费用网上报销Word格式.doc

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只要你登录报销系统，选择不同的报销单据填写费用，提交之后，你的上司领导就能看到单据进行审批。

然后你的票据送到财务进行审核之后，财务做账也都只是点点鼠标。

这么简单就走完报销流程。

第二节：

网上报销系统功能

传统的财务报销方式中，公司与员工的内部计算都是基于桌面进行的，依赖大量的纸面单据和手工签字。

这种日常运作方式代表着传统的财务管理观念和模式，使得财务管理在空间上限于一地，在时间上无法实时进行，工作效率也处在较低的水平，并且作业量大，对员工和财务人员的压力巨大。

这种方式已越来越不能适应公司高速发展和我们的高效工作方式。

以纸化报销单为介质的传统费用报销模式，使财务人员不得不面对其日益暴露出的成本高、效率低、意见多、矛盾大等问题日趋严重。

1、员工报销时间漫长。

手工报销模式下员工为处理报销需多次找领导进行签字，并直接到财务进行报帐，大量占用有效工作时间。

2、单据签批占用领导大量时间。

3、财务工作量巨大。

员工将大量单据送至财务部，财务部门既要审核原始单据，又要审核业务审批流程，最后才能编制记帐凭证，输入会计信息系统。

4、资金支付滞后，对帐困难。

在传统的银行支付手段下，资金支付受审批流程和银行处理速度的双重制约，严重滞后于业务发生。

同时，大量的资金支付带来了大量的银行对帐工作，财务人员工作负荷大，且出错率高。

网络报销系统是把传统的报销制度从信息流、物流和资金流上进行了变革。

信息流：

员工进入网络报销系统，在系统的报销模板上填好费用支出项目、金额、原因，系统发送邮件提交经理审批，经理通过数字签名完成业务审批。

物流（票据流）：

员工将原始单据进行归类粘贴，投进办公室的“财务报销单据箱”，财务部会有专人定期审核结算。

资金流：

财务部根据网络报销系统批准的单据完成审核，通过网上银行将款项注入员工的银行卡，员工可以直接到城市的任何一台提款机上提取报销款项。

第三节：

系统操作流程

一、费用单据填写

二、费用单据领导审批

三、费用单据财务审核

四、费用单据财务制单

一、费用单据填写

1、各类费用模板

2、办公费报销单据：

3、差旅费报销单据：

4、采购费用报销单据：

5、报销汇总页面：

6、报销单据查询打印：

二、费用单据领导审批

1、审批单据目录：

2、领导审批单据：

3、部门费用查询：

4、公司各部门出差汇总查询：

三、费用单据财务审核

1、财务审核单据明细：

2、报销单据财务审核：

3、报销单据制单：

4、单据生成的凭证：