合格运输商管理办法Word下载.doc
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3、行业领先,技术、业绩优良,市场竞争力强者优先。
4、以企业规模衡量准入,以服务质量决定退出。
二、合格运输商准入基本条件
1、具有法人资格并能独立承担民事责任的企业单位,企业资质资信齐全(一般应包括:
营业执照、开户许可证、道路运输经营许可证、法人代表身份证、授权委托书等)。
2、具有良好的资金、财务状况,抗风险能力强。
3、企业遵守法律法规,符合国家对其所在行业的各项规定,有良好的市场信誉。
4、规模较大、价格合理、服务优良、履约能力强。
三、运输商准入程序
1、业务科根据公司的发展战略、业务范围、运输商现状等制订运输商开发计划,并根据开发计划进行运输商开发工作,定期储备和引入一定数量的运输商营造竞争氛围,提高运输能力和水平。
2、运输商准入程序:
(1)前期书面调查:
运输商首先向业务科提供证明本企业运输能力的文件和资料,内容一般应包括:
营业执照、开户许可证、道路运输经营许可证、法人代表身份证、授权委托书(必须有法人代表签字且盖单位公章)等。
经业务经办人初审,并填写《资质评价表》,科室负责人审核合格后,其资料由业务经办人暂时保存。
(2)现场考察:
资质审查合格后,对不了解情况的运输商,业务科应组织人员对运输商的企业概况、资信状况、运输能力等情况进行现场考察,填写《现场评价表》进行评价。
(3)运输商管理小组讨论:
业务科定期组织运输商的准入评价工作,由业务人员填写《合格运输商准入申请表》,经公司主管副总经理审核后,报公司总经理批准后列入《合格运输商名单》。
(4)运输商资格认定:
列入《合格运输商名单》的运输商,业务科给予运输商出具《合格运输商通知书》。
3、业务科对新增选的合格运输商应每月汇总一次,经公司总经理签字后公布。
四、合格运输商的业绩评定
1、业务科负责组织合格运输商的评审。
2、每年二月份由业务科、综合科、财务科等单位依据运输商上年度履约情况对其进行业绩评定。
对低于60分者由业务科出具《合格运输商退出建议表》报告,经公司主管副总经理和总经理批准取消其合格运输商资格。
3、业务科根据业绩评定情况编制当年的《合格运输商名单》,经公司主管副总经理审核后,报公司总经理批准后发布实施,同时报综合科备案。
五、运输商管理
1、建立运输商基本档案,一般应包括营业执照、开户许可证、道路运输经营许可证、法人代表身份证、授权委托书(必须有法人代表签字且盖单位公章)、考察报告等方面,运输商档案由业务科收集整理,分类存档,妥善保管,保管期不低于5年。
2、业务科合同管理员要对合格运输商的档案进行定期检查,及时更换过期的证件,确保各种证件的有效性;
对证件失效的运输商及时书面告知。
3、运输商有下列行为之一的,取消合格运输商资格:
(1)证件过期失效或被吊销未能及时提供有效证件的;
(2)供方提供虚假资质材料,骗取合格运输商资格;
(3)运输商发生分设、合并或撤销等变更,未向业务科及时通报或不再具备准入条件的;
(4)虚假投标材料;
(5)投标方之间相互串通,哄抬标价或暗推中标方的;
(6)年度业绩评定低于60分的;
(7)其他违反公司管理规定的。
4、运输商有下列行为之一的,永久取消合格运输商资格:
(1)采取不正当手段进行恶意竞争或与其他运输商进行串通;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤、威胁其他运输商;
(3)开标后与招标人进行无理纠缠的;
(4)与业务科室或参加招标单位相关人员违规串通;
(5)中标后,无正当理由拒绝签订合同;
(6)恶意低价进入,不履行合同和协议条款。
5、取消合格运输商资格的程序:
所有运输商符合取消运输商资格任何一项,由业务科核实后填写《合格运输商退出建议表》,经公司主管副总经理审核,报公司总经理批准后退出。
6、被永久取消合格运输商资格的供应商,其档案应单独存放,并有醒目标识。