female二三季暨毕业生典礼策划Word文档格式.docx
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2.1.1前期准备：
3月22日—3月28日
3月22日—3月24日：
前期宣传（具体宣传方案参照附录）
3月26日：
召集各班班长开会，并下发通知以及报名表。
（由主席团及团学办公室负责）
3月29号：
上收报名表（组织部负责）
2.2.2初赛阶段：
3月29—4月26日
3月30日—4月19日：
为选手准备作品时间
4月20、21日：
收集选手作品（组织部负责）
4月22、23日：
初选（初选形式为老师、专业人士评定）
4月24日—4月26日：
对晋级作品进行整理并上挂网站开始网络投票。
（宣传部与信息通讯部负责）
4月27日—4月29日：
网络投票，并选出15副晋级复赛作品
4月30日—5月4日：
将晋级15副作品在1、2号楼巡回展出（由宣传部负责）
2.2.3复赛阶段：
5月4日
时间：
5月4日星期五晚6:
30
地点：
4210（拟定）
到场人员：
院领导、老师、外国语学生会、同学。
主持人：
********
工作人员：
由自律部负责现场纪律，组织部负责考勤。
比赛流程：
由15位晋级选手分为3组，分别上台用PPT及讲演展示其设计图纸以及设计理念。
每组之间穿插文艺节目。
节目之后宣布上一场得分，并选出8副作品，进入决赛。
评分：
比赛采用现场评委打分及网络投票得分制（具体参照附录2）
2.1.4决赛阶段：
5月5日—5月25日
5月5日—5月24日：
晋级决赛选手准备时间
5月25日（星期五）：
决赛（具体详见“毕业生晚会”）
2.1.5准备工作
①社会实践部针对本次活动谈妥赞助
②宣传部做好宣传准备工作
③团学办公室拟好通知、报名表及获奖证书
④信息通讯部做好网站准备
⑤文艺部做好节目的选拔
2.1.6作品要求：
①要正确把握艺术节指导思想，紧紧围绕“活泼之健美”的主题
②作品需有设计理念及设计图纸
③09级—11级各班没办不少于5副作品
2.1.7注意事项：
作品一旦上交所有权即归外国语学院所有
2.1.8奖项设置：
一等奖一名
二等奖二名
三等奖三名
最佳创意奖一名
最佳组织奖一名（班级）
注：
进入复赛的作品均可获得“优秀奖”
2.2第三季“lady（gentleman）”：
2.2.1前期准备：
4月19—4月24日
4月19—4月23日：
针对于第三季活动的宣传（具体宣传方案参照附录）
4月24日：
召集各班班长开会，并下发通知（由主席团及团学办公室负责）
4月25日—5月15日：
为选手准备时间
5月16、17日：
作品上交（组织部负责）
5月18日：
有专家老师评选出8份优秀评书
5月19日：
召集晋级8位选手开会，并对其进行指导（由老师主席团进行指导）
2.2.3复决赛阶段：
5月20—5月25日
5月20—5月24日：
选手准备时间并进行网络投票（网络投票至5月24日24:
00截止）
5月25日：
决赛决赛（具体详见“毕业生晚会”）
2.2.4准备工作：
2.2.5书籍要求：
①除诗歌以外，各种文体均可
②内容积极健康向上
2.2.6注意事项：
①推荐理由需在4—5分钟内讲解完毕
②作品一但上交，所有权即归外国语学院所有
2.2.7奖项设置：
一等奖1名
二等奖2名
三等奖3名
优秀奖2名
2.3欢送毕业生晚会：
5月25日（5月24日彩排）
2012年5月25日星期五晚6点
C区食堂三楼大礼堂
校领导、院领导、老师、各院部同学
*************（四名）
晚会流程：
①开场舞
②请领导讲话
③第二季决赛，8副作品共分为2组，分别进行实物展示及PPT讲解。
小组前后都将有文艺表演
④第三季决赛，8副作品同分为2组，分别进行图书的介绍与推荐（可用不同形式表演或讲解）。
每组前后同样穿插文艺节目。
⑤毕业生代表发言、领导致祝福语
⑥主持人致结束语
2.3.1评分：
比赛采用现场评委打分及网络投票得分制（具体参照附录3）
2.3.2准备工作：
①社会实践部谈妥赞助
②外国语学院学生把自己的椅子搬到礼堂（大概200条）
③宣传部做好喷绘幕布
④团办做好节目单及打分表
⑤文艺部排练好节目，并彩排
④组织部借好鲜花桌布，台签
2.2.3注意事项：
①控制好比赛时间
②团办做好节目联络员
③提前进行彩排
三、附录
附录1：
宣传计划：
附录2：
评分细则：
项目
评分标准
分数
总分
备注
现场拉票
选手对作品的讲解及观众的反应程度
10—5
10分
大众评委
作品含义
（要求解说）
创意特色新颖、主题鲜明
35—15
40分
评委
作品主题明显，有特色
25—10
作品体现主题
作品空泛，主题不明显
5—0
美观
优
20—15
30分
良
15—10
中
网络拉票
人气多或中等
20分
人气少
附录3：
准备工作及人员安排：
序号
内容
时间
负责部门及主要负责人
1
负责报名表的制作，参赛者联系方式的，统计节目单的制作、以及活动通知；
制作获奖证书。
节目联络。
办公室
金玉鑫
2
报名表与作品的收退工作及网络投票票数的统计
组织部
鲁瑞敏
3
对选手进行外形打造
节目筛选及指导
文艺部李峙霖
心理部翁正颖
4
向各院对活动的宣传及网上投票工作的宣传；
活动拍摄（活动中），活动照片的整理。
决赛的幕布
宣传部
周国武
青协贺巧云
5
打分表的制作及现现场统分
学习部陈燕
6
现在秩序维护及场地划分
门票制作等
自律部
胡超
宿管部赵鑫
7
负责拉赞助并对入围作品进行整理及把作品挂到网站上
社会实践部赫彩艳
8
负责活动期间各类稿件的出炉，并在系部网站公布活动的进展情况。
信息通讯部陈海娇
9
与社会实践部一同做好后勤工作
体育部王水香
10
舞美租借（音响、灯光）
外协夏坤
附录4：
大体时间流程表：
时间安排
比赛流程
具体事项
初赛
3月22日—3月24日
展开对“female”第二季活泼健之美的宣传
1、向各班发送活动细则、填写报名表并取得参赛者联系方式
2、参与者在规定时间内将作品送到指定位置
3、通过各种形式的评审渠道汇总结果、筛选晋级作品、通知入、落选作者取回作品
4、对复赛作品的网络投票票数的统计
5、三季评书为手写稿
6、对参赛作品的整理
3月25日
下发通知，召集各班班长开会
3月28号
收集各班报名表
3月29日—4月19日
为选手的准备时期
4月19—4月23日
针对于第三季活动的宣传
4月20、21日
收集选手的作品
4月22、23日
初选
4月24日
召集各班班长开会，并下发第三季通知。
4月25日—5月15日为第三季选手准备时间。
4月24日—4月26日
整理初选作品并选出入围作品
对晋级作品进行整理并挂上网站开始投票
4月27日—4月29日
网络投票时期晚9:
00截止投票时间并统计票数并选出入围作品（根据票数多少选出15副入围作品）
4月30日—5月4日
将晋级15副作品在1、2号楼展出
4月27日—5月4日
二季选手准备时期，三季读书兴趣爱好者准备时期
复赛
（现场及网络投票）
复赛（晋、评、审）选拔出入围作品
1、由活动负责人员通知复赛时间、地点、要求相关事宜
2、提前做好场地申请、布置，制作选票、投票箱等工作及对各部门工作的安排
4、统计总分、宣布最终结果
5月16、17日
17日三季读书兴趣爱好者上交评书读后感；
18日（老师）评选出8份优秀评书读后感并召集入选者开会
5月19日
召集晋级8位选手开会，并对其进行指导
选手准备时间并进行网络投票
决赛
5月25日
“Female”二、三季决赛暨毕业生欢送晚会
1、在风采展示决赛现场由老师颁奖
2、收集作品与作者资料、制作内容、展示1栋公告栏
附录5：
费用项目
数量
实物折价
宣传费用
喷绘
2*100
200
全程
宣传单（A3）
1000*0.2元
200元
横幅
8条*40
320元
交通、话费
200元
会场布置费用
幕布
1000*1
1000
饮料费用
200*1.5
300元
舞美
3500*1
3500
晚会现场
户外音响
邀请函
50*3.5=50元
125元
气球、彩带等布置
活动奖杯
奖杯及奖品
500元
工作餐
每人每餐5.0元
80*5
400元
其它不可预计费用
500元
合计
7645元
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