会议合同Word下载.docx
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联系电话：
传真：
乙方:
新疆尊茂银都酒店有限责任公司
新疆乌鲁木齐市沙依巴克区西虹西路179
法定代表人/负责人：
牛建功
传真
签订日期：
2018年3月20日
协议签订地：
乌鲁木齐市
甲方：
***药业股份有限公司（以下简称：
甲方）
乙方：
*****有限责任公司（以下简称：
乙方）
鉴于条款：
甲方系一家符合国家规定设立的药品生产企业,开展合作的产品拥有国家规定的相关资质，甲方可提供营业执照、药品生产许可证、药品批准文件、GMP证书、质量标准及其他相关资料。
乙方系依据中国法律设立并合法存续的企业，其经营范围为：
酒店管理及咨询服务：
会议服务。
（涉及许可经营项目，应取得相关部门许可后方可经营）具有从事会务服务的专业团队。
甲乙双方通过友好协商,就甲方委托乙方对甲方提供会务服务达成如下一致意见：
一、甲方主办《****药业股份有限公司******》会议交由乙方承办。
二、会议地点：
*****酒店
三、会议时间：
2018年4月6日至2018年4月7日
四、乙方提供如下会务服务项目
礼仪及接待、会议交通、会场布置、会务考察安排、餐饮安排、住宿安排
五、各项服务内容：
序号
会务服务项目
会务服务内容
1
礼仪及接待
（1）乙方提供_6_名人员负责接待嘉宾；
（2）由乙方设立迎接嘉宾的标识；
2
会议交通
（1）乙方必须于约定时间安排__4__辆大巴车型（大巴、中巴、小轿车）接送嘉宾；
（2）所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字，凭此单结算交通费用。
3
会场布置
乙方应在合同签订后预订好会场，并按甲方要求完成布置会场工作，甲方负责验收；
4
餐饮安排
（1）乙方按照甲方要求提供280元/人商务大床36间，保证与会期间人员餐饮质量，提供价值100元/人的午餐、晚餐及价值40元/人的茶歇。
5
会务考察安排
乙方应向甲方提供会务考察的日程安排，包括考察日期，目的地，解说人员等内容。
6
住宿安排
（1）甲方应在会议开始20日前提供36名与会人员名单及入住要求等信息给乙方。
（2）乙方必须在4月_1_日_12_时前获得酒店预定房间钥匙牌，同时完成入住登记。
六、会务费用及支付
1、本项目咨询服务费用总计人民币￥50000.00元整（伍万元整）。
此费用已含乙方完成该项目除差旅费外所需的全部费用。
2、甲乙双方同意在双方签订后5个工作日内一次性支付乙方项目咨询全部费用。
（由甲方负责业务经理垫付。
）
甲方的开票信息：
单位名称：
****药业股份有限公司
税号：
七、保密条款
1、乙方承诺就与甲方之间交流的商业机密、营销策略、客户名单、财务信息等所有资料和信息严格保密，并不得向任何第三方泄露，除非为乙方必须披露的信息或已公开的信息，否则甲方有权依法追究乙方相关法律责任。
2、乙方保证乙方的服务不会侵犯任何第三方的合法权益，如乙方违反上述保证内容被任何第三方提出权利主张或要求，乙方应承担全部责任。
3、乙方应采取一切必要的保护措施，确保其参与项目的人员及合作第三方也遵守上述保密条款。
本协议终止后，本保密条款仍然有效。
如乙方或乙方人员违反上述条款，甲方有权要求乙方退还全部已支付的费用，并赔偿由此给甲方造成的损失。
八、廉洁条款
1、甲乙双方都清楚并愿意遵守中华人民共和国反商业贿赂的法律规定，双方都清楚任何形式的贿赂行为都触犯法律，并将受到法律的严惩。
2、甲方要求乙方在进行委托的商业行为时，不得有商业贿赂行为，包括但不限于：
（1）在合同签订、履行过程中向对方或对方经办人或其他相关人员索要、收受、提供、给与合同约定外的任何利益，包括但不限于明扣、暗扣、现金、购物卡、实物、有价证券、消费性娱乐活动、请客吃饭、馈赠礼物或其他非物质利益等。
（2）不得向对方、对方经办人或其他相关人员承诺在合同履行完毕后兑现任何利益。
（3）不得在对方、对方经办人或其他相关人员开办的公司等商业实体发生任何有损一方利益的贸易交易行为。
九、违约责任
1、除本协议另有约定之外，任何一方违反本协议约定的，另一方有权要求其赔偿由此所造成的损失。
2、协议生效后，如甲方变更或取消会议应当在会议正式举办前__3__个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；
3、甲方应按协议约定按期付款，如延迟15日仍未付款，乙方可单方解除本协议，并向乙方支付协议总价的30%作为违约金。
4、因乙方原因改变会务服务或者取消会议的，于会议举办前_3__日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；
如在__1__日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的30%作为违约金。
十、其他
1、本协议未尽事宜双方协商解决，如协商不成，应当向甲方所在地的人民法院诉讼。
2、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。
乙方：
甲方代表（签字）：
乙方代表（签字）：
2018年3月20日2018年3月20日
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