岗位职责HRA人力资源部岗位说明书Word文档格式.docx
《岗位职责HRA人力资源部岗位说明书Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《岗位职责HRA人力资源部岗位说明书Word文档格式.docx（21页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
按照集团年度人力资源规划制定部门年度工作目标工作计划和月度工作计划，根据工作目标和工作的任务量调配部门员工，组织实施。
3、主导人事管理制度规范与推进
根据人力管理制度执行中发现的问题，不断完善人事管理制度和操作流程并进行实施操作。
4、部门员工工作安排与指导
依据部门工作计划和部门重点工作对部门人员进行安排，并在工作实施中给予下属方法和手段的指导。
5、员工招聘
指导招聘人员根据招聘需求和招聘资源编制招聘计划，组织招聘人员和相关部门人员依不同招聘渠道和方法进行招聘工作，并负责中高级人员的筛选。
6、员工劳动关系
依据政府相关部门规定和集团相关制度处理协调因薪资、福利、劳动保护、职业病、医疗保险等方面的争议，做到合规、合法、合理、合情。
7、绩效考核
组织完善集团考核方法和考核体系，并负责组织推进和实施。
8、员工培训
协调相关部门根据绩效考核、工作需要进行培训需求调查，结合原有培训评估确定具体培训人员和培训项目，编制培训计划、组织培训和培训评估。
9、人力相关报表和资料的审核
对人员入职、离职、调岗、人事报表、医疗保险、培训费用等与人力相关资料和费用的审核。
10、环境管理
负责本部门环境因素的识别、评价、更新；
负责本部门涉及到的法律、法规的识别、评价、更新；
负责本部门环境目标的制订与实现。
岗位权限：
1、员工异动（晋升、调离、辞退、降级等）的建议权和审核权
2、劳动关系处理的建议权
3、部门员工的管理权
4、人事报表和资料的审核权
5、人力文件的审核权
6、部门费用的审核权和使用权
任职资格：
1、人力资源管理、工商管理和相关专业本科以上学历（或人力资源管理师资格）
2、5年以上人力资源管理工作经验或3年以上同职位工作经验
3、熟悉国家劳动法律法规、政府薪资福利和社会保障政策
4、有很强的组织、规划和协调沟通能力
5、具有很强的培训和演讲能力
6、能运用计算机和办公软件
工作环境：
办公室
2.0岗位名称：
薪资专员（薪资主管）
职员
人力资源部经理
0人
11-7-15
一、负责处理集团公司、指定子公司和指定下属企业员工薪酬福利管理相关工作事宜。
二、负责处理集团公司和指定子公司员工薪资定级、薪资调整及核算等相关资料的事务性工作
1、参与薪资福利绩效方案、政策研究
协助部门经理修订公司员工薪资福利绩效调整方案，掌握企业薪资、福利、劳动保护的有关政策
2、员工调薪建议
根据公司薪资政策、规定和相关岗位薪资水平，负责提出集团公司、指定子公司和指定下属企业员工试用、转正、内部异动、定级、晋级的薪资水平比较及建议
3、员工薪资核算
根据薪资政策与规定、考勤汇总表、月核定工资和绩效考核表进行工资核算，扣除各项费用外列出每个员工的实发工资并打印工资单据。
4、工资的发放
负责进行工资的报批，报批后转交公司财务部门进行工资发放。
5、员工异动的薪资变动及调整
根据员工的变动情况进行工资的调入和调出，离职员工的工资的及时结算和员工薪资调整及时更正。
6、医疗社保等款项的事项处理
依据医疗社保安全名单及扣款数额进行扣除。
7、沟通协调
负责人力资源部与所测算薪资的指定子公司和指定下属企业之间的有关人力资源管理相关工作的信息沟通、工作事务协调
8、上级安排的临时性工作和部门工作协助
根据上级安排和要求通过各种方法和渠道及时完成工作；
并在适当或部门其他人员需求帮助时进行及时协助，共同完成部门的各项工作。
9、薪资绩效工作的落实（仅对薪资主管）
负责具体跟进薪资福利绩效等相关工作的落实，身先士卒，起模范带头作用，帮助、培训、指导薪资专员的具体工作，带领团队按时按质完成工作任务。
1、考勤等各类薪资资料的审核权。
2、对违反公司薪酬福利政策、规定、流程的工作指令的拒绝执行权。
3、薪酬相关资料文件的管理权。
4、（仅对薪资主管）薪资专员业务研讨召集权，对团队成员评估、批评、表扬、指导权。
奖惩建议权。
1、会计、统计、财务、企管、人力资源专业及相关专业，中专以上学历。
2、有1年以上工作经验（学历较高者可以不考虑工作经验）。
3、具有报表、数据统计和分析能力。
特别熟练运用计算机和办公软件。
4、具备良好的沟通协调能力和服务态度。
5、责任心强，细心、严谨、原则性强。
3.0岗位名称：
总务专员（兼）
一、负责处理部门内部的各类事务性工作和部门其他岗位职责之外的工作
1、考勤系统维护和员工指纹录入
对公司考勤系统进行维护保证其工作的正常性和稳定性，对新入职的员工和调岗员工进行指纹输入。
2、考勤数据的收集整理与监督审核
定期进行考勤数据的收集并整理汇总，月末根据考勤数据、未刷卡异常表和请假单对考勤进行审核，无误后进行考勤汇总。
3、文件收发与存档
按照公司文件管理规定进行其他流程文件的接收和本部门文件的发放，并进行存档和记录，在文件借阅和查看时及时准确的登记确保文件的完整。
4、信息的传达
及时传达外部的信息和内部信息传达给本部门相关人员和将本部门的信息向外部，及时把收到的文件内容转达给本部门人员。
5、部门的费用管理和控制
负责本部门的所用物料的统计、报批和领用登记管理，部门公交卡使用的登记和充值。
6、会议的参加与记录
陪同部门领导参加相关会议，对会议内容准确记录并写出会议记录报告，通知和组织本部门的会议并对会议进行记录写出记录报告。
7、管理工作候补后备
当部门各级管理岗位人员均不在场时，负责主持处理部门一般事务。
8、大学生实习组织及安排
就大学生实习问题与有关大学联系沟通，对来单位实习人员安排，通过与公司相关单位协调接收实习人员，并对大学生的实习情况进行跟踪，安排留用人员大入职各项事宜。
9各岗位职责之外的工作
负责人力资源部各岗位职责之外的工作，即“不管部部长”：
其他岗位不管的事务全管
10、上级安排的临时性工作和部门工作协助
1、考勤资料的审核权。
2、内部物料和费用使用管理权。
3、文件的管理权。
4、部门人员召集及一般工作指挥权【当部门各级管理岗位人员均不在场时】。
1、中专以上学历。
2、有3年以上本企业工作经验，2年以上本部门工作经验。
3、具备良好的沟通协调能力和服务态度。
4.0岗位名称：
招聘专员（招聘主管）
协助人力资源规划，完善招聘体系和制度，制定招聘计划，实施招聘，跟进人员安排与使用情况。
1、协助集团人力资源分析和规划及政策调整
组织人力资源调查和分析，统计新进人员的数量及基本情况，分析员工招聘的形势、各类岗位的薪酬福利一般水平，负责招聘渠道的开发和维护，为招聘、薪资福利等政策提供数据和建议。
2、制定完善招聘制度和操作流程
完善人员招聘需求的审批程序，任用员工面试、入职、任用的操作流程以及招聘渠道网络开发维护相关规定；
完善手续办理、劳动合同签订、入住相关制度。
3、招聘需求的审核，招聘计划制定和实施
根据集团的招聘需求审批程序对招聘需求表进行审核，审核合格的列入招聘计划，依据集团的人力资源规划和各公司、部门人员需求拟订年度、月度招聘计划，并通过各种招聘渠道组织实施员工的招聘，保证各个单位的人员需求和组织的需要。
4、招聘信息发布和应聘信息处理，应聘人员接待
准备招聘资料，通过多种方式和渠道发布招聘信息，及时收集来自各个渠道的应聘信息，整理分析、初步筛选后推荐给需求部门并组织面试，并跟进面试结果，根据面试结果通知应聘人员及任用人员的工作、生活等事项的安排和协调。
。
5、招聘网络的开发和维护
开发互联网、职业中介、人才市场、招工网点、学校和政府劳动部门等多种招工渠道，并经常和网络负责人及时沟通和信息交流，保证与招工网络的畅通
6、招聘会的组织和参加
准备招聘会的所需相关资料和用品，进行会场联络和准备，发布招聘会信息，安排相关人员和参加外部招聘会，负责组织内部招聘。
7、招聘工作费用预算和控制
根据招聘需求的人员岗位种类、级别及采用何种招聘渠道进行招聘费用的预算和合理使用，并保证在工作顺利开展的情况进行费用控制和成本节约。
8、新进员工的安排与跟进
接待网点输送员工，安排进行初步面试和证件的检查及接收单位的面试，协助办理各项手续和食宿的安排。
跟进用人部门对新进员工的培训和使用。
9、招聘工作落实（仅对招聘主管）
负责具体跟进招聘相关工作的落实，身先士卒，起模范带头作用，帮助、培训、指导招聘专员的具体工作，带领团队按时按质完成工作任务。
10、临时性工作和部门工作协助
1、就人力工作的开展要求集团其他部门配合的权力。
2、招聘需求审核权和要求申请部门就不当之处的修正权。
3、招聘制度和流程的编制权和执行监督权。
4、招聘费用的合理使用权。
5（仅对薪资主管）薪资专员业务研讨召集权，招聘工作计划权和指挥权，对团队成员评估、批评、表扬、指导权。
1、人力资源管理、行政管理及相关专业大专以上学历（或人力资源助理管理师职业资格）或者较长时间多岗位工作经验。
熟悉国家劳动法规、社会保障和地方劳动保障管理制度及公司相关岗位常识。
2、良好的观察、分析、判断、沟通能力，身体健康，形象端正，熟练运用计算机和办公软件。
办公室、时常到室内和出差到外地
5.0岗位名称：
招工专员
负责通过网点和其他渠道为公司输送员工，保证公司的用工需求。
1、招工
参加招工、招聘会，下乡招工、集市招工，以各种方式和渠道进行招工
2、招工政策、方法建议
根据招工中发现的问题，及时就招工政策、招工地区、招工方法、招工传播等方面的改善提出建议。
对与招工有关的公司各项人力资源政策、工作时间与岗位安排、后勤安排等事项提出意见和建议
3、招工宣传和信息发布
通过网络、内部信息栏、电视、中介机构、报纸等媒体进行招工宣传和信息发布，主要负责招聘网点的信息通告和到外地进行实地宣传、发布粘贴招工通知。
4、开发招工网点
收集地域经济情况、人均收入、生活水平以及人员习惯，进行实地考察，根据用工需求、原有网点分布、地区经济情况和招工的淡旺季节制定网点开发计划，并到相应地区，找寻当地劳动部门或者当地人员建立网点。
5、网点维护与管理
定期通过电话或者实地拜访对网点进行回访，及时向网点负责人通告公司的招聘需求和招聘政策，提高网点的积极性，确保不断的向公司输送员工。
协助整理网点输送员工的名单和确认，在计算费用后通知网点负责人领取，对公司网点负责人来访的接待，通过与各部门负责人的协调后带领网点负责人进行参观，与后勤部共同安排网点负责人的食宿。
6、组织对网点大批员工接收、进厂安排
根据网点提供员工的数量和地区，联络公司行政部协调公司车辆，配合车辆司机到网点进行对员工的接收。
网点大批量员工的报名、分配、面试的办理，协助进行交费和体检手续办理，帮助员工到后勤协调住宿的办理。
7、上级安排的临时性工作和部门工作协助
1、网点建立和开发的决定权。
2、就普工招聘和网点开发工作的开展要求集团其他部门配合的权力。
3、招聘宣传渠道选择的建议权。
4、任用员工配置权和各部门人力状况及需求的知情权。
5、招聘费用的合理使用权。
1、高中以上学历。
2、有3年以上工作经验。
3、熟悉国家劳动法规、社会保障和地方劳动保障管理制度。
4、具备良好的沟通协调能力。
5、熟悉社会劳动输出政策和渠道。
6、能够经常出差。
部分时间出差到外地，部分时间在办公室，
6.0岗位名称：
绩效考核专员
负责集团绩效考核体系的维护，通过考核的实践和调查发现绩效考核体系的不足和存在的问题并及时提出修正，参与公司绩效考核的监督和结果的运用。
1、绩效考核体系操作细则和管理制度修订
参与拟订考核方法和考核体系，编订绩效考核制度和操作流程，通过集团领导的指导和修正，审核通过并执行。
就绩效考核制度、操作流程及各个公司、单位的实际情况与各单位负责人协调沟通，指导单位主管绩效考核人员编制单位操作细则。
2、建立考核培训体系并组织培训
组织专家、集团上级、部门领导和绩效考核人员采用几种授课、现场指导等多种方法对人员进行培训，并监督考核主体在操作中使用。
以卡片、文章、PPT文档等多种形式把考核中考核人的职责，考核中常见的错误和误区，考核前、考核中、考核后的准备工作和注意事项，考核方法与技巧等知识整理编辑，并发给每位管理者，同时提醒在考核时进行学习，同时监督考核主体在操作中使用。
3、考核过程的参与和跟踪
循环参加各个部门的考核，检查考核制度和方法的运用，并就存在的问题现场进行指导并跟踪整个单位的当月绩效考核过程是否完全按照集团要求进行操作，对不符合要求的进行技术指导并要求其进行改正。
4、考核表的收集和结果统计分析、结果运用
月末通过各个单位和子公司的绩效考核联络人收集各单位的考核表，并核对每份考核表的真实性和准确性，并把考核结果统计汇总，督促绩效考核工资的核算。
依据全年考核结果汇总进行分析提出人员晋升、加薪、调离、培训、辞退等的建议方案。
5、考核分析报告
通过调查并结合考核分析就考核执行情况、考核内容的合理性、考核中存在的问题等方面写出考核分析报告，提出解决方案。
6、组织绩效考核讨论会
每年在年中和年末组织相关人员进行对本期进行讨论总结不足、交流经验，作出讨论报告通报各个单位使以后的考核中避免前期错误，运用好的经验和方法，逐步提高考核的效果。
7、临时性工作和部门工作协助
1、绩效考核会议的组织权。
2、就绩效考核工作的开展要求集团其他部门配合的权力。
3、绩效考核运行的检查权和监督权。
4、绩效考核结果的审核权。
5、绩效考核结果运用的建议权。
6、有参与任何单位的考核并对不当之处指正和要求改正的权力。
1、人力资源管理、工商管理及相关专业本科以上学历（或人力资源助理管理师职业资格）。
2、有6年以上工作经验或3年以上人力资源管理工作经验或1年以上绩效考核工作经验。
3、具备良好的沟通协调能力。
4、熟练运用计算机和办公软件。
7.0岗位名称：
培训专员
负责集团培训体系建立，培训计划组织实施；
培训效果评估，培训器材的管理。
1、培训体系建立和管理制度的修订
负责建立培训课程开发、内部讲师队伍、培训费用预算、培训效果评估等培训体系和相应管理制度，并通过操作实施对体系和管理制度进行修正和调整。
2、编制集团培训计划并组织实施
沟通协调各单位的培训需求，汇总集团的培训需求制定年度培训计划并分解制定月度培训计划，按照培训计划组织培训。
3培训教材的编制和使用。
培训资料收集与管理
根据公司的简介和未来发展、管理制度、薪资福利政策、后勤保障、劳动防护等方面编制员工培训教材，协助各单位编制专项培训教材，通过培训和调查员工的需求修订培训教材，使得培训教材更能体现员工的需求和公司的要求。
培训评估报告和培训测试的资料的收集、整理，并转交档案管理处进行存档，保证员工培训资料的完整性。
4、培训渠道、培训讲师队伍开发和维护
依据培训需求开发公司内部和外部的培训渠道，联络外部培训单位和培训讲师，联络各公司部门负责人推荐专业技能和理论优秀的人员作内部培训讲师，组成公司较为稳定的培训讲师队伍，保证培训效果。
5、各类培训的组织安排和协调，跟踪督促各公司培训计划实施
组织新进员工参加岗前培训，并按照岗前培训教材进行授课和测试。
根据集团培训计划，合理安排培训现场和培训器材，协调联络培训讲师，参加培训员工的安排和签到，会场秩序的维持。
跟踪督促各公司培训计划实施
6、组织培训评估
组织各单位协调培训讲师和培训人员在培训结束后进行培训评估和培训效果测试，并根据评估结果对培训作出改进和优化培训体系。
7、进行培训费用核算和分摊
按照培训的课时、培训人数、培训讲师和培训器材等内容进行费用核算并分摊到各单位，经各单位负责人签字确认后交财务部进行费用扣除。
8、培训器材、培训工具管理和维护
负责集团培训器材和培训工具使用安排和保存管理，申报维修及维修的跟进和监督，保证培训器材和工具的正常使用。
9、职业考试联络、组织及培训资格审定
各类职业考试和社会考试与相关部门和单位沟通联系、通知各部门，并进行报名组织和申请，联络组织单位进行具体的操作，考试和参训资格审核认证。
1、培训事项的组织权。
培训场所和器材得使用权。
2、就培训工作的开展要求集团其他部门配合的权力。
3、培训结果的审核权和应用建议权
4、培训费用分摊的建议权。
5、外聘讲师任用的建议权。
1、人力资源管理及相关专业本科以上学历（或人力资源助理管理师职业资格）。
2、较强的组织培训和演讲能力。
8.0员工关系专员
负责员工手续办理，相关规定和管理制度的编制，并依照规定对集团所有员工入职、离职、调岗、辞退等手续办理及处理员工体检事项的相关工作，了解员工意见并督促相关部门改进或回复。
1、员工手续办理，规定和操作流程的编制
组织招工专员、培训专员、后勤部和用人单位沟通讨论，编制适用的手续办理规定和顺畅的操作流程，并通过实践进行修订和改正。
2、员工入职及在岗体检的办理，表格管理，体检费用的核算和分摊
收取员工体检费用开据体检表，向员工说明体检注意事项、体检医院和乘车路线，告知员工何时查看体检结果和办理上岗手续。
向体检医院索取员工体检结果和体检表，以此办理员工入职手续并把体检资料转交档案管理处。
统计该月的体检人员名单、数量和去各体检医院的人员数量，核算体检费用与体检医院联络结算，并根据配置到各单位的人员数量进行费用分摊。
3、员工上岗证件的办理，员工入职费用收缴和结算
按照规定及时为新入职员工和进行岗位调动、补办上岗证的员工办理上岗证件，保证员工凭证出入厂区和车间。
按照集团规定对新入职员工进行准确无误的收取相应费用，并在每天下午下班之前如数交到集团结算中心。
4、员工入职和离职手续的办理
员工入职相关资料的收集和核查及离职人员员工离职单据的收取并开据相关证明，并把收集的资料转交档案管理员。
5、员工数据统计和报表分析
根据相关人员和部门需求对入职、离职、调离等人员异动的数据进行统计并进行报表分析，以便需求人员以此作出相应的措施。
6、员工入职后动态跟踪
每周向各公司专兼职员工关系专员了解新员工思想动态，及时发现问题苗头，以邮件通报各公司行政部门，同时报告各级领导，跟踪各公司改进情况
7、员工意见调查、处理跟踪
至少每月一次征询各公司行政部门和车间收集的员工对公司后勤、福利、管理人员管理态度等等方面的意见，并通过培训时座谈等其他渠道收集。
分门别类交各相关部门改进或限期给员工答复，同时将各部门改进情况报送集团领导。
1、就员工手续办理工作的开展要求集团其他部门配合的权力。
2、员工体检费用的分摊建议权、体检组织管理权。
3、召集员工意见座谈会、考核各相关人员的权力。
4、相关部门改进及答复的知情权和督促权。
1、中专以上学历。
2、性格开朗、富有包容心和仁心。
3、具有报表统计和分析能力。
5、特别熟练运用计算机和办公软件。
9.0岗位名称：
档案管理员
负责员工档案管理相关规定和管理制度的编制，并依照规定对集团所有员工入职、离职、调岗、辞退等档案办理和保存，劳动合同的签定以及员工培训和考核资料保存，保证员工各项资料准确性和完整性。
1、档案管理和劳动合同管理相关制度的编订
根据政府劳动部门的相关法律法规和集团相关制度编制集团档案管理和合同管理的相关制度，并协调培训、绩效考核、劳动保险和各子公司的相关人员进行讨论，按照讨论意见修正后报批并执行。
2、劳动合理签订和审定
负责集团本部人员劳动合同的签订，组织协调子公司相关人员进行员工劳动合同的签订工作，并与政府劳动保障部门沟通协调进行劳动合同的审定。
3、员工档案的建立
根据员工手续办理处转来的入职员工的相关资料（求职表、履历表、身份证和毕业证的复印件）进行档案的建立。
4、接
升级会员 