企事业单位档案管理基础全.docx
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企事业单位档案管理基础全
企事业单位档案管理基础
判断正误
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1、 文件材料转化为档案的前提条件就是具有保存价值。
正确
2、 二次加工编研成果更具有参考作用。
错误
3、 档案登记就就是以簿、册、表、单等形式,记载企事业单位档案的有关事项,以揭示其过程、现状与变化的档案统计调查方法。
正确
4、 档案利用工作就就是通过一定的方式、方法与途径,直接提供档案信息为用户服务的一项活动。
正确
5、 案卷分类目录即以大类为基本单元,依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。
正确
6、 “帐内”文件材料就是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。
错误
7、 全引目录就是集案卷目录与分类目录为一体的揭示与介绍档案案卷、文件内容与形式特征的检索工具。
错误
8、 发文汇集就是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。
正确
9、 文件材料的整理就是指依照一定原则与方法,对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷与编目等处理过程。
正确
10、 档案外借对档案信息安全控制的难度有所减弱。
错误
11、 陈列展览就是通过展出档案原件或复制件,介绍单位发展情况、宣传档案工作与公布档案史料的利用服务方式。
正确
12、 文件材料与档案的区别就是指5个方面的不同特点。
错误
13、 企事业单位档案收集工作就是科学管理企事业单位档案的前提。
正确
14、 以档案信息为参照,以口头或书面形式,解答利用者提出问题的一种服务方式。
错误
15、 三次加工编研成果就是依据档案,在系统、深入分析研究的基础上,编写形成的一种新的参考材料。
错误
16、 在企业事业单位资产与产权变动中,既要防止档案实体散失,也要防止档案内容泄密。
正确
17、 文件材料的归档就是指按照归档制度的要求,将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。
正确
18、 数据式编研成果以数据结合文字等形式,多角度反映档案信息的编研成果。
错误
19、 企事业单位档案行政管理工作就是按照有关政策、法规与制度要求,对企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理与控制。
正确
20、 分类目录编制打破全宗界限与库藏排架顺序。
正确
21、表式材料以表格的形式,用线条、文字与数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。
错误
22、不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料与档案。
正确
23、图样材料就是指按照有关制图标准或方法,用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。
正确
24、案卷目录编制即在案卷整理归结后,依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。
错误
25、归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合价值排列。
错误
26、档案保管期限表就是用表册的形式列举档案的来源、内容与形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。
正确
27、企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则与方法。
错误
28、“帐内”文件材料就是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。
错误
29、档案就是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。
正确
30、文件材料与档案的区别就是指5个方面的不同特点。
错误
31、企事业单位档案收集工作就是科学管理企事业单位档案的前提。
正确
32、常见的企事业单位文件材料与档案有5大类。
错误
33、企事业单位档案编研工作的成果形式就是汇编档案文集与编写档案参考资料。
正确
34、接收各部门移交归档的文件材料就是企事业单位档案收集工作的次要途径。
错误
35、三次加工编研成果就是依据档案,在系统、深入分析研究的基础上,编写形成的一种新的参考材料。
错误
36、文件材料的本质属性就是信息记录材料。
正确
37、以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体,以摄像、录音与刻录等为记录手段,产生与形成的文件材料。
正确
38、实施《归档文件整理规则》应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理的基础上。
正确
39、首次鉴定不就是一次性完成的,需要经常性、定期地有计划地进行。
错误
40、文件材料的积累就是指文件材料在其现行作用实现以前被集中保存起来的过程。
错误
41、文件材料转化为档案的发展过程就是现行使用完毕。
错误
42、图样材料就是指按照有关制图标准或方法,用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。
正确
43、文字材料就是以文字为主体,配合数字、图表等,用来记录与表达有关信息的文件材料。
正确
44、文件材料转化为档案的前提条件就是具有保存价值。
正确
45、档案登记就就是以簿、册、表、单等形式,记载企事业单位档案的有关事项,以揭示其过程、现状与变化的档案统计调查方法。
正确
46、重点保管的档案要单独排放,并采取相应的重点保护措施。
正确
47、首次鉴定就是归档后对文件材料进行初步的筛选,区分其不同的价值,为档案的整理、保管、利用打下了基础。
错误
48、文件材料的作用就是指文件材料在现行使用阶段的作用,被称为现行作用。
正确
49、发文汇集就是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。
正确
50、全引目录就是集案卷目录与分类目录为一体的揭示与介绍档案案卷、文件内容与形式特征的检索工具。
错误
51、文件材料的整理就是指依照一定原则与方法,对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷与编目等处理过程。
正确
52、档案统计工作的及时性要求客观地反映特定时间条件下档案与档案工作的实际状况。
正确
53、档案阅览适用于不适宜借出或复制机密性材料。
正确
54、三次加工编研成果就是依据档案,在系统、深入分析研究的基础上,编写形成的一种新的参考材料。
错误
55、利用者通过电话查阅档案内容的利用服务方式。
正确
56、在企业事业单位资产与产权变动中,既要防止档案实体散失,也要防止档案内容泄密。
正确
57、文件材料就是企业事业单位在生产经营、技术开发等各项工作与活动中间接产生与形成的各种信息记录材料。
错误
58、数据式编研成果以数据结合文字等形式,多角度反映档案信息的编研成果。
错误
59、企事业单位档案行政管理工作就是按照有关政策、法规与制度要求,对企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理与控制。
正确
60、企事业单位档案编研工作的成果形式就是汇编档案文集与编写档案参考资料。
正确
61、 表式材料以表格的形式,用线条、文字与数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。
错误
62、 图样材料就是指按照有关制图标准或方法,用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。
正确
63、 统一领导、分级管理就是企事业单位档案工作的组织形式,它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则。
错误
64、 重点保管的档案要单独排放,并采取相应的重点保护措施。
正确
65、 归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合价值排列。
错误
66、 档案鉴定的基本方法就是间接鉴定法。
错误
67、 档案外借就是指通过开辟阅览室,供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。
错误
68、 档案利用工作就就是通过一定的方式、方法与途径,直接提供档案信息为用户服务的一项活动。
正确
69、 案卷分类目录即以大类为基本单元,依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。
正确
70、 企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则与方法。
错误
71、 组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别,对档案进行分类。
正确
72、 陈列展览就是通过展出档案原件或复制件,介绍单位发展情况、宣传档案工作与公布档案史料的利用服务方式。
正确
73、 积累范围就是工作中应用的文件材料的条目总汇。
错误
74、 三次加工编研成果就是依据档案,在系统、深入分析研究的基础上,编写形成的一种新的参考材料。
错误
75、 在企业事业单位资产与产权变动中,既要防止档案实体散失,也要防止档案内容泄密。
正确
76、 文件材料的归档就是指按照归档制度的要求,将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。
正确
77、 文件材料的本质属性就是信息记录材料。
正确
78、 依据档案整理结果与库藏排架顺序,以文件为单位编制的目录。
错误
79、 实施《归档文件整理规则》应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理的基础上。
正确
80、 分类目录编制打破全宗界限与库藏排架顺序。
正确
81、 档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的,每一次移出档案,无论数量多少,都只占有一个顺序号。
错误
82、 不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料与档案。
正确
83、 档案登记就就是以簿、册、表、单等形式,记载企事业单位档案的有关事项,以揭示其过程、现状与变化的档案统计调查方法。
正确
84、 重点保管的档案要单独排放,并采取相应的重点保护措施。
正确
85、 归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合价值排列。
错误
86、 首次鉴定就是归档后对文件材料进行初步的筛选,区分其不同的价值,为档案的整理、保管、利用打下了基础。
错误
87、 维护企事业单位档案安全的具体要求就就是保证档案实体的安全。
错误
88、 档案保管期限表就是用表册的形式列举档案的来源、内容与形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。
正确
89、 企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则与方法。
错误
90、 “帐内”文件材料就是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。
错误
91、 档号唯一性意即一个档号只能对应一件档案。
正确
92、 文字式编研成果就是以书面叙述为主要表达方式,详尽地叙述反映档案信息的编研成果。
错误
93、 组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别,对档案进行分类。
正确
94、 档案的作用就是指企业事业单位文件材料经过归档,进入“保存阶段”后所发挥的作用。
正确
95、 企事业单位档案工作的管理性之一就是指档案工作就是企事业单位各项职能管理与基础管理工作的基础与条件。
正确
96、 企事业单位档案收集工作就是科学管理企事业单位档案的前提。
正确
97、 常见的企事业单位文件材料与档案有5大类。
错误
98、 《归档文件整理规则》适用于应作为文书档案保存的各种纸质文件材料的归档整理。
正确
99、 分类目录编制打破全宗界限与库藏排架顺序。
正确
100、 首次鉴定不就是一次性完成的,需要经常性、定期地有计划地进行。
错误
101、表式材料以表格的形式,用线条、文字与数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。
错误
102、图样材料就是指按照有关制图标准或方法,用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。
正确
103、文字材料就是以文字为主体,配合数字、图表等,用来记录与表达有关信息的文件材料。
正确
104、专业分类法即按工作中的具体问题设置类别,对档案进行分类。
错误
105、二次加工编研成果更具有参考作用。
错误
106、重点保管的档案要单独排放,并采取相应的重点保护措施。
正确
107、归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合价值排列。
错误
108、大事记就是按照时间顺序,详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事与要事的一种档案编研成果。
错误
109、案卷号（件号）即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。
错误
110、企事业单位档案工作的保密性就是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。
错误
111、首次鉴定就是归档后对文件材料进行初步的筛选,区分其不同的价值,为档案的整理、保管、利用打下了基础。
错误
112、企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则与方法。
错误
113、文件材料的作用就是指文件材料在现行使用阶段的作用,被称为现行作用。
正确
114、档案保管期限表就是用表册的形式列举档案的来源、内容与形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。
正确
115、发文汇集就是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。
正确
116、业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术与一般技术、典型情况与一般情况的关系,突出一般技术与一般情况,保证利用的效果。
错误
117、积累范围就是工作中应用的文件材料的条目总汇。
错误
118、以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体,以摄像、录音与刻录等为记录手段,产生与形成的文件材料。
正确
119、实施《归档文件整理规则》应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理的基础上。
正确
120、加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁与表达方式等方面的特定要求,进行材料组织与进行格式化处理。
正确
121、 文字材料就是以文字为主体,配合数字、图表等,用来记录与表达有关信息的文件材料。
正确
122、 专业分类法即按工作中的具体问题设置类别,对档案进行分类。
错误
123、 案卷目录编制即在案卷整理归结后,依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。
错误
124、 统一领导、分级管理就是企事业单位档案工作的组织形式,它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则。
错误
125、 企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。
正确
126、 企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的。
正确
127、 文件材料更改补充方面具有渐全性特点。
正确
128、 案卷分类目录即以大类为基本单元,依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。
正确
129、 组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别,对档案进行分类。
正确
130、 档案的作用就是指企业事业单位文件材料经过归档,进入“保存阶段”后所发挥的作用。
正确
131、 业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术与一般技术、典型情况与一般情况的关系,突出一般技术与一般情况,保证利用的效果。
错误
132、 文件材料与档案的区别就是指5个方面的不同特点。
错误
133、应当归档文件材料,必须实行集中统一管理,任何个人不得据为己有。
正确
134、 利用者通过电话查阅档案内容的利用服务方式。
正确
135、 常见的企事业单位文件材料与档案有5大类。
错误
136、 文件材料的归档就是指按照归档制度的要求,将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。
正确
137、 文字式编研成果就是以书面叙述为主要表达方式,详尽地叙述反映档案信息的编研成果。
错误
138、 归档率用于考核归档文件材料齐全情况的一项指标。
错误
139、 依据档案整理结果与库藏排架顺序,以文件为单位编制的目录。
错误
140、 加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁与表达方式等方面的特定要求,进行材料组织与进行格式化处理。
正确
141、 文字材料就是以文字为主体,配合数字、图表等,用来记录与表达有关信息的文件材料。
正确
142、 案卷号（件号）即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。
错误
143、 企事业单位档案工作的保密性就是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。
错误
144、 归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合价值排列。
错误
145、 企事业单位档案工作的最终目的就是有效地开发利用档案。
正确
146、 档案鉴定的基本方法就是间接鉴定法。
错误
147、 维护企事业单位档案安全的具体要求就就是保证档案实体的安全。
错误
148、 档案利用工作就就是通过一定的方式、方法与途径,直接提供档案信息为用户服务的一项活动。
正确
149、 文件材料的整理就是指依照一定原则与方法,对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷与编目等处理过程。
正确
150、 组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别,对档案进行分类。
正确
151、 档案的作用就是指企业事业单位文件材料经过归档,进入“保存阶段”后所发挥的作用。
正确
152、档案就是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。
正确
153、积累范围就是工作中应用的文件材料的条目总汇。
错误
154、企事业单位档案工作的管理性之一就是指档案工作就是企事业单位各项职能管理与基础管理工作的基础与条件。
正确
155、以档案信息为参照,以口头或书面形式,解答利用者提出问题的一种服务方式。
错误
156、全引目录就是集案卷目录与分类目录为一体的揭示与介绍档案案卷、文件内容与形式特征的检索工具。
错误
157、 文件材料的归档就是指按照归档制度的要求,将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。
正确
158、 接收各部门移交归档的文件材料就是企事业单位档案收集工作的次要途径。
错误
159、企事业单位档案行政管理工作就是按照有关政策、法规与制度要求,对企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理与控制。
正确
160、首次鉴定不就是一次性完成的,需要经常性、定期地有计划地进行。
错误
多项选择
1、 三次加工编研成果的加工方式包括（）与编写。
分析研究归纳
2、 科技图样材料主要包括（）与其她图样等。
产品图样施工图样设备图样
3、 归档文件整理就是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕,应作为文书档案保存的各种纸质文件材料,以件为单位,进行（）、编目、装盒,使之有序化的过程。
装订分类排列编号
4、 大事内容应包括（）等要素。
事故起因过程结果
5、 常用的档案检索工具有（）与指南等
案卷目录全引目录分类目录
6、 企事业单位行政管理档案、会计档案与经营档案等门类档案中记录与保存着土地使用权、（）等有形资产的权属依据。
应收账款银行存款
7、 档案案卷分类目录著录项目包括分类顺序号、归档时间、案卷题名、（）、编制单位、编制日期、密级、保管期限、变更情况、备注
档号份数张数
8、 档案编研成果主要辅助部分有标题、前言、（）与附录。
说明注释目录索引
9、 档案包装材料主要有（）。
卷皮卷夹卷盒
10、 党群工作文件材料的来源主要为（）工作。
党务综合组织纪检宣传统战群众团体
11、 经营管理文件材料的来源主要为经营决策、计划统计、财务管理、（）工作。
物资管理产品销售资产管理对外贸易
12、 科技档案价值的鉴定方法就是分析科技档案的（）与作者因素。
技术因素功能因素典型因素时间因素
13、 企事业单位的（）等无形资产权属依据记录被保存在产品档案、经营管理档案、生产技术档案与行政管理档案中。
品牌商誉商标专利
14、 复制供应就是通过（）等方式,为利用者提供档案复制件的利用服务方式。
静电复印晒印蓝图拍摄胶卷刻录光盘
15、 不同加工层次编研成果的区别在于（）等方面的不同。
加工方式信息增量成果形式发挥作用
16、 档案工作具有（）与保密性。
管理性专业性服务性
17、 执行《归档文件整理规则》应贯彻（）的业务工作方针。
强化收集简化整理细化检索深化利用
18、行政管理文件材料的构成主要包括综合管理、安全保卫、（）与外事工作文件材料。
监察审计人事劳资文教卫生后勤福利
19、档案登记的形式主要有（）等。
簿册表单
20、档案编研工作具有（）与限定性等特点。
现实性方向性针对性实用性
21、档案利用的方式主要有档案阅览、（）、陈列展览、咨询服务等。
档案外借电话查档网络查询复制供应
22、文件材料的积累要求保证文件材料的（）。
齐全完整准确系统
23、常见的一次加工编研成果有（）。
发文汇集专题汇编图样汇编文集
24、文件材料具有（）与记实作用
依据作用执行作用推动作用
25、经营管理文件材料的构成主要包括（）、产品销售、资产管理与对外贸易工作文件材料。
经营决策计划统计财务管理物资管理
26、常见的企事业单位综合型档案工作机构的形式有（）、档案馆与档案资料信息中心
档案处档案科档案室
27、档号编制要求具有（123）。
选项1:
唯一性
选项2:
合理性
选项3:
稳定性
28、经营管理文件材料的来源主要为经营决策、计划统计、财务管理、（1234）工作。
选项1:
物资管理
选项2:
产品销售
选项3:
资产管理
选项4:
对外贸易
29、产品详图主要有（123）安装图、零件图。
选项1:
总图
选项2:
外形图
选项3:
装配图
30、组织机构沿革就是记载一个单位（1234）等方面情况的编研果。
选项1:
机构设置
选项2:
职能配置
选项3:
人员编制
选项4:
体制变更
31、档案行政管理工作主要包括方面（1234）与实施监督。
选项1:
统筹规划
选项2:
组织协调
选项3:
统一制度
选项4:
业务指导
32、档案检索工具具有（124）等功能。
选项1:
存储功能
选项2:
交流功能
选项4:
查检功能
33、科技文字材料包括（1234）等文字材料。
选项1:
产品
选项2:
科研
选项3:
基建
选项4:
设备
34、档案业务管理工作的主要方面有收集、整理、（123）、 编研、利用与统计。
选项1:
保管
选项2:
鉴定
选项3:
检索
35、产品文字材料包括任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、（124）、审查报告、运行报告与总结。
选项1:
试验大纲
选项2:
试验报告
选项4:
分析报告
36、对象分类法适用于（1234）的二级以下类目设置。
选项1:
产品档案
选项2:
科研档案
选项3:
基建档案
选项4:
设备档案
37、 党群工作文件材料的构成主要包括（）工作文件材料。
党务综合组织纪检宣传统战群众团体
38、 档案登记的形式主要有（）等。
簿册表单
39、 企事业单位档案工作机构设置应遵循（）等原则。
自主原则配套原则效能原则效益原则
40、 科研文字材料包括合同（协议）书、任务书、（）、鉴定证书、发明申请书。
科研报告调查报告开题报告:
实验报告
41、 行政管理文件材料的构成主要包括综合管理、安全保卫、（）与外事工作文件材料。
监察审计人事劳资文教卫生后勤福利
42、 档案编研工作具有（）与限定性等特点。
现实性方向性针对性实用性
43、 档案利用的方式主要有档案阅览、（）、陈列展览、咨询服务等。
档案外借电话查档网络查询复制
升级会员 