会议管理系统说明书Word格式文档下载.doc

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1、会议申请2、会议审批3、设备管理4、用户管理

会议申请：

普通职员登陆到系统后，可以选择会议预约、预约会议进行增、删、改、查。

也可以选择需要参加的会议进行查看。

可以选择管理个人用户信息。

其中预约会议需首先预约会议室，然后将输入与会人名单，开会议信息通过邮件发送到每个与会人的信箱里。

会议审批：

管理员登陆到系统后选择会议审批，进入会议审批页面。

在会议管理页面中可以审批、删、改预约会议。

设备管理：

管理员登陆到系统后，点击设备管理，进入设备管理页面。

可以对设备进行增、删、改、查维护。

其中设备管理中可以把设备归属与某一个会议室，也可以把设备归属于仓库。

用户管理：

管理员登陆到系统后，点击用户管理，进入用户管理页面。

可以对用户进行增、删、改、查维护。

1.5.运行环境

软件环境

名称

版本

语种

操作系统

WindowsServer

2003

简体中文

数据库平台

Oracle

9i

英文

应用平台

Tomcat

6.0

客户端软件

InternetExplorer

8.0

硬件环境

服务器

最低配置

推荐配置

应用和数据库服务器

1CPU：

P42.0G

P42.8G

Mem：

512M

2G

HD：

40G

120G

需求说明

1.6.会议管理

包括查询空闲会议室及设备、预约会议、查询预约、取消预约、修改预约、审批预约、提交会议文档、查询会议。

查询空闲会议室及设备

用户根据会议时间和参加会议人数，选择相应空闲的会议室。

会议室选好后，如果需要其他的设备，可以再在仓库中选择需要的设备。

用户录入条件，查询所需要的会议室和设备。

角色权限：

普通用户/系统管理员。

输入：

会议管理－查询空闲会议室及设备－输入会议人数、会议日期－查询空闲的会议室和设备。

输出：

返回符合条件的会议室和设备。

预约会议

通过查询会议室和设备，找到符合条件的会议室和设备，输入相应的会议主题、参会人员以及相关的文档（需要参加会议人员提前查看的文档）。

提交预约会议申请。

显示会议设备只显示可使用的在仓库中会议设备。

预约的会议在审批前用“预约中”状态表示。

对于同意的会议自动将会议状态置为“使用中”。

普通用户。

会议管理－－查询空闲会议室、设备－选择会议室－预约会议—填写会议主题、参会人员等－确定预约。

预约成功/失败提示。

查询预约

普通用户查询自己预约的会议，管理员用户查询所有预约会议。

会议管理－查询预约会议-输入查询条件会议主体-查询预约会议

返回符合条件的会议。

取消预约

用户查询自己预约的会议，进行取消。

只能取消自己预约的会议。

会议管理－查询预约会议－选择会议－取消。

取消预约成功/失败提示。

修改预约

用户修改自己建立的预约会议。

会议管理－查询预约会议－选择会议－修改会议－修改参会人和会议室。

修改会议成功/失败提示。

审批预约

用户未审批的会议，进行审批。

系统管理员。

会议管理－查询预约－选择会议－审批。

审批结果提示。

提交会议文档

由会议发起者通过查询，选择一个会议，将整理后的会议记录上传到服务器。

会议管理－查询预约会议－选择会议记录－上传。

上传会议记录成功/失败提示。

查询会议

普通用户可以查看自己参与的会议。

查询相关会议－输入要查询会议的主题－查询会议。

显示所查询会议的信息。

*查询会议的内容包括：

开会时间、开会地点（哪个会议室）、发起人、会议主题。

1.7.会议室管理

维护内容包括会议室的基本信息，会议室的属性包括会议室名称、会议室地点、能容纳人数、负责人等。

增加会议室

在系统中增加会议室信息。

会议室管理－增加会议室信息。

显示增加的会议室信息。

修改会议室信息

修改系统中会议室的信息。

会议室管理－查询会议室信息－选择会议室—修改会议室信息。

会议室信息修改成功/失败提示。

删除会议室

删除系统中会议室。

会议室管理－查询会议室－选择会议室。

会议室删除成功/失败提示。

查询会议室

查询系统中会议室的信息。

可输入查询条件。

查询条件包括会议室名称。

会议室管理－查询会议室信息。

返回符合查询条件的所有会议室信息。

1.8.用户管理

维护内容包括员工的基本信息、员工所属部门、员工职位、员工在系统中的角色。

增加用户信息

为新用户在系统中增加其信息。

用户管理－增加用户信息。

显示增加的用户信息。

修改用户信息

修改系统中员工的信息。

用户管理－查询用户信息—选择用户－修改用户信息。

员工信息修改成功/失败提示。

删除员工

删除系统中用户。

用户管理－查询员工信息－选择用户—删除用户。

用户信息删除成功/失败提示。

查询员工信息

查询系统中用户的信息。

查询条件包括用户姓名、所属部门。

用户管理－查询员用户信息。

返回符合查询条件的所有用户信息。

1.9.设备管理

维护内容包括设备的基本信息、设备所属会议室、设备入库时间、设备类型等。

增加设备信息

在系统中增加一个会议室可用的设备信息。

设备管理－增加设备。

显示增加的设备信息。

修改设备信息

修改系统中设备的信息。

设备管理－查询设备信息－选择设备—修改设备信息。

设备信息修改成功/失败提示。

删除设备

删除系统中设备的信息。

系统管理－查询设备信息－选择设备—删除设备。

设备删除成功/失败提示。

查询设备信息

查询系统中设备的信息。

查询条件包括设备名、类型、会议室。

设备管理－查询设备信息。

返回符合查询条件的所有设备信息。