双屏声艺无线表决中文30软件使用说明书.docx

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双屏声艺无线表决中文30软件使用说明书

会议表决系统(标准版)使用说明

目录

 

会议表决系统(标准版)使用说明1

一、登录、更改密码2

二、系统管理4

1系统初始化4

2系统设置4

三、签到管理5

1无记名签到6

2记名签到6

3开始签到7

四、会议提案9

1.新建提案9

2.删除提案10

3.实名表决名单10

4.查看提案结果11

5.开始表决12

五、议员管理14

1.基本数据15

2.部门管理16

3.增加议员16

4.修改议员17

5.删除议员17

6.打印议员资料17

六、等待界面17

七、大屏幕显示20

八、关闭手持机电源21

九、结束21

一、登录、更改密码

点击桌面图标

起动软件后,会自动出现以下登录界面,用户填入操作员号和密码后确定,只要输入正确,便可登录成功;第一次登录软件时的默认用户名为001,密码为001,登录界面如下图:

登录成功后紧接着显示启动画面,1.5秒钟后进入软件主窗口。

更改密码

更改密码只有一种操作方法,在登录界面输入正确操作员号和密码后,便可通过点击

,便会出现以下窗口。

本软件只支持更改自己的密码(即更改当前操作员的密码),所以当前操作员不能输入用户名,必须使用默认用户名。

当输新密码后按

,密码修改成功后弹出

然后进入系统主界面。

 

                 

二、系统管理

1系统初始化

系统初始化是清除全部数据数。

点击该菜单会出现以下对话框,提示你是否初始化数据。

2系统设置

系统设置是设置通道数和通道接口参数。

对应多通道主机应设置多个通道。

通道1与主机通道1对应,通道2与主机通道2对应。

在增加主机时,第二台主机的通道1对应软件通道3,第二台主机的通道2对应软件通道4。

相应的串口参数应该设置每一条通道连线对应的串口。

三、签到管理

在会议召开之前应该设置会议签到设置。

(界面如下图)

本系统提供两种签到方式:

记名签到和无记名签到。

用户可以根据实制情况选择签到方式。

 

1无记名签到

无记名签到方式:

只需要设置应签到人数及会议名称和主持人即可开始签到。

2记名签到

记名签到方式:

需要设置应签到的所有人的名单及会议名称和主持人。

即可

选择签到名单(界面如下)

左边的名单为所有人,左边的名单为本次会议应该出席的人员,

点击选择左边人员再按

即可加入到右边。

3开始签到

开始签到后会显示会议情况,会议名称、主持人名称、公司名、时间,及人数出席情况,已经签到人数、未签到人数等。

在签到过程中移动鼠标到右边可看到实时签到名单。

以及手持机的电量以作判断哪台机出现电量不足。

如果想查看和打印可以点击

查看已到名单。

并打印。

(界面如下)

在签到过程中出现故障或其它意外事件发生,可以使用

来维持数据的正确性。

重新签到将不保留原来签到数据,继续签到。

补签到将保留原来签到数据,继续签到。

四、会议提案

会议提案有新建提案,删除提案,实名表决名单,查看提案结果,开始表决等功能。

1.新建提案

输入提案名称,提案主持人,表决时间,表决人数,表决内容等信息后保存即可。

2.删除提案

如果发现提案错误或没用,可删除提案。

3.实名表决名单

实名表决时需要设置的表决人名单,操作参考实名签到名单。

4.查看提案结果

表决名单显示当前提案所有表决人表决状态。

如图:

点击打印即可打印结果。

5.开始表决

选择当前的提案后可以进入表决,表决同签到类似,同样可以从右边隐藏框看到实时表决数据和手持机电量。

表决结果显示分为三种:

饼图,文本,柱图等。

(显示如下)

五、议员管理

议员管理又称员工管理,是对公司或单位员工资料的简单管理。

包括基本数据设置、部门管理、增加、修改、删除议员、打印等。

1.基本数据

基本数据设置是为输入员工时不需要多次重复输入而设计的,在增加员工时只需要选择即可。

2.部门管理

部门管理允许增加部门和删除部门,以树形图表示。

可以生成多级结构,

如总公司下有开发部,开发部下可有其它部门等。

3.增加议员

点击增加议员后,可进入界面:

员工资料可分为四大类,基本资料,工作资料,高级资料,其它资料等;

基本资料是必须要填写的,除基础资料外其它资料是可选择的。

4.修改议员

修改员工资料。

5.删除议员

删除员工资料。

6.打印议员资料

打印员工资料。

 

六、等待界面

当处于暂时不使用时可以显示等待界面,按ESC键退出等待界面。

等待界面分为会前、会中、会后等待界面。

如下图:

界面字暮设置如下:

七、大屏幕显示

如果通过外接大屏幕时显示时,请进入大屏幕。

进入大屏幕后缺省界面(会前界面)如下:

点击右键会弹出菜单。

可以选择不同的功能,也可以通过快捷键来切换。

八、关闭手持机电源

通过软件关闭手持机的电源。

九、结束

欢迎使用声艺音响器材有限公司无线表决系统。

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