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如何看待岗位职责不清晰

如何看待岗位职责不清晰

工作职责不清晰、没效率?

导语:

员工工作效率低,工作没结果,很大的原因是企业对员工的岗位职责不够清晰明确。

员工自身也失去工作焦点与工作结果的呈现。

做好岗位分析表,立刻提升员工工作效率!

那么如何做好岗位价值分析表呢?

一、做好工作分析:

工作分析是人力资源管理的一项核心基础职能,通过系统地收集和定目标岗位的信息,并对目标岗位进行研究和分析,最终确定目标岗位的定位、工作职责、工作权限、工作联系、任职要求等基本因素的过程。

二、工作分析的结果:

1、岗位说明书:

岗位说明书结构

1、流程填写流程:

填写流程

定位

2、填写说明:

要求填写完整、真实,直接上司与部门负责人复核或复审时应客观、真实。

项目组、部门负责人及各级管理人员需要对员工填写工作进行指导、支持。

填写每个题项时,请注意阅读填写说明,认真深入思考,并按要求规范填写。

若兼任多个岗位,按主要任职岗位填写,然后将其他兼任职责反映在对应的内容中。

为免资源浪费,凡有电脑的任职者,请使用电子版填写。

员工与各级管理者应按时完成填写,并按上述流程上交本表。

为防止员工填写不够准确、客观,部门负责人或其直接上司有责任作出适当的修正。

岗位分析表填写内容模板参考

基础内容填写

公司岗位职责不清晰,工作谁来负责?

北京大学国家人才发展中心人力资源专家对“公司岗位职责不清晰,工作谁来负责?

”此案例进行解析并表示:

处理好公司岗位职责是完成一个工作的前提。

【人力资源管理案例介绍】

一家做网站开发的公司,一直以来都是公司的开发部门和生产部门都是由张先生负责,可是在上段时间张先生离职了,公司准备招聘1名开发部经理,经过层层面试,公司聘请了王先生。

王先生入职后,公司和他签订了劳动合同,并约定了岗位,工作职责,相关福利待遇等。

王先生把研发部工作开展的很出色,部门管理井井有条。

公司接到客户订单,要组织生产,于是总经理安排王先生负责生产管理。

王先生由于不熟悉生产工作的安排,导致生产计划安排不合理,订单无法按时交付。

请问,这是谁的失职?

【人力资源管理案例解析】

北京大学国家人才发展中心人力资源管理专家对此案例进行解析,王先生应聘公司的研发部经理,把研发部工作开展的很出色,部门管理井井有条,说明他是胜任本职工作的。

由于不熟悉生产工作的安排,导致生产计划安排不合理,订单无法按时交付客户,说明他不胜任生产管理。

由于公司规模小,多数管理人员身兼数职,包括其前任张先生。

因此,公司应该1、重新安排王先生的工作,全权负责研发部的工作。

2、如果王先生兼管生产部,可通过帮王先生配副手或者下级的方式,实现对生产部的工作管理,具体的生产计划安排有专业人员安排。

文章来源:

北京大学国家人才发展中心。

岗位职责落实不到位

【篇1:

扎实推进落实岗位责任制】

扎实推进落实岗位责任制

提高规范化、标准化操作水平

公司领导、同志们:

在今天的岗位责任制落实推进汇报会上,我报告的主题是:

扎实推进落实岗位责任制,提高规范化、标准化操作水平。

报告分四个部分:

一、岗位责任制的内在要求

二、落实岗位责任制的意义

三、推行岗位责任制的方法

四、炼铁厂、炼钢厂推行岗位责任制的初步效果及存在的问题

一、岗位责任制的内在要求

(一)岗位责任制是构建企业运行机制及管理模式的一项基本制度岗位责任制是企业为了实现协调统一的组织行为、建立最佳的运行秩序,在现代化管理原理的指导下,从企业经营管理系统整体出发,以经济责任制为基础、以强化人的管理为核心,所制定的以作业规范和管理规范为核心的行为规范。

建立岗位责任制是企业管理水平发展到一定阶段的必然产物。

它以岗位责任制主体为动力源,一方面通过不断优化生产管理要素及其组合,促进标准化、规范化工作水平的提高,另一方面通过发挥岗位责任制在企业运行机制中的基础作用,促进企业内部管理运行机制的优化,推动企业管理水平的不断提高。

(二)科学性、系统性、程序性、先进性、实践性和动态性的统一,是岗位责任制的内在要求

科学性要求是指,岗位责任制的制定要有坚实的科学依据,应严格遵照工艺布局的要求及机器设备运行的要求,并充分吸取行为科学、目标管理、定额管理、质量管理、安全管理等方面的科学要求及实践经验。

系统性要求是指,整个生产现场的各个岗位,是一个统一的整体,某一岗位的责任制制定不是孤立的,它要求从整个生产过程整体优化的角度考虑问题,进行反复的综合平衡、全面优化;

其次,它将任何一个岗位上的操作者也看作为一个整体,按照生产工艺的要求,合理搭配每个时间单元的工作内容,保证各项工作间隔时间的均匀、生产控制的均衡。

程序性要求是指,为了保证岗位责任制真正体现科学性、系统性、实践性、先进性和动态性,岗位责任制制定要经过宣传教育、工作研究(动作研究、时间研究)、工序序列时间分解、按组织系统自上而下进行各岗位责任的逐级分解、制定责任制初稿、试行验证、确认推行等步骤。

先进性要求是指,岗位责任制的制定既要考虑现有职工的素质又要使岗位责任制反映操作系统具有的先进性。

岗位责任制应当是大多数人经过培训和努力后才能做到的。

实践性要求是指,为了保证岗位责任制切实可行,整个编制过程应做到专群结合,由下至上、由上而下的反复论证审核,经实践验证,最后确定。

动态性要求是指,要保持岗位责任制的稳定性和先进性的统一,要随着设备和技术水平的提高、人员素质的提高,在相对稳定的前提下,

适时做出调整、完善,以保持其科学性、系统性、实践性和先进性。

(三)全面推行岗位责任制的条件已成熟

在岗位责任制文件的制定过程中,各分厂做了大量的细致的工作,人力资源部协调相关职能部门在文件的制定中进行对口指导、审核,所制定的岗位责任制文件基本上达到了“六性”统一的要求。

在全面落实岗位责任制的前期,公司将炼铁厂、炼钢厂选作推行岗位责任制的试点,通过近四个月推行,两厂结合本厂实际,做了大量的基础性工作,工作各有特色,为在其它分厂全面推行岗位责任制提供了一定的经验。

以上阐述说明,当前在全公司全面推行岗位责任制的条件已经成熟。

二、落实岗位责任制的意义

早在1986年7月8日,王董事长在全厂改进机关作风动员大会上的讲话中就明确提出要“建立健全岗位责任制”的要求,在时过一周后的7月16日全市经济工作会议上,王董事长做“关于七保一带头”的发言,就专门强调了岗位责任制和交接班在基础管理工作中的地位,在后来的许多会议上王董事长不断强调“核心是责任制、关键是交接班”的管理理念。

在时隔22年后的今天,重温董事长的启蒙教导,我们每个人不会不感慨万千。

2021年前后公司曾以烧结厂、发电车间为试点,投入大量人力编制下发了《岗位责任制》,但由于组织体制变化等原因,启动良好的岗位责

任制工作没有得到持久的推进。

今年集团公司领导深思熟虑,作出了分厂恢复岗位责任制、处室继续推行岗位描述的决定。

2月17日,人力资源部、督察处、计划管理处、安全环保处、设备处、技术处、能动处组成了工作组,立即行动,确定炼铁厂、炼钢厂为试点单位,再次掀起了全员落实岗位责任制的热潮。

在此,在座的每一名同志应该有共同的感受:

恢复岗位责任制意义重大,推行岗位责任制责任重大。

(一)推行岗位责任制是落实王董事长规范化、标准化工作要求的最可靠保障

自去年10月份以来王董事长在多次会议上提出标准化、规范化工作问题。

在此,我们首先要明确岗位规范的实质、岗位规范与岗位责任制之间的关系。

岗位规范是指按照“三定、五按、五干”的要求,针对每个岗位所编制的操作规范和考核标准,通过每个职工按规范化的操作程序工作,从而实现生产管理工作规范化的目的。

岗位责任制与岗位规范的关系表现为:

从内容构成看,岗位责任制在抓住了岗位操作规范共性核心要素外,还对包括人员素质在内的人、机、料、法、环五大要素的应有状态作了规定;

从运行方式看,岗位责任制重视外力推动,而岗位规范侧重于自律和自我完善;

从目标要求看,岗位责任制侧重于结果,岗位规范侧重于过程。

通过比较可知,岗位责任制的优势在于:

宽于岗位规范要求的相关要素为岗位规范的切实实施奠定了基础,是操作规范的有力支撑;

侧重于外力的推进方式,有利于岗位责任制落实与改进的效率;

侧重于结果的目标要求,有利于责权利

的统一,有利于促进自我管理,有利于责任的落实,有利于交接班的执行。

因此说,选择以落实岗位责任制的方式落实规范化、标准化操作,一是符合我公司基础管理水平较低的现状,因而是现实的;

二是促进了岗位责任制与交接班的结合,因而是科学的;

三是促进了行政管理与自主管理的互动,因而更有利于实现生产管理工作规范化、标准化。

因此说,推行岗位责任制是落实王董事长规范化、标准化工作要求的最可靠保障。

(二)推行岗位责任制是落实全员全过程管理,提高全员素质,养成良好工作作风的重要手段

岗位责任制的主体涵盖了集团公司的每一位员工,岗位责任制的落实贯穿于公司生产经营的整个时空,是一个自身不断发展完善的过程。

然而,由于每一责任主体的思想观念、素质水平、工作作风都深深影响着岗位责任制的落实及其发展完善的步伐。

因此,我们必须把推行岗位责任制作为落实全员全过程管理,提高全员素质,养成良好工作作风的重要手段;

把岗位责任制的落实过程作为改造全员思想观念、提高全员素质、培养良好工作作风的过程。

首先,岗位责任制的落实在全公司要不漏岗、不漏人,通过落实岗位责任制实现部门职能分解落实到每一人头,分厂各项管理职责逐级落实到班组、到岗位,实现全员参与管理,管理干部的自我解放,管理环境自下而上的优化,从而促进各专业部门职能在全公司的高效落实。

其次,在岗位责任制的落实过程中,针对每一岗位的不同特点、不同需求,深化岗位培训,将岗位责任制作为知识管理的唯一平台,知识

【篇2:

岗位职责落实】

【篇3:

浅析落实党风廉政建设制度执行不到位的原因

及对策】

浅析落实党风廉政建设制度执行不到位的原因及对策

党风廉政建设是用无产阶级的世界观、方法论在党组织和党员中,培养良好的工作作风、纠正不正之风,宣传党的优良作风,用党的优良作风对光大党员进行经常性的教育,运用党的纪律惩处违纪党员,建全党内各项监督制度,加强对党风党员教育,铲除不正之风滋生的土壤,使不正之风始终处于监控之下,不致于上升为主导地位而严重损害党的建设,必须持久地纠正党风不正之风,在社会主义市场经济改革中,党风廉政建设是我们党内一项关键重要工作,必须搞好党风廉政建设。

加强党风廉政建设,是对党自身的存在与发展,都具有者十分重大的现实意义和历史意义。

近年来,三工镇党委十分重视党风廉政建设,从抓制度、抓责任、抓落实入手,要求干部廉洁自律,从自身做起,镇党委每年都要在全镇认真开展一次党风廉政建设工作的大检查,从而加强对干部的教育、管理和监督,增强了团结,振奋了精神,弘扬了正气,收到了明显的效果。

主要体现在:

一、抓警示教育,形成共识,经济发展服务

镇纪检办每年都要组织全镇党员干部,集中时间,结合党的建设、综合治理、统战宗教、农村经济、精神文明、抗震安居等实际工作,采取“学、看、查、谈”四种方式,观看防腐倡廉教育片,到昌吉市监狱,开展深入扎实的“警示教育”。

为了使教育不走过场,达到预期效果,镇党委专门制定了教育和实施办法,利用支部学习、组织生活会、自学、撰写心得体会等形式,并围绕镇党委的日常工作进行讨论。

全镇干部在这次“警示教育”中,还主动联系自己所担负的工作职能,围绕“做官为什么,身后留什么”这个话题,进行深入细致的

剖析和查找问题,从自己的言行中看是否履行了人民公仆的职责。

为全镇改革、发展、稳定作出自己应有的贡献。

二、营造氛围,提高认识,促进机关廉政建设

在实际工作中,首先重点抓好镇领导班子的预防教育,因为他们既是党的路线方针的执行者,又是全镇工作的组织者,他们的一言一行对其他干部都有一定影响。

镇纪检委带头学习党的廉政建设各项文件精神,带头落实廉政责任制,起到了防微杜渐的作用。

二是切实提高廉政工作质量。

加强对干部的职业道德教育、人生观教育,促进干部遵纪守法,不断提高自身的政治素质,树立良好的自身形象。

三是建立廉政责任制。

明确系统内廉政建设的基本任务、领导体制、实现途径、工作方式、责任内容、责任考核以及责任追究办法。

四是加强监督。

把廉政建设与推行政务公开结合起来,通过“四议两公开”,推行廉政建设真正落到实处。

三、提高认识,加强检查,促进廉政建设规范化

今年,镇纪检委根据市纪检委的要求进行农村三资工作清理,并进行了廉政谈话,绝大多数认识正确,行动积极,持赞成态度,但也有个别人认识上有偏差,认为镇基层工作与贫、穷、苦打交道,不存在廉政问题。

为此,镇纪检委帮助干部端正对廉政检查工作的认识。

一是帮助干部认识廉政检查的必要性。

二是帮助干部打消思想顾虑,使大家认识到,敞开心扉,自查自纠,主动接受群众监督,并不有损干部形象,而是要有利于工作的开展。

三是帮助干部纠正认识偏差。

党风廉政建设事关全体党员干部,并不是仅对实权干部而言。

其次镇纪检委对干部廉政检查,领导干部侧重于班子、个人廉洁自律、正确使用权力、抓制度建设等方面,一般干部侧重于本职岗位的廉洁自律,对群众、对下属单位有无吃、拿、卡、要现象发生以及8小时以外个

人廉洁守纪等方面的情况。

存在的问题

一是制度的不完善、制度的制定缺乏科学性,发展变化缺乏延续完善。

有关党风廉政建设规章制度需要更进一步完善落实;

二是组织的领导力不够、团队的执行力不够,领导组织、宣传不到位。

领导的带头作用不够。

在极个别的党员干部身上,模范带头、作风发挥不够,存在着自己给自己画圆,指手画脚、遥控指挥的现象,导致职工的疏远、不认同,情绪低下,工作无激情,从而失信于职责,失去了威信。

三是制度的监督检查、考核不到位。

很多制度出台后,执行“

走程序”,相应的监督没有或脆弱、方式方法流于形式,没有建立和完善制度执行工作责任制,不明确责任主体以及责任追究的具体内容,执行制度时紧时松、使得制度执行的质量和成效得不到真正落实。

解决问题对策措施

随着践行科学发展观的不断深入,除制定便于操作、可行性强的制度外,要进一步解放思想,完善有效的管理、考核机制,明确职责、强化执行力,提高职工遵纪守法的自觉性。

1、培养党员干部的的社会主义核心价值观。

弘扬和传承优良传统、优良作风,用激进思想、作风教育人、启发人,培养干部的积极向上的价值观,以典型引路,多层次培养科技创新、技术标兵、学习标兵、敬老爱幼、助人为乐等不同类型的先进典型,发扬优良传统,引导、带领党员干部在日常的工作、生活中形成并践行核心价值观,2、建设学习型党组织、争当学习型党员。

树立在工作中学习,在学习中工作的终身学习理念,把学习作为终身任务和乡镇生存发展的第一需要,把知识转化为动力,实现管理目标。

把学习效果同综合目标考核项集合,并定期组织考核,使党员干部产生压力,从而不断提高全员素质,提高自我约束能力。

3、明确责任,实行层层责任制一要分清责任。

明确管理职责,通过工作分工、包村指导、制度学习,使各级党组织人员掌握制度,明确各自职责,做到在其位,谋其政,尽其责。

二要分解责任。

可通过层层签订责任书、问责制、追究制等形式把管理责任落实到人头,并用规章制度加以明确、规范,形成层层抓、层层管的全员参与的管理格局。

要进行责任评价和问责制,以确保责任制度落实。

一是建立领导机制,明确分工。

党总支与各村组、各站所签订了《党风廉政建设责任书》,层层抓落实;

二是健全党务和行政各项规章制度。

制定完善了党务、政务、财务、后勤、接待等各项管理制度,把工作责任制和责任追究制落实到人到位;

三是党务和财务公开及时、准确、真实,使干部清白,群众明白;

四是把党风廉政建设责任制列入党员干部考核目标内容,平时经常进行检查、监督,每半年开展民主生活会进行批评与自我批评,年终进行干部目标考核,并与奖金挂钩,做到有部署、有落实、有检查、有考核、有奖罚。

四是强化领导干部廉洁自律。

镇领导班子成员增强自律意识,认真落实领导干部个人重大事项报告制度。

五是积极制定了全方位、全天候的监督机制,即党内监督、民主监督、群众监督、财务监督,设立了廉政建设举报信箱。

4、抓好纠风治乱工作,认真查处和纠正损害群众利益的突出问题。

镇纪检办坚持“标本兼治、纠建并举”的方针,认真开展行业监督和纠风工作。

进一步加强对环境保护、征地拆迁、安全生产和农民减负、企业减负、治理公路“三乱”的监督检查,坚持党要管党、从严治党,严格执行“事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、手续完备和程序合法”的办案方针,把严肃查办违纪违法案件作为端正党风政风的有效手段,作为维护改革发展稳定大局的重要保证,严惩各种破坏改革、阻碍发展的违纪违法行为。

5、抓工作纪律,转变部门作风。

镇党委认真按照市纪委要求,加强对镇领导、镇直站所、各驻镇单位的工作纪律要求,严禁干部职工工作时间内擅自脱离工作岗位;

严禁干部职工随意请假、无故迟到、早退。

镇纪委采取随机抽查的方式对全镇站所、部门进行执纪情况检查,纠正少数部门工作纪律涣散的行为,有效转变了部门作风问题,提高工作效率。

在今后的工作中,应结合学习实践科学发展观的要求,在思想上筑牢反腐倡廉思想道德防线,在行动上切实履行上级干部廉洁自律各项规定。

充分发挥部门职能作用,抓好廉洁自律的宣传学习。

加大正反两方面典型宣传力度,大力表彰勤政廉政先进典型,进一步营造好党风廉政建设工作的社会舆论氛围。

不相容职责岗位设置原则

**集团不相容岗位职责设置原则第一章总则

第一条为减少错误与舞弊的可能性,规避管理风险,形成内部的相互牵制与监督的制度性保障,**集团总部及其下属控股公司在进行岗位设置时,应遵循制衡原则,将有互相监督、牵制作用的职责予以分离,以确保不同岗位之间相互制约、相互监督。

第二章原则

第二条成本效益原则是岗位设置的根本原则。

即内部控制应当在保证内部控制有效性的前提下,合理权衡成本与效益的关系,争取以合理的成本实现更为有效的控制。

如增加控制所带来的收益增加,无法弥补缺少控制所形成的损失,则不增加控制。

第三条不相容职责岗位分离的基本原则

(一)授权批准职责与执行业务职责相分离;

(二)执行业务职责与监督审核职责相分离;(三)执行业务职责与会计记录职责相分离;(四)财产保管职责与会计记录职责相分离;(五)执行业务职责与财产保管职责相分离。

第三章具体表现

第四条货币资金业务不相容职责

(一)收款、票据开具与相应会计记录;

(二)款项支付的申请、审批、付款、会计记录;(三)现金的保管与盘点清查;(四)银行存款余额调节表的编制与复核;第1页,共4页

(五)公司财务专用章保管与法人章保管;(六)会计凭证的记录与保管;(七)出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目登记工作;(八)银行账户秘钥管理与支付秘钥管理。

第五条采购及预算业务不相容职责

(一)采购需求申请与审批;

(二)供应商推荐、比价、确定;(三)技术标与经济标评审;(四)下订单、验收、付款;(五)项目目标成本编制与审批;(六)预结算编制与审核;(七)采购职能与预结算职能。

第六条租赁或销售业务不相容职责

(一)租赁或销售业务的定价、调价审批与执行;

(二)租赁或销售业务的折扣审批与执行;(三)租赁或销售业务的经办与收款;(四)租赁或销售业务的合同签订、复核与收款;(五)租赁或销售款项确认、收取与相关会计记录;(六)租赁或销售退回处置与相关会计记录;(七)租赁或销售软件数据录入与复核;(八)存货(产权、实物)盘点与相关会计记录。

第七条行政业务不相容职责

(一)固定资产采购预算编制与审批;

(二)固定资产采购、验收、款项支付与相关会计记录;(三)固定资产盘点、处置与相关会计记录;第2页,共4页

(四)公司印鉴的保管、审批、使用;(五)公司证照的审批与使用;(六)保险柜钥匙管理与密码管理;(七)低值易耗品的采购、盘点、处置。

(八)档案的保管、审批、使用。

第八条信息系统业务不相容职责

(一)应用系统程序开发与用户测试;

(二)应用系统程序开发与应用系统维护;(三)应用系统管理、数据库管理与终端系统操作;(四)系统权限的审批和设置;(五)信息数据的录入与复核;(六)应用系统终端业务操作、开发、维护与审计。

第九条融资业务不相容职责

(一)融资计划编制与审批;

(二)融资额度划分的审批与筹资款项的支付;(三)募集资金使用用途的审批与款项的支付;(四)股利或利息计算、审批、支付。

第十条投资业务不相容职责

(一)投资计划编制与审批;

(二)投资可行性研究与投资评审决策;(三)交易文件编制与复核;(四)投资取得及处置的审批与执行;(五)有价证券保管与记录。

第十一条人力资源不相容职责

(一)招聘资料收取与复核;

(二)员工信息变动的确认、人事信息录入与复核;第3页,共4页

(三)薪酬审核、审批与执行;(四)社会保险办理与复核;(五)外包项目的采购与审批;(六)培训讲师资格的认证与审批;(七)课程采购与审批;(八)课程开发与审批。

第十二条其他通用不相容职责

(一)业务的审批与执行;

(二)资料收件与复核;(三)文件整理与复核;(四)请示文件的发起、审核与审批;(**集团人力资源部2021年1月1日第4页,共4页五)公司资产的使用审批与执行。

如何看待我岗位职责

岗位职责不清如何做(共4篇)

无法清晰界定岗位职责

岗位职责看待问题不同(共4篇)

新员工岗位职责清晰及熟悉(共11篇)

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