出版社书目信息管理系统设计与开发.docx

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出版社书目信息管理系统设计与开发

引言1

第一章系统概述2

1.1系统开发背景2

1.2系统国内外发展现状及开发意义2

1.3系统设计特点3

第二章系统分析4

2.1系统可行性分析4

2.1.1经济可行性4

2.1.2技术可行性4

2.1.3社会可行性4

2.1.4人员可行性5

2.2系统开发原则5

2.3系统需求分析5

2.3.1用户需求情况6

2.4组织结构图与职能分析6

2.4.1经济管理出版社组织结构图6

2.4.2职能分析6

2.5系统业务流程图与分析7

2.5.1系统业务流程图7

2.5.2业务流程分析8

2.6系统数据流程图与分析10

2.6.1系统数据流程图11

2.6.2数据流程分析11

2.7数据字典13

2.7.1数据元素13

2.7.2数据结构14

2.7.3数据流15

2.7.4处理逻辑15

2.7.5数据存储16

2.7.6外部实体16

第三章系统设计17

3.1系统总体结构设计17

3.2系统模块功能设计17

3.2.1书目管理模块的功能设计17

3.2.2网络营销模块的功能设计18

3.2.3数据生成模块的功能设计19

3.2.4系统管理模块的功能设计19

3.3系统代码设计19

3.4系统数据库设计20

3.4.1概念设计20

3.4.2系统物理结构设计22

3.5系统输入、输出及界面设计26

3.5.1输入设计26

3.5.2输出设计26

3.5.3界面设计26

第四章系统实施28

4.1系统实施环境28

4.1.1开发工具28

4.1.2数据库28

4.1.3运行平台28

4.2系统运行与调试28

4.3系统维护29

第五章总结30

5.1系统特点30

5.2系统存在的问题30

5.3系统展望30

参考文献32

附录33

附录一：

英语原文33

附录二：

中文翻译39

致谢词44

引言

伴随着信息技术，特别是网络技术的迅猛发展，信息化已经成为各国普遍关注的焦点问题。

出版业由于自身所具备的信息的生产者、加工者和传播者的属性，已经是信息产业的一个重要环节。

利用信息技术，出版社可以在更广泛的范围内开发和利用资源，丰富出版的产品和服务形态。

面对这一新的形势，经济管理出版社积极推进自身的信息化建设，以适应发展需求。

因此，针对经济管理出版社的具体需求，我提出了“书目管理信息系统”这一方案。

本文依据管理信息系统的基本设计方法，详细的阐述了整个系统的设计思路，并对其各个部分做出了详细的分析，最终形成了一套完整的解决方案。

书籍资源是出版社资源的重中之重，是出版社运营的核心，同时面对竞争愈加激烈的买方市场，发行亦成为了出版社兴衰的关键，本系统正是着重于这两个方面功能的设计和实现，通过对图书信息的有效管理，减轻员工工作量并提高效率，例如，方便快捷的信息查询；按用户需求将图书相关数据导出数据库，生成Word或Excel文档，以方便宣传手册等产品的进一步加工。

同时本系统借助了网络媒体这一优势，以电子邮件作为一种营销手段来对外进行图书推广，可以说这是本系统的一个亮点，配合图书管理和客户管理的相应功能，在方便与老客户沟通的同时，又可以轻松发展新的客户，而邮件群发这一功能的加入将使得这一过程变得更加的轻松、方便。

本系统共分为三个模块：

书目信息管理、网络营销系统、书目数据生成。

其中书目管理包括对出版社书目的浏览、增加、修改、各种方式的查询及分类管理等等；网络营销系统是通过对书目信息和客户信息的有效管理，借助电子邮件群发来向客户进行图书宣传，可以根据模版自动插入书目信息生成邮件；书目数据生成包括书目数据的导入导出及模版管理，可以以多种模板实现书目数据库和Excel和word之间的转换。

第一章系统概述

1.1系统开发背景

经济管理出版社创办于1984年，是中国社会科学院所属的中央级出版社。

现有职工78人，其中高级职称10人，中级职称20人，下设总编室、人事部、市场推广部、财务部、行政后勤部、出版部、发行部、第一、第二、第三、第四图书编辑部。

其主要的出书范围是：

经济学、经济管理和企业管理等方面的学术著作、教材、普及读物、工具书和译著等。

还编辑出版《中国工业发展报告》、《中国科技发展研究报告》等刊物。

建社20年来，出版图书3000余种，4000多万册。

其中有的刊物和书籍出过英文版、日文版和中文繁体字版，有些书籍远销海外。

其已出版的数百种有关经济学、经济管理、企业管理方面的译著，在社会上产生了良好的影响。

近几年来，在全国和各省市图书评比中，经济管理出版社出版的图书共获得40余种一、二等奖，还有一些图书获得全国和各省市图书优秀奖或十佳经济读物奖，其中，获得“五个一工程奖”3个。

20年来，其造就了一支素质高、作风严的编辑、出版、发行队伍。

自1995年以来，一直被国家新闻出版总署评为良好出版社。

随着我国文化市场的蓬勃发展，读者的文化需求趋于多样化和个性化，面对竞争愈加激烈的市场环境，经济管理出版社希望借助管理信息系统来提高工作效率及效益，以求在激烈的市场竞争中得到持续发展、快速发展。

1.2系统国内外发展现状及开发意义

目前国内外开发了很多优秀的图书管理系统，其一般包括图书基本信息录入、检索、流通等，一般都面向于图书馆内的图书流通管理或是企业内图书资料的管理。

本系统则是完全面对出版社为对象，为其量身定做的一套系统。

图书资源是出版社最重要的资源，出版社所有经营运作活动的基础都是基于图书资源基础之上的。

因此，实行有效的图书资源管理、对于出版社是一项有着非常重要和深远意义的工作。

它不仅将出版社最重要的资源——图书资源很好的组织在一起，使其能充分发挥其特殊价值，另一方面，它又利用E-mail等网络通信技术将这一资源主动的推向市场，在这样一个激烈的竞争环境下，无疑这一系统将为出版社业务的展开和推广提供动力和保障。

本系统提高了资源的内部共享程度和深度开发利用率，将产品与客户联系起来，把出版社内部价值链与外部价值链有机的整合在一起，形成了一个基于内部的、面向客户的集成化价值链，以其来代替以前的手工管理，迅速的检索、方便地查找、大量的存储、长久的寿命、低廉的成本、更高的可靠性、优良的保密性，良好的互动性，无疑这些由信息系统所带来的优点，将对出版社价值链的管理起到更强的推动作用。

1.3系统设计特点

本系统具有如下特点：

◆满足出版管理的随机信息需求，通过计算机信息服务系统及时收集与加工、合理存贮信息数据，随时提供查询功能，为出版社管理提供便捷的信息服务。

◆用这套系统后只要编辑平时把图书信息输入，就能轻松完成数据的积累，改善了以往编辑要耗费大量人力物力编排书目的情况，可以很快完成书目宣传册的印制等工作。

◆可以应用不同样式的邮件模版向用户群发邮件，可以主动利用因特网进行网络营销，向书店、团体等快速提供出版物生产与销售信息，提高效率降低成本。

◆系统采用客户机/服务器（Client/Server）模式，所有信息均存放在数据库服务器上，各客户机通过网络与数据库服务器通讯，数据与应用安全地隔离，可确保数据存放的安全性。

◆生成多种文件格式的数据，如：

Word、Excel、Text，实现数据的导入、导出，使数据的存储、使用都更加便捷。

第二章系统分析

2.1系统可行性分析

可行性分析是根据系统的环境、资源等条件，判断所提出的信息系统项目是否有必要、有可能开始进行，其任务是明确应用项目的开发的必要性和可行性。

必要性来自于实现开发任务的迫切性，而可行性则取决于实现应用系统的资源和条件。

下面本文将从经济可行性、技术可行性、社会可行性和人员可行性等四个方面来阐述。

2.1.1经济可行性

目前经济管理出版社已经基本建立起了一个完善的网络系统，本系统以Windows系列系统为操作平台，从经济管理出版社的现有设备上来看已经完全能够达到系统所要求的硬件环境，不需要再额外投资，其主要的投资即为系统本身，对于这样一个优秀的出版社是完全可以一步到位的。

另外在人员培训方面，因为本系统是一个本着简单实用原则开发的小型管理软件，出版社在这一方面的投入基本为零。

相信这套系统的应用将给出版社的工作带来更多的便捷和效率，其直接和潜在的效益都是可观的。

从以上分析来看本系统从经济上来讲是可行的。

2.1.2技术可行性

本系统以Windows系统为操作平台，以SQLserver为数据库，采用MicrosoftvisualC#.NET为开发工具。

从硬件上来看，经济管理出版社已经具备了比较良好的网络环境，完全可以实现网络通信，主机的配置也完全能够满足存储、软件等的要求。

从软件上来看，Windows操作系统，以及SQLserver数据库均为目前流行的系统软件，应用广泛。

MicrosoftvisualC#.NET亦为目前颇受欢迎的一种面向对象的开发工具，其软件的开发基本不成问题。

因此从技术方面来看本系统是可行的。

2.1.3社会可行性

谈到信息化，首先想到的是政府要先行，而出版业作为我国信息产业的主体其信息化更是刻不容缓。

进入WTO后，我们所面临的是一个更加广阔但竞争也更加激烈的市场，无论是从社会的总体需求或是自身发展需求来看，都迫切要求出版行业突破传统的作业方式，借助先进的信息技术来进行管理模式、运作模式的改良，以适应新的市场环境争取更多的利润。

目前整个出版行业无论领导或是员工均已或深或浅的认识到了信息技术在出版行业的应用所将产生的深远影响和效益，因此经济管理出版社引进这样一套系统是非常必要的并且是可行的，他将作为一种新的尝试，并为其今后的发展奠定基础。

2.1.4人员可行性

虽然出版社的员工总体年龄偏大，对新事物的接受能力可能不是很强，但近几年出版社也在大力推行办公自动化，相信大家对Windows这一界面友好的操作系统都有了相当的了解，本系统正是以Windows为平台，开发工具亦为Microsoft的产品，力求实用简单，美观、友好的界面及简单的操作相信能使大家很快掌握它的使用方法。

2.2系统开发原则

（1）实用性原则：

完全从出版社的业务角度出发，使之能适应出版的业务流程。

（2）简单易用原则：

用最简洁的方式达到最好的效果。

（3）可扩展性原则：

事物是不停发展变化的，本系统目前只考虑到了出版社业务的一个方面，从长远来看，一个系统应该是一个将多个模块整合在一起的信息平台，并能够及时跟进业务或技术的新需求，以满足出版社横向和纵向的发展需求。

2.3系统需求分析

需求分析是指开发人员通过细致的调查分析准确理解用户的要求，将用户非形式的需求陈述转化为完整的需求定义，再由需求定义转换到相应的形式主义功能规约（需求规格说明）的过程。

2.3.1用户需求情况

现将经济管理出版社的需求情况阐述如下：

◆统一管理书目信息、导入其他系统中书目数据、按多种条件进行检索，并可在线发送给客户。

◆数据的导入导出

◆按照多种条件、方式生成多种文件格式：

Word、Excel、Text

◆群发邮件功能的实现

2.4组织结构图与职能分析

2.4.1经济管理出版社组织结构图

经济管理出版社共有12个部门：

总编室，编审室，财务部，出版部，行政后勤部，储运部，第一、第二、第三、第四编辑部。

下图为经济管理出版社的组织结构图。

图2-1经济管理出版社的组织结构图

2.4.2职能分析

本系统所涉及的部门主要有图书编辑部和发行部。

经济管理出版社共有四个编辑部，分别负责经济类、财务会计类、经营管理类和外文经管译注类图书的组稿和编辑。

编辑部是出版社的核心部门，其主要职责是协助制定和实施出版社的选题计划，即负责出版物的稿件的组织、编辑等工作，以往图书从选题到审校的整个过程及图书的信息都是靠人工记录在流转卡上的，信息繁杂，工作进程脉络不清晰，并且没有专门的图书信息的管理系统，如果参加书展，在制定图书书目的宣传手册时，往往要靠人工查找并重新录入、排版，费时费力，可靠性不高。

本系统可以使编辑在编校好一本书后，一次性的将图书信息输入到系统中，随时都可方便的查找任何一本图书的相关信息，并可以轻松的将其按照一定样式以多种文件格式输出，方便快捷。

顾名思义，发行部主要负责与客户的联系与图书的销售。

本系统反映了图书发行的一个方面，即利用电子邮件与客户联系，并及时把最新的图书信息通过网络传达给客户。

本系统采用C/S结构，将图书管理与邮件发送系统整合在一起，使发行员再也不必登录到自己的电子邮箱费力的查找并输入相关的书目信息，而是轻松、简单的将书目信息导出发送即可。

2.5系统业务流程图与分析

管理业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向。

下图（图2-2）为业务流程图的图例：

图2-2业务流程图图例

2.5.1系统业务流程图

系统总体的业务流程图如下：

图2-3系统总体业务流程图

2.5.2业务流程分析

以上为系统的业务流程图，我将其分为三个模块：

书目管理模块、网络营销模块、数据生成模块，现就不同模块分别对其业务流程加以说明。

（1）书目管理模块

书目管理模块是本系统的一个基本模块，它统一管理图书信息，包括图书基本信息、内容简介、章节目录、书评、图书宣传文稿等书目资源的管理。

编辑部的各编辑在编校完一本书后将所编校的书籍的相关信息输入到本系统中，这时可以采取两种方式：

一是通过手工直接录入；二是将Excel等文件里的数据导入到系统中。

同时编辑可以根据输入的属性和查询条件找到相应的图书信息进行屏幕浏览、打印或以多种文件格式输出，并可对其进行删除、修改等相关操作，这时需要加入一个权限判定，只有总编可以对书目信息进行修改、删除等操作，并可对图书进行自定义分类，其他编辑只能浏览、查询或者导出数据。

系统管理员拥有以上的全部权限。

下图为书目管理模块的业务流程图：

图2-4书目管理模块业务流程图

（2）网络营销模块

这一模块主要是发行部通过E-mail与客户进行联系，发布相关书目信息，如最新的书讯、最新可供书目、新书预告、畅销图书排行、推荐图书、特价图书等相关信息。

它包括两个子模块，客户信息管理和电子邮件群发。

客户信息管理主要是对客户的名称、等级、联系方式等相关信息的管理。

发行员可以方便快捷的找到并选择所需的客户将其添加到邮件发送列表中，轻松实现群发功能。

电子邮件群发子模块使发行员不必通过浏览器登录邮箱，也不必重复的将图书信息通过键盘敲入到邮件中，只需通过书目管理模块按照一定的属性或查询条件检索出相关的书目，就可将图书信息自动添加到电子邮件当中，或者可以将书目数据转化成Word或Excel文件添加到附件中发送给客户。

系统还提供了邮件模版选择功能来设置发送邮件的背景、字体等样式，相信一封漂亮、简洁的电子邮件可以使客户拥有一个舒畅的心情。

下图为网络营销模块的业务流程图：

图2-5网络营销模块业务流程图

（3）数据生成模块

本模块简单的说就是实现数据的导入、导出。

系统可以将Excel等文件格式的数据导入到系统中，从而不必再重复输入，并可以采用不同的样式将图书信息输出为Word或Excel文档。

下图为数据生成模块的流程图：

图2-6数据生成模块业务流程图

2.6系统数据流程图与分析

数据流程图是一种能够全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。

数据流程图的图例如图2-6所示：

图2-7数据流程图图例

2.6.1系统数据流程图

系统的顶层数据流程图如下所示：

图2-8系统顶层数据流程图

2.6.2数据流程分析

以下就三个处理模块分别进行数据流程分析：

（1）书目管理

书目管理模块的流程图如下所示：

图2-9书目管理模块数据流程图

（2）网络营销

网络营销模块的数据流程图如下所示：

图2-10网络营销模块数据流程图

（3）数据生成

数据生成模块的数据流程图如下所示：

图2-11数据生成模块数据流程图

2.7数据字典

数据字典是数据库最重要的部分，它是用于描述表和对象的数据,即关于数据的数据，称为元数据。

数据字典可以对数据流程图中的各个元素做出详细的说明，他的内容主要是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。

数据流程图配以数据字典就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。

下面本文将从上述六个方面分别对数据进行举例描述。

2.7.1数据元素

数据元素又称数据项，使数据的最小单位。

分析数据应从静态和动态两个方面去进行。

在数据字典中仅定义数据的静态特性，具体包括：

（1）数据项的名称、编号、别名和简述；

（2）数据项的长度；（3）数据项的取值范围。

表2-1数据项

数据项编号：

I02-01

数据项名称：

图书编号

别名：

图书编码

简述：

图书的代码

类型及宽度：

字符型，9位

取值范围：

“XXxx00001～XXxx99999”

取值含义：

前面两位表示字母，中间两位表示年份，后五位表示出书数量

2.7.2数据结构

数据结构用来描述某些数据项之间的关系。

一个数据结构可以由若干个数据项组成，也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据项和数据结构组成。

数据字典中对数据结构的定义包括以下内容：

（1）数据结构的名称和编号；

（2）简述；（3）数据结构的组成。

下表为书目信息的数据结构：

表2-2数据结构

DB01：

书目信息

DB01-01：

图书

书号、书名、作者、开本、印张、字数、版次、印次、印数、定价、所属系列、内容简介、是否配套CD、主编、副主编、责编、印刷商、经销商

DB01-02：

图书分类

分类编号、分类名称

DB01-03：

图书系列

系列编号、系列名称

以下为数据结构的定义：

表3-3数据结构的定义

数据结构编号：

DB01

数据结构名称：

书目信息

简述：

与书目相关的信息

数据结构组成：

DB01-01+DB01-02+DB01-03

2.7.3数据流

数据流由一个或一组固定的数据项组成。

表2-4数据流

数据流编号：

D01-02

数据流名称：

书目信息

简述：

需要向客户推荐的书目的相关信息

数据流来源：

编辑室书目数据库

数据流去向：

网络营销模块

数据流组成：

书号、书名、作者、开本、印张、字数、版次、印次、定价、所属系列、所属分类、内容简介、是否配套CD、出版时间、主编、副主编、责编、审校、封面设计等书目相关信息

2.7.4处理逻辑

处理逻辑仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。

表2-5处理逻辑

处理逻辑编号：

P32

处理逻辑名称：

数据导出

简述：

将书目等数据由数据库导出，生成Word或Excel等文件

输入的数据流：

数据流书目信息，来源于数据存储图书

处理：

由数据库中选择需要的图书的相关数据，选择输出的文件的类型及相关格式，输出文件。

输出的数据流：

数据流Word或Excel文件，去向为客户和相关部门

处理频率：

不定

2.7.5数据存储

数据存储在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。

表2-6数据存储

数据存储编号：

C01

数据存储名称：

图书

简述：

图书的相关信息

数据存储组成：

书号、书名、作者、开本、印张、字数、版次、印次、印数、定价、所属系列、内容简介、是否配套CD、出版时间、主编、副主编、责编、封面设计、印刷商、经销商

关键字：

图书编号