监理专题会议纪要.docx
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监理专题会议纪要
监理专题会议纪要
篇一：
监理专题会议纪要（001）
济南市瑞邦国际大厦项目
监理专题会议纪要
（第001期）时间：
20XX年12月16日地点：
瑞邦国际大厦工地会议室
主持人：
张苏宁记录人：
张书心、马永亮
出席会议人员：
见会议签到表
会议内容纪要：
一、会议议题：
1、当前施工存在的主要问题及需要协调解决事宜；
2、前期工程完成情况，后期工作计划安排；
二、内业资料的问题及处理意见：
1、图纸会审记录未及时整理上报会签。
处理意见：
施工单位于当日将其整理上报。
2、施工现场应为作业人员建立厕所。
处理意见：
由甲方出面协调，尽快启用工地现场已废用的厕所。
3、进出施工现场的车辆对城市道路有污染。
处理意见：
施工单位对进出车辆需及时清洗、及时进行道路清扫，并设专人负责。
4、内业资料形成不及时。
如现场需要及时签证的资料不及时、未建立相关台账等。
处理意见：
①、施工单位要加强对资料的管理，及时上报施工资料；
②、根据竣工资料用表规定，施工单位于19日前拟出所需表格清单及格式，
交由建设单位、监理单位认可后，及时填报；
③、施工单位于20日前上报吊机的各种相关证件及资料；
④、施工方将修改后的施工组织设计于22日前上报。
三、安全质量控制上的问题及处理意见：
1、施工单位对施工现场混凝土试件管理不到位。
处理意见：
①、施工单位于20日前制定出混凝土试件管理制度，并上报监理单位审核；
②、及时送样，并对试件编号，建立相关台账。
2、钢筋笼焊接不饱满，所用焊条不符合规范要求，焊渣清理不彻底。
处理意见：
①、对焊接不饱满的钢筋笼进行整改，并重新报监理方复验；
②、重新按规范要求购置焊条，并将其合格证等证件资料报监理单位审核；
③、施工单位应加强自检，及时、彻底地清理焊渣。
3、施工单位对施工现场质量安全管理不到位。
处理意见：
①、施工单位应加强对施工现场的管理力度，并制定相关管理制度；
②、施工单位尽快配齐相应管理人员，使安全质量责任可以具体到人。
四、其他事项：
1、到目前为止工程已完成27根灌注桩、20个降水井的施工。
2、考虑甲方配电箱供电能力、土建主体设计进度情况和建设手续办理情况，确定12
月31号前完成降水井和支护灌注桩的施工。
中铁济南工程建设监理有限公司
瑞邦国际大厦监理站
20XX年12月16日
篇二：
监理专题会议纪要
专题会议纪要
第1页共1页
篇三：
如何做好监理工作会议纪要
在工程施工阶段，项目监理部以巡视、旁站、抽查、平行检验、检查资料、现场商议等方式开展并实施监理工作。
项目监理部总监理工程师应按照第一次工地会议关于监理例会的议定，定期组织与主持有关各方代表参加的监理例会。
沟通各方情况、交流信息和协调处理、研究解决有关工程施工方面的问题.会议纪要更是工程变更、签证、延期、计量、质量、安全事故原因分析及责任追究等方面的重要凭证和依据；是工程技术人员和各有关部门实行工程管理、制定措施、方案的重要参考资料；是监理单位的产品，也是监理资料的重要组成部分。
如何做好会议纪要也是作为监理必须要面对的问题！
会议纪要容易出现的问题
1、内容的全面性
由于管理不善、制度不严、责任不清及人员素质差，记录时该记的内容未记，该形成纪要的没有形成，与会人员该签字的没有签字，应妥善保管的资料出现损坏或丢失，这些都直接影响了资料的完整性。
2、记录的真实性
记录时没有把会议进行的真实情况如实地记下来，任意增减或改变会议发言或者决议的原意，以主观代替客观，以偏盖全，随意加修饰词等。
这种作法有悖于诚信原则。
记录必须做到真实、准确、无误。
3、格式的规范性
有些监理人员不熟悉，甚至不懂记录、纪要的书写格式，盲目地随意地去写，写出来的东西条理不清、逻辑不强、语言不准确，没有重点，杂乱无章，字迹潦草，完全脱离文体的要求，让人难以明白其中的意思，无法据此行事。
4、编写的及时性
有的监理机构,由于对会议纪要不够重视,或是人员安排不当,检查指导不力,使会议纪要不是不写就是严重滞后于记录的形成时间,在需要时拿不出东西,需用时突出整理,往往是粗制滥造,漏洞百出，施工阶段的工程监理记录、纪要必须准确及时地反映工程建设施工过程的管理。
施工期间的不可逆性，具有时过境迁不可追忆的过程。
如何写好建设监理的会议记录和会议纪要？
1引言
在工程建设监理实施过程中，要开不少的会。
会议是总监理工程师沟通情况、协调矛盾、反馈信息、制定决策和下达指令、解决纠纷的主要方式；也是总监对工程进行监督控制和对内部人员进行有效管理的重要工具。
有些比较重要的会议，应当做好记录。
有了记录，可以照决议办事，可以随时检查决议的执行情况，还可以查考发言的内容。
有的会议，不仅要做好记录，会后还要根据记录整理成会议纪要，作为文件，印发有关方面据以贯彻执行。
为此，会议记录和会议纪要是工程变更、签证、延期、计量、质量、安全事故原因分析及责任追究等方面的重要凭证和依据；是工程技术人员和各有关部门实行工程管理、制定措施、方案的重要参考资料；是监理单位的产品，也是监理资料的重要组成部分。
写好会议记录和纪要并不是一件容易的事，除了耳灵手快，具有综合分析能力外，还要按照有关规定和要求，随工程进度同步进行，做到准确、及时、认真、真实、可信。
由于监理人员参差不齐，水平不一，有的记录和纪要还存在一定问题。
2第一次工地会议内容
1）建设单位、施工单位和监理单位分别介绍各自进驻现场的组织机构、人员及其分工。
2）建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。
3）建设单位介绍工程开工准备情况。
4）承包单位介绍施工准备情况。
5）建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。
6）总监理工程师介绍监理规划的主要内容。
7）研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。
3会议记录
建设工程推行招标投标和建设监理的实践告诉我们，工程建设过程中必然会举行众多类型的会议，通过会议的讨论研究，统一了思想认识，形成决议。
为使会议精神能在会后很好的贯彻执行，顺利实现预定的目标，并作为日后检查执行情况的根据，就有必要把会议的内容具体记录下来。
这些记录材料就是会议记录。
工程建设监理会议记录有别于其它会议记录，有其自己独特的格式，它所包括的两个部分是：
3.1会议记录（B3-1）由五个方面组成，即会议主持人、会议时间、会议地点、记录人和会议内容。
会议内容是会议记录的主要部分，记录方法有两种。
（1）摘要记录。
只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。
一般只要在开会时认真地记一下，事后未必整理，但也要仔细地看过、补遗。
（2）详细记录。
要把每个人的发言都记下来，不仅要在开会时记好，而且要在会后认真地加以整理。
会后整理的记录还要经过主持人的审阅。
以上两种方法，究竟采用哪一种比较合适，要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。
一般的会议，如讨论的问题比较简单，只要摘要记录就可；讨论的问题比较复杂，在讨论过程中有不同意见，甚至有争论的，就要详细地记下来。
3.2会议签名单）会议签名单里主持人、时间、地点、记录人与会议记录相重复，书写时必须要一致，不能有误。
工程名称写建设项目名称。
出席人员及职务签名栏较为关键，最好在散会前讨论时间里抽空签。
尤其是重要领导人当时签不上，会后再补很困难，往往空缺。
4会议纪要
会议纪要是根据会议记录摘要整理的、需要贯彻执行的书面文件。
工程建设过程中，要形成全文纪要的会很多，如：
第一次工地会议、设计交底暨图纸会审会议、技术交底会议、施工方案审查会议、基础验收会议、工程阶段验收会议、年度工程计划会议、竣工验收会议、索赔协调会议、质量安全问题专题会议等。
这些会议虽开过后并不作出正式决定和决议，但对会上所讨论的问题，在取得一致意见后，需要贯彻执行，在这种情
况下，就需要写会议纪要。
会议纪要一般包括两个方面：
会议情况简述和内容纪要。
4.1会议情况简述简要叙述开会目的、时间、地点、参加会议的单位和讨论的问题及讨论情况。
4.2内容纪要记述有关领导的讲话摘要，归纳与会人员经过讨论取得一致意见的几个问题。
4.3注意的问题会议纪要既然要贯彻执行，在写作时就必须注意以下几点：
（1）阐述要清楚，交代要具体，否则就无法贯彻执行。
（2）观点要鲜明，是非要分明，对有争议的问题要表明态度，以免造成障碍和损失。
（3）整理要忠实，要点要突出，抓住重点。
（4）语言要简炼，判断要准确。
（5）条理要清楚，概括要全面。
总之，纪要应分条、分层叙述，避免杂乱无章、前后矛盾。
写好纪要是我们每个监理人员应具备的起码素质。
工程第一次监理例会会议纪要
一、监理依据：
相关法律法规和规定性文件。
工程建设监理规范。
设计图纸。
施工承包合同、监理委托合同。
相关的标准或规范。
二、监理单位职责：
监理单位的主要职责就是质量、投资、进度控制、合同管理和现场协调，文明施工和安全生产管理。
三、主要工作内容：
1、审核施工单位的各项资质证明文件。
2、审核施工单位的施工组织设计或施工方案。
深化各项施工计划。
3、原材料、成品、半成品机构配件的检查验收、见证工作。
4、隐蔽工程的检查验收及工序质量验收。
5、分部分项工程的检查验收。
6、技术资料的检查签认，协助参见单位的备案工作。
7、文明施工及安全生产管理。
8、工程量审核及工程款支付的签认。
9、在建设单位的组织下，合同勘察、设计、施工单位进行单位工程的竣工验收。
10、监督检查施工单位保修计划的执行。
四、主要工作手段：
1、工程例会、监理例会制度、建立沟通机制。
2、通过现场巡视、平行检查、旁站等监理手段加强质量、进度控制。
3、监理检查各种计划的执行情况。
4、监理通知单。
5、暂停工指令：
工程中出现下列情况之一，监理单位有权下发停工指令。
（1）工程中使用未经检查和验收不合格的材料。
（2）隐蔽工程未经验收或验收不合格而擅自隐蔽者。
（3）工程中出现质量缺陷未经整改或整改不合格而进入下一道工序者。
（4）施工中出现质量下降趋势且未采取有效措施者。
（5）施工进度严重滞后且未采取有效措施者。
五、监理单位的工作程序和要求：
（一）、开工前的准备工作
1、收集有关资料
施工单位的有关质料：
施工企业资质证书、营业执照、注册号
国家企业等级证、信用等级证书
企业法人证书
质量体系认证证书
施工单位提供的试验室资质证书
工程项目管理人员资质证书（项目经理、施工员、技术员、质检员、取样员、安全员。
特殊工种操作人员证书、电工、电焊工等）
施工组织设计（施工方案）包括施工机械名称、规格、型号性能及技术质量监督局年间证书。
2、针对项目施工的准备工作
施工组织设计（方案）报审：
施工组织设计（方案）时，填写施工组织设计报审表，监理单位审核后签认确认，做为施工的主要依据，不得擅自更改。
施工组织设计内同要详尽，能够作为工程的指导性文件，重点要对施工人员的需求与配置、材料计划及进场时间安排、施工机械配置，施工工艺、施工方法及施工工序的安排进行详细论述。
工序安排包括平行作业、交叉作业的合理安排，方案要合理，论据充分，具有可操作性。
建立健全各项管理制度，特别要制定质量管理体制，制定质量保证措施，制定文明和安全声场的管理制度。
施工组织设计要附项目管理组织机构的及组织形式：
附主要施工机械、工器具清单，包括名称、规格、型号、性能、数量、水准仪、经纬仪的年检报告；附主要材料、设备清单、材料、设备的进场计划；附总体施工进度计划并进行目标分解，体现工序安排的合理性。
人员：
除管理人员外，根据工程的具体情况，组织相应的施工人员进场，并组织施工、安全培训、交底等工作。
机械：
组织施工中需要的机械设备、施工工具机器具到场并报告监理单位审批，批准后应及时安装就位，试运转正常。
材料：
组织施工中需要材料进场，并向监理单位进行报验，要出具产品合格证、性能检测报告、出场证明等文件，需进行现场复试的材料要在施工前完成。
试化验单位要提前选定，试化验单位需具有相应的资质，需要时监理单位要对试化验单位进行考核确认。
配套工程：
按照施工承包合同的约定，由施工单位完成的临时设施、施工用水、施工用电、厂区道路等工程施工前应完成，满足工程需要。
在开工前还应做好施工场地的交接工作、材料顿放场地的地面硬化工作，会同相关单位做好定位放线引点、高程控制测量，并做好保护工作。
在施工组织设计已被批准，人员、机械、材料已到位并安装就位，配套工程满足施工需要的前提下，并填写开工报告并附开工报告申请表，报监理单位审批，批准后由总监理工程师下达开工命令，并可进入施工。
（二）、施工阶段的监理程序和要求
1、图纸会审制度
图纸会审是质量、投资、进度控制的一个主要手段，施工单位必须高度重视，施工单位应详细阅读图纸，特别是要对一些细部构造节点、做法、尺寸等一一核对，同时应考虑有关的施工方法和施工工艺，做到与施工相结合。
提出图纸中存在的问题。
图纸会审时应做好记录，填写记录卡。
2、坚持自检制度
施工单位要设专职质量检查员，负责质量的监督和检查。
施工单位的施工员、技术员、质检员要经常到现场进行检查，重点部位要做到旁站监督。
隐蔽工程隐蔽前、分部分项工程竣工前和施工工序交接前必须先进行自检，并做好施工检查记录，自检合格后报监理单位检查验收，对于不进行自检的分部分项工程监理单位拒绝验收。
3、坚持施工单位交底制度
施工单位的技术员、安全员才分部分项工程施工前或工序交接前必须向施工班组进行技术交底和安全交底，对施工方法、施工工艺、质量要求、安全施工等进行详细阐述，要把施工交底工作制度化、程序化，要明确责任，层层落实，要做好施工交底记录工作，交底前要通知监理单位，监理单位将派专业监理工程师参加。
4、坚持报验制度
报验制度是家里单位的一项重要管理手段，也是监理单位规范化管理重要内容之一。
报验内容包括：
材料报验、隐蔽工程报验、工序报验、电气专业的防雷接地电阻测试、绝缘电阻测试、分部分项工程竣工报验。
验收程序：
（1）、材料报验
原材料、成品、半成品及构配件进场必须报监理单位检查验收，出场产品合格证、性能检测报告、产品施工说明书。
需进行二次复试的材料应出具复试报告。
填写材料报验单，并注明进场时间、规格、型号、数量、使用部位，未经检验或检验不合格者不得用于工程。
（2）、隐蔽工程报验
隐蔽工程隐蔽前，施工单位首先进行自检，自检合格后填写隐蔽工程报验单，报监理单位检查验收。
监理单位在检查验收时，施工单位应出具施工检查记录、隐蔽工程验收记录、检验批质量验收记录，监理单位检查验收后签字认可。
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