关于人才培养评估材料的规范与要求doc文档格式.docx

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3.声像材料:

照片、U盘、硬盘、光盘等。

4.证书材料:

荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等。

5.实物材料:

获奖作品、著作、教材、学术期刊、报刊等。

6.其它材料:

能反映人才培养质量的其它类型材料。

二、材料的整理

（一）原始材料整理

1.文字材料的整理

教学工作中形成的材料一般应按照学年进行分类、整理、汇总、统计、分析、总结；

其他材料一般按照自然年度收集、整理、汇总、统计、分析、总结。

除会议记录（原始材料）外，其他材料都要采用打印稿；

所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，保证评估时专家调用材料的方便、快捷。

总结性材料应能全面、准确地反映我院教学与管理工作的特色、优势，要对有关支撑、佐证材料进行充分的提炼，确保能够充分反映评估指标要求。

教学部门要高度重视教学过程成果性材料的整理，此类材料为重点备查材料，如：

课程教材目录；

课程标准、教学大纲；

课程的试卷及考试分析、学生成绩单；

专业建设、师资建设、课程建设、实验室建设等。

2.声像、证书、实物材料整理

照片等声像材料装袋后分类保存，并标明内容与数量。

照片、电子照片、图片大小不做统一要求。

各类证书由收集单位准备好证书复印件。

获奖作品实物材料须拍制照片成册，著作、教材需复印封面和版权页,论文需复印封面、目录和正文，此类复印件需加盖相应管理部门公章。

锦旗、奖杯、奖牌一般需提供原件。

所有声像、证书、实物材料要列出清单。

3.文档格式

除了已有固定格式要求的文档及原始材料以外，其它新建文档按以下要求成文：

（1）资料用纸一般采用国际标准A4型（较大的统计类表格可用A3型）。

文字资料版面方向以纵向为主，表格资料版面方向根据需要纵向、横向均可，均采用左侧装订，装订位置应掌握在左侧页边内1-1.5厘米左右，装订位置为左侧页边的1/3，2/3处为宜。

汇编材料首页为封面，次页为目录。

（2）WORD文字材料标题为三号宋体加粗，内容为四号仿宋体。

字体层次按：

宋体加粗（大标题）——黑体（一级标题）——楷体加粗（二级标题）——仿宋加粗（三级标题）——仿宋（内容）。

一般页边距左右为2.5厘米，上下边距为2.54厘米，行距为1.5倍行距。

数字、年份回行时中间不得断开。

（3）正文在标题下空一行，每自然段左空两字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“

（1）”，第五层为“①”。

所有标题独立成行，无论大小标题，不管字数多少，即使中间有顿号或逗号，末尾都不得加任何标点符号，两句话的大标题中间不用标点，用2个字符间距分割。

（4）正文中一律使用规范化全称，不能使用不规范简称（如：

“汽车应用学院”不能简称为“汽车学院”）。

（5）所有WORD文字材料版面需有页眉和页脚，页眉中按照主要评估指标、关键评估要素、资料对应的目录进行编号，如：

1.1.2.8，左侧对齐。

页脚标明页码，页码需居中，如：

-1-。

页眉和页脚用小四号仿宋字体。

页眉、页脚边距各1.5厘米。

（6）文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用四号加粗仿宋体字或楷体标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：

×

”）；

附件名称后不加标点符号；

（7）落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署文单位全称，下一行成形日期一律要用汉字书写，不能用阿拉伯数码字与汉字混用，年、月、日要齐全。

如：

二〇一〇年一月十八日。

（8）word文中表格格式

①软件：

正文中表格一律使用Word制作，不采用Excel制作。

②文字：

表格内文字用小四号、仿宋字

③数字：

表格中数字用TimesNewRoman字体，小四号1.5倍行距。

④行距字距：

表格中的文字、行高一般为小四号仿宋字单倍行距，但根据排版需要可适当调整行距、字距。

⑤对齐方式：

表题及表格中的总题、行题（含副行题）、列题（含副列题）中部居中，录入字数相等的各列信息中部居中；

其余各列中部两端对齐。

⑥标题行重复：

跨页的表格，为便于阅读理解，应先将表格中标题行加粗，然后设置“标题行重复”

⑦排版要求：

同1份图表应尽量安排在同1页面内，可通过调整表格中的行间距、字符间距解决

⑧“表”的分类及式样

“表”是以“列”和“行”的形式，来排列数据或有关资料，用以说明某一情况的。

表格不仅能比文字叙述更简明地表现内容，而且能够更深刻地揭示事物之间的联系，从中发现新的规律。

“表”，可分为正式表和非正式表两种。

非正式表，是指没有表题、没有边框、仅有文字说明的表。

它与文字说明有较多相似之处，只是内容项目表现为分项单列的形式。

正式表，要有完整的表格形式，列出表题、表号，对行与列要周密设计。

规范的表格要求分类清楚，文字精练，能够鲜明体现各项内容间的关系，如下图所示。

表 

号 

题

总 

列 

备 

注

副列题

行 

副行题

（8）EXCEL表格标题栏用宋体16磅加粗，表头用宋体12磅加粗，数据栏用宋体12磅字；

行高20磅左右，可根据实际内容有所调整。

除单页外，必须添加页码，页码为阿拉伯数字，居页面底端，居中，格式为-1-，-2-等。

（二）评估材料目录设置与格式

1.目录设置

评估材料目录共分六级：

一级目录：

教育部人才培养工作评估方案中的主要评估指标;

二级目录：

教育部人才培养工作评估方案中的关键评估要素指标;

三级目录：

教育部人才培养工作评估方案中的重点考察内容;

四级目录：

为说明“重点考察内容”的佐证材料目录；

五级目录：

为说明“四级目录”所需要的支撑材料目录（或原始支撑材料目录）;

六级目录：

为说明“五级目录”所需要的原始支撑材料目录。

2.目录格式

编号为“1”、“2”、“3”、…等；

编号为“1.1”、“1.2”、…“2.1”,“2.2”、…等；

编号为“1.1.1”、“1.1.2”、…,“1.2.1”、“1.2.2”、…“2.1.1”、“2.1.2”、…等；

编号为“1.1.1-1”、“1.1.1-2”、…,“1.1.2-1”、“1.1.2-2”、…“1.2.1-1”、“1.2.2-2”、…等；

编号为“

（1）”、“

（2）”、“（3）”、…等；

编号为“①”、“②”、“③”、…等。

例：

2师资队伍

2.1专任教师

2.1.1专任教师基本情况

2.1.1-1专任教师名单及任课情况

（1）专任教师名单

①2011—2013年新进专任教师名单

三、材料的归档与移交

（一）材料的归档

所有评估支撑材料按评估指标体系的主要观测点（即三级类目）的顺序编号建档，装入文件盒。

档案文件盒大小为A4，评估材料编目整理，各档案盒颜色保持统一，避免杂乱无章。

不要将两个及两个以上观测点的材料放入同一案卷。

文件盒侧面应有标签，标明内装材料所属的主要观测点，例如“4.1.1校外实习实训基地建设”。

当同一个主要观测点的材料较多，需要分盒陈列时，在同一个观测点内进行编号，例如“4.1.1校外实习实训基地建设（１）、（２）、（３）”等。

说明：

（1）教学档案文件盒上的卷宗号采用自然数编号，以卷宗号列目录清单，便于查找调用。

（2）每个文件盒内必须有材料目录，列出本盒内所包含的材料清单。

材料目录必须打印。

由于多数材料还要进行后续补充完善，对放入档案盒的材料暂不进行整册装订，但要用夹子夹好，以防缺失。

（3）各评估责任小组应做好综合组和各处室、（院）部评估材料的归档衔接工作，确保一类材料和二类材料归档的一致性。

原件和复印件的归档编号一定要保持一致。

（4）各院（部）、行政部门汇总陈列的材料，集中存放,并指定专人管理。

未经负责人同意，不得外借。

同时，要求材料保管人必须十分熟悉材料的陈列位置、材料的内容，对专家组需要调阅的材料，能够快速查找到相应的资料。

（二）材料的移交

1．所有上报材料，需附“评估材料清单”（一式两份）报送，有电子稿件的必需与纸质材料同时提交（评估材料清单见附表）。

2.报送的材料须经本部门、单位负责人审定，并在“材料清单”的相应位置上签字、加盖公章。

3．材料报送由本部门、单位评估联络员与综合组交接。

有关学院迎评工作的各类资料，未经学院同意，任何人不得私自对外交流。

四、本规范从2015年5月6日起执行。

吉林科技职业技术学院评估办

二〇一五年五月六日

附件1：

人才培养工作评估材料清单

部门、单位（盖章）：

负责人签字：

编号

材料目录

验收情况

备注

材料上交经办人：

评估办接收人：

年月日年月日