学校社团管理系统Word下载.doc
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随着教育体制改革的不断变化，社团日益成为校园里凝聚力和号召力最强的群体。
1.2发展现状
1.2.1我校社团管理的实际问题
我们三峡学院现有很多学生社团，在课外时间，各大学生社团积极广泛的开展各类活动，为学校的素质教育、学生工作做出了一定的贡献。
但同时，也有一部分社团处在一种比较松散、管理无序的自发发展状态之中。
有的社团名存实亡，有的打着社团的旗号，做的却是毫无意义的事情，有的处于重复建设中；
这样的状况已不能适应新形势的发展要求，这种社团格局面临着新的挑战。
1.3开发背景及意义
系统以信息管理为中心，采用结构化开发方法对学校社团内部组织结构，功能需求进行可行性分析，自顶向下逐层分解，主要分为系统分析、系统设计、系统实施、系统测试几个阶段。
其中有对学校社团管理现状的分析，对系统实施的可行性分析，对业务流程、数据流程的分析，对系统结构与功能的设计，系统环境的设计，对数据库逻辑结构的设计，用户界面的设计等等。
主要有业务流程图、数据流程图、E—R图、数据字典。
本系统主要提供了对学生社团的管理平台，在系统中，将管理用户分为了两大类，一类为社联系统管理员，主要用于对各社团信息的管理，其主要职能有：
规划社团发展与建设，审核社团的成立、注册、撤销、恢复等，审核社团活动，评定社团成绩，对社团进行评优；
另一类为社团事务的管理，主要实现对本社团的管理，如向社联申请，社团活动管理、会员信息管理、评优管理，社团财务管理等。
通过C/S模式，普通用户可以申请退社，可以方便的查询社团的活动信息、值班安排，运用方便，操作简单，效率很高。
系统需求分析
2.1需求分析
需求是对信息系统应该具备的目标、功能、性能等要素的综合描述。
根据对三峡学院的社团管理的调查，详细了解、分析了社团管理的现状，归纳和总结了社团的需求，明确了系统的功能。
其功能主要如下：
基础申请：
社团的成立、注册、撤销、恢复要向社联申请，每学年开始各社团注册后才能开展活动，社联审核各项申请；
社员退出社团要向社团提出申请；
社团事务管理：
社团活动管理（社团活动的开展要先提出活动申请，社联的审核）、评优管理、会员管理、值班管理和制度管理；
社团财务管理：
包括收入管理、支出管理和物品的管理；
查询：
有基础查询、社团事务查询、财务查询；
核算统计：
社团财务统计、物品统计、会员统计；
打印：
工作证、报表打印；
系统设置：
主要有用户管理和数据库管理（数据库备份和数据库还原）
2.2业务流程分析
业务流程图是系统各部门、人员之间关系、业务关系、作业顺序、管理信息流动的图形表示。
它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理迂回，逐个调查所有环节的处理业务、处理顺序、处理内容和对处理时间的要求，明白各环节需求信息、信息来源、流经去向、处理方法、计算方法、提供信息的时间和信息形态（报告、报单、屏幕显示）。
2.3数据功能分析及数据字典
2.3.1数据流图
数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。
数据流程图的特点：
具有抽象性和概括性。
抽象性表现在它完全舍去了具体的物质，只剩下数据的流动、加工处理和存储；
概括性表现在它可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来，形成一个整体。
结构化分析方法绘制数据流程图的基本思想：
自顶向下，由外向里，逐步分解。
处理
外部实体
外部实体
数据流
存储
社团管理系统
社联管理员
社团管理员
普通会员
社团评优表、财务报表
会员信息表
值班安排
活动信息
工作证
社团评优表
财务报表
社团申请成立、注册、撤销、恢复、活动表
数据流程图符号说明
社团管理系统顶层数据流程图
申请成立社团信息
申请注册社团信息
申请撤销社团信息
申请恢复社团信息
P1
社团基础申请
D1社团信息表
社团成功注册信息
P2
社团事务管理
P3
社团财务管理
活动收入支出信息
经费申请信息
P4
核算统计
社团收入支出信息
物品信息
D3经费申请表
D2活动信息表
财务核算信息
物品统计信息
P5
打印
工作证、财务报表
会员信息
P2.1
申请活动
P2.2
活动审核
P2.3
评优
活动评分信息
D5社团基础分表
D4出席情况表
D6社团评优表
二层数据流图
（2）
P3.1
经费申请
P3.2
经费审核
P3.3
收入支出管理
D8社团支出表
D7社团收入表
审核信息
二层数据流图（3）
P4.1
财务核算
P4.2
物品统计
D9物品登记表
D10物品借还表
二层数据流图（4）
2.3.2数据字典
（1）数据项
数据项―会员编号
名称
内容
数据项编号
C01
数据项名称
社团会员编号
简要说明
是每个会员的惟一识别
数据类型
varchar
长度
50
数据项―社团编号
C02
社团编号
每一个社团的唯一标识
（2）数据结构
数据结构―社团信息表
数据结构编号
D1
数据结构名称
社团信息表
别名
无
数据结构组成
社团编号+社团全称+社团负责人+社团创始人+主管单位+成立日期+社团性质+社团简介+备注
（3）数据流
数据流―经费申请信息数据流
数据流编号
DS3
数据流名称
社团向社联申请经费
数据流来源
社团
数据流去向
经费申请表
数据流组成
社团编号+金额+原因+经手人+备注
（4）处理逻辑
表给出了申请处理、评优处理等部分处理逻辑。
处理逻辑―申请处理
处理逻辑编号
P1
处理逻辑名称
申请处理
描述社团基本申请的信息
输入的数据流
申请成立社团信息、申请社团注册信息、申请社团撤销信息、申请社团恢复信息
处理
如果要成立社团就必须先提出申请，社团每年都要进行注册否则无法开展活动；
要撤销社团必须先提出申请，撤销后也可以在一定的时间内恢复社团，但必须提出申请。
输出的数据流
处理逻辑－评优处理
P2.3
评优处理
社联根据社团的活动评分、基础分、出席情况对社团进行评优;
活动评分表、出席情况表、社团基础分表
社联对社团进行评优，得分结果为社团优秀、良好和不及格
（5）数据存储
数据存储―社团评优表
数据存储编号
D6
数据存储名称
社团评分情况
数据存储组成
社团编号+届时+总得分+备注
数据来源
社团基础分信息、出席情况表、活动评分表
数据去向
（6）外部实体
外部实体―社团管理员
外部实体编号
S01
外部实体名称
社团管理员向社联申请成立、注册、撤消、恢复社团、开展活动
填写申请信息
申请表
外部实体―社联管理员
名称
S02
社联管理员审核社团的各类信息
各类登记表、申请表
社团信息表、活动表、评优表
系统功能设计
3.系统功能设计
系统功能结构图如下图所示
l
.
黄山学院社团管理系统
基础申请
查询
系统设置
社
团
成
立
注
册
撤
销
恢
复
活
动
管
理
评
优
会
员
制
度
收
入
支
出
物
品
基
础
查
询
事
务
财
核
算
统
计
证
件
打
印
报
表
用
户
系
退
系统总功能模块图
社团成立：
成立新的社团（社团负责人申请，等待社联的审核）；
社团注册：
每学年开始由社团负责人填写社团注册登记表，未注册社团将不予批准开展活动；
社联来审核；
撤销社团：
自主申请撤销社团（社团负责人）、强制撤销社团（社联的系统管理员操作，根据社团积分撤销，撤销后社团活动停止）；
恢复社团：
对于撤销的社团其在后台数据库中的数据会保留半年时间，在此时间段内社团负责人可向社联申请恢复，社联审核通过，则恢复社团；
如过期则删除社团记录（在数据维护中实现），不可再恢复；
活动管理：
活动申请（由社团负责人提交活动申请表）、活动审核（由社联系统 管理员审核通过）；
审核功能的实现主要是通过查询数据库找到提交的活动，然后由社联系统管理员审核是否通过。
如果通过，由系统管理员进行活动登记，并供社团负责人查询；
如审核不通过，点击不通过的同时修改字段为不通过供社团负责人查询；
评优管理：
社团评优，社联根据活动评分、出席情况、基础分来评选优秀社团（各社团负责人每学期按通知出席全委会，总分30分，按学校规定进行扣分，剩余分计入总额）；
会员管理：
主要是对社团会员信息进行登记、修改；
由社团会员提出退社，经社团通过后退社；
制度管理：
各个社团的制度的登记、修改；
可供社团成员查询；
收入管理：
社团经费申请（社团负责人）、拨经费（由社联负责人审批）、社团收入（社团活动所拉的赞助、会员所交会费及其它收入）
支出管理：
社团活动支出及其它支出，并可在核算统计模块中进行收入支出核算；
物品管理：
物品登记、物品借还、物品报损；
核算：
主要对社团每年的收入、支出进行核算，并且按照不同指标进行总核算，以便准确的掌握社团的财务状况，
统计：
会员统计（按不同的字段进行人数统计）、社团事务统计（社团活动的统计、优秀社团的统计等）、物品统计（借出、借入、到期未归还物品的统计）；
证件打印：
会员卡、工作证等打印；
报表打印：
社团中一些表单需做成报表打印、财务报表打印；
用户管理：
主要有用户名、密码、权限的管理；
数据库管理：
数据库的备份、数据库的还原。
数据库概念模型概念
4.1概念
计算机信息系统以数据库为核心，在数据库管理系统的支持下，进行信息的收集、整理、存储、检索、更新、加工、统计和传播等操作。
对于数据库应用开发人员来说，为使现实世界的信息流计算机化，并对计算机化的信息进行各种操作，就是如何利用数据库管理系统、系统软件和相关硬件系统，将用户的要求转化成有效的数据结构，并使数据库结构易于实现用户新的要求的过程。
确切的说，数据库设计是指对于一个给定的应用环境，提供一个确定最优数据模型与处理模式的逻辑设计，以及一个确定数据库存储结构与存取方法的物理设计，建立起既能反映现实世界信息和信息联系，满足用户数据要求和加工要求，又能被某个数据库管理系统所接受，同时能实现系统目标，并能有效存取数据的数据库。
4.2概念模型设计（E-R图）
实体型：
指客观世界存在的可相互区别的事物，用矩形表示，矩形框内写明实体名，实体。
属性：
指实体某一方面的特征，用椭圆形表示，并用无向边将其与相应的实体连接起来。
联系：
指实体之间的相互关系，用菱形表示，菱形框内写明联系名，旁标上联系的类型（1:
1，1:
n或m:
n）。
符号
说明
实体
联系
属性
根据对系统的分析，可获得系统实体对象之间如下的联系:
一个会员可以加入多个社团，一个社团由多个会员组成；
一个社团可以举办多次活动，一个会员也能参加多项活动；
一个社团可以制定多项制度，会员可以查询各项制度；
社团对自己的每个会员进行评优，社联对每一个社团进行评优；
社联管理每一个社团，审核社团的各项活动；
每个社团管理自己的各项财务，社联管理各社团财务核算报表。
组成
社联
管理
活动
举办
审核
制定
制度
财物
参加
1
M
N
社团管理系统E-R图
编号
姓名
职位
所属社团
届时
出生日期
所在班级
所在系
寝室号
电话号码
备注
普通会员实体属性
负责人
创始人
社团全称
主管单位
成立日期
社团性质
社团简介
社团实体属性
审核状态
监查人员
活动负责人
活动编号
活动主题
活动日期
承办单位
活动属性
社联届时
办公地点
社联负责人
联系电话
社联实体属性
财务
金额
收入支出性质
经手人
项目名称
日期
财务实体属性
数据库逻辑结构设计
5.
逻辑模型就是把概念模型，即E-R图，转换为与数据模型相符合的逻辑模型——关系模型。
E-R图向关系模型转换，首先要进行数据的规范化。
所谓规范化是指在一个数据结构中没有重复出现的项组。
规范化是在关系数据库中减少数据冗余的过程。
具体E-R图向关系模型转换的结果如下所示，其中带下划线的为关键码：
普通会员：
（会员编号、所属社团、姓名、届时、加入时期、职位、性别、出生日期、所在班级、所在系、寝室号、电话号码、备注）
社团：
（社团编号、社团全称、社团负责人、社团创始人、主管单位、成立日期、社团性质、社团简介、备注）
活动表：
（活动编号、活动主题、日期、审核状态、活动负责人、社联监查人员、承办单位、活动内容、备注）
社联：
（社联届时、社联负责人、办公地点、联系电话、备注）
社团评优表：
（社团编号、届时、总得分、备注）
财务：
（社团编号、届时、金额、收入支出性质、经手人、日期、备注）
数据库物理结构设计
6.
数据表结构设计的主要目的是根据逻辑设计的结果，将逻辑模型转换成与选用的数据库系统所支持的数据模型相一致的模型，我选用SQLServer数据库作为本系统的后台数据库。
数据库中包含数个表，一部分表的信息如下：
列名
允许空
会员编号
Varchar
Varchar
性别
所在专业及班级
√
申请退社
char
100
社团成立表
社团名称
社团负责人
社团创始人
30
是否通过审核
20
200
备注信息
社团活动表
地点
活动评分表
分数
int
4
评分人员
结束语
在这个系统完成的过程中，我们这个小组掌握了很多Delphi的编程知识，通过学习相关理论与上机实践相结合，对软件开发的基本流程掌握了很多，深刻体会到管理信息系统给企业、给学校的管理所带来的高效率。
通过这学校社团管理的设计，提高了自己独立思考问题和团队合作解决难题的能力。
期间遇到了一些困难，设计的过程也是一个再学习的过程，在遇到问题的时候我们尽量自己想办法解决，这在很大程度上激发了我们的自学能力；
在没有办法解决的情况下，我认真的向老师、向同学请教，从他们那里我们学到了很多的知识，老师对我的指导起到了画龙点睛的作用。
完成这个系统，也让我们获得了自信。
虽然这次只是做了个小小的系统，系统也有一些不足，重要的是我们还明白了分析与设计是一项很辛苦的工作，但同时也是一个充满乐趣的过程。
努力和摸索的过程也是锻炼自己耐心和毅力的过程，这其间的乐趣也只有亲身实践才能体会到。
从这次设计中，我们受到了鼓舞，增加了自信，认识到实践的重要性。
社团管理系统的设计，只是我们大学生活的中的第一次设计，在以后我们还会有这样的设计，比如说毕业设计。
这便让我们提前对它有个体会和理解，这使我们受益匪浅。
同时深刻地明白，我们所掌握的东西还很欠缺，我们还需要不断地学习，不断地进步。
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