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7.具有办公室事务处理和管理的能力。

8.能完成临时性特殊任务的能力以及危机处理能力、终身自学能力、继续发展能力和开拓创新能力等。

9.具有商务运作能力。

(四)素质、能力、知识结构框架表(见附件1)

五、培养方案进程表

1.教学进度安排表(见附件2)

2.实践教学安排表(见附件3)

3.课程结构比例表(见附件4)

六、主干课程及主要实践环节介绍

(一)主干课程介绍

1.大学语文:

本课程是该专业的一门基础课。

本课程通过对中国古代文学、近代文学、现当代文学、外国文学有代表性的作家作品的分析讲解,培养和提高学生运用正确的观点、方法分析和鉴赏文学作品的能力。

通过学习,提高学生的文化修养和写作水平。

2.秘书学:

本课程通过对秘书的职业角色、秘书的职业职责、秘书的职业道德、秘书的自身素养以及对秘书工作内容、原则要求等基础知识的介绍,使学生建立起对秘书职业的基本印象,认识秘书工作的任务以及文秘人员必须具备的职业道德和知识结构,掌握秘书工作的基本原则,为后续专业课程的学习和今后从事秘书工作打下坚实的基础。

3.秘书实务:

本课程是一门重要的专业实践课。

本课程通过讲授办公室日常工作、会议工作、接待工作、信访工作、督查工作、信息工作、沟通与协调工作等方面的知识,使学生掌握秘书工作基本技能,能很好适应岗位要求,有效、迅速、准确地开展工作。

4.秘书写作:

秘书写作课程是本专业的核心课程,也是一门基础工具课。

本课程通过学习使学生掌握应用文书写作的基本理论和一般规律,养成良好的应用写作思维,能够写出主旨明确、详略得当、结构合理、语言得体、格式规范的各类常用应用文。

5.文书工作与档案管理:

本课程通过讲授文书档案管理工作的内容和基本原则,使学生了解文书和档案的种类和管理的要求,掌握文书档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、移交和销毁等环节的工作要求和工作方法,明确文书档案管理工作的工作细则。

6.常用办公软件使用:

本课程是一门重要的专业实践课,也是本专业的核心课程。

本课程的任务是培养学生具有一定的计算机基本操作能力,包括WORD、EXCEL、POWERPOINT和数据库等软件的操作使用。

要求学生突出实践操作和技能训练,能熟练的在计算机上完成基本操作。

7.办公自动化:

本课程是本专业的核心课程。

通过讲授电话、传真机、扫描仪、复印机、打字机等办公设备基本理论、运用技巧和方法以及网络办公的基本方法、技巧等方面的知识,使学生掌握运用办公设备技能以及网络办公技能。

8.公关礼仪:

本课程主要讲授服饰、体态、语言、馈赠、商务、公关、社交、宴请等方面的礼仪基本知识,通过本课程学习,使学生在学习必要礼仪知识的基础上,重点掌握从事专业实际工作基本技能和基本能力,能合乎规范地开展各种活动。

9.形体训练:

本课程主要讲授形体训练基本知识,通过对学生进行基本功训练、健美训练、舞蹈训练,使学生掌握形体训练的基本知识、基本技巧、基本能力,使其具有正确、优美的身体姿态和动作姿态;

提高对形体美的鉴赏、表现和创造能力。

10.企业管理:

本课程介绍了现代企业管理中的组织设计与流程管理、决策、计划、控制、创新管理以及管理沟通与管理信息活动的组织等。

逐步使学生树立起重要的现代企业管理意识和管理观念。

11.会计基础:

本课程主要讲述会计的基本理论、基本方法及基本操作技能,在介绍会计学有关概念和基本理论问题的基础上,重点讲述会计核算的各种专门方法。

主要内容包括:

会计对象和会计要素、会计核算的基本原则、会计科目和账户、复式记账、会计凭证、会计账簿、账户的分类、财务会计报告等。

通过学习,让学生掌握会计学的基本原理,基本技能与方法,能进行一般的会计事务处理,能读懂会计提供的经济信息。

(二)主要实践环节介绍

本专业实践教学分三个阶段进行,即:

专业课程的集中模拟或仿真实训阶段、专业见习阶段、毕业实习阶段。

1.专业课程的集中模拟或仿真实训:

从第二学期开始,结合理论教学,分若干个模块进行专项技能训练。

采取集中模拟或仿真实训的方式:

包括办公室业务实训、文秘写作实训、办公自动化技术应用实训、会议管理实训、文档处理实训、文秘综合实训等。

通过集中实训,强化学生所学的各项技能。

2.专业见习:

第四学期用两周时间安排学生在校内和校外实习基地见习。

主要实习办公室日常事务、文书写作和收发文处理内容、办公设备运用,初步掌握日常办公事务处理,能够写出符合领导意图的文书,正确处理文书。

3.毕业实习训练阶段:

第六学期由专业教师带队,在工作人员的具体指导下,在校外实习基地或学生联系的单位顶岗实习,主要实习办公室日常事务、文书写作、收发文处理和辅助决策工作。

实习必须在实际工作岗位上进行。

要求能解决文秘工作遇到的问题,并写出3000—4000字的毕业论文。

七、毕业条件

本专业学生应达到以下标准方可毕业:

1.毕业前取得各科成绩必须及格或经补考及格。

2.完成毕业实习和毕业设计并至少达到合格标准。

3.获得以下技能证书:

(1)国家劳动和社会保障部颁发的秘书中级资格证书。

(2)国家计算机一级证书

(3)大学英语B级证书

(4)普通话二级乙等证书

附件1.素质、能力、知识结构框架表

2.教学进度安排表

3.实践教学安排表

4.课程结构比例表

 

附件1:

素质、能力、知识结构框架表

素质

能力

支撑知识

课程设置

拥护党的基本路线、热爱社会主义祖国;

努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的基本原理,具有强烈的社会责任感,明确的职业理想和良好的职业道德;

遵纪守法、热爱劳动,诚实守信,有团结、协作精神。

毛泽东思想、邓小平理论

和“三个代表”重要思想、爱国主义、集体主义、职业道德、法律知识

 

毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论

思想道德修养与法律基础

具有良好的文化素养

具有一定的审美能力和艺术修养

具有一定的社会适应能力 

中外文学欣赏

音乐美术鉴赏

中外文学欣赏

音乐鉴赏

美术鉴赏

职业素质

1、掌握系统的文秘知识、应用文体写作知识,具有应用文体的写作能力。

2、具有较强的口头表达能力和书写能力。

3、掌握一定的文学知识和文学理论,具有较好的文学修养。

4、具备较强的计算机应用能力5、公关、协调能力。

6、具有一定的英语应用能力

书写技能

普通话

公关礼仪

秘书写作;

计算机基础与应用

英语的听说读写

 

大学英语

秘书写作

普通话

沟通技巧

书法

计算机基础

公关礼仪

秘书学

1、了解企业办公室的具体事务,掌握办公室的工作程序,熟悉办公室的各项业务。

2、掌握系统的文秘知识、商务应用文体写作知识,具备较强的商务文书的写作能力。

3、具有较强的商务沟通能力。

4、具备较强的计算机应用能力以及现代办公设备操作与维护能力。

5、具有较强的文书处理与档案管理能力。

6、具有辅助领导公关策划、调研、营销能力。

7、掌握必要的企业行政管理知识、财务管理、财政金融税务常识和经济法规。

办公室日常事务管理;

会务管理;

公关礼仪职业形象

常用办公软件使用

现代办公机具的使用与维护

文书工作与档案管理

经济管理

经济法常识

市场营销

计算机应用基础

办公自动化

秘书实务

企业管理

秘书综合实训

商务谈判

经济法 

具有健康的体魄和良好的卫生习惯,达到国家规定的大学生体育合格标准,能胜任未来的工作。

具有良好的心理调节能力

具有良好的社会适应能力

体育基本知识

秘书心理学

体育

秘书心理学

附件2

三年制大专文秘专业09级教学计划进度表

课程类型

序号

课程名称

学时分配

各学年、学期、周数、周学时数

备注

总学时

理论学时

实践学时

第一学年

第二学年

第三学年

1

2

3

4

5

6

16

18

公共课

入学教育、军训

60

2周

48

毛、邓、三重要思想

54

形势与政策

88

讲座

7

就业指导

8

70

9

136

10

64

32

小计

562

366

196

14

职业技术基础课

11

36

12

13

大学语文

130

66

职业技术专业课

15

时间管理

72

62

17

126

56

文书工作与档案管理

27

19

常用办公软件使用

20

常用办公设备使用与维护

24

30

21

形体训练

22

公关礼仪

23

职业装束与化妆

摄影摄像

25

速记与速录

42

26

企业管理

28

会计基础

29

经济法基础

31

专业见习

二周

毕业实习、毕业设计

504

1496

402

1094

选修课

33

书法鉴赏

市场营销与现代人力资源管理任选一门;

领导科学与秘书心理学任选其一,中国传统文化与酒文化与茶文化任选其一

34

舞蹈鉴赏

35

自然科学

市场营销

37

现代人力资源管理

38

领导科学

40

39

中国传统文化

41

酒文化与茶文化

198

160

合计

2452

1058

1394

附件3:

文秘专业实践教学安排表

实践项目

学时数

实践时间

课内实践

实验实训

学年

学期

周数或周课时数

入学教育与军训

艺术鉴赏

一、二

1课时

音乐鉴赏、美术鉴赏

就业指导(讲座)

2课时

5

普通话训练

书法训练

公关礼仪训练

形体训练

沟通技巧训练

秘书写作训练

59

二、一

应用文写作

实训

50

4课时

文档处理实训

9周

办公自动化实训

一、二

二、一

常用工具软件使用

现代办公设备使用与维护

秘书实训

8周

3周

会计基础训练

摄影摄像

职业装束与化妆

专业见习

4周

文秘综合实训

毕业实习和毕业设计

18周

专业顶岗实习

经济法训练

市场营销/

现代人力资源管理

秘书心理学/

7周

667

727

附件4:

文秘专业课程结构比例表

学时比例课程类型

理论学时数

占总学时百分比

实践学时数

必修课程

公共基础课程

15%

8%

专业课程

532

22%

1160

47%

选修课程

7%

1%

44%

56%

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