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I=f(K,P,T)

你的(Influence)是一个关于你的演讲常识(Knowledgeaboutspeaking)、练习情况(Practice)以及天赋(Talent)的函数。

这三者的重要性在这里是按逐渐减弱排序的。

Winston的建议主要关注于常识。

这也是最显着提高你的影响力而又最简单的方法。

如何开始

下面是一些关于开始演讲的建议:

1.不要用笑话做开头。

听众尚未习惯于你和你的讲话风格。

因而,幽默感在此刻也许不那么容易取得好的效果。

2.以一个菜单开始演讲。

准确告诉听众,你将要讲些什么,以怎样的顺序陈述。

3.尊重并承诺听众的自由与权益。

能够吸引并留住听众远比调动他们来听更重要。

四条重要提示

下面是四条提高讲话能力的启示。

1.反复重述。

2.首先,简洁的提出你的思想,然后详细的阐述,最后再进行总结。

用人工智能的术语讲,即:

让你的听众载入图解表,继而将细节填充进去,最后让他们知晓,什么是有价值的信息,而应当被编入大脑中的索引,为未来所用。

3.准确措辞。

4.这一方法可以使得那些不慎走神的听众很容易重新回到讲话中。

比如这样:

“上面我们谈了第一条启示,即:

反复重述。

下面我将要讲第二条启示,它会使你的讲话更有趣……”

5.不要忽略其他说明。

6.解释一种观点的时候,也应当引述一些其他与之不同但非常相关或相近的观点。

这可以帮助听者更准确的理解你的观点中的关键部分。

7.提出反问。

8.不要问得太简单,也不要太难。

等待答案的时间大概用6秒钟。

工具

关系演讲成败的三个工具。

1.时间和地点。

2.如果你能够掌控时间和地点,上午的中段是最好的时间。

会场的大小应该是刚好能做满你预计的听众人数。

确保灯光的亮度合适。

(“与其为听众制造昏暗的环境,让他们在昏昏欲睡中透过眼皮想象幻灯片上的内容,倒不如让他们在明亮的环境下看幻灯片。

”)

3.写字板。

4.黑板可以让你在上面顺手画出示意图,帮助你强调重点。

它也能为你把握节奏。

因为书写的速度跟人们处理信息的速度几乎同步。

使用一个能够传达你的主旨的符号,以便于随时可以引用。

(“我有一次见到,一位斯隆学院的教授的讲课,围绕一个三角形花了一整个小时,相当厉害!

”)这也可以提供一个有形的标物,让你可以在需要的时候指着黑板上的文字或符号讲话。

在演讲中,手所能发挥的最好作用亦在于此。

5.幻灯片。

6.不要使用的字号。

倘若你无法在幻灯片上用这么大的字号显示下全部信息,那说明,你要显示的信太多了。

一般遵从以下四个原则:

1.不要照读幻灯片!

2.不要站的离屏幕过远。

这会使你的听众分散注意力。

3.不要使用指示棒。

激光或其他类型的指示棒会分散观众的注意力。

你会不自觉的用它晃来晃去,这非常不好。

更好的办法是,站在屏幕旁,用手去指示屏幕上的信息,或者使用鼠标指示。

4.道具。

如果可能,使用道具来举例说明你的意思。

特殊的场合

三种具体的讲话情景。

注意,前两种主要针对学术性的演讲,但是相应给出的建议同样适用于其他场合。

口语考试。

一些策略:

1.在开始时展示自己。

在五分钟内,阐明你做了什么,以及它们的重要性。

2.从时间、空间及领域几方面陈述介绍内容。

即:

以时间顺序展示你着重研究的轨迹,还有在什么其他地方人们在研究同一问题,以及在这一领域内你的研究结果。

3.练习。

让你的朋友们试听你的演讲。

请他们尽量提出一些难以应付的问题。

职场演讲。

下面是人们希望在候选者身上看到的:

1.拥有愿景。

2.对于这一愿景,你有所行为。

3.不要以一张总结性的幻灯片收场。

而是在最后展示出你所做出过的贡献,清晰的表明你都做了什么。

变得着名。

如果你想要成为世界级的演讲者,那么实践一下“Winston’sStar”,这是一个能够使你的演讲分外难忘的清单,包括以下五点:

1.符号。

某个图标,可以使你的想法更易于被记住。

2.标语。

对你的想法做一个简单的语言上的处理。

3.出乎意料。

让人们之后谈论到的时候,会说:

“你去听过这么一个演讲么?

……”

4.出众之处。

要有真正闪亮的观点。

5.故事。

讲一些真正吸引观众的故事。

如何结束

讲话结尾时,要记住以下几点:

1.重申你在演讲开头提出的许诺。

重新向观众阐述你的许诺是什么,并总结一下你如何实践了它。

2.讲个笑话。

现在听众已经了解你了。

这样,如果他们带着愉快的心情离开会场,他们会对整个演讲留下愉快的印象。

3.提出问题。

4.不要感谢观众。

那样看起来好像是感谢观众好心听完了你无聊的唠叨。

5.以致敬来结束演讲。

表示敬意,但不必感谢。

(例如,“今天在场的都是非常棒的观众,我希望你们在此学到了使自己演讲更精彩的方法。

成为一位有感染力的演讲者

(弥缝注:

国外一位非常有名的演讲大师,曾获“World’sTopFiveSpeakers”的提名,同时也是一个成功的企业家,两本畅销书的作者)最近在美国丹佛举办的MDRT(MillionDollarRoundTable)会议中进行演讲。

不愧是一位充满感染力的演技大师,他简直棒极了。

除了富有感染力,他的演讲还充满了幽默感。

那我们可以从一位这样成功的大师身上学习到什么呢?

当然是非常多。

仔细专研LesBrown的你就会学到不少——这里,我列出一些学习点及其非常好的一些语句摘录:

∙充满精神:

说话的声调,举止动作,流汗。

你在演讲的时候会流汗吗——试一试。

∙引用名句:

LeoBrown有着上百万的名句在他脑海中。

(至上看起来他知道非常非常多的名句,且都应用得当)

∙有根据性:

Leo的演讲有节奏感,他的语速和声音的韵律都非常好。

他的演讲就像是和我们在讨论而非一味的他在演讲。

而且他还总是自信满满的。

∙讲述故事:

他有很多的故事,围绕在他身边发生的故事。

而且这些故事都与他要传到的信息也都相辅相成。

∙熟能生巧:

虽然Leo有着前面列出来的很多优点,但是只有熟能生巧才能保证演讲的质量。

一些好的语句摘录:

∙“我已经从事演讲20年了,事实上是34年。

但是问题是前14年我认为我不能做好演讲。

∙“提供更多服务,不要仅限于被支付的范围。

”(Providemoreservicethanyougetpaidfor.)

∙“人只和他喜欢或者值得信任的人做生意。

∙“工欲善其事,必先利其器。

∙“…通过更新你的思想来获得改变…”

怎样设计清晰切题的Powerpoint

本文有由GTD翻译小组核心成员?

LeiChen、孟斯?

分别翻译,原文是PresentationZen上的.

周末我在关岛(在大阪的东南,距离三小时的路程)快速地阅读了一本关于如何更好的运用幻灯片来进行演讲的书——由StephenKosslyn编写的《简明扼要:

八条运用Powerpoint演讲的心理学原理(Clearandtothepoint:

8psychologicalprinciplesforcompellingpowerpointpresentations)》。

我很高兴将它列入我的图书列表中,因为它非常值得。

也许书中一些内容对你来说已不新鲜,但这些来自哈佛大学一位有地位、有威望的神经学家建议,他依据有说服性的心理学原理列出了一系列演讲方式以及PPT的“要和不要”。

如果你想要改变你自己以及周围的“PPT文化”那么这本书将会使你受益不小。

同样是指出目前PPT设计方法中的问题,这位有威望的神经学家说起来与设计者相比别有一番差异。

这本书决不是单一的呈现幻灯片,而是提供了大量生动的例子来描绘什么是有效的,什么是缺乏效果的。

并且,它还提供了充分的证据,来帮助你说服自己去尝试改善现状。

Kosslyn指出,成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标:

1.与你的听众建立联系

2.引导并始终保持他们的注意力

3.促进理解和记忆

换句话说,你需要

(1)与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系;

(2)你要吸引并且一直保持听众的注意力和兴趣,让他们了解什么是重要的信息,而什么不是的;

同时(3)你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材料。

书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来展开的。

如果需要更详尽的细节,具体应用,生动的例子,那一定要看原书,但基本上这些原理可以这样归类:

目标1:

与你的听众建立联系。

这个目标源于心理学的关联性原理(TheprincipleofRelevance)和适当知识原理(TheprincipleofAppropriateKnowledge)。

不要包含过多或过少的信息量,要针对你的具体听众,筛选信息,同时要用恰当的语言来表达。

目标2:

引导并始终保持他们的注意力。

这个目标源于心理学的突出性、可辨性和知觉组织原理(TheprinciplesofSalience,Discriminability,andPerceptualOrganization)。

注意力被不同的领域所牵引,所以使用杠杆作用的设计原理(如对比度、突出放大显示特别的地方)。

或者,像RobinWilliams说的,“拒绝平庸!

”另外也要记住,人们会自然而然的将看起来相似的元素默认的归为同类。

目标3:

促进理解和记忆。

这个目标源于相容原理(TheprincipleofCompatibility)和信息变化原理(TheprincipleofInformativeChanges),以及限量原理(TheprincipleofCapacityLimitations)。

消息在与意思一致的情况下,更容易被人记住。

例如,“红色”一词如果被用绿色字体显示,则违背了这一原理;

同样的道理,如果一张关于大阪市流浪猫数量的图表却辅以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片,也是不妥的。

另外要提醒的是,人们期待你的演讲有变化,例如突然插进一段笑话、一个故事,幻灯片上的视觉变化或加入一段动画,等等。

当然这些东西必须是有意义的,否则就变成了干扰,反而破坏了效果。

同时,听众在一个演讲中只能记住有限的信息量(见),所以一定要仔细筛选,千万不要试图不断地向人们灌输信息,那只是做无用功。

背景,突出性和协调性

让我们使用突出性和相容性这两个原理,来单独检验幻灯片背景的问题。

Kosslyn认为,设计中最重要的元素同样也应该是最为出众的。

你可以通过使用大号字体、加粗字体、颜色的选择、显着的位置以及其他的方法来使其醒目。

Kosslyn同样认为,通常幻灯片的背景则不需要过于突显。

也就是说,背景应该简单,其本身不需要过多的变化,以防止干扰前景的元素。

Kosslyn则提醒背景图片是用来强调我们的信息而不是形成干扰的。

他还告诉我们好的背景可以“帮助你有效的衬托出信息,否则就会混淆观点。

背景图片不应该与所展示的信息相冲突。

让我们看看下面的一些例子:

上图:

这些海报是我在关岛购物中心的两家店前看到的。

左边这幅用了三种颜色(白,红,黑),而右边这幅则用了超过左边两倍的颜色(黄,绿,蓝,红,黑,紫和白)七种。

在这两张海报里,最关键的元素是用大号字体突出的数字:

40%和50%用来吸引顾客的目光来购物(”off”和”%”使用了相对较小的字号,因为它们的意思已经通过前后文中可知,故重要性略低)。

打折的范围(仅限于部分商品以及必须先以正价购物以后才能以折扣购买一双鞋等等)被列在附属位置,事实上很有可能被忽略,直到店员告知那些已经在店内的顾客们。

对于右侧游戏软件商店的那幅色彩斑斓的海报,“40%Off”就没有这么有力,因为所有的要素好象都被设计成了首要的,包括多余的标语和小图片,干扰信息的要素太多了(这张海报让我想到那些在同张幻灯片上大标题与重要内心元素相互干扰的错误)。

反观左侧鞋店的海报,就很清晰的传达了最重要的元素(显而易见的不同可以更醒目),这是一个很好的突出重点的例子。

让我门再来看看下面一组关于2004年手机互联网联通率的图表。

其主题是要突出日本和南韩在这方面远远领先于其他地区。

并不需要每根柱形图都用不同的颜色,南韩之所以用红色突出是因为它将被作为焦点来讨论。

左上图:

这个PowerPoint模板的背景图片本身就有太多的突出点,形成干扰而影响了前景中的图表表达。

右上图:

这里背景与前景的对比看起来更好,但是沙滩和排球与信息的内容缺乏一致性。

这个背景图片(也是一个模板)如果用于衬托一张比较晒伤情况或度假风景区度假天数等内容的图表会更加合适一些。

另外,你还应该避免使用过时、看厌的模板,而是另外选择一些更好的图片。

除了图表的配色不恰当,模版有一个给标题的固定位置以至于第三行的文字根本看不清。

我们可以缩小图表的尺寸,再把题目放在指定的位置,但那将意味着前三张的幻灯片只不过是用来装饰的。

这张图片在用于一个关于有机农作的演讲是合适的,但并不与手机这一内容相协调。

虽然有对比但是一些需要看清的字符还是和被背景干扰导致难以辨认。

用一张日本或韩国手机用户的图片做背景效果则好多了。

然而,这张图片没有完全突出图表,放一个半透明的方框在图表下面,将背景处理成模糊效果可以取得满意的效果。

展示图表或表格,我比较喜欢使用简单的。

以上的两种都有不错的效果。

白色背景与深色文本或其他元素有很好的对比度(没有比黑与白的更强烈的对比了),在相对明亮的房间里效果非常好。

但是,在光暗的房间里,白背景就可能有些过于强烈。

“简明扼要”这本书提出了大量源于知名的心理学理论的专业意见。

我对于作者提倡的这些原理并没有意见,不过很多时候当你用要和不要来写书的时候总有很多人不同意这些案例的处理方式的。

我对于书中一些例子只有些次要意见,不过总而言之,我认为这是当前发行的对于PPT最有用的书目之一。

为什么这本书没有更好的发行量和销量确实是个疑问,看起来似乎牛津出版社或者作者并不想它大卖一样。

奇怪的是它并不是教你怎么制作PPT的书,也不是指点某种方法(这是两点很吸引我的地方)。

但这真的是一本很好的、值得给予掌声的书。

如果作为大学演讲交流学的教课书的话,将是非常优秀的。

当然,任何经常演讲的人都会发现这本书的确很使用。

你可能不会同意所有这些案例,但是没关系。

重要的是让交流继续。

如果你仍然在犹豫要不要再买这样一本关于PowerPoint/演讲的书,那你可以从作者文章的材料中再找点感觉。

你是否意识到这八种错误的肢体语言

本文由GTD翻译小组核心成员?

Melanie?

翻译的来自Ririanproject上的?

相当程度的交流是通过实现的。

-GerriKing,Ph.D.(一位杰出的企业顾问,同时也是资深社会心理学家)

你知道吗,在交流过程中,55%的信息是通过视觉传达的(身体语言,眼神接触),38%则是通过声音(音调,语速,音量,语气)。

也就是说,只有7%的信息是通过所说的话传达的。

可见,无论是一对一的面试或是面对一群人的简报,当成为场上焦点时,你需要的是全面高效的沟通。

那么,如何更好地提升语言技能呢?

回避常见错误,并以更自信的行为替代将明显地提升你的肢体语言。

这里列举了八种会让听众失去兴趣、或印像不深的肢体语言。

训练自己去避免他们,你就会看到:

小变化可以有大不同!

∙错误#1逃避眼神接触

你是简单的念ppt而不是向观众介绍吗?

在一对一的谈话中,你是盯着一旁、脚下或前面的桌子吗?

你从未看过聊天对象肩膀以上的部位吗?

这些都说明你缺乏,紧张和准备不足。

技巧:

看着你的听众。

用80%至90%的时间看着听众的眼睛。

绝大多数的人花太多

时间看笔记,幻灯片或身前的桌子,而很多人在看了自己的谈话录像后可以立刻改变这一行为。

真正的商业领袖在传递信息时是直接看着听众的眼睛的。

∙错误#2你和听众之间有阻碍

另一种较常见的错误是因为在你和你的听众之间有别的物体,从而阻碍了你们的直接交流。

这些错误,比如双手交叉,站在讲台或椅子后,从屏幕后和别人交谈,在都阻碍真正的交流。

即使只是一个放在桌上的文件夹,也可能制造距离阻碍交流。

保持“开放”。

保持你的手打开、手掌向上。

消除你和你的听众间的壁垒。

∙错误#3坐立不安,摇摆或晃动

以上动作说明了你感到紧张,不确定或措手不及,避免这些错误,因为这样做并不能帮你实现什么。

让我们想象一下,一家电脑公司的高级业务主管要向他们的主要投资者传递新产品的讯息,但没有成功。

实际上,这个项目的确是在他团队的掌控下,但他的身体语言却给了投资者其他的暗示。

做简报时前后摇晃,这就是这位主管的最大问题。

它反映了一种能力与控制力的缺乏。

通过学习去做有意识的移动,他最终避免了职业生涯上的失败。

下次简报之后,投资人定会相信一切都在他们的掌握中。

∙错误#4把手放在口袋中或手指纠缠

把手拘谨的放在身体两侧或塞在口袋里给人的印象是——你提不起兴趣,不想参与或紧张,不论你到底是或不是。

解决它的办法很简单:

从口袋里拿出你的手,作些有决心的、果断的手势。

保持两手高于腰部是一个很好的例子。

这是个复杂的手势,反映了复杂的思想,并给了听众对说话人的信心。

∙错误#5站着、坐着不动

效率低的发言者几乎不动,从头到尾都站在同一个地方。

这反映了他们很死板、紧

张、沉闷、没有魅力和活力。

激活你的身体,而不是幻灯片,走动走动。

大多数演讲者都认为他们需要笔直地站在一个地方。

但他们不明白的是,移动不仅是可接受的,而且是受欢迎的。

一些最伟大的商业演讲者会走到观众中,并不停的走动。

但他们并非漫无目的。

举例来说,一个充满活力的发言者将从房间的一边走到另一边去传递他们的信息。

他指向幻灯片而不是阅读它,他把手放在别人的肩膀上而不是与听众保持距离。

∙错误#6没精打采,后仰或驼背

这些姿态往往与缺乏自信联系起来,它们能体现或者被认为能体现——缺乏投入或兴趣,它们也说明你没有权威,缺乏信心。

小技巧:

保持抬头挺胸。

当站立时,脚打开与肩同宽,身体稍向前倾。

这样你就看起来很感兴趣,更投入,更有热情。

肩膀略向前,这会显得你更有男子气概。

头与身体要直立,不要靠在桌子或讲台上。

∙错误#7虚假的动作

这正表明你准备过度,不自然和做作。

要使用手势,但别过度。

研究人员已经证明,手势反映了复杂的思想。

听众能从手势中察觉到你的信心,能力与控制力。

可是一旦你试图模仿一个手势,你可能会被认为做作,就像一个三流的政客。

布什总统常常用与他所说的话格格不入的手势,好像他准备过度,这像收看配错音的低成本电影。

你可能不会像布什总统那样受到广泛的评论,但尽管如此,你也不想在会议过后遭到同事与朋友取笑。

∙错误#8玩硬币,跺脚和其他令人讨厌的小动作

以上动作只能体现你的紧张,不自信或对细节不够关注。

用一台摄像机录下自己的表现,再用挑剔的眼光去重看一遍。

你是否发现了自己从未察觉过的那些令人讨厌的小动作?

有位作家写了一本关于领导力的书,我曾去看过他对自身规划的讨论。

在整个谈话过程中,他不停地玩口袋里的硬币。

那天,他不但没有卖掉很多书,而且在领导力方面也没有得到高分。

紧张将体现在不停的跺脚,摸脸或抖脚上。

一旦你明白自己的行为,你可以轻松地改正它。

有活力,有感染力的会帮助你提升的演讲的表现力,不管你是在面试,升职或担任高管的过程中。

所以改进你的肢体语言,如同注意你说话一样去注意它,你的影响力将飙升!

设计简洁风格的幻灯片

本文由?

?

网站设计师陈汉聪编译,转载请注明出处

没有人会去留意你上面那些密密麻麻的文字到底是写了什么。

你有一个演讲要准备?

像?

或者Keynote这些制作幻灯片的软件可以使你在演讲中轻易地加进一些视觉元素。

你在幻灯片中可以加进你公司的LOGO、颜色、标题、提示要点、照片、多媒体剪辑片段及图表等等。

而幻灯片之间可以用到溶解、淡出及推出等切换效果。

这些软件的各种特效对你制作一个幻灯片都有很大的帮助。

但你要记住一件事,在演示中,真正的主角是你自己,而不是幻灯片。

我们使用幻灯片的目的并不纯粹只是在上面写上一些东西代替我们的演讲,而是它能够补充你的演讲,使你演讲的内容更容易被记住。

在本文中,我们介绍四个基本原则:

一、使用简单平实的背景

一个简单的背景可以使演示达到最佳效果。

而一种柔和、中性的颜色最适合用于观看。

我们要避免使用一些亮度很强、或者图案构成很拥挤复杂的背景。

背景要单纯。

如果你采用一些过于花巧而且又与演讲主题无关的背景图片,只会削弱你要传达的信息(如上图四个背景)。

如果你的,再漂亮的背景又有什么意义?

一般来说,我们使用较暗及柔和的颜色作为背景都可以产生良好的视觉效果(如上面四个例子),可以使文字信息清晰可见。

二、使用清晰的字体

你要使用一种清晰的字体

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