出口食品生产企业备案管理系统用户手册V2.3.0.3-企业端Word文档下载推荐.doc

出口食品生产企业备案管理系统用户手册V2.3.0.3-企业端Word文档下载推荐.doc

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2.2 系统业务流程图 1

2.3 系统功能图 1

第3章 企业用户系统使用说明 2

3.1 注册 2

3.2 找回密码 4

3.3 查看企业详细信息 5

3.4 修改密码 6

3.5 备案申请 7

3.5.1 初次备案 7

3.5.2 重新办理 10

3.5.3 延续备案 13

3.6 变更申请 16

3.7 注销申请 18

3.8 整改信息提交 18

3.9 年度报告提交 19

3.10 我的通知书 20

3.11 业务办理查询 22

3.12 我的提醒 22

3.13 我的档案 23

文件修订记录

修订日期

版本

修订内容

修订人

审核人

2014.5

V2.0.0.0

创建

周超

2015.5

V2.1.0.1

企业端部分功能做了调整

2015.11

V2.2.0.1

企业端重新改版

2016.11

V2.3.0.3

赵明芳

中国国家认证认可监督管理委员会®

版权所有©

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第1章前言

1.1目的

本手册主要描述了出口食品生产企业备案管理系统提供的各项功能及其详细的使用操作说明。

用户可以根据手册提供的内容，达到熟练使用此管理系统的目的。

1.2适用范围

预期参考人员主要是使用该管理系统的企业用户。

1.3术语

无

1.4参考资料

第2章系统概述

2.1概述

本管理系统为了深切贯彻并《出口食品生产企业备案管理规定》（142号令）；

加大针对出口食品生产企业的监督管落实国家质检总局颁布的理力度；

加强各级职能机构、部门、人员与企业之间的沟通与联系；

提高各级职能机构、部门、人员的工作效率；

促进政府工作信息化、电子化的改革进程理系。

2.2系统业务流程图

2.3系统功能图

第3章企业用户系统使用说明

3.1注册

首先贵公司要使用该系统,需要先打开网站，在用户登录处点击【注册】，如果已经注册，则直接登录即可。

注：

建议企业使用IE9+,Firefox浏览器

点击注册按钮后，跳转注册界面，正确填写信息，点击注册按钮，完成注册操作，注册完成后，即可使用该账号登录系统。

如下图：

营业执照号为15位数字或18位社会统一信用代码；

组织机构代码为9位或18位社会统一信用代码；

输入组织机构代码后，应该会自动带出企业名称，若没有带出，请企业自动填写；

若选择地址有问题或无法选择监管机构，请使用火狐浏览器。

3.2找回密码

企业用户的登录名/密码忘记，可以通过系统首页【找回密码】功能，根据注册时填写的营业执照号和手机号码找回。

点击找回密码按钮，打开找回密码界面，正确填写信息，点击提交按钮后，用户名和密码都会发送到手机或邮箱中（建议使用手机，邮箱会被拦截），如下图：

3.3修改账户信息

需要修改企业信息时，需先登录系统，点击修改账户信息，如下图：

：

点击修改账户信息后，打开修改账户信息页面，其中红色框内的内容是可修改的，其他信息如发生变化，则需填写变更申请。

3.4修改密码

企业用户登录系统后，可修改登录密码，点击修改密码，如下图：

正确输入信息，点击提交，完成修改密码操作，如下图：

3.5备案申请

申请出口食品备案的企业，可通过系统中的【备案申请】向所在地区的受理机构提交备案申请。

在备案申请中包含三种申请形式：

初次备案、重新备案和延续备案，在系统中对每种申请形式以红色字体做出详细的描述，请先查看，在根据需要选择正确的申请形式，如下图：

3.5.1初次申请

初次申请备案的企业或对新厂址进行备案的企业可以选择初次备案，初次申请详细界面，按要求填写相应信息后，提交。

正确填写信息，点击保存，则会保存填写信息，且在主页我的待办中显示，点击继续编辑，继续填写之前暂存的初次申请。

正确填写完整提交后，联系局端进行受理。

3.5.2重新备案

企业生产地址搬迁、新建或者改建生产车间或者增加、减少产品类别以及食品安全卫生控制体系发生重大变更等情况的需要选择需要重新备案；

在填写重新备案时必须先选择备案号，如下图：

正确填写信息，点击保存，则会保存填写信息，且在主页我的待办中显示，点击继续编辑，继续填写之前暂存的重新申请。

3.5.3延续备案

企业备案证明需要延期的，需要进行延续备案，注：

在延续备案填写时，必须先选择需要延续的备案编号，如下图：

3.6变更申请

已成功备案的企业，当需要修改备案的地址信息、法定代表人、营业执照信息、企业名称信息，均需使用变更申请功能。

点击【变更申请】，进入变更申请界面。

在填写变更申请时，需做如下操作：

①选择需要变更的备案号，②勾选要变更的信息，③在变更后输入框中输入新的信息，如下图：

选择“是”同步变更企业信息，选择“否”只变更证书信息。

正确填写信息，点击保存，则会保存填写信息，且在主页我的待办中显示，点击继续编辑，继续填写之前暂存的变更申请。

3.7注销申请

企业需要对某个备案号进行注销，点击【注销申请】，选择要注销的备案号，填写完整的信息后提交，则提交至机构端审批。

打开如下图：

3.8年度报告提交

企业需要填写年度报告则点击【年度报告提交】，如下图：

点击上图中的创建年度报告，可以填写年度报告信息，如下图：

1.年度报告共6页信息；

2.请输入正确的年度；

3.请先选择备案编号。

3.9整改信息提交

企业提交评审过程中的整改报告，需要在整改信息提交中填写，点击【整改信息提交】，如下图：

点击列表中的编辑整改报告，打开详细不符合项信息，在整个情况中，可以填写详细的整改信息，如下图：

注1：

在上图中若点击提交审阅则直接提交至局端审核，请注意应先填写完所有信息再提交。

注2：

备案监管提交的数据来源于现场检查及年度监管计划、专项监管计划、日常监管计划。

3.10年度报告提交

3.选择备案编号。

3.11我的通知书

企业通过【我的通知书】可以查看局端发送的通知书，如补充补正通知书、受理通知书、不予受理通知书等等。

点击【我的通知书】，进入我的通知书界面，显示所有我的通知书。

点击通知书类别，可查看通知书详情。

3.12业务办理查询

企业可以通过【业务办理记录查询】查看本企业的所有办理流程信息，如初次备案信息，重新备案信息等。

点击【业务办理记录查询】，进入业务办理记录查询界面，显示所有业务办理记录，同时对未提交的备案申请和变更申请可以删除，对已提交且机构未受理的信息可以撤回，点击申请号，查看该记录的详细信息，如下图：

3.13我的提醒

企业可以通过【我的提醒】时时查看本企业的所有提醒信息，如整改提醒信息，补充补正提醒信息等。

点击【我的提醒】，进入我的提醒界面，显示所有我的提醒信息。

点击未阅读，消息提醒的状态将置为已阅读。

3.14我的档案

企业可以通过【我的档案】查看本企业的信息，如备案信息，监管信息等，

点击【我的档案】，进入业务办理记录查询界面，显示该企业的信息，如下图：

若企业需打印证书，点击操作——下载就可以直接打印证书。

3.15对外推荐注册

3.15.1对外推荐申请

企业用户登录系统后查看首页的对外推荐注册模块，鼠标放置到对外推荐注册模块，点击对外推荐申请，如下图:

点击对外申请按钮，进入申请界面，如下图：

点击新建按钮，进入对外推荐申请页面的新建页，如下图：

根据页面提示的信息，输入正确，点击下一步，导入附件，如下图：

点击预览之后，点击提交，对外推荐申请提交成功，如下图：

3.15.2对外推荐变更

当企业的对外推荐申请审批通过后，可以对推荐申请进行变更，如下图:

点击发起变更按钮，进入变更界面，正确填写变更项，如图：

点击下一步之后，点击提交，变更申请提交成功，如下图：

3.15.3对外推荐注销

当企业的对外推荐申请审批通过后，可以对推荐申请进行注销，如下图:

点击发起注销按钮，进入注销界面，正确填写注销原因，如图：

点击下一步之后，点击提交，注销申请提交成功，管理员审批通过后注销成功，如下图：