规章制度的结构与写法Word下载.docx
《规章制度的结构与写法Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《规章制度的结构与写法Word下载.docx（27页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
正文文字用4号宋体，
每段起首空两格，单倍行距。
4）、正文文中标题：
一级标题：
标题序号为：
“一”，4号宋体，独占行，末尾不加标点。
二级标题：
标题符号为“
（一）”，与正文字体号码相同，独占行，末尾不加标点符号。
三级标题：
三、四、五、级标题序号分别为：
“1、”“1）、”“
（1）、”与正文字体字号相同，
可根据标题的长度确定是否独立行，若独立行，则末尾不使用标点。
5）、附录：
项目名称为4号宋体，在正文后空两行顶格，内容编排参考正文。
3、表格
正文火附录中的表格一般包括表头和表体两部分。
1）、表头为：
5号黑体
2）、表体为：
5号黑体，表格中的文字要注意居中对齐。
4、页码
全文排印连续页码，页码位于下边距居中。
三、注意事项
1、制度之间不能相互冲突，避免造成制度执行者执行困难；
2、奖罚条例描述必须清晰，准确，便于考核和操作；
3、制度、规范、办法等必须标注撰写人及审核人，审核人在前，撰写人在后。
型材一基地
20XX年11月22日篇二：
《公司规章制度》小公司目前最好的范本公司规章制度一、公司形象
1、员工必须清楚地了解公司的经营范围，并能向客户及外界正确地介绍公司业务。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒
3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有
人接待。
5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应
主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，
按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、生活作息
1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、作息时间规定
1）、夏季作息时间表（5月——9月）上班时间早8：
30午休12：
00——13：
30下班时间晚18：
00
2）、冬季作息时间表（10月——3月）上班时间早9：
00午休12：
30下班时间晚17：
30
3、员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。
7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。
三、卫生规范
1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。
2、员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。
3、员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。
4、办公区域内严禁吸烟。
5、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯
和一切公司内应该关闭的设施。
6、要爱护办公区域的花木。
四、工作要求
1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的
安静有序。
2、新入职员工的试用期为二个月，员工在试用期内要按月进行考评。
3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、
详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。
4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内
进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
5、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极和公司同事交流和学习专业知识和技
能。
积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司
6、经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。
7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
8、员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。
9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。
一经发现，
给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。
10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用
品。
10、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障
应及时报告，由公司安排修理。
五、保密规定
1、员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。
并
向总经理提交完整的网络口令清单。
3、任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，
如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。
六、人员管理
1、员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。
2、员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。
4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视
情节严重程度，给予处理。
6、管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌
握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。
7、公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。
七、物品管理
1、办公用品的日常管理由行政财务部门专门人员负责定期购买；
2、每月15、30日之前，个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由行
政财务部门专门负责人提交主管经理，审批同意后，由专门负责人将办公用品购回，根据实
际需要有计划地发放。
3、若急需某类办公用品，也应先填写【购物申请单】后，交由专门负责人，经主管经
理审批同意后，方可购置。
4、新进人员到职时由行政财务部门统一配发各种办公物品。
八、电脑管理：
1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。
下班时，务必关机切断电源。
2、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、严禁使用计算机玩游戏。
4、公司及各部门的业务数据，重要数据由使用者本人做好及时备份。
6、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。
九、网络管理
1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为（如：
上网聊天），也决不允许任
何与工作无关的信息出现在网络上。
3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关
的内容。
4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件
5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护，任何人不得私自更改网络结
构，个人电脑及服务器设备等所用ip地址必须按网络工程师指定的方式设置，不可擅自更改。
6、严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行。
十、奖惩办法：
1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励；
2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名；
3、有下列事迹的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的奖励：
a、积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者；
b、维护公司利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生与挽回经济损失有功者。
4、下列事由的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的惩罚：
a、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的；
b、泄露公司经营管理秘密的；
篇三：
公司管理规章制度怎么写企业人力资源管理制度
第一章总则
第一条为进一步加强人力资源管理，使人力资源管理工作逐步达到科学化、规范化、制
度化，更好地促进企业发展，根据《劳动法》、《公司法》、《企业法》等法律法规的有关规定，
结合我矿实际，特制定本制度。
第二条坚持效率优先，兼顾公平；
企业发展，文秘资源网员工富裕的原则，正确处理企
业、员工之间的利益分配关系，调动各方面的工作积极性。
第三条建立、完善和维护适应我矿发展要求的充满生机与活力的人力资源管理制度。
第四条运用法律法规、内部管理制度等手段，调整好劳动关系，保护劳动主体双方的合
法权益，使劳动关系稳定和谐、健康。
第五条通过不断提高人力资源管理水平，促进我矿发展。
第六条人力资源部对各基层单位人力资源管理的主要环节实行监督、指导与协调。
第二章人力资源规划
第七条根据企业发展战略和生产经营需要和定员标准，制订出本单位的人力资源规划，
包括长、中、短期规划。
第八条运用定性预测与定量预测相结合的方法，向主管副矿长提出全矿长、中、短期人
力资源规划方案，待批准后，报矿长最终审定。
第三章员工的招聘与录用
第九条根据矿长审定的员工数量和工作需要，在一定的范围内，按照一定的程序和方法，
择优录用选拔管理人员、技术人员和工人到新的岗位工作。
第十条对被录用员工，实行全员劳动合同制，合同期限从一年到五年，第一期合同期满，
按照一定的条件续签第二期合同。
第四章干部管理规定第十一条加强矿中层领导班子建设，建成适应市场经济体制要求的、富有生机与活力的新的用人机制。
按照年轻化、知识化、专业化的标准，优化我矿干部队伍结
构，建设一支高素质的干部队伍。
第十二条充分体现组织原则；
公开选拔、平等竞争原则；
注重实绩、择优原则。
严格按
照精干高效，科学合理地配备干部职数。
第十三条管理人员与技术人员的考核制度
（一）管理人员与技术人员考核，是依据一定的标准，按照一定的程序、方法，对其在
工作中表现出来的内在素质和做出的成绩进行评价，并把它作为使用、选拔、监督干部的重
要依据。
（二）管理人员与技术人员考核的主要内容是德、能、勤、绩四个方面。
包括思想觉悟、
政策水平、组织纪律、道德品质、群众观念、事业心、文化理论知识、决策能力、组织能力
等完成工作任务情况等。
（三）为了保证考核结果准确，考核要采取领导与群众相结合、定期考核与不定期考核
相结合、定性考核与定量考核相结合的办法，坚持严格、全面、公开的原则。
第五章管理人员与技术人员的职称评聘制度第十四条职称的评聘必须坚持专业技术职务工作的政策性和原则性。
矿属各单位要根据
上级下达的设岗编制和实际工作需要，合理设置各级专业技术职务，逐步完善专业技术职务
评聘制度，建立平等合理的竞争机制，不得因人设岗，搞平衡照顾，更不得乱开政策口子，
突破评聘标准另搞一套，要严格执行有关政策规定，调动和发挥专业技术人员的积极性。
第六章领导干部的回避制度第十五条领导干部在执行公务时，凡涉及到自身职务提升、工作调动、奖惩、工资晋升、
住房等问题时，必须主动申明并实行回避，不得参与具体业务工作，也不得以任何形式指示、
暗示他人干预或施加影响。
第十六条领导干部在执行公务时，凡涉及到直系亲属和近亲属的职务提升、工作调动、
职称评聘、奖惩、工资晋升、招工、聘干、毕业生分配、军转干安置、培训、住房、入党等
问题时，必须主动申明并实行回避，不得参与具体业务工作，也不得以任何形式指示、暗示
他人干预或施加影响。
第七章员工档案管理制度第十七条员工档案要实行专业保管，专职负责。
第十八条档案必须做到人档相符，卷内资料完整，分类明确。
第十九条档案的保管要遵循安全保密、便于查找使用的原则。
第二十条档案要登记造册，编码入柜，以便查找。
第二十一条严格执行员工档案查阅、借用制度。
第八章员工的培训第二十二条工人的培训
（一）被录用的员工无论是一般工种还是特殊工种，上岗前都要经过人力资源部、生产
技术安全部等部门组织的安全知识与业务技能操作培训。
经过考核合格后，由公司有关部门
分别发放《安全工作资格证》和《岗位培训合格证》，持证上岗。
（二）根据工作的中、长期发展规划，有计划、有组织、有步骤地对在职员工分别进行
在岗培训和短期培训及业余培训，确保员工素质不断提高，不断适应我矿发展的需要。
第二十五条管理人员与技术人员的培训
（一）重点抓好现职领导干部资格培训。
按照部下达的计划，及时做好参培人员的选送
工作。
在职六种领导岗位任职资格培训学制三个月。
（二）按照上级关于抓紧培养优秀中青年干部的要求，做好优秀中青年干部任职资格培
训。
优秀中青年干部任职资格培训学制四个半月。
（三）人力资源部要把领导干部岗位任职资格培训工作纳入干部工作计划，按干部管理
权限由矿有关部门分别组织实施。
优秀中青年干部可采取领导提名，组织人事部门考察的办
篇二：
规章制度标题的写法
关于转发类通知标题拟写问题的思考
发布时间：
20XX-9-1915:
30:
24来源：
办公室作者：
杨秀峰编辑：
唐小琳阅读144次
转发类通知是我们工作中常见的一类公文，其标题一般是由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。
但是教条式的套用此格式，经常会造成“关于”、“转发”、“通知”以及“的”等词汇反复在标题中出现的情况，读起来拗口，理解起来困难。
公文标题就如同公文的门面，标题不规范，有损公文的权威形象，甚至贻笑大方。
例如某单位一则转发通知标题为“某某单位关于转发《某某单位关于转发的通知>
的通知》的通知”，在原文件中占了足足五行，甚至很难一口气念完。
该公文的标题还被群众拍照并发布到互联网上的各大论坛，一时成为笑柄。
×
如何写好转发类通知的标题？
本人结合日常公文处理工作，谈谈以下六点。
第一，避免滥用标点符号。
《国家行政机关公文处理办法》规定：
“标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
”因此，我们在拟写标题时，尽量少用标点符号。
转发类通知标题中一层又一层的书名号是完全可以避免的。
第二，避免介词重复。
当原文的标题中已经含有介词“关于”时，转发通知的标题就不再加上“关于”。
例如“宜宾县工商局转发市工商局关于对市场环境治理工作进行督促检查的通知”，切勿写成“宜宾县工商局关于转发宜宾市工商局关于对市场环境治理工作进行督促检查的通知”。
第三，避免文种重复。
若原文的文种为通知，转发通知的标题则不必在最后添加“的通知”。
例如“宜宾县工商局转发市工商局关于进一步规范公文处理相关工作的通知”，结尾切勿写成“的通知的通知”。
第四，避免结构助词重复。
若原文的文种不是通知，转发通知的标题一般会是“转发+原标题+的通知”这种结构，此时可以将原标题文种前的结构助词“的”去掉，使标题更通顺。
例如“宜宾县工商局转发市工商局关于全市商品交易市场信用分类监管工作通报的通知”，结尾切勿写成“的通报的通知”。
第五，避免层层转发。
公文若层层转发，每级部门都是按照“发文机关+转发+原标题+的通知”的固定格式，势必又会形成“某县某某部门转发市某某部门转发省某某部门转发国家某某部门的通知的通知的通知的通知”这种让人拗口费解的公文标题“奇观”，其实这种情况大可省略中间环节，直接转发初始发文单位文件。
例如“宜宾县工商局转发国家工商总局关于基层建设意见的通知”。
如果最终转发的是规章制度之类的文件，也可直接转发该规章制度。
例如“宜宾县工商局关于转发《国家行政机关公文处理办法》的通知”。
第六，避免直接引用发文字号。
按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容。
转发通知的标题直接引用原文发文字号，例如“宜宾县工商局关于转发川工商宜办〔20XX〕xx号文件的通知”，阅读者就无法从这则标题中得知公文的主要内容，因此要尽量避免直接引用发文字号。
如果原文标题确实冗长，不得不引用发文字号来代替，那么可以从原文中提炼出主要内容，增加在转发标题中。
例如“宜宾县工商局关于转发川工商宜办〔20XX〕xx号文件切实做好流通领域食品监管工作的通知”，这样既避免了冗长，又概括了内容。
篇二：
规章制度的写作
规章制度的写作
一、规章制度的概念和作用
规章制度是由国家机关，社会团体，企事业单位在一定范围内制定的一种具有法规性和约束力的文件。
它是对一定范围内的行为作的规范性的要求，有关人员必须按章办事，共同遵守。
规章制度具有法规性和约束力。
规章制度一经制定并公布，就带有法规性质，在一定范
围内对人们的行为起规范作用，具有行政约束力。
规章制度这类文书应用十分广泛，是社会管理的有力工具，为企业生产经营服务，为组织的高效率运转服务，为社会的稳定和安宁服务。
任何一个团体、机关、单位、部门等，都是一个相对独立的系统，这个独立的系统又是由若干个体组成，为了众多的个体朝共同的目标和方向迈进，必须对个体行为进行约束和规范。
这是各种规章制度产生的原因，也是它的作用。
只有用这些规章制度来约束、控制和指导，才能确保工作、学习、生产、生活等有秩序地、正常协调地进行。
二、规章制度的种类
规章制度是一个总称，它的种类比较多。
一般地说，由政府或企事业单位根据实际需要，用行政单位的名义制定公布的，叫做规章制度；
由群众公议订立的，叫做公约。
常见的规章制度有章程、条例、规定、制度、规程、办法、规则、细则、守则、须知等。
常见的公约有学习公约、班级公约、服务公约、卫生公约、拥军优属公约、拥政爱民公约等。
下面主要说说章程、条例、规定三种。
（一）章程
章程是政治、经济、文化、科学等党团组织，为所属成员制定的共同遵守的法规性文件。
如《中国共产主义青年团章程》。
章程要对一个组织或团体的性质、宗旨、任务、目的、组织、成员、权利、义务、活动方式以及纪律等作明确的说明与规定。
它是一种系统性根本性的规章制度。
对组织成员有很强的法规性和约束力。
章程的使用范围很有限。
一般是党团组织用以规定其组织性质、任务、宗旨等。
此外一些企业单位用以规定其业务性质、活动方式时也采用章程的形式。
其它方面的规范一般不用章程。
（二）条例
条例，是对某方面行政工作做出比较全面、系统规定的文书。
它属于行政法规的文件。
如《中华人民共和国治安管理处罚条例》。
条例，实质上是国家领导机关对法律、政策所做的补充说明和辅助性规定，是对某些政策法的进一步具体化。
条例，是具有权威性、法制性和强制性的行政法规文件。
只有党和政府的领导机关才能制定条例。
它具有法的约束力，它是行政人员执行公务时的具体依据，具有很强的指导性。
同时，对被执行对象具有强制性。
如《中华人民共和国治安管理处罚条例》对执行者、执行对象、执行方式等都做了明确的规定。
（三）规定
规定是某个组织针对某项工作或活动提出一定的要求，并制定相应的措施，要下级机关或有关部门贯彻执行的指令性文件。
规定具有一定的法规性，是一种应用极为广泛的机关事务文书。
凡党政机关，企事业单位，社会团体，需对某方面工作作特定的要求，都可以制定相应的规定，以保证工作的顺利完成和落实。
如《国务院关于职工探亲待遇的规定》。
比之条例，规定所规范的对象和范围要集中一些，措施要求也要具体一些，比之办法，又显得原则性一些。
三、规章制度的格式和内容
（一）标题
规章制度的标题，应标明规章制度的种类和规范的对象、内容等，写在第一行的正中。
规章制度种类不同，标题的写法也不完全一样，归纳起来有五种写法：
1．内容＋种类。
如《出版物汉字使用管理规定》、《服务公约》。
2．单位＋种类。
如《中国作家协会章程》。
3．人员＋种类。
如《中学生守则》、《企业职工奖惩条例》。
4．单位（地域）＋内容＋种类。
如《×
百货商场服务公约》、《中华人民共和国国库券条例》。
5．公文式。
如《北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定》。
如果规章制度在内容上还不够成熟，可以在标题内写明“暂行”、“试行”或“草案”等字样。
如《高等学校学生行为准则（试行）》。
（二）正文
正文要写清楚规章制度的具体内容，这些内容一般都是分条列出，一个意思一条。
正文主要有两种类型：
第一种是章条式的写法，需分章、分条目来写。
第一章叫总则，简要说明制订本规章制度的依据、目的和总的要求。
以下各章叫分则，说明具体要求执行的事项和办法。
分则分章要设小标题，标明本章的主旨。
最后一章叫附则，说明本规章制度以及具体实施办法的制订权、修订权、解释权，以及适用对象和生效日期等。
适用对象和生效日期也可写在总则内。
每章下分若干条，条的序数按整个规章制度统一排列。
每条下有时又分若干款，但一般不写“第×
款”，只用序码标明。
第二种是条文式的写法。
一般适用于内容比较简单的规章制度，只要分条写出规章制度的内容即可，如守则、须知、公约等。
有的分三层意思来写，第一层先简单说明订立这项规章制度的目的、意义；
第二层分条写出应遵守的事项；
第三层补充说明解释权限、生效日期等。
也有的把第一层意思作为第一条，接着按序号排列下去，而把第三层意思作为末一条。
（三）署名和日期
制订者的名称和实行日期，一般写在正文结尾后面。
已在标题中写明单位名称的，这里就不必重复。
有的规章制度是由政府机关随文颁发的，也不再署名。
有的规章制度从公布起需要长期实行的可以不写日期。
有的随文件颁发，文件上已有日期，也可以不再写。
凡要写日期的，就应具体写明年、月、日。
四、规章制度写作注意事项
1．制订规章制度必须符合党和国家的方针、政策、法令，以严肃审慎的态度进行拟制。
2．制订规章制度必须结合本单位或本部门的实际情况，要有针对性、可行性。
为了
升级会员 