广东地产集团工程档案移交档案室的内容及分类表参考.docx
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广东地产集团工程档案移交档案室的内容及分类表参考
移交档案室工程档案内容分类表
类别编号
工程资料名称
归档部门
A类
基建文件
A1
决策立项文件
A1-1
项目申请报告
管理部
A1-2
经济适用房销售价格的请示
管理部
A1-3
经济适用房销售价格的批复
管理部
A1-4
节能评估和审查意见
管理部
A1-5
节能评估和审查请示
管理部
A1-6
项目勘察设计招标方案核准的请示
管理部
A1-7
项目勘察设计招标方案核准的批复
管理部
A1-8
项目核准请示
管理部
A1-9
项目核准批复
管理部
A1-10
开发投资计划调整单
管理部
A1-11
开发投资计划请示
管理部
A1-12
限房或经济适用房减免基础设施建设费的请示
管理部
A1-13
限房或经济适用房减免基础设施建设费的批复
管理部
A1-14
年度投资计划请示
管理部
A1-15
年度投资计划
管理部
A1-16
报装四源的请示
管理部
A1-17
报装四源的函
管理部
A2
征地、拆迁文件
A2-1
中标通知书或成交确认书
项目拓展部
A2-2
项目规划意见书
项目拓展部
A2-3
项目市政咨询或市政综合文件
项目拓展部
A2-4
道路规划方案
规划设计部
A2-5
道路钉线成果
规划设计部
A2-6
文物审查意见
规划设计部
A2-7
项目钉桩成果通知单
项目拓展部
A2-8
项目入市交易协议
项目拓展部
A2-9
项目补偿协议
项目拓展部
A2-10
国有土地使用权出让合同及补充协议
项目拓展部
A2-11
国有土地使用证
项目拓展部
A2-12
建设用地批准书
项目拓展部
A2-13
地籍测量成果报告
项目拓展部
A2-14
建设项目用地预审意见
项目拓展部
A2-15
拆迁许可证及相关文件
项目拓展部
A2-16
建设用地规划许可证
规划设计部
A3
勘察、测绘、设计文件
A3-1
控规方案
规划设计部
A3-2
规划意见复函
规划设计部
A3-3
人防工程建设规划设计条件咨询意见书
规划设计部
A3-4
人防工程建设规划设计条件意见书
规划设计部
A3-5
人防工程初步设计条件审核批准通知单
规划设计部
A3-6
人防工程施工图技术审查意见书
规划设计部
A3-7
人防工程施工图备案通知单
规划设计部
A3-8
交通影响评价报告及评议意见的函
规划设计部
A3-9
交通规划设计审查意见函
规划设计部
A3-10
环境影响报告书及批复
规划设计部
A3-11
消防设计防火审核意见书
规划设计部
A3-12
规划方案复函
规划设计部
A3-13
地名命名核准通知书
规划设计部
A3-14
教育配套协议
规划设计部
A3-15
城市建设工程办理竣工档案登记表
规划设计部
A3-16
施工图设计文件审核合格通知书
规划设计部
A3-17
岩土工程勘察报告
项目部
A4
工程招投标与结算文件
A4-1
勘察设计招标备案表
规划设计部
A4-2
中标通知书
采购管理部
A4-3
招标结果审批表
采购管理部
A4-4
约谈记录
采购管理部
A4-5
商务标、技术标开标记录
采购管理部
A4-6
评标专家签到表
采购管理部
A4-7
招标文件领取表、投票文件递交表
采购管理部
A4-8
招标资格预审表
采购管理部
A4-9
招标结果交底单
采购管理部
A4-10
答疑文件
采购管理部
A4-11
厂家投标文件
采购管理部
A4-12
钢筋采购合同及相关文件
采购管理部
A4-13
钢筋采购确认调拨单
采购管理部
A4-14
主体工程结算
成本管理部
A4-15
直接发包登记表
项目部
A5
各类承包合同文件
A5.1
土地类合同
土地获得价款合同档案
A5.1-1
土地出让合同档案
办公室
A5.1-2
委托拆迁合同档案
办公室
A5.1-3
拆迁补偿合同档案
办公室
A5.1-4
股权转让协议
办公室
A5.1-5
土地置换合同档案
办公室
A5.1-6
资产处置合同档案
办公室
红线外市政工程合同档案
A5.1-7
代征道路工程合同档案
办公室
A5.1-8
代征绿地工程合同档案
办公室
A5.1-9
电缆、管井工程合同档案
办公室
A5.1-10
市政供电集资协议
办公室
A5.1-11
给水工程合同档案
办公室
A5.1-12
给水集资协议
办公室
A5.1-13
雨污水勾头费
办公室
A5.1-14
市政雨污水工程合同档案
办公室
A5.1-15
市政道路工程合同档案
办公室
A5.1-16
道路开口费
办公室
A5.1-17
市政路灯工程合同档案
办公室
A5.1-18
市政燃气工程合同档案
办公室
A5.1-19
燃气集资协议
办公室
A5.1-20
供热工程合同档案
办公室
A5.1-21
供热集资协议
办公室
其它土地合同档案
办公室
A5.1-22
破路工程合同档案
办公室
A5.1-23
管线拆除及改线合同档案
办公室
A5.1-24
土地使用费
办公室
A5.1-25
土地评估合同档案
办公室
A5.1-26
土地滞纳金
办公室
A5.1-27
临建拆除合同档案
办公室
A5.2
设计类合同
办公室
规划设计合同档案
办公室
A5.2-1
概念设计合同档案
办公室
A5.2-2
方案设计合同档案
办公室
A5.2-3
初步设计合同档案
办公室
A5.2-4
施工图设计合同档案
办公室
A5.2-5
外立面设计合同档案
办公室
景观设计合同档案
A5.2-6
景观概念设计合同档案
办公室
A5.2-7
景观方案设计合同档案
办公室
A5.2-8
景观初步设计合同档案
办公室
A5.2-9
景观施工图设计合同档案
办公室
精装修设计合同档案
A5.2-10
公共部分精装修设计合同档案
办公室
A5.2-11
室内精装修设计合同档案
办公室
专项设计合同档案
A5.2-12
市政综合设计合同档案
办公室
A5.2-13
供电设计合同档案
办公室
A5.2-14
给排水设计合同档案
办公室
A5.2-15
中水设计合同档案
办公室
A5.2-16
采暖设计合同档案
办公室
A5.2-17
燃气设计合同档案
办公室
A5.2-18
人防设计合同档案
办公室
A5.2-19
室外智能化设计合同档案
办公室
A5.2-20
水土保持设计合同档案
办公室
A5.2-21
钢结构设计合同档案
办公室
A5.2-22
灯饰设计等合同档案
办公室
A5.2-23
工程二次设计合同档案
办公室
其它设计相关支持合同档案
A5.2-24
施工图审查合同档案
办公室
A5.2-25
防雷施工图审查协议
办公室
A5.2-26
环境测评合同档案
办公室
A5.2-27
交通评估合同档案
办公室
A5.2-28
场地影响评价合同档案
办公室
A5.2-29
可行性研究合同档案
办公室
A5.2-30
制图、晒图
办公室
A5.2-31
公示牌制作合同档案
办公室
A5.2-32
模型制作合同档案
办公室
A5.2-33
规划报批费
办公室
A5.2-34
其他支持合同档案
办公室
A5.3
勘测类合同
A5.3-1
地貌测绘合同档案
办公室
A5.3-2
考古测绘合同档案
办公室
A5.3-3
地质灾害评估合同档案
办公室
A5.3-4
地界、场地高程测量测绘费
办公室
A5.3-5
管线测量合同档案
办公室
A5.3-6
地质勘察合同档案
办公室
A5.3-7
树木测量费
办公室
A5.3-8
沉降观测合同档案
办公室
A5.3-9
竣工勘测合同档案
办公室
A5.4
前期工程类合同
三通一平工程合同档案
A5.4-1
平场土石方工程合同档案
办公室
A5.4-2
挡土墙（边坡支护）工程合同档案
办公室
A5.4-3
伐树、移杆合同档案
办公室
A5.4-4
场地看护合同档案
办公室
A5.4-5
施工道路工程合同档案
办公室
A5.4-6
施工用水工程合同档案
办公室
A5.4-7
施工配电房土建工程合同档案
办公室
A5.4-8
施工配电房设备安装合同档案
办公室
A5.4-9
施工用电线路架设合同档案
办公室
报批报建类合同档案
A5.4-10
基础氡含量检测合同档案
办公室
A5.4-11
室内环境检测合同档案
办公室
A5.4-12
水质检测合同档案
办公室
A5.4-13
防雷检测合同档案
办公室
A5.4-14
消电气安全检测合同档案
办公室
A5.4-15
燃气管线检测合同档案
办公室
A5.4-16
桩基检测合同档案
办公室
A5.4-17
建筑节能验收检测合同档案
办公室
A5.4-18
主体招标代理服务合同档案
办公室
A5.4-19
监理招标代理服务合同档案
办公室
A5.4-20
勘查招标代理服务合同档案
办公室
A5.4-21
设计招标代理服务合同档案
办公室
A5.4-22
电梯招标代理服务合同档案
办公室
A5.4-23
物业招标代理服务合同档案
办公室
A5.4-24
造价咨询合同档案
办公室
A5.4-25
白蚁预防合同档案
办公室
A5.4-26
工程担保合同档案
办公室
A5.4-27
前期咨询合同档案
办公室
A5.4-28
后期档案技术咨询合同档案
办公室
临时设施合同档案
A5.4-29
临时围墙工程合同档案
办公室
A5.4-30
临时用地、用房租赁合同档案
办公室
A5.4-31
临时办公用房施工合同档案
办公室
A5.4-32
临时办公室保安合同档案
办公室
A5.4-33
保洁用工合同档案
办公室
A5.4-34
临时办公室网络、通讯设施费
办公室
A5.4-35
临时围板工程合同档案
办公室
工程相关档案
A5.4-36
工程监理合同档案
办公室
A5.4-37
供电工程监理合同档案
办公室
A5.4-38
热力工程监理合同档案
办公室
A5.4-39
精装监理合同档案
办公室
A5.4-40
建设工程质量监督协议
办公室
A5.4-41
水电费缴纳协议
办公室
A5.4-42
相关支持合同档案
办公室
A5.5
建安工程类合同
单体建安合同档案
A5.5-1
主体工程合同档案
办公室
分包工程合同档案
A5.5-2
土方工程合同档案
办公室
A5.5-3
降水及护坡工程合同档案
办公室
A5.5-4
基础处理工程合同档案
办公室
A5.5-5
户门采购安装合同档案
办公室
A5.5-6
窗户采购安装合同档案
办公室
A5.5-7
公共部位装修合同档案
办公室
A5.5-8
幕墙、铝板工程合同档案
办公室
A5.5-9
外保温工程合同档案
办公室
A5.5-10
栏杆工程合同档案
办公室
A5.5-11
精装合同档案
办公室
A5.5-12
通风工程合同档案
办公室
A5.5-13
电梯设备采购合同档案
办公室
A5.5-14
电梯设备安装合同档案
办公室
A5.5-15
消防工程合同档案
办公室
A5.5-16
对讲系统合同档案
办公室
A5.5-17
地板采暖工程合同档案
办公室
A5.5-18
水箱及设备采购安装合同档案
办公室
A5.5-19
防水工程合同档案
办公室
A5.5-20
工程加固合同档案
办公室
A5.5-21
钢结构工程合同档案
办公室
A5.5-22
其他分包工程合同档案
办公室
A5.6
配套设施类合同
教育配套设施工程合同档案
A5.6-1
幼儿园及托老所工程合同档案
办公室
A5.6-2
学校工程合同档案
办公室
A5.6-3
会所工程合同档案
体育设施工合同档案
A5.6-4
游泳池土建工程合同档案
办公室
A5.6-5
游泳池装饰工程合同档案
办公室
A5.6-6
游泳池安装工程合同档案
办公室
A5.6-7
网球场土建工程合同档案
办公室
A5.6-8
网球场安装工程合同档案
办公室
A5.6-9
篮球场工程合同档案
办公室
A5.6-10
羽毛球工程合同档案
办公室
A5.6-11
儿童游乐场工程合同档案
办公室
生活配套工程合同档案
A5.6-12
清洁站及设备工程合同档案
办公室
A5.6-13
机械停车设备购置、安装合同档案
办公室
A5.6-14
物业、市政及设备用房工程合同档案
办公室
A5.7
社区管网工程类合同
室外给排水工程合同档案
A5.7-1
供水外线工程合同档案
办公室
A5.7-2
排水外线工程合同档案
办公室
A5.7-3
中水外线工程合同档案
办公室
A5.7-4
消防外线工程合同档案
办公室
A5.7-5
给排水设备采购安装合同档案
办公室
供热系统工程合同档案
A5.7-6
采暖工程合同档案
办公室
A5.7-7
锅炉、热交换设备采购安装合同档案
办公室
A5.7-8
天燃气工程合同档案
A5.7-9
燃气调压箱工程合同档案
办公室
供电工程合同档案
A5.7-10
开闭站设备安装工程合同档案
办公室
A5.7-11
配电室设备安装工程合同档案
办公室
A5.7-12
发电机采购安装合同档案
办公室
A5.7-13
电缆采购合同档案
办公室
A5.7-14
电缆管井施工工程合同档案
办公室
A5.7-15
派接箱采购合同档案
办公室
A5.7-16
住宅临时用电工程合同档案
办公室
智能代工程合同档案
A5.7-17
电话系统接入合同档案
办公室
A5.7-18
数据通讯系统接入合同档案
办公室
A5.7-19
有线电视系统工程合同档案
办公室
A5.7-20
数据通讯网络施工合同档案
办公室
A5.7-21
安防系统工程合同档案
办公室
A5.7-22
设备监控系统工程合同档案
办公室
A5.7-23
弱电管井施工合同档案
办公室
A5.7-24
车管系统工程合同档案
办公室
A5.7-25
背景音乐工程合同档案
办公室
A5.8
园林环境工程类合同
绿化工程合同档案
A5.8-1
园林绿化工程合同档案
办公室
A5.8-2
水处理工程合同档案
办公室
A5.8-3
小品采购安装合同档案
办公室
A5.8-4
道路及铺装工程合同档案
A5.8-5
区内照明工程合同档案
办公室
围墙建造工程合同档案
A5.8-6
室外零星工程合同档案
A5.8-7
信报箱工程合同档案
办公室
A5.8-8
指示、标识牌、垃圾桶、器材等采购安装合同档案
办公室
A5.9
采购类合同
工程采购合同档案
A5.9-1
钢材采购合同档案
办公室
A5.9-2
水泥、商品砼采购合同档案
办公室
A5.9-3
外墙饰材采购合同档案
办公室
A5.9-4
散热器采购合同档案
办公室
A5.9-5
燃气灶采购合同档案
办公室
A5.9-6
水表采购合同档案
办公室
A5.9-7
壁挂炉/热水炉采购合同档案
办公室
A5.9-8
灯具采购合同档案
办公室
A5.9-9
电缆采购合同档案
办公室
A5.9-10
桥架采购合同档案
办公室
A5.9-11
配电箱柜采购合同档案
办公室
A5.9-12
屋面瓦采购合同档案
办公室
A5.9-13
墙砖、地砖采购合同档案
办公室
A5.9-14
烟道及配件采购合同档案
办公室
A5.9-15
装饰石材采购合同档案
办公室
A5.9-16
洁具、家具、电器、厨具采购安装合同档案
办公室
A5.9-17
其他材料设备采购
办公室
A5.9-18
会所、大堂家具、饰品购买合同档案
办公室
A5.9-19
公司采购合同档案
办公室
A5.10
营销采购类合同
售楼处合同档案
A5.10-1
售楼处、样板房物品购买合同档案
办公室
A5.10-2
售楼处、样板房草花购买合同档案
办公室
A5.10-3
售楼处设计合同档案
办公室
A5.10-4
售楼处建安合同档案
办公室
A5.10-5
售楼处装修合同档案
办公室
样板房合同档案
A5.10-6
样板房设计合同档案
办公室
A5.10-7
样板房建安合同档案
办公室
A5.10-8
样板房装修合同档案
办公室
A5.11
广告宣传类合同
营销推广合同档案
A5.11-1
调研合同档案
办公室
A5.11-2
媒体发布合同档案
办公室
A5.11-3
媒体制作合同档案
办公室
A5.11-4
活动场地租赁合同档案
办公室
A5.11-5
活动现场包装合同档案
办公室
A5.11-6
活动代理合同档案
办公室
A5.11-7
赞助性合同档案
办公室
A5.11-8
模型制作合同档案
办公室
A5.11-9
印刷品制作合同档案
办公室
A5.11-10
赠品制作合同档案
办公室
A5.11-11
销售代理合同档案
售后服务合同档案
A5.11-12
空房看管合同档案
办公室
A5.11-13
空房供暖合同档案
办公室
房屋测绘合同档案
A5.11-14
房屋图测合同档案
办公室
A5.11-15
房屋实测合同档案
办公室
A5.11-16
其他销售合同档案
A5.12
财务类合同
融资合同档案
A5.12-1
贷款合同档案
办公室
A5.12-2
信托合同档案
办公室
A5.12-3
其他融资合同档案
办公室
A5.12-4
资产抵押合同档案
办公室
A5.12-5
担保合同档案
办公室
A5.12-6
协议存款利率合同档案
办公室
A5.12-7
资产评估合同档案
办公室
咨询合同档案
A5.12-8
财务审计合同档案
办公室
A5.12-9
税务顾问合同档案
办公室
A5.12-10
验资合同档案
办公室
资金监管协议
A5.12-10
项目资本金监管协议书
办公室
A5.13
办公类合同
办公事务合同档案
A5.13-1
日常办公用品购买合同档案
办公室
A5.13-2
办公设施设备购买合同档案
办公室
A5.13-3
资料征订合同档案
办公室
A5.13-4
咨询合同档案
办公室
A5.13-5
律师顾问委托合同档案
办公室
A5.13-6
法律诉讼委托合同档案
办公室
差旅交通合同档案
A5.13-7
考察合同档案（内部培训）
办公室
A5.13-8
考察合同档案（出国考查）
办公室
车辆合同档案
A5.13-9
车辆维修合同档案
办公室
A5.13-10
车辆保险合同档案
办公室
A5.13-11
车辆购置合同档案
办公室
业务费合同档案
办公室
A5.13-12
礼品定制合同档案
办公室
A5.13-13
会议场租合同档案
办公室
A5.14
人事类合同
A5.14-1
劳动保险合同档案
办公室
A5.14-2
顾问聘用合同档案
办公室
A5.14-3
培训合同档案
A5.14-4
招聘渠道合同档案
办公室
A5.14-5
临时用工合同档案
办公室
A6
工程开工文件
A6-1
建设工程规划许可证、附件及附图
规划设计部
A6-2
建设工程施工许可证
项目部
A6-3
城市建设工程办理竣工档案登记表
规划设计部
A6-4
规划验线合格通知单
规划设计部
A6-5
施工现场安全监督备案登记表
项目部
A6-6
节能设计审查备案登记表
项目部
A6-7
工程质量监督注册登记表
项目部
A6-8
项目建设方案及项目建设方案备案登记表
项目部
A6-9
树木砍伐移植许可证
项目部
A6-10
公示与公证情况说明与公证书
项目部
A6-11
工程测量成果报告书
项目部
A6-12
室内空气质量检验报告
项目部
A6-13
沉降观测报告（交施工单位汇总）
项目部
A6-14
生活饮用水卫生评价报告书
项目部
A6-15
消防设施检测报告
项目部
A6-16
电气防火检测报告
项目部
A6-17
房屋建筑工程质量保修书
项目部
A7
工程竣工验收及备案文件
A7-1
建设工程规划验收合格通知书
规划设计部
A7-2
人防认可文件及人防工程移交书
项目部
A7-3
工程竣工测量成果报告书
项目部
A7-4
消防验收意见书
项目部
A7-5
单位工程质量竣工验收记录（交施工单位汇总）
项目部
A7-6
建设工程竣工验收备案表
项目部
A7-7
建设工程竣工档案预验收意见
项目部
A7-8
城市建设档案移交书
项目部
A7-9
北京市门楼牌编号证明信及对照表
项目部
A8
其他文件
A8-1
工程未开工前的原貌、竣工新貌照片
项目部
A8-2
工程开工、施工、竣工的录音录像资料
项目部
B类
监理资料
B1
监理管理资料
B1-1
监理规划、监理实施细则
项目部
B1-2
监理月报（质量事故）
项目部
B1-3
监理会议纪要（质量事故）
项目部
B1-4
监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）
项目部
B2
监理工作记录
B2-1
工程技术文件报审表
项目部
B2-2
施工测量放线报审表
项目部
B2-3
施工进度计划报审表
项目部
B2-4
工程物资进场报审表
项目部
B2-5
工程动工报审表
项目部
B2-6
分包单位资质报审表
项目部
B2-7
工程复工报审表
项目部
B2-8
（）月工程进度款报审表
项目
升级会员 