决策评审操作指导书Word文件下载.doc

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目录

1 简介 3

2 职责描述 3

2.1 IPMT决策评审职责 3

2.2 IPMT主任 3

2.3 IPMT成员 4

2.4 IPMT秘书 4

2.5 PDT经理 4

3 决策评审点定义 4

3.1 概念策划决策评审 4

3.2 上市决策评审 4

3.3 突发的临时性决策评审 4

4 业务决策过程操作指导 5

4.1 业务决策过程流程图 5

4.2 决策评审会议召开的基本规则 5

4.3 业务决策流程说明 5

4.3.1 计划阶段 5

4.3.2 准备阶段 6

4.3.3 决策阶段 6

4.3.4 决策评审的对象 7

1简介

在决策评审中，IPMT的职责是分配资源给符合公司发展战略及效益高的项目。

通过或否决产品业务计划，按计划给通过的项目投入相应的资源。

IPMT要在一些特定的决策评审点对PDT的工作进行审查，并做出“项目继续/项目终止”的决策，在各决策评审点之间的时间内，IPMT授权PDT去管理开发项目。

2职责描述

2.1IPMT决策评审职责

产品开发流程中包括了三个主要的决策评审点，在每个决策评审点上PDT要准备特定的材料来为IPMT提供必要的信息，以做出明确的决策：

继续或终止。

在各个决策评审点上，IPMT的角色都有明确的定义，较为重要职责是：

确保PDT得到使项目成功所必需的资源；

批准或否决PDT核心组及外围组的组成方式及人员构成；

确保产品符合公司的业务战略、目标及核心能力；

明确地做出继续/终止的决策。

2.2IPMT主任

项目开始时，签发产品任务书；

决策评审会前，熟悉相关评审材料并与PDT成员进行沟通；

召集并主持评审会议，当场给出决策结论；

签发决议文件及附件。

2.3IPMT成员

参加决策评审会议，提出决策意见。

在评审决议上签字，代表本部门向PDT做出承诺。

2.4IPMT秘书

制定月度评审计划；

参与PDT组织的决策前预审；

接受PDT经理的决策评审申请材料，并对之进行规范性检查；

将评审材料提前一周发给IPMT成员，并促请IPMT成员与PDT成员进行沟通；

协助IPMT召集和组织决策评审会议；

完成决策评审会后相关事宜，如决议下发，决议执行情况的跟踪等工作。

2.5PDT经理

按决策评审材料交付件要求准备好支撑决策的评审材料；

组织PDT成员在决策评审会前与IPMT成员进行沟通；

执行IPMT决策评审决议。

3决策评审点定义

3.1概念策划决策评审

在概念策划阶段结束时，召开概念策划决策评审会。

评审会议上，PDT正式向IPMT报告产品业务计划，由IPMT来决定项目是继续还是终止。

若产品业务计划得到批准，IPMT将做出下一阶段开始前所需的承诺，项目进入开发阶段。

3.2可验证决策评审

在开发阶段结束时，召开可验证决策评审会。

评审会议上，PDT向IPMT展示产品验证方案（包括费用投入）、更新的业务计划，由IPMT来做出继续/终止的决策。

PDT将针对给定目标细分市场在产品开发的时间段内是否出现新情况进行说明，包括存在的机会分析、成本及风险估计、销量预测及财务评估。

若产品包业务计划再一次得到确认，产品验证方案得到批准，IPMT将做出下一阶段开始前所需的承诺，项目进入验证阶段。

3.3上市决策评审

这是产品正式公开发布及推向市场前的最终决策评审，需要IPMT明确做出继续/终止的决策。

上市决策评审应在任何主要的发布费用投入之前进行。

这一决策评审的目的是评估产品发布前公司的准备情况。

PDT向IPMT提供是否将该产品推向市场或取消项目的建议。

若产品发布获得批准，则由IPMT分配资源，项目进入发布阶段。

3.4突发的临时性决策评审

突发的临时性决策评审源自开发过程中出现的一些事件，如产品业务计划关键内容的改变或没有预料到的市场或竞争情况的变化。

例如，若某一竞争对手出乎意料地推出了一种新产品，并且使竞争形势发生了急剧的变化，此时PDT可以要求召开一个临时性的决策评审会。

PDT要对形势进行分析，向IPMT报告并给出行动建议。

IPMT将在决策评审会上做出项目继续/终止的决策；

做出是否进行业务计划修改的决策。

4业务决策过程操作指导

4.1业务决策过程流程图

4.2决策评审会议召开的基本规则

若任何一位IPMT成员不能参加决策评审会，他应该通知IPMT秘书，以便根据情况对会议时间表进行调整。

一个重要的基本规则是，若有IPMT成员无法参加会议，需要派一名代表出席决策评审会议，他/她的代表必须能全权代表该IPMT成员做出承诺决策，IPMT成员事后不能推翻这名代表的决策。

若IPMT成员出席率不能达到2/3，则决策评审会议将被取消，并将另行安排时间。

4.3业务决策流程说明

4.3.1计划阶段

每月的倒数第五个工作日各PDT经理上报下月的评审计划至IPMT秘书，IPMT秘书用一个工作日时间将各评审计划汇总，将汇总后的评审计划发给IPMT审核，如有异议当天反馈，一般在每月的第二个工作日IPMT秘书会正式发出本月的评审计划。

评审计划模板如下：

产品项目名称

所处决策点

预计PDT预审时间

预计决策评审时间

凡是没有“完成”的评审项目均要拷贝到下一个月的评审计划中。

4.3.2准备阶段

第一步，PDT在完成某一阶段的工作任务后，按计划提交决策评审时间，提前准备好决策评审相关材料。

第二步，PDT在提交决策评审前组织一次预审。

预审的目的是进一步保证评审资料的完备性、准确性以及依据的充分性，以保证IPMT做出正确的决策。

第三步，PDT根据预审提出的修改意见，修改汇报材料及业务计划的相关内容，经PDT经理确认后，提交给IPMT秘书，IPMT秘书进行规范性检查后，将评审材料在决策会前一周分发IPMT成员。

4.3.3决策阶段

第一步，决策会会前组织工作。

决策评审会议召开时间，由IPMT秘书与IPMT主任沟通后确定，IPMT秘书代表IPMT主任进行决策评审会相关组织工作。

决策会前，PDT一定要与相应领域IPMT成员进行充分的沟通，对于核心成员一定要当面进行沟通，对于实在不方便当面沟通的成员，可以采用其他的沟通形式（邮件、电话等），但是都必须形成正式的记录（时间、形式、领导意见等）报IPMT秘书，否则不予安排评审会议。

对于IPMT成员提出的意见和在沟通会上提出的问题，PDT要进行认真的答复，并在评审材料中进行更新。

如果有相当数量的IPMT成员（三分之一）认为评审材料的信息不够充分或不够准确，影响其个人的判断，IPMT主任可以考虑取消预定的正式评审会。

第二步，召开决策评审会。

决策评审会由IPMT主任主持，IPMT成员以及PDT成员参加。

决策会上必须做出明确的“继续”、“终止”的结论。

决策会议一般控制在一个半小时以内，前10——30分钟由PDT经理按胶片汇报材料向IPMT陈述报告，IPMT对一些不太清楚的地方进行提问；

之后30分钟为讨论时间，IPMT向PDT提出一些更深入的问题以作为决策的背景；

最后15——30分钟，为会议总结性讨论时间，IPMT要拿出决策意见，IPMT秘书进行记录并形成决议，明确“继续”或“终止”的结论，然后经IPMT成员会签，并经IPMT主任签发后，当场签发正式决议。

第三步，决策会后的相关工作。

会后三个工作日内，IPMT秘书根据决策会记录情况整理出会议纪要，并经过IPMT成员会签后正式对外发布。

4.3.4决策评审的对象

决策评审的阶段

决策的材料

备注

概念策划决策评审

产品业务计划、项目进度计划、产品需求目标成本、概念策划评审要素表

可验证决策评审

更新的产品包业务计划、产品验证方案、小试样品技术评审报告、可验证决策评审要素表

上市决策评审

更新的产品业务计划、产品上市计划、市场宣传材料、上市评审要素表