创新大赛暨慈善义拍活动策划方案.docx
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创新大赛暨慈善义拍活动策划方案
用“新”创造爱
“创新大赛暨慈善义拍”活动策划方案
一、活动背景
创新，是二十一世纪新时代大学生青年综合发展需要的一种能力。
创新设计大赛要求培养大学生动手能力，拓展其思维，培养综合素质。
而在当代大学生综合素质中，同情心也成为最主要的一个部分。
而现如今，慈善成为有同情心的人们之间的互相关爱，互相帮助的体现。
怀有仁爱之心谓之慈；广行济困之举谓之善，慈善是仁德与善行的统一。
除了政府主导的公益组织外，民间慈善力量也纷纷崛起——很多知名人士利用自身的影响力建立起慈善基金如壹基金等，践行自己的慈善理念；NPI致力于扶植民间公益项目的发展和完善；“巴比慈善晚宴”同一天王一飞自发组织平民慈善晚宴获得多方响应，共同分享平民慈善的理念和心得。
可见中国不缺爱心，不缺愿意投身慈善事业的热心人士。
二、活动对象
××××大学全日制在校本科生
三、活动目的
1．在校内营造一个良好的创新学习氛围，传播爱心，让慈善之光温暖校园。
2.提供一个平台让学生们展示自我，改变自我，享受自我；
3.丰富同学们的课余生活，舒缓学习压力；
4.加强不同学院、不同社团之间的交流；
5．从动手能力做起，逐步培养大学生实践和参与活动的积极性，让性格内向的学生走出“宅”的魔圈，走向阳光。
四、活动主题
创新，环保，设计。
慈善，阳光，义卖。
五、活动地点
××××大学
六、主办单位
××××大学学生会
七、活动形式
创新大赛初赛、复赛、决赛；慈善义卖
八、前期宣传
内容
备注
宣传单宣传
宣传单的制作，将会在上面写上奖品的具体发放，以此说明一二三等奖的具体发放状况，吸引同学的踊跃参加。
（奖品附上照片）
3D地画
使用易洗却不易水洗的颜料，申请校园内的几处地方如：
××北座门前的圆坛、计算机学院转角的地面、××南座门前的地面，作画宣传
视频
制作宣传视频，利用学院的系统下发至各班群
“奇装异服夺眼球”
宣传人员穿上特别的服饰，服装上印着宣传，同时让这些宣传人员穿着这种衣服在最热闹校园路上跳舞，引起学生的好奇心
“自我增值”
各部门部长组织该部门干事，召集好友（每个人要15人以上）的微信并在限期内完成并将完成的任务交给部长检查（强制性任务，务必完成）
“我要上头条”
在校媒封面做广告，宣传比赛内容
“自行车也疯狂”
校学生会部分成员骑单车集体绕校园进行宣传
九、活动时间
活动内容
时间
创新大赛初赛
11月30日（周日）8:
30—12:
30
创新大赛复赛
12月7日（周日）
19：
00—20:
30
创新大赛决赛
12月14日（周日）
19:
00—20:
15
慈善义卖
12月21日（周六）
12月20日（周日）
全天
十、工作安排
时期
时间
负责部门
备注
11月3日
从各部门抽调干事，每个部门抽调5人，平均分组。
成立“创新大赛暨慈善义拍”策划组，对本次活动项目组负责总活动、子活动的规划统筹。
子项目组定期期向总项目组汇报工作。
11月3日—11月5日
网络部。
制作宣传视频制作完成后进行宣传。
11月3日
宣传部、宿保部。
前期宣传（设计并张贴宣传海报、展开扫楼宣传）。
制作邀请函。
宣传视频、海报及活动方案发个各学院，由学院转发给各班。
11月5日
生活部。
准备活动所需物资及奖品奖品可于11月10日之前准备好，具体物资见各子方案的《经费预算》。
公关实践部。
租借活动场地。
中期工作
11月20日—12月20日
网络部抽调5人,3人拍照，2人摄影。
对活动现场进行拍摄对每个活动都要进行拍摄。
宣传部、网络部各抽调3人。
撰写通讯稿并发布在学生会网站、论坛、博客。
开通微博，实时更新对每个活动表1-2篇通讯稿。
微博实时更新。
后期工作
12月25日前
秘书处
写感谢信并发给参加活动的领导、学生、社团、评委、主持人要求每个活动结束后及时送出感谢信，不可延时超过2天。
调研部
对于本次活动做感想与意见问卷调查，并对问卷反馈信息汇总。
活动负责人
进行工作总结与反思，每个部门上交一份于12月25日前交到校学生会办公室。
十一、经费预算
项目
总计
备注
宣传
2071元
饮用水及宣传表等
100元
比赛
100元
慈善
1700元
后期活动
700元
增进合作友谊，同时感谢宣传人员的付出
总计：
4671元
十二、可行性分析
1．前期工作时间充足，能够有质量地完成。
2.活动时间安排合理，与课时不冲突，可参加活动的人数多。
3.活动内容丰富多彩，有趣味性，涵盖面广，能吸引各学院的学生报名参与。
4.活动内容互动性强，可引起大众关注，营造良好的动手创新氛围。
5.人员安排合理，能够应对各种突发状况。
6.经费运用合理，运用微博平台发信息的同时可灵活拉赞助。
十三、风险性预测及措施
风险
措施
学生报名不积极，不愿参与
积极开展形式丰富的宣传活动，杜绝形式单一的扫楼活动，宣传人员须热情，切莫单留摊位，冷落欲了解信息参赛的人。
主要通过自主宣传以及校方的辅助宣传来吸引学生的积极参与。
报名现场出现人数过多，外围的同学无法了解情况，错失优秀人才
安排专人于道路两侧进行宣传
活动场地安排与其他活动场地重合
提前半个月或20天联系，场地安排好后于定时间内进行多次反复确认，并联系好备份场地，做两手准备
天气等不可抗拒因素造成活动延期
联系室内场地，进行与会人员人数确认，安排室内场地。
同时安排人员进行时间地点改变通知，确保参赛者、嘉宾、观赛者与会的积极性，能不延期最好不要延期
活动材料准备不足或材料质量不好
安排专门的人员进行器材检查，发现残破之处立刻指出并更换，材料宁缺毋滥
活动日人手不足
发动亲友团努力拉人来帮忙，或到校会申请协助人员
大赛现场效果不尽人意
活动前一天进行大赛场地布置时，积极指出缺陷处并想方设法进行弥补或与校方一起进行协调
相关人员因事缺席
提前收集人员信息，相关人员请假须提前三天，并将手里的工作交接好，做好大赛活动人员安排协调工作
同学们对选拔结果不满意，有其他想法且支持人数较多
通过设置“回音壁”，活动开始前大量收集同学对大赛评分的意见。
小组队员每晚举行例会进行总结反思，互相学习，完善活动流程。
节目表演时因外界混乱或冷场
由负责人及主持人负责维持现场秩序，主持人调动现场气氛，选随机应变能力强的主持人
宣传海报或各活动布场遭破坏
定期进行检查与维护选出专门的维护人员
活动过程中人员过多，易造成混乱，学生安全存在隐患
大赛活动人员要细心维护好秩序，特别是开场、中途休息和退场，保持走廊通道畅通，做好人员疏散安排。
活动主持人应着力强调活动安全问题并在活动进行期间加以提醒，其次，准备好创可贴等备用药品。
与会人员过于拘谨，观赛者热情不高，出现分心玩手机或离场的情况
通过活动前对会议资料的宣传了解及主持人与学生多加交流的方式调动现场气氛，以现场有奖问答等方式提高与会人员的观赛兴趣，使活动很好地进行下去
大赛活动时间比较长，部分学生不耐烦。
控制好活动时间，并对大赛内容先进行筛选验收，精简后方举行活动加强与同学交流，切忌活动耽搁同学吃饭和休息的尴尬情况
十四、预期效果
1．能够在学校范围内引起强烈反响，吸引大众的关注及参与；
2.能够在学校形成浓厚的环保创新氛围；
3.能够娱乐大众，给大家一个思维放空，放松身心的参赛机会；
4.能让同学们培养动手能力，同时认识到投身慈善能从小事做起。
用“新”创造爱——前期宣传方案
一、活动背景
在多姿多彩的大学生活中，其中不乏部分学生的生活宛如一潭死水，创新和头脑风暴也渐去渐远，双手的实践能力也在慢慢退化。
德国歌德说过：
“要成长，你必须独创才行。
”的确，一个人要不断成长，不断进步，必须需要创新。
同时，实践是创新的基础，离开实践，创新便成了无本之木，无源之水。
此次活动能鼓励××学子不断变革创新，用双手的实践展现青春活力。
同时，物质与权力也慢慢腐蚀着我们的大学精神，校内人情渐渐不再那么温暖了，人心的距离也渐行渐远，而其中的公益慈善活动，能助燃××的温情之火，给每个学子家的温暖，而且亦能促进本校公益事业发展、倡导大学生积极投身社会公益，回报社会。
二、活动目的
希望通过此次活动凝聚××人的创新热情，发挥众人的奇思妙想，为校园文化增添源源不断的活力设计源泉。
而这些从广大××人中诞生的灵感精品，更有可能作为××校园文化的典型代表，也能走回到广大××人生活中去，助燃××人的创意之火。
与此同时，希望其中的公益慈善活动，能助燃××的温情之火，给每个××学子家的温暖，也能帮助到有需要的人，用××学子的善良之心温暖和回报社会。
3、活动主题
用“新”创造爱
四、活动时间
11月10号—11月30号
五、活动地点
××大学
六、主办单位
××大学学生会
七、活动对象
××大学全日制在校本科生
八、宣传方式
宣传单宣传
正面介绍本次大活动的大致信息与活动行程表，角落加微信公众号，可供同学扫一扫，了解关于本次活动的更多详细信息（如果拉到赞助，背面印刷赞助商家的产品宣传。
具体内容学生会公关实践部与商家协商处理。
宣传单的制作，将会在上面写上奖品的具体发放，以此说明一二三等奖的具体发放状况，吸引同学的踊跃参加。
（奖品附上照片，不要单纯文字））。
每个宿舍放一张宣传单（一张宿舍里的人轮流阅览，一起讨论，增加参与感兴趣度，同时减少纸张浪费，环保，切合本次活动举行目的之一）。
在三大饭堂和××门口派发，制造空前的宣传效果。
3D地画
设计设计感强，视觉冲击力强，颜色艳丽，引人注目的地画，右下方注明比赛主题——用“新”创造爱，达到宣传效果
视频
制作宣传视频，利用学院的系统下发至各班群，要求班长在11月11日—11月18日找时间播放。
九、工作安排
宣传方式
工作内容
完成时间
负责单位
跟进人
备注
宣传单宣传
制作宣传单
11月1日—11月11日
宣传部
×××
海报设计由宣传部干事负责（如有赞助商，可植入赞助商信息）
派发宣传单
11月11日中午12:
00—13:
00；
下午16:
30—17:
30
派发地点为三大饭堂门口以及××门口；
人手（向校会各部门征集）由宣传部安排
3D地画宣传
设计地画
11月1日—11月5日
右下方注明比赛主题——用“新”创造爱，达到宣传效果。
申请校园内的几处地方如：
××××、××××、×××的地面，并作画
11月5日—11月11日
使用易洗却不易水洗的颜料。
视频宣传
制作宣传视频
11月1日到11月10日
网络部
×××
下发活动通知与宣传视频
11月11日
主办部门
下发后，由学院转发至各班群
广播宣传
制作广播台节目出时宣传稿
11月1日到11月3日
公关实践部
×××
稿件内容详细，文字要求功底深。
广播站宣传
11月11日到11月30日
广播站
循环播放。
横幅宣传
制作横幅
11月10日
宣传部
×××
颜色鲜艳；
信息简洁；
话要押韵，朗朗上口；
在角落要写上赞助商信息。
悬挂横幅
11月11日12:
00前
在××附近和××附近各挂一条。
内部宣传
成员开始，口口相传。
11月1日开始
校会各部门成员
×××
创意讲座宣传
开展讲座
11月13日19:
00——21:
00
校会各部门抽调成员
具体见《附件一：
创意讲座论坛活动方案》
创意活动宣传
“justdoit”活动系列宣传
11月13日—11月30日
校会各部门同事
具体见《附件二：
“justdoit”活动系列宣传方案》
校学生会网站，微信公众台，微博，QQ群等的宣传
搭建微信公众台，微博，QQ群
11月1日到11月3日
网络部
×××
发布信息宣传
11月5日到11月30日
加快更新速度，及时公布
十、经费预算
物品名称
单价（元）
数量
总额（元）
备注
横幅
30
4
120
在××附近和××附近各挂一条横幅，自行车游行需两条横幅
宣传海报
5
15
75
贴在东西区，宿舍楼下等有宣传栏的地方
大玩偶服装
100
2
200
租借
宣传单，报名表
0.2
800
160
印在同一页，响应环保，一张报名表可接受多人报名
宣传人员聚餐及饮料费用
700
增进合作友谊，同时感谢各宣传人员的付出
透明胶
2
10
20
鞋套
2
3
6
避免踩脏油画布
油画布
5
15
75
尺寸为5m×3m
铅笔
1
1
1
粉笔
1
1
1
绘图纸
2
1
2
A4纸
丙烯颜料
5
20
100
需多种不同颜色
总计：
1460元
十一、可行性分析
1.前期的宣传工作资金赞助商提供（资金所需少，赞助商容易赞同资助）且学生会在前期宣传方面不需要出资）
2.人员充足且事先安排好各人工作，能够应对各种突发状况。
3.校学生会举办活动经验丰富，能够应对各种困难。
4.活动内容新颖，非富多彩，面对全体学生，特别适合于喜欢或善于创新创造的同学。
5.校学生会平台大，名气大。
能吸引更多人来参与比赛。
6.活动时间安排合理，可能参加人数更多。
十二、风险性预测及应对措施
风险
应对措施
租借场地与其他活动有冲突
提前半个月以上租借。
比赛当天与其他活动有冲突
安排人员负责收集近期其他活动的活动时间，尽量做到不撞期，减少同学分流的情况。
活动当天出现天气状况
尽量租借室内的场地。
（1）
若只能租借到室外场地，应提前跟踪天气预报情况，并做好一切应对措施（如向大办租借帐篷）。
活动人手不足
成立机动小组，应对各种人员突发状况。
相关人员因事缺席
在计划人数基础上适当增加人手。
要求因事缺席的人提前三天以上写请假条上交领导，批示后才允许请假。
（1）
宣传海报或各活动布置会场遭破坏
成立维护小组不定时进行检查维护。
十三、预期效果
1.根据调查，同学们对本次活动的感兴趣度和想参与度还是挺高的。
若搞好宣传，搞响名声，预测能引起不小的反响
2.讲座活动预期有两种可能的结果，往积极方面想，我们取得重大成功，满座之余，整个活动不会出明显的差错。
往消极方面想，有可能不满座，这时候需要暂时手头上没工作的工作人员充当“观众”。
另外，还有可能出现活动中大大小小的差错，这需要主持人和现场工作人员的临场发挥能力和变通能力强。
3.骑行活动同样也有两种可能的结果，往积极方面想，万事顺利。
往消极想，若出现天气不好的情况，工作人员要及时发短信甚至打电话告知参与人员。
再者，有可能出现受伤情况，工作人员要在活动开始前先搜集参与人员是否已经参保。
附件一：
创意讲座论坛活动方案
一、讲座主题
作品创意讲座
二、主讲人
相关领域的知名人士（如美术学院的老师）
三、活动时间
11月13号（星期六）晚上19：
00—21:
00
四、活动地点
××××
五、活动意义：
通过讲座激发学生头脑风暴，指引参赛选手激发想象力和创造力，开阔思维,鼓励学生畅谈创意观点，用创意来唤起广大××人对校园文化的共鸣，凝聚××人，也能发挥众人的奇思妙想，为校园文化增添源源不断的活力设计源泉。
同时，从广大××人中诞生的灵感精品，更有可能作为××校园文化的典型代表，也能走回到广大××人生活中去，助燃××人的创意之火。
六、主办单位
××××大学学生会
七、前期准备
工作内容
完成时间
负责人
跟进人
备注
邀请嘉宾
11月8日前
秘书处
×××
借课室
11月8日前
借×××
发布讲座报名通知
11月8日
学习部
通过学习系统下发至班群
接受报名并汇总报名情况与信息
11月8日0:
00—11月10日24:
00
安排主持人，由主持人完成主持稿并进行至少3次对稿
11月8日
文体部
八、当日讲座现场工作安排
时间
安排事项
备注
11月13日17:
00
工作人员到达场地
提前通知工作人员准时到场
11月13日17:
00——17:
10
项目负责人安排工作人员分组和分摊工作
合理分工
11月13日17:
10——17:
50
工作人员检查电脑，话筒，音响等设备是否准备，是否良好
摆放桌椅，水，嘉宾姓名牌等物品
11月13日17:
50——18:
10
清洁场地和座位
营造较舒适的讲座环境
11月13日18:
10——18:
30
一切布置完成，工作人员稍作休息
11月13日18:
30
工作人员再次进行台上话筒的调试
必须再次检查设备
11月13日18:
40
工作人员组织同学进场
维持同学进场次序，并告诉进场同学尽量在纵排的中部位置和横批的前锋就坐
11月13日18：
45
安排主讲与主持人进行沟通
增加讲座连贯性，避免出错
11月13日18：
50
工作人员引导主讲人，嘉宾，领导等休息，就坐
十分钟的过度时间让主讲人，嘉宾，领导做好准备
11月13日18:
55
播放舒缓的音乐
让到场的人员稍稍放松精神，提高讲座过程中的精神集中度
11月13日19:
00
讲座正式开始
九、讲座流程具体情况
1.形式：
讲座和现场互动交流相结合
2.讲座具体流程
时间
具体流程
备注
19:
00
讲座正式开始
19:
05——19:
30
播放相关PPT和视频（安排主持人和主讲人沟通）
吸引观众的注意力
19:
30——19：
35
主持人引言及介绍主讲人
工作人员带动观众鼓掌，活跃气氛
19:
35——20:
20
主讲人讲授
适当播放音乐配合，增加讲座的精彩度
20:
20——20:
25
主讲人讲授完，安排人员向主讲人献花
注意时间的把握
20:
25——20:
55
提问互动环节：
由在场同学向主持人提问，由主讲人回答
安排人员出传递话筒，并防止冷场
20:
55——21:
58
主持人结语
结语部分切忌拖沓，应短小简洁
21:
00
安排嘉宾和学生有序退场
工作人员及时清理通道杂物，先让嘉宾离场，再迅速指引同学离场
21:
00——22:
30
活动结束后整理会场
注重清理干净会场，归还租借物品
十、风险性预测与对应解决措施
可能出现的突发状况
应对措施
主讲迟到
为了保持现场安静，播放轻音乐
出现观众少，座位多
由部门同学负责，让在座同学往教室中间坐，其他有空闲的工作人员尽量补齐座位
讲座期间出现主讲与观众之间的问答情况，工作人员不能及时传递话筒
安排适量工作人员坐在观众席上，能及时将话筒给观众。
讲座期间可能出现喧闹
工作人员要负责维持现场秩序，必要时主持人发挥作用
退场出现拥挤，秩序混乱
工作人员及时指引，主持人提醒注意安全和指挥退场
场地清理不够整洁，物资归还不够及时
向租借单位道歉，并迅速完成清洁和归还工作
附件二：
“justdoit”非常规系列宣传方案
一、宣传方式
宣传活动名称
负责人员
活动具体内容
“奇装异服夺眼球”
公关实践部成员或其他部门的比较活跃比较能调动气氛的成员
宣传人员打扮得搞怪一点，穿上特别的服饰，像爱情公寓那种搞怪睡衣，衣服后面会打个招牌，比如报名活动，免费跟恐龙合影。
同时让这些宣传人员穿着这种衣服在最热闹的学生放学必经之路上跳舞，引起学生的好奇心
“自我增值”
校会各部门部长
各部门部长组织该部门干事，召集好友（每个人要15人以上）的微信（朋友式的聊天，不要那种明显的打广告），并在限期内完成并将完成的任务交给部长检查（强制性任务，务必完成）
“我要上头条”
公关实践部和宣传部负责
在校媒封面做个广告宣传比赛内容，尽量达到吸引眼球的效果
“自行车也疯狂”
校会各部门参与人员
校学生会部分成员骑单车集体逛校园宣传
二、活动具体安排
（一）“奇装异服夺眼球”
1.活动时间：
11月11日
2.活动地点：
××饭堂门口以及××××门口
3.负责部门及人员：
公关实践部成员或其他部门的比较活跃，比较能调动气氛的成员
4.服装要求:
宣传人员穿上特别的服饰，像爱情公寓那种搞怪睡衣，或是大玩偶服装，要求独特，引人注意，可租借或是参与成员自身提供。
5.人数：
15——20人，分两批
6.具体安排：
宣传人员会打扮得搞怪一点，穿上特别的服饰，像爱情公寓那种搞怪睡衣、怪兽玩偶，然后在衣服后面打个招牌，比如报名活动，免费跟可爱公仔、搞怪恐龙合影。
同时让这些宣传人员穿着这种衣服在最热闹的学生放学必经之路上跳舞，引起学生的好奇心。
（2）“自我增值”
1.活动时间：
11月5日——11月13日
2.负责人员：
校会各部门部长
3.具体安排：
各部门部长组织该部门干事，召集好友（每个人要15人以上）的微信（朋友式的聊天，不要明显地打广告），并在限期内完成并将完成的任务交给部长检查（强制性任务，务必完成）。
（3）“我要上头条”
1.宣传时间：
11月11日——11月15日
2.负责人员：
公关实践部和宣传部负责
3.具体安排：
在校媒封面做个广告宣传比赛内容，争取宣传版面大，内容充实，文笔幽默，配上宣传部设计好的图片，尽量达到吸引眼球的效果。
（四）“自行车也疯狂”
1.活动时间
11月10日—13日（周末节假日除外）12：
00—13:
00,17:
00—18:
00
2.骑行路线
A路线：
×××××××××××××××××××××
B路线：
×××××××××××××××××××××
3.人数：
分两批，一批4-5人
4.活动具体时间安排
时间
活动
17:
45
人员集合
17:
50
人员签到
17:
55
在自行车一侧绑上宣传横幅
18:
00
正式出发
18:
10
结束（×××集合）
18:
15
人员聚集，合影
18:
30
解散，共同聚餐，增进感情
5.活动须知
（1）骑行活动中成员要保持健康，自助环保，团结友爱的态度参加。
（2）选择参加活动，即表明报名者经过合理判断，同意自行承担骑行活动的所有风险，包括利用交通工具及其他第三方设施的风险，活动中若受伤（包括滑，伤等其他自然与人为因素导致的受伤）等，个人应自负其责或向造成伤害的直接当事人索赔。
（建议未买学校医保的参与人员尽快买）
（3）如因参与者个人不尊重活动规定或活动场地的安全规定自行造成事故，除自负其责外，还应对他人所造成的损失负责。
（4）骑行前一天需要自行对自行车进行“全身体检”。
（5）活动可能会因为天气原因而取消或延迟，请关注手机信息动态。
三、经费预算
消费用途
总额
备注
宣传横幅
120
2条横幅，单价60元
租借玩偶衣服
200
2个大玩偶衣服，租借单价约为100元
自行车宣传人员聚餐
500
预计15人参与聚餐
讲座嘉宾及工作人员中所需矿泉水
200
预计100人参与活动，150ml矿泉水单价2元
总计：
1020元
四、可行性分析
1.资金所需量少，赞助商容易赞同资助。
2.活动安排合理，人员充足且事先安排好各人工作，能够应对各种突发状况。
3.校学生会举办活动
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