录

2、前期宣传准备：

利用网媒和传统宣传平台对经管二系迎新活动进行宣传、直播，树立家长、新生对经管二系的良好的第一印象。

（1）网络媒体宣传：

利用官方微博、博客、QQ群、XX知道、论坛等新

媒体形式介绍城南学院经管二系和新生答疑等等。

在迎新当天对于新生注册进行网络直播和通讯稿的撰写。

（2）传统平台宣传：

a.制作相关喷绘、海报、横幅：

宣传经管二系以及经管二系所有的网络媒体地址；

b.路标：

在迎新当天在去往新生宿舍的沿途贴好显著路标，引导新生顺利入寝；

c.新生手册：

注册的同时给所有经管二系的新生进行发放（内含手绘地图和经管二系各专业的资料介绍）；

d.经二标识：

所有的工作人员都会佩戴工作牌、志愿者帽以及贴上醒目logo。

3、迎新会议

迎新带寝负责人大会

（1） 

明确各组职责和迎新时间安排。

（2） 

确定返校时间：

学生会竞选主席团的成员于8月25日到校、其余学生人员于8月27日到校。

（3） 

确认所有参与迎新人员的联系方式并制作通讯录。

（4） 

确定志愿者职责、确定排班时间。

迎新志愿者招募

志愿者招募方案确定后，尽快向各班发相关通知，取得志愿者联系方式（手机、家庭电话），假期中联系志愿者最后确认能否按时参加，迎新前一周和前两天分别提醒志愿者按时到岗。

学生会动员会

迎新组确定学生会成员到齐后召开迎新动员会。

● 

确认所有学生会人员的联系方式

明确其工作职责及分工

志愿者培训会

迎新前一天召开志愿者培训会：

讲解详细的迎新中的注意事项，布置迎新的排班及工作岗位

由各组组长具体安排各组成员分工

（2）、迎新工作任务设置及具体流程

根据以往的经验，按照工作区域和内容的不同，可将迎新人员大致分为以下几组：

协调督导组、注册组、引导一组、引导二组、通宣组、机动组、办公室留守处和党支部接待处。

同时，还应有负责人对迎新过程进行整体把握，对突发状况和较严重的问题进行处理。

1、迎新各组的职能和任务

（1）协调督导组（8人）：

调度、协调各小组工作，督导各小组高效有序工

作，轮班随时处理应急问题和巡视各组工作情况。

（2）新生注册点（7人）：

注册组主要负责新生的身份认证、签到、资料领取、物品认购等工作，工作强度不大，但容易出错。

工作中应注意认真保管各种资料，耐心解释认购项目用途，正确发放重要物品。

提醒新生保管好发放的物品，避免造成不必要的麻烦和损失。

（3）通宣组（9人）：

a.宣传组主要负责对迎新工作的全程记录和报道。

组员应事先了解迎

新安排，清楚各工作组的工作位置和工作内容，积极寻找新闻点，图文并重，及时编写和发稿。

b.自由区活动，引导新生到达“新生报名点”。

（4）引导一组（15~20人）

在新生在注册点注册完后，协助新生缴费及领取军需物品后送至“寝室

引导站”。

（详见附件1）

体育馆后门寝室引导站

注册点

党员服务站体育馆寝室引导

（5）引导2组（60~70人）

在“寝室引导站”负责将引导1组或党员服务站接来的新生和家长带领

至其寝室，沿途介绍经管二系以及回答新生提出的问题并提醒其应注意事项。

寝室引导站寝室

（6）党员服务站（18人）：

a.此处紧靠新生注册点附近，引导1组，服务站的工作人员的签到处和

休息处，为其提供物资服务（水，纸巾，医药用品等）。

b.为新生提供行李看管服务，并对新生和家长提供休息场地

（注：

行李寄存处要有小标签，保证行李的看管到位）

c.咨询点：

这里会专设一个咨询点，负责解答新生及家长关于专业设置、

院系发展建设情况、学习生活情况等问题

d.后勤保障和场地卫生维持。

f.迎新注册点的现场秩序维护

（7）机动组（6人，需要一名小组长）

该组为机动保障，哪里缺人去哪里，待命区为服务区和寝室引导站，每

个站点待3人。

2、具体工作流程：

新生进校——通过标识、宣传组人员到达“新生注册点”——在“新

生注册点”进行登记注册、领取相关资料——引导1组引导至寝室服务站——

引导2组送至寝室。

1、详见附件一2、引导2组按照记录的工作任务量，酌情加上相应道德币鼓励。

）

9、注意事项

全体迎新人员具体要求

语言：

1.文明礼貌：

首先人员语言必须得体，不可出现说脏话现象。

自觉维护经

二形象。

2杜绝消极对话：

新生对环境还在初步认识阶段，我们不能把我们的消极情

绪带给他们。

谈话不能涉及到（这个专业不好，课程很难，大功率可以偷偷用不被发现就好了等等一系列消极对话）。

积极对话：

我们应该对新生表到我们的关心，并告诉他们一些注意事项。

如：

首先要问清楚是省外的同学？

还是省内同学?

若是省外同学，要问清是否交了学费？

还要问新生是否更改银行卡密码？

是否注册？

等等。

同时，还要告诉他们注意防火。

防盗。

着装：

注意维护我系形象，不可穿人字拖，工字背心。

男生不可穿很短的裤字，女生尽量少穿高跟鞋。

要整理好自己的东西，不要携带很多东西去接新生。

全体迎新者必须佩戴好迎新标志的志愿者工作牌。

*须知：

1.杜绝盈利：

我们不能带有商业化，盈利性目的。

带领新生去买生活用品去

赚取利润。

一旦发现，我们将会做出严厉的惩罚。

2.按时交接班：

尤其是午夜班的同学非常辛苦，要准时交接。

3.注意好自身工作：

下雨天要带伞，同时，帮新生、家长打伞。

热天，注意

好自身防晒工作。

*4.未接受迎新任务的志愿者须保证在迎新站等候，未经允许不得擅自离开.

学生会迎新人员要求

1、学生会迎新工作者除了带志愿者工作牌还需穿学生会会服，贴logo。

2、学生会工作人员需提前30分钟到其工作岗位。

各组长进行签到，若有未到人员需向当班次巡查督导进行说明。

3、工作人员必须24小时开机，随时待命。

保持与大组长之间的联系。

以防有紧急情况，可以及时通知，调动。

4、引导一组需带小红帽，以便辨认。

（签到时各组长会派发小红帽）

5、引导二组负责签到时，请各签到负责人认真、负责，勿徇私舞弊。

其组长进行监督，后勤建设组成员维持秩序。

签到表详见附件表三）

6、工作人员不得迟到、早退，确有特殊情况者，提前向相关负责人请假。

7、参加迎新工作的党员和学生干部以及志愿者要做到热情、细致、周到为新生服务，要有三心，及“热心、耐心、爱心”，对新生及家长提出的问题耐心解答，新生遇到问题应及时给予帮助，团结务实高效展现经管二系的良好精神面貌。

8、迎新期间不得留宿学弟学妹，遇到重大突发事件应及时向负责人反映或上报老师。

9、职夜班工作人员（17:

00—22:

00）要将所有物品送回到物品管理处（如桌子、凳子、饮水机等）。

同时，还要将场地卫生清理干净。

志愿者要求：

1.请各位迎新志愿者提前20分钟到引导二组处自觉排成两队进行签到，届时会有专门工作人员负责。

2.请各位志愿者签到时务必携带身份证或校园卡，工作人员会依照校园卡或身份证进行志愿者受理，若没有携带身份证或校园卡则不允许其参加迎新。

3.请各位志愿者参加迎新时带上志愿者工作牌，以便新生辨认。

4.志愿者每迎接一个新生则给与一次记录，迎新结束后会以迎新记录为标准加道德币（最多可加10个），请各位志愿者积极参与。

5.若迎新志愿者表现极佳，我们会评出优秀志愿者，以资鼓励。

10、应急方案

1、接待新生期间，若家长或新生有疑问或困难，迎新引导人员无法自行处理的情况，应及时联系当班总负责人，不可与家长或新生起冲突；

2、接待新生期间，若发现财产丢失情况，必须立即通知在场工作人员并第一时间将情况反映到调度中心以及保卫处，调度中心立即将此情况通知辅导员，工作人员要稳定丢失主的情绪，并保护现场证据；

3、新生接待期间，若有同学出现中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息，多饮用一些含盐分的清凉饮料或水，还可以涂抹清凉油风油精等。

如果出现血压降低虚脱应立即送往医院。

提前查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设帐篷，并要求当天接待新生的同学多带雨伞为新生和家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，加强管理并及时归还；

十、附件

附件一：

引导组具体路线图

附件二：

经费预算表

工作点1（体育馆外新生注册点）

物品

数量

签字

展板

1

喷绘（迎新喷绘）

1块

赞助

指示牌（新生注册点、资料领取点的挂牌）

6张（暂定）

帐篷

2个

桌子

7张

学校地图

1000张

志愿者logo

300个

工作牌

20个

轮班时必须交接

凳子

10张

电脑

2台

插线板

4个

新生注册流程表

1份

水

2箱/天

笔

6支

蚊香

若干

晚班使用

工作点2（党员服务站）

1个

！

桶装水

2桶

提示牌（党员服务站的挂牌）

药品（藿香正气水若干，创口贴2包）

纸巾

行李寄存登记表及标签

9张

一次性杯子

1包

工作点3（寝室引导站）

2桶/天

提示牌（寝室引导站的挂牌）

药品（藿香正气水1盒，创口贴2包）

2张

4张

其他

双面胶、透明胶、剪刀

泡沫板

路标、地标

15个

迎新手册

300份

横幅

附件三：

迎新人员安排表

附件四：

新生签到表