工程企业员工工资计算方法文档格式.doc

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【员工考勤单】：

是将员工最终的工资成本分摊进项目的依据，没有区分真实项目做考勤将来的工资成本不会进项目成本（但不影响财务应付账款）。

（3）如果要简化工资操作，不分项目成本，只完成财务账，每月只建立一个考勤单，项目名称默认：

总公司，如下图：

我们以项目名称为总公司为例，具体操作如下：

打开【员工管理】-【员工考勤表】-新建员工考勤表，项目名称选择总公司，选择好考勤的月份，填写日期。

导入有两种方式，第一种是导入考勤机格式（参照-科密考勤机格式），第二种是导入本考勤导出Excel格式。

我们以第二种方式为例。

点击导入的按钮，填写首行数据（尾行数据）的行数，对应Excel表格中的位置

如下图：

这样就把每人的合计工导入到考勤表的任一天就可以，只要考勤表的合计工与Excel表的一致就可以。

考勤表确定无误后，点击保存，生成考勤单。

在生成员工工资表之前进行工资项目定义，在【员工管理】-【工资项目定义】。

主要是设置工资表格式、工资表中工资的计算公式。

进入“员工管理”模块，点击“工资项目定义”，弹出“工资项目定义”对话框：

注：

黄色区域的项目是系统定义的，不能进行“删除”和“更改”的操作。

“计算方式”是“根据公式”的可进行公式的修改。

白色区域的项目可自己进行补充或进行增删的操作。

可以作为实发工资中的变量使用。

点击“新增”按钮，弹出“工资项目定义”对话框：

输入“名称”，“默认值”，选择“计算方式”（手工录入或根据公式），选择手工录入，生成工资表的时候，手工输入该项目的值。

选择“根据公式”则需要定义该工资项目的计算公式。

计算方式为“根据公式”的项目，公式可自定义或者修改，如选中“实发工资”，点击“修改”的按钮，会弹出“工资项目定义”的对话框，如图：

双击“工资项目”中的工资项目名称可将选中的“工资项目”添加到“实发工资”的计算公式中。

工资表中生成的工资数，根据实发工资的公式计算而来。

工程程成本和工资流水以实发工资为准。

根据条件语句来设置工资计算公式。

Iff条件语句说明如下图：

我们设置一个工资计算的公式，例如每个月的应出勤天数是25天，当大于等于这个天数的时候实发工资为应发工资，当少于这个25天时，则是工资除以应出勤天数乘以合计工。

设置如下图：

考勤表和工资项目定义设置完成之后就可以生成工资表。

生成员工工资表时按照向导选择审核通过的影响员工工资的单据，如图：

点击完成，生成工资表。

员工工资表批量替换功能：

员工工资表的“批量替换”功能可将本地Excel表格中的工资数据替换到当前的工资表中，可用于替换每月每人不同的工资项目，例如计件，计件工资，五金，节日奖等。

当前新生成的工资表中，员工的五金及节日奖价均为0，如图：

本地带有员工本月五金和节日奖字段的表格中所对应的列分别是“B”列和“C”列，列名对应好之后，点击“确定”进行替换，导入并替换完成之后会弹出“导入完成”的对话框，如图：

2.正常详细考勤法

通过正常记录每人每天详细的出勤情况来完成，或者通过考勤机导出的每人带每天的出勤记录来导入到【员工考勤单】。

员工每个月的实发工资会根据当月的出勤比例分摊至各项目中，即生成项目的员工工资成本。

进入“员工管理”模块，点击“员工考勤表”，进入员工考勤单据列表，点击“新建”按钮弹出“考勤表添加的对话框”，如图：

员工考勤可手工录入，也可从本地导入到系统中。

手工录入员工考勤，点击“添加”按钮，选择员工到考勤单据中，如图：

导入考勤表有两种方式一种是导入考勤机模式另一种是导入本地考勤表导出格式。

或者是通过安卓手机和微信版进行签到考勤，生成考勤表。

3.只记录全公司工资合计法

使用【财务管理】-【其他费用单】记录员工工资合计，详细的excel工资表可导入到其他费用单单据附件中。