公司文档分类编号办法Word文档格式.doc
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5.2公司全部文档分为十大类，即：
（1）综合管理类A；
（2）营销管理类B；
（3）质量管理类C；
（4）供应链管理类D；
（5）研发管理类E；
（6）设备管理类F；
（7）人事档案G；
（7）会计类H；
（8）特殊载体类I；
（9）基建类J。
6.分类编号办法：
6.1A、B、C、D、E类文档：
6.1.1单份、单册的文件采用单件归档方式；
成套文件，即一套文件含多份文件，采用组卷方式归档。
6.1.2文档原则上要求以单件方式归档，用组卷方式归档须向总办申请，经审批后可采用。
6.1.3单件归档，档号结构模式为“大类代字”+“年度代字”+“属类代字”+“件号”。
6.1.3.1年度代号：
2002年为01，之后年度以02、03流水编制；
6.1.3.2文档“属类”代号在类别内以01、02流水给号，详细参见附件《文档类别表》。
6.1.3.3编号案例：
b
2002年度综合管理类下属文件管理类制度规范文件，第一份文件编号为：
A·
01·
02·
010001
件号（以0001、0002流水编
二级属类（制度规范为01）
一级属类（文件管理为02）
年度代字（2002年为01）
大类代字（综合管理类为A）
6.2设备管理类文档（F）：
6.2.1同一设备成套资料集中归档，归档方式视文件形式确定。
6.2.2档号结构模式为：
“大类代字”+“属类代字”+“设备代号”+“案卷号”/“件号”。
6.2.3一级属类为：
设备资料01；
设备管理02。
6.2.4编号案例：
F·
00010001
案卷号/件号（以0001、0002流水编制）
设备代号（以0001、0002流水编制）
属类代字（设备资料为01，设备管理为02）
大类代字（设备类为F）
6.3人事档案（G）:
6.3.1同一员工的人事档案集中归档。
6.3.2人事档案采用组卷方式归档。
6.3.3档号结构模式为：
“大类代字”+“属类代字”+“员工代号”+“案卷号”
6.3.4下设一级属类：
在职类01；
离职类02。
6.3.5编号案例：
G·
0001001
案卷号（以001、002流水编制）
员工代号（以0001、0002流水编制）
属类代字（在职类为01，离职类为02）
大类代字（人事档案为G）
6.3.6每套员工档案对应一组人事代码，代码根据姓名拼音的声韵母编制。
6.3.7声韵母表：
拼音排列
编号
声母
韵母
b、p、r
a、ia、ua
1
m、f、w
o、uo、i、u、ü
2
d、t
e、ie、ue
3
n、l
ai、ei、uai、uei、iu
4
g、j
ao、iao、ou、iou
5
k、q
an、ian、uan、ü
an
6
h、x
en、in、uen、un
7
z（zh）、c（ch）
ang、iang、uang
8
s（sh）
eng、ing、ong、ueng、iong
9
6.4会计类文档（H）
6.4.1采用组卷方式归档。
6.4.2一份会计报表为一卷、一本会计账簿为一卷、一本会计凭证为一卷。
6.4.3档号结构模式为：
“大类代字”+“属类代字”+“目录号”+“件号”。
6.4.4一级属类为：
报表01；
账簿02；
凭证03；
其它04。
6.4.5编号案例：
H·
01001
案卷号（以001、002流水编制）
目录号（以01、02流水编制）
属类代字（报表为01）
大类代字（会计类为H）
6.5特殊载体类（I）：
6.5.1采用单件方式归档。
6.5.2一份实物为一件，一份声像材料为一件。
6.5.3档号结构模式为：
“大类代字”+“一级属类”+“二级属类”+“目录号”+“件号”。
6.5.4“目录号”视载体具体情况确定是否需要设置。
6.5.5一级属类为：
声像类01；
实物类02。
6.5.6二级属类为：
照片01；
底片02；
光盘、磁盘03；
录音带、录像带04；
奖杯05；
奖牌；
06；
奖状、证书07；
锦旗08。
6.5.7编号案例：
I·
001001
件号（以001、002流水编制）
目录号（以001、002流水编制）
二级属类（照片类为01）
一级属类（声像类为01）
大类代字（特殊载体类为I）
6.6基建类文档（J）：
6.6.1采用组卷归档方式。
6.6.2按照具体基建项目设置分类编号办法。
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