最新信息技术培训内容资料Word文档下载推荐.docx

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Shift+空格：

全角与半角切换。

Shift+Ctrl：

输入法切换；

四、选择字符的技巧：

注：

在Word的文档进行编辑时，必须“先选后做”

1.任意选取

单击要选取的开始处，拖动鼠标左键拖动直到选取的最后一个字符放开即可，选区呈黑底白字。

2.整行选取：

鼠标单击行左边选取栏。

3.选取一段：

鼠标双击段左边选取栏。

4.选取整篇：

在左边选取栏上，三击鼠标或Ctrl+A。

5.选取一句：

按Ctrl+鼠标单击句子任意处。

6.选取一列：

按Alt+鼠标拖动。

技巧：

按Shift键＋鼠标单击。

五、新建文档

文件新建空文档确定。

用工具栏的“新建”按钮。

六、编辑修改

1.添加字符：

在要添加文字的地方单击鼠标，输入文字。

2.删除字符：

Ａ.选择字符后直接输入新字符

Ｂ.将光标移至字符后按“¬

”键

Ｃ.将光标移至字符前按“Delete”键

3.移动字符：

选取要移动的字符后按鼠标拖动

4.对齐方式：

工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按钮。

5.复制字符：

Ａ.选好复制字符编辑复制将光标移到要粘贴的地方编辑粘贴

Ｂ.使用键盘：

Ctrl+C（复制）Ctrl+V（粘帖）

七、文件管理

1.保存文件

方法一：

用菜单“文件”“保存”/“另存为”。

方法二：

用工具栏的‘保存’按钮。

2.给文件加密码

Word97：

文件另存为选项输入密码确定保存。

Word2000：

文件另存为工具常规选项输入密码确定保存。

3.关闭文件：

文件关闭

4.打印打览：

文件打印打览关闭

5.Word的退出：

单击“文件”“退出”或Alt+F4

八、关闭系统：

（退出Windows95/98）

开始关闭系统关闭计算机是

Alt+F4

第二课

一.设置文字的字体、大小及颜色

1.格式化工具栏中“字体”、“字号”、“字体颜色”等按钮。

2.选取文字单击Mouse右键字体

3.选取文字格式字体

二.设置粗体、斜体及文字下划线

1.选取文字直接单击工具栏的B粗体、I斜体、U下划线按钮（撤消时只需再次单击即可）

2.选取文字格式字体

三.字符缩放的设置

1.选取文字直接单击格式化工具栏上的“缩放”按钮

2.选取文字格式字体“字符间距”标签缩放

四.动态效果的设置

选取文字格式字体“动态效果”标签

五.特殊效果的设置

方法：

格式字体效果区

设置上下标（例：

H2O，M2）、设置删除线、双删除线、阴影、空心、阴文、阳文、大型／全部大写字母、隐藏文字

六.文字边框和底纹的设置

格式边框和底纹

“边框”标签：

设置文字和段落的各种边框

“底纹”标签：

设置文字和段落的各种底纹“页面边框”标签：

在“艺术型”项可设置各种页面边框

七.着重号的设置：

1.其它格式工具栏中的“着重号”按钮

2.格式字体着重号

八.突出显示的设置

其它格式工具栏中的“突出显示”按钮

自动添加段落边框

A.工具自动更正自动功能（在Word2000中选择“键入时自动套用格式”标签）

九.勾选“边框”复选框

B.在空白处连续输入三个或多个连字符（例：

=、#、*、~）后按Enter即可。

十.设置段落的对齐方式

１.用格式工具栏的‘对齐’按钮。

２.格式段落“缩进和间距”标签对齐方式。

３.用键盘：

左对齐Ctrl+L、右对齐Ctrl+R、居中Ctrl+E、

两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+D。

十一.设置文字缩进

１.用标尺来设置缩进文字

２.格式段落“缩进和间距”标签“特殊格式”项

十二.竖排正文的方法：

１.工具栏上“更改文字方向”按钮

２.格式文字方向

十三.并排字符、组合字符、分散字符的设置

在Word97中：

格式并排字符／组合字符／分散字符

在Word2000中：

格式中文版式

第三课时

一、编辑版面

对页面进行设置切换到页面视图中

纸张大小和页面方向：

文件页面设置“纸张大小”标签

页边距的设置：

文件页面设置“页边距”标签

快捷方法：

在标尺上按Alt+Mouse拖动

3、垂直对齐页面上的文本：

文件页面设置“版面”标签垂直对齐

4、创建页眉/页脚：

视图页眉/页脚“在页眉和页脚间切换”按扭

单击“关闭按钮”或双击主文档通退出“页眉／页脚编辑”状态，返回到正文编辑状态。

5、创建奇偶页不同的页眉/页脚

视图页眉/页脚“页面设置”按扭“版面”标签勾选“奇偶页不同”复选框

6、分页

将光标置于要插入分页符处插入分隔符选中分页符确定

7、分栏

选取要进行分栏的文字格式分栏

设置栏间距：

格式分栏设置宽度和间距编辑区中的“间距”

改变栏宽及栏间距的快捷方法：

二、建立项目符号和编号

（一）项目符号

1、格式化工具栏中的“项目符号”按钮

2、格式项目符号和编号“项目符号”标签

“自定义”按钮．“项目符号”按钮

（二）编号

1、格式化工具栏中的“编号”按钮

2、格式项目符号和编号“编号”标签

“自定义”按钮、编号样式

3、多级编号

格式项目符号和编号“多级符号”标签

注意：

级别、编号样式、编号格式

使用：

“增中缩进量”按钮（降级）

“减少缩进量”按钮（升级）

第四课时

一、创建表格

１、表格插入表格输入列数、行数确定

２、工具栏中的“插入表格”按钮

二、选取单元格

１、任意选取：

Mouse拖动

２、选择一个单元格：

Mouse单击单元格左边内侧

３、选择一行：

单击行左边

４、选择一列：

单击列顶部

５、选择整个表格：

Mouse单首单元格＋按住Shift键+Mouse单击末单元格

三、编辑表格

１、调整行高

（１）将Mouse放在表格线上拖动

（２）表格单元格高度和宽度“行”标签

２、调整列宽

（１）用Mouse拖动标尺

（２）将Mouse放在表格线上拖动

３、平均分布各列：

表格平均分布各列

４、改变文字方向：

格式文字方向

５、加斜线：

格式边框和底纹“边框”标签

６、插入行：

将光标放在单元格内Mouse右键插入行

将光标放入表格末单元格中，按“Tab键”可在表格尾增加一行

７、删除行

（１）将光标放入要删除的行中表格删除单元格选择“整行删除”确定

（２）将光标放入单元格中Mouse右键删除单元格选择“整行删除”确定

８、插入一列

（１）选择一列表格插入列

（２）选择一列Mouse右键插入列

９、删除一列：

选取一列Mouse右键删除列

四、编辑特殊表格

１、合并单元格

（1）先取要合并的单元格Mouse右键合并单元格

（2）选取要合并的单元格表格合并单元格

２、拆分单元格：

选取单元格表格拆分单元格

３、绘制表格

工具栏中的“表格和边框”按钮“绘制表格”按钮拖动Mouse绘制

４、拆分表格：

将光标放入单元格表格拆分表格

五、修饰表格

１、修改线型和颜色：

２、修改线宽：

将光标放入单元格Mouse右键边框和底纹

六、表格与文本之间的切换

１、将表格转换成文本：

选取整个表格表格将表格转换成文字制表符

２、将文本转换成表格

选取文本表格将文字转换成表格

七、打印预览：

文件打印预览

八、打印文档：

文件打印

第五课时

一、插入图片

方法１、插入图片剪贴画

方法２、插入图片来自文件

来自文件调出电脑中已有的图片文件（D：

\PIC）插入文本中。

１、改变图片大小和位置

大小：

选择图片后，将Mouse放在“控点”拖动Mouse

位置：

选择图片后，将Mouse放在图片内部拖动Mouse

２、在“来自文件”的图片上添加文字：

双击图片进入图片编辑状态输入文字进行文字格式化。

３、设置叠放次序

Ａ、单击Mouse右键叠放次序

Ｂ、绘图工具栏上的“绘图”按钮叠放次序

４、设置文字环绕

Ａ、图片Mouse右键设置图片格式“环绕”标签

Ｂ、图片工具栏中的“文字环绕”按钮

５、改变图片对比度和亮度

Ａ、图片工具栏中的“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”、“降低亮度”等按钮。

Ｂ、图片工具栏中“设置图片”按钮“图片”标签图像控制

Ｃ、选择图片Mouse右键设置图片格式“图片”标签

６、裁剪图片：

选择图片图片工具栏中的“裁剪”按钮

７、设置图片水印效果：

选取图片图片工具栏中的“图像控制”按钮水印

８、剪贴画组合和取消组合

组合：

选取剪贴画Mouse右键组合组合

取消组合：

选取剪贴画Mouse右键组合取消组合

９、改变剪贴画的颜色

改变剪贴画内部颜色前必需取消组合

Ａ、选择剪贴画Mouse右键设置对象格式“颜色和线条”标签填充

Ｂ、图片工具栏中的“设置对象格式”按钮

Ｃ、绘图工具栏中的“填充色”按钮

10、选取多个对象

A、Shift+Mouse单击

B、Mouse单击绘图工具栏中的“选择对象”按钮拖拽出虚框将需选取的对象框住。

11、旋转图片

A、绘图工具栏中“自由旋转”按钮

B、绘图工具栏中“绘图”按钮旋转或翻转自由旋转

12、插入自选图形

A、插入图片自选图形

B、绘图工具栏中的“自选图形”按钮

***设置自选图形的格式***

A、选择自选图形Mouse右键“颜色和线条”标签

B、绘图工具栏中的“填充”和“线条”按钮

***给自选图形添加文字***

选择自选图形Mouse右键添加文字

二、插入文本框

A、插入文本框

B、绘图工具栏中的“文本框”按钮

***设置文本框格式***

选择文本框双击Mouse“颜色和线条”标签填充、线条等“环绕”标签中设置环绕方式

第六课时

一、自动更正的设置

选取所需要创建的词条（文字或图片）工具自动更正在“替换框中输入简写名称”“添加”按钮“确定”按钮

二、自动图文集

1.创建自动图文集：

选取词条插入自动图文集新建输入词条名

插入：

输入词条名后按F3键

需要得到用户的确定后方可执行

2.删除自动图文集：

插入自动图文集选择词条删除

三、格式刷的使用

格式工具栏中的“格式刷”按钮（作用：

复制格式）

单击：

只能使用一次

双击：

可重复使用，直到按“ESC”键或用Mouse单击“格式刷”按钮。

四、首字下沉的设置

格式首字下沉

TheChenヤ綔Jin?

五、插入符号

The鍓嶇ЩLiao忓弶Qi?

插入符号

六、拼写和语法检查设置

The鎻愪粯Ma愯hangs工具选项拼写和语法

The鐢indigo瓙鏍囩错误更改：

a.工具拼写和语法选择正确的单词“更改”按钮

The鏃犳澘Luтjoysb.在单词上单击Mouse右键选择正确单词

七、查找和替换的设置

TheCongplay珛鎷呬繚鐗╂潈１、编辑查找

２、编辑替换

八、插入艺术字

1、绘图工具栏中“插入艺术字”按钮

The鍌ㄤ綅鍦plank潃2、插入图片艺术字

The鎶ュ叧Chen?

艺术字竖排文字：

艺术字工具栏中的“艺术字竖排文字按扭”

TheXiang戠偣Zi撶畻Congplank綍九、设置艺术字格式

（1）颜色：

艺术字工具栏中“设置艺术字格式”按钮“颜色和线条”标签填充和线条颜色

（2）阴影：

绘图工具栏中的“阴影”按扭

（3）设置艺术字形状：

艺术字工具栏中的“艺术字形状”按钮

Luх（4）编辑艺术字内容：

艺术字工具栏中“编辑文字”按钮

（5）三维效果：

绘图工具栏中的“三维效果”按钮

在三维设置工具栏中可编辑三维效果