时间管理与工作效率提升.ppt

时间管理与工作效率提升.ppt

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时间管理与工作效率提升,学习目标,树立有效的时间管理观念区分重要和紧迫，学会优先管理建立有效的时间管理系统掌握时间管理技巧,在工作、家庭生活及个人爱好方面获得更多的成果拥有一种协调的生活状态拥有更多的动力去实现自己的目标，获得更多的成功更加有生产力集体的纪律性得以提高其他人的时间得以有效利用更能发展优秀的团队精神,学会时间管理的好处,模拟实验,一个杯子大石块，小石子，细沙,什么是时间管理,时间的利用,时间管理的黄金法则,建立有效的时间管理系统,什么是时间管理,过去、现在和将来组成的一连串的事件按照时间的排序,时间的特征,时间管理与财务管理不同，不可库存每个人每天的时间都享有同样的24小时知识、经验、人际均可增加，但时间不可时间无法扩展时间无法控制时光一去不回,什么是时间管理,时间利用现状,时间管理的黄金法则,建立有效的时间管理系统,据统计一个员工在办公室工作一天，平均每8分钟就会被临时的事物打扰一次，而造成临时事物出现的有可能是你的老板、同事、供应商、客户、家人、朋友。

为不受到无计划事情干扰，我们需在每天工作开始的时候，给自己一天的工作制订出一个完成的目标，以保证有效的完成每一项工作，帮助自己提高工作效率。

杜绝猴子现象在工作中出现！

当有同事或下属来请求你的帮助，他们的问题就好象是一只无形而又调皮的猴子，跳到你的肩膀上。

如果你将所有的猴子都留在了你的肩上，在你下班的时候，你可能会突然发现，工作了一天只是在抓那些猴子，将它们放进笼子里，而忘记了你今天应完成的重要工作。

那结果会是怎么呢？

今天可真忙呀，累死了！

谁说不是，可晚上还要加班，白天只顾着给*解决问题去了，这月的工作总结还没写，明天可是上交的最后一天了，哎！

问题？

他们去解决了，18：

00了，我要下班了，拜拜！

什么是时间管理,时间的利用,时间管理的黄金法则,建立有效的时间管理系统,时间管理的黄金法则,以终为始20/80定律优先管理,以终为始,以最终的目标做为行动的开始,20/80定律：

要事第一,80%的时间零碎的大多数,80%的结果,主要的精力做主要的事,20%的结果,20%的时间关键的极少数,帕累托原则的运用,找出20%最重要的关键，将80%精力放上去找出自己不擅长的事，优先处理把80%不重要的放到后面做，或授权他人,I紧急情况迫切问题消防队，必须马上去做，经常从第二象限过来,优先矩阵,II准备工作预防措施、价值观的澄清计划人际关系的建立增进自己的知识和能力,IV不速之客干扰电话不重要的会议,III不重要的社交活动琐碎的日常工作上网玩游戏,20%-30%,50%-60%,15%-20%,2%-3%,重要,紧急,我们的时间应用在哪一个象限？

不重要,不紧急,果实结果,树冠行为,树干态度,根看法、观念,什么是时间管理,时间的利用,时间管理的黄金法则,建立有效的时间管理系统,如何做到时间的主人,明确目标分清轻重缓急制订计划表开始行动,设定目标目标的设定需具备以下五个特性,具体明确的可量化的可付诸行动的现实可行的具有时间限制性的,如何判断“重要”？

重要性与目标息息相关。

凡有利于实现目标的事务均属重要，越有利于实现核心目标就越重要。

分清轻重缓急,每个人，都有自己的目标，有了目标，就会根据自己的目标，把自己一天中要做的事，按轻重缓急分出一个等级来，然后才能有条不紊地一件事一件事地做下去。

计划,计划是事先对时间进行全面规划，以提高时间的利用效能，充当时间的主人。

计划的目的是帮助自己获得清楚的想法，以便获得清晰的行动。

如何做计划,做计划时不要将重要的事情安排的太多，以免产生主次不分，要给小事或临时的事留点时间对事情做出分类，哪些是必须做的，哪些是应该做的，那些是可以做或可以不做的乐观估计事情完成的时间计划中留些机动时间,制订计划表,既然合理的利用时间，可以有效地增进工作效率，我们就应该在自己的日常生活中、工作中制订一个可行的，适宜自己的待办计划表。

一份计划时间表，首先应该简单明了，使你在百忙中随意瞄几眼，就可对所记内容一目了然，明白马上需要做什么事。

工作日计划表,工作周计划表,2004年1月,工作月计划表,巧用时间的诀窍,在纸上作周详的计划分清轻重缓急克服拖延不被干扰时间，避免分散注意力把最重要的事情做完之后，再进入下一件同类事情尽可能集中一次做完注意能量曲线的变化运用零散时间整齐有序随时检查,王经理的一天,8：

30部门例会9：

00看资料、文件9：

15接听和打了几个电话9：

30下属来请示工作9：

45与财务部经理讨论费用问题10：

20替上司销售总监开会10：

55给外地办事处打电话11：

10与行政部经理闲聊11：

30替下属修改销售报告12：

00吃饭13：

00接待一个客户13：

30准备向销售总监汇报的资料14：

30下属来谈其工作的困难、抱怨14：

50与人力资源部经理谈某下属奖金问题15：

20接到客房投诉电话，很恼火15：

30打电话询问投诉之事，教训了一顿下属15：

50被老总找去16：

20下属又来请示工作16：

30撰写招聘计划17：

00发现招聘计划中的问题，与人力资源部经理商量17：

30与人力资源部经理协商,王经理很好地利用了时间吗？

时间跑到哪去了？

有效时间管理提示,建立人生目标建立具体行动目标花时间计划，包括日计划、月计划等按轻重缓急排序一次只做一件事敢于说“不”永远改进习惯,时间格言,将时间用于工作，那是成功的代价。

将时间用于思考，那是智慧的来源。

将时间用于运动，那是青春的奥秘。

将时间用于阅读，那是知识的源泉。

将时间用于爱人，那是幸福的所在。

将时间用于奉献，那是人生的真谛。

将时间用于空想，那是生命的浪费。

将时间用于微笑，那是减负的良方。

将时间用于计划，那是你能做好上述一切的秘诀。