5《计算机应用基础》周南岳第五章电子表格处理软件应用.docx

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5《计算机应用基础》周南岳第五章电子表格处理软件应用

授课时间年月日

课题

5.1Excel入门任务：

Excel基本操作

课型

教

学

目

标

1.基本知识

（1）认识工作簿、工作表、单元格、单元格内容等概念。

（2）能够对比Word窗口，描述Excel窗口的功能和特点。

（3）通过实例认识Excel电子表格的工作簿窗口。

（4）了解工作簿文件的扩展名，以及工作簿与工作表的关系。

2.操作技能目标

（1）认识工作簿、工作表、单元格、单元格内容等概念。

（2）能够对比Word窗口，描述Excel窗口的功能和特点。

（3）通过实例认识Excel电子表格的工作簿窗口。

（4）通过参与探究活动，具有初步识别和比较Excel2003电子表格与其他版本电子表格软件不同窗口界面的能力，并能够区别它们的不同特点。

（5）通过制作销售清单和产品清单工作表，学会创建、保存工作薄。

教学

重点

（1）掌握Excel的正确启动与退出以及工作簿的创建和保存的操作方法。

（2）熟悉Excel窗口的组成元素。

（3）理解工作簿窗口中的有关概念。

教学

难点

（1）单元格的选取。

（2）单元格数据的输入

（3）正确使用单元格地址标识单元格

教学

准备

Excel是微软公司Office家族中的成员之一，它们都具有相同的窗口界面和操作方法。

因而学习本课教学内容可以借助第4章Word学习的知识和技能的基础进行知识的迁移，找出相同的操作方法，强调不同之处，很容易被学生接受。

课时安排

2课时（45分钟×2）

教学过程

教学

环节

教学内容

教师活动

学生活动

导入新课

学习新课

布置作业

问题：

想一想，你是如何启动和退出Word的？

试一试启动和退出Excel。

任务Excel基本操作

1．启动Excel

单击菜单“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”，启动Excel进入Excel操作环境，系统新建默认名称为book1的工作簿。

新工作簿默认包含3个工作表：

Sheet1、Sheet2和Sheet3。

2．认识Excel界面的对象（元素）

Excel启动后的窗口界面，其中有很多对象与Word的相同或相似，结合前面学过的知识加以认识和补充。

对编辑区的对象着重讲授。

3．输入数据

数据。

凡是输入到Excel工作表中的内容，包括文字、数字、公式以及函数等等，统统称为数据。

在单元格内输入数据，先要选取单元格。

（1）选取单元格

Ø单个单元格：

单击所需的单元格。

Ø连续多个单元格：

单击单元格，然后拖曳到合适范围。

Ø多个不连续单元格：

选取第一个区域后，按住Ctrl 不放，再单击或拖曳选取其他单元格。

Ø整行或整列：

单击行号或列号。

（2）输入数据

告诉学生输入字符与数字的方法，重点讲述在Excel中数字的输入和自动填充功能。

4．保存工作簿

单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或单击菜单“文件”→“保存”命令

5．退出Excel

单击Excel主窗口的“关闭”按钮，可以退出

Excel。

通过问题调动学生的学习兴趣。

探索启动和退出Excel的多种方法

教师与学生互动，由学生讨论分析各对象名称，教师进行适时指导和补充。

注意观察不同操作的效果变化。

板

书

设

计

教

学

反

思

本节教学主要围绕“美化幻灯片背景”这个主题展开的，教师在教学结束后可让学生通过实践活动对于这三种修改方式给予分析与总结，使学生在制作演示文稿过程中具有以最适当的方式修饰幻灯片背景的能力。

授课时间年月日

课题

5.1Excel入门体验与探索

课型

教

学

目

标

1.基本知识

（1）认识工作簿、工作表、单元格、单元格内容等概念。

（2）能够对比Word窗口，描述Excel窗口的功能和特点。

（3）通过实例认识Excel电子表格的工作簿窗口。

（4）了解工作簿文件的扩展名，以及工作簿与工作表的关系。

2.操作技能目标

（1）认识工作簿、工作表、单元格、单元格内容等概念。

（2）能够对比Word窗口，描述Excel窗口的功能和特点。

（3）通过实例认识Excel电子表格的工作簿窗口。

（4）通过参与探究活动，具有初步识别和比较Excel2003电子表格与其他版本电子表格软件不同窗口界面的能力，并能够区别它们的不同特点。

（5）通过制作销售清单和产品清单工作表，学会创建、保存工作薄。

教学

重点

（1）掌握Excel的正确启动与退出以及工作簿的创建和保存的操作方法。

（2）熟悉Excel窗口的组成元素。

（3）理解工作簿窗口中的有关概念。

教学

难点

（1）单元格的选取。

（2）单元格数据的输入

（3）正确使用单元格地址标识单元格

教学

准备

以学生独立操作为主，教师给予指导。

课时安排

2课时（45分钟×2）

教学过程

教学

环节

教学内容

教师活动

学生活动

导入新课

学习新课

布置作业

体验

重点完成课本中的两个工作表：

表5-3、表5-4。

先介绍如何打开记录单对话框，然后让学生体验用“记录单”功能完成“数据记录”样表中的数据输入。

探索

（1）参考图5-6中的操作提示将表5-5中的数据用“记录单”功能输入到工作表中。

*

（2）与同学一起探索Excel可以从外部导入哪些格式的数据？

如何将记事本中的数据导入到Excel中？

（3）创建家庭生活收支统计表。

根据对自己家庭的调查，整理家庭收支的数据，将1、3、6三个月的数据输入到工作表中，并且保存工作簿文件。

由学生独立完成，教师巡回指导。

探索各种操作方法。

板

书

设

计

教

学

反

思

通过体验与探索，使学生熟练掌握基本的操作，同时培养学生的知识迁移能力、动手能力和探索精神。

授课时间年月日

课题

5.2电子表格的基本操作

课型

教

学

目

标

1.基本知识

（1）掌握编辑工作表数据的方法，包括删除或插入单元格、行或列；调整行高与列宽；复制与粘贴单元格等。

（2）掌握管理工作薄的方法，包括在工作簿里创建，复制和移动工作表。

2.操作技能目标

（1）熟练掌握删除或插入单元格、行或列，调整行高与列宽等方式编辑工作表数据。

（2）能在实际应用中根据需要熟练的管理工作薄。

教学

重点

（1）灵活运用删除或插入单元格、行或列的操作方法，会根据需要快速和精确方式调整工作表的行高与列宽。

（2）能熟练复制、粘贴和移动单元格。

（3）会熟练创建，复制和移动工作表。

教学

难点

（1）工作表数据的编辑方法。

教学

准备

在教学中，可让学生先用右键快捷菜单自主的探索，然后教师总结出所有不同的方法，培养学生的自学与操作能力。

课时安排

2课时（45分钟×2）

教学过程

教学

环节

教学内容

教师活动

学生活动

导入新课

学习新课

布置作业

任务1

编辑工作表

1．删除或插入行、列

方法一：

先选取要插入或删除的单元格，然后在右键的快捷菜单中选择相应的操作即可；

方法二：

使用“编辑”菜单中的“插入”和“删除”命令。

插入或删除行之前，选取的行数和删除或插入的行数相同。

如果删除时选取的不是整行或整列而是单元格区域，则会弹出“插入”或“删除”对话框，有不同的操作方式供选择。

2．调整列宽与行高

方法一:

先选取需要调整的行或列，单击菜单“格式”中的“行”或“列”，输入确切的行高或列宽的数值，进行的调整。

方法二：

使用“格式”菜单中的“最合适的行高（列宽）”命令，系统自动地根据内容调整单元格的行高或列宽。

方法三：

快捷调整方法，当鼠标的光标变成可调箭头形状后可以拖曳鼠标到合适的行高或列宽，这种方法适合对行高或列宽要求不精确的情况。

3．复制、粘贴与移动单元格

复制单元格的方法可以和WORD中复制文本的方法类比，采用“复制”→“粘贴”的方法，粘贴后还可以从“粘贴”的智能标记的下拉菜单中选择粘贴方式。

粘贴方式有：

“保留源格式”、“匹配目标区域格式”、“值和数字格式”、“保留源列宽”、“仅格式和链接单元格”等选项。

单元格移动是将单元格的内容一起移动到新位置，原单元格成为空白单元格，移动单元格分为插入和覆盖两种方式。

插入方式移动后，目标单元格右移或下移，覆盖方式移动单元格后目标位置的原单元格内容被覆盖。

还可以采用“剪切”和“粘贴”方法移动单元格，

提问导入

任务2

管理工作表

1．新增工作表

教师首先提出问题：

怎样进行工作簿的管理？

管理工作簿包括新增工作表，删除工作表，工作表的复制和移动。

2．工作表的复制和移动

选取工作表，按住Ctrl键进行拖曳是复制，不按Ctrl键进行拖曳完成的是移动工作表。

要向学生讲清删除或插入单元格、行或列的方法。

可让学生先自主的探索，然后教师总结出所有可以完成删除和插入单元格的方法。

调整列宽和行高也有多种方法。

要求学生都试一试。

让学生知道复制与移动单元格的方法和区别。

注意观察不同选项的效果变化。

此方法可以引导学生通过探索操作得到切身的体验。

让学生注意：

一个工作簿中至少应该存在一个工作表，

让学生重点了解工作表的复制和移动在操作方法上的区别。

板

书

设

计

教

学

反

思

本课完成了两个教学任务。

任务1：

对工作表的基本操作，包括删除或插入单元格、行或列；调整行高与列宽；复制与粘贴单元格等。

任务2：

对已建立的工作薄的工作表进行管理，包括在工作簿里创建，复制和移动工作表等。

通过本课教学，使学生对电子表格的基本操作有了一个了解，掌握了最基本的操作方法，为电子表格的正确使用奠定了基础。

授课时间年月日

课题

5.2电子表格的基本操作体验与探索

课型

教

学

目

标

1.基本知识

（1）掌握编辑工作表数据的方法。

（2）掌握管理工作表的方法。

2.操作技能目标

（1）熟练编辑工作表数据。

（2）能在实际应用中根据需要熟练地管理工作表。

教学

重点

（1）灵活运用各种操作方法，编辑工作表。

（2）能熟练管理工作表。

教学

难点

（1）工作表数据的编辑。

教学

准备

在教学中，以学生操作为主，教师巡回指导，训练学生的动手操作能力。

学生在操作过程中，可相互交流操作心得，互相帮助，培养学生的团队精神。

课时安排

2课时（45分钟×2）

教学过程

教学

环节

教学内容

教师活动

学生活动

导入新课

学习新课

布置作业

体验

（1）打开“练习5_1.xls”工作簿文件，将“Sheet1”和“Sheet2”工作表分别重新命名为“销售清单”和“产品清单”，并且适当调整两个工作表的行高和列宽。

在“产品清单”工作表中做下面的操作：

①在“生产厂商”与“单价”之间插入一列，如表5-8所示。

②在单价栏添加货币单位“（元）”。

③修改吸尘器的单价为647.60元，修改电饭煲的单价为126元。

操作完成后，将工作簿文件另存为“练习5-2.xls”。

（2）打开“体验5_1.xls”工作簿文件，进行下列操作。

①将Sheet1工作表标签重命名为“机械零件”。

②将“齿轮”列与“齿轮箱”列交换位置。

③在“齿轮”列与“齿轮箱”列之间插入“齿轮泵”列，一车间、二车间、三车间数据分别为27、33、45。

④分别用鼠标拖动和菜单命令方式调整列宽与行宽，并使用Excel中工作表的几种预览方式预览，观察效果。

⑤利用查找与替换功能将工作表中的“个”替换成“件”。

操作完成后，将工作簿文件另存为“体验5_2.xls”

探索

*

（1）Excel中的“信息权限管理”功能可以为访问Excel数据的人员创建具有权限的工作簿，防止重要数据受未授权用户的干扰。

试利用“权限”对话框为创建的工作表设置“读取”、“更改”的权限，以及内容到期日期。

（2）打开“家庭生活收支统计表.xls”的工作簿文件。

在家庭支出项目中添加“学费”和“娱乐费”，在原1、3、6三个月的数据间输入2、4、5三个月的数据，如果是有规律的数据试用填充柄输入。

让学生独立完成，可以相互讨论。

鼓励先完成的同学辅导其他同学。

引导学生通过探索操作拓宽知识面。

让学生活学活用，感受知识的可用性。

板

书

设

计

教

学

反

思

通过本课实训，使学生对电子表格的基本操作得到进上步强化，学会将所学的知识应用于实践中。

授课时间年月日

课题

5.3格式化电子表格体验与探索

课型

教

学

目

标

1.基本知识

（1）会对字符和数字进行格式化。

（2）掌握设定单元格对齐方式的方法。

（3）会根据需要为工作表设置边框、背景。

（4）会使用自动套用格式修饰工作表。

2.操作技能目标

（1）具有对字符和数字进行格式化的操作技能。

（2）能熟练灵活的设定单元格的对齐方式。

（3）具有在实际应用中根据需要灵活修饰工作表的能力。

教学

重点

（1）掌握对字符和数据进行格式化的方法。

（2）会对工作表进行格式化。

教学

难点

（1）会在实例中灵活地对工作表进行格式化。

（2）使用格式刷快速格式化字符和数据。

教学

准备

这部分内容和WORD中的比较类似，教师辅导学生自主的操作完成。

课时安排

2课时（45分钟×2）

教学过程

教学

环节

教学内容

教师活动

学生活动

导入新课

学习新课

布置作业

（1）打开“练习5_2.xls”工作簿文件，对“产品清单”工作表完成下面的操作：

①格式化数据。

标题设置为楷体、16号、加粗、跨列居中对齐，字符、数字格式设置为居中对齐、宋体、12号、保留2位小数，单元格行高设置为20、列宽设置为15。

单元格区域A2:

E2（表项）的字符格式设置为黑体、12号、加粗、居中。

单元格区域E3:

E8的数字格式设置为货币格式、应用货币符号￥、小数位取2位。

②修饰工作表。

添加框线，外边框为粗线、内部为双线；添加金黄色底纹；背景使用适合的图片；将工作表标签设置为红色。

③自动套用格式。

将“产品清单”工作表复制到Sheet3工作表中，在“自动套用格式”对话框中选用“三维效果2”。

观察套用后的效果。

格式化完成后将工作簿文件名另存为“练习5_3.xls”。

（2）打开“体验5_2.xls”工作簿文件，分别进行下面操作：

①将标题字体设置为楷体、14号、加粗，字体颜色为深蓝色，跨列居中对齐。

②给表格外边框添加双线，内部线为实细线。

③为表格标题添加灰色（50%）底纹，表格内容添加一幅背景图片。

④工作表标签设置为黄色。

操作完成后将工作簿文件保存为“体验5_3.xls”。

探索

（1）在Excel中使用“格式刷”功能格式化单元格。

使用“格式刷”功能可以先选取已经设置的区域，再单击“格式刷”按钮，最后将选取的区域拖曳到目标格式区域就完成快速格式化。

（2）探索怎样快速输入操作菜单中的命令，例如，在单元格A2中输入文字或数字，如何将它快速复制到C5单元格中？

（3）格式化“家庭生活收支统计表”的字符和数据。

按格式化项目将格式化参数填入表5-11中。

格式化后，保存工作簿文件。

（4）使用样式。

①在“销售清单”工作表中建立样式，样式要求见表5-12。

②在“产品清单”工作表的相关单元格中套用此样式。

由学生独立完成，教师巡回指导。

由于在Word中，学生已经学习过格式刷的使用，所以这里只需要做一个知识的迁移，就可以让学生明白在Excel中怎样去使用格式刷。

探索各种操作方法。

板

书

设

计

教

学

反

思

对一般要求的格式直接使用自动套用格式化，自动套用格式化也可以对有些格式进行修改；对有进一步要求的格式可以使用格式工具栏按钮；对于特殊要求，则使用“格式”菜单中的“单元格”对话框设置完成。

在操作中巧用格式刷及快速格式化操作法。

授课时间年月日

课题

5.3格式化电子表格

课型

教

学

目

标

1.基本知识

（1）会对字符和数字进行格式化。

（2）掌握设定单元格对齐方式的方法。

（3）会根据需要为工作表设置边框、背景。

（4）会使用自动套用格式修饰工作表。

2.操作技能目标

（1）具有对字符和数字进行格式化的操作技能。

（2）能熟练灵活的设定单元格的对齐方式。

（3）具有在实际应用中根据需要灵活修饰工作表的能力。

教学

重点

（1）掌握对字符和数据进行格式化的方法。

（2）会对工作表进行格式化。

教学

难点

（1）会在实例中灵活的对工作表进行格式化。

（2）使用格式书刷快速格式化字符和数据。

教学

准备

在Excel中如何对字符、数据进行格式化。

这部分和WORD中的字符格式化比较类似，教师引导学生自主的操作学习。

在任务2中，将“自动套用格式”的教学提到前面，让学生认识到快速格式化表格的方式。

本课教学实践性强，教师可在机房用投影机边演示边讲授，学生边看边听边做，指导学生学习。

课时安排

2课时（45分钟×2）

教学过程

教学

环节

教学内容

教师活动

学生活动

导入新课

学习新课

布置作业

格式化数据分为字符格式化和数字格式化。

这部分教学要解决两个问题。

（！

）理解什么是字符格式化？

什么是数字格式化？

Excel中的格式化与Word格式化有什么区别？

（2）在Excel中数字格式化的方法。

任务1

格式化数据

1．字符格式化

字符格式化主要用来设置字符的字体、字形、字号、颜色等格式，这与Word中是相同的。

在Excel中如何对字符、数据进行格式化。

这部分和WORD中的字符格式化比较类似。

2．数字格式化

在Excel中数字格式化的方法与Word中的数字具有更丰富的意义，因此格式化的内涵有许多不同。

首先，告诉学生怎么打开“单元格格式”对话框，单击菜单“格式”→“单元格”命令；使用“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡，设置单元格的类型。

采用教材“销售报表”实例进行教学，让学生知道设置单元格类型的必要性。

任务2

格式化工作表

1．用“自动套用格式”功能修饰工作表

“自动套用格式”对话框中提供了17种常用格式，可以满足一般格式设置的需求，另外，单击“自动套用格式”对话框中的“选项”按钮可以显示“数值”、“字体”、“对齐”、、“图案”、“列宽”/“行高”等格式的选项，这些选项表示是否使用“自动套用”提供的格式。

2．设置边框和底纹

格式化工作表的主要工作是设置工作表的对齐方式、图案的背景、底纹、颜色、表格的边框等，使数据显示更加明显，工作表更有条理。

格式化工作表的所有设置都可以在“单元格格式”对话框里完成。

使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡设置边框。

使用“单元格格式”对话框中的“图案”选项卡设置底纹。

3．插入背景、标签颜色

使用“格式”→“工作表”→“背景”命令打开“背景”对话框，插入背景。

使用“格式”→“工作表”→“工作表标签颜色”命令打开“设置工作表标签颜色”对话框，设置工作表标签颜色。

4．使用样式

在Office办公套件中，样式是格式的组合，包括字体、字号、对齐方式与图案等，样式可以是用户自定义的，使用样式就可以将用户自定义的样式组合应用到工作去。

选择“格式”菜单中的“样式”命令，打开“样式”对话框，在“样式”对话框中单击“修改”按钮会弹出“单元格格式”对话框，在其中可以修改该样式包括的格式，“样式”对话框中的“删除”按钮用来删除已有样式，但是系统不允许删除“常规”样式。

通过对Word同类问题的回顾调动学生的学习兴趣。

教师引导学生自主的操作学习。

表5-3表示的数字格式分类的用途说明，教师可以用投影展示。

将“自动套用格式”的教学提到前面，让学生认识到快速格式化表格的方式。

教师采用实例演示教学，然后再组织学生体验，进行实例操作。

与Word文字处理类似

与Word文字处理不同

在Excel电子表格的操作中，也与Word文字处理类似可以使用样式。

板

书

设

计

教

学

反

思

对一般要求的格式直接使用自动套用格式化，自动套用格式化也可以对有些格式进行修改；对有进一步要求的格式可以使用格式工具栏按钮；对于特殊要求，则使用“格式”菜单中的“单元格”对话框设置完成。

授课时间年月日

课题

5.4计算与处理数据体验与探索

课型

教

学

目

标

1.基本知识

（1）掌握数据处理中使用运算表达式的操作。

（2）了解电子表格数据计算的意义。

（3）了解电子表格中函数的意义。

能结合实例，在工作表中使用常用函数计算数据。

2.操作技能目标

（1）能熟练的使用公式计算和使用自动求和按钮。

（2）具有在实际应用中使用三类基本统计函数处理数据的能力。

（3）能够在实例中对工作表中的数据按行或列进行排序。

（4）能够在实例中对工作表的数据进行筛选。

（5）能够对工作表中的数据进行分类汇总。

教学

重点

（1）会在电子表格中使用公式计算和利用自动求和按钮进行求和。

（2）能根据需要对工作表中的数据灵活的进行处理，比如筛选、汇总等。

教学

难点

（1）电子表格数据计算中的公式和函数的正确使用。

教学

准备

教师在学生操作过程中巡回检查，发现问题及时提醒，对于共性的问题集中指导。

学生在操作中有什么问题要及时问，同学之间要互相帮助。

课时安排

2课时（45分钟×2）

教学过程

教学

环节

教学内容

教师活动

学生活动

导入新课

学习新课

布置作业

体验

（1）打开“体验5_3.xls”工作簿文件对“机械零件”工作表进行操作：

（详见教材）

（2）根据图5-42中的数据进行计算和统计操作，完成后保存文件名为“销售利润.xls”。

（详见教材）

（3）将表5-18中的数据建成一个工作表（存放在A1:

G4区域内），然后按下面①～④的要求进行操作。

（详见教材）

（4）打开“体验5_4.xls”工作簿文件，进行下面的操作：

（详见教材）

探索

（1）在“家庭生活收支统计表”中，完成下面的操作。

（详见教材）

（2）Excel的单元格数量很多，若只用Excel提供的列标及行号作为地址引用，很容易记错或混淆，Excel提供了“名称”功能，与同学一起探索“名称”功能的使用方法。

由学生独立完成，教师巡回指导。

操作内容较多，而且有点难，提倡学生互帮互助，教师耐心指导。

探索各种操作方法

板

书

设

计

教

学

反

思

通过本课上机操作，使学生熟练掌握对工作表的数据计算与处理，特别是以案例进行操作，对将来的工作中处理数据问题有一定的实用和指导意义。

授课时间年月日

课题

5.4计算与处理数据

课型

教

学

目

标