采办工作总结.docx

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采办工作总结

采办工作总结

　　采办2016年总结

　　回顾即将过去的2016年度，采办部按照公司采购工作要求，认真履行工作职责，抓好各项管理，做好各项工作，克服各种困难，上下团结一致，不断完善自我，确保完成了全年各项采购任务。

现将工作情况汇报如下：

　　一、2016年工作回顾

　　1）2016年公司共签订合同xx份，总金额xx万元，其中询价采办xxx次，合同金额xxx万元；单一来源采办x次，合同金额xxx万元。

竞争性谈判采办xxx次，合同金额xxx万元；招标x次，合同金额xxx万元；订单xx次，总金额xx万元。

　　2）抓好制度管理，理顺工作程序。

我们进一步从完善制度和执行制度入手，严格遵循采购工作原则，规范物资采购程序。

物资采购计划的报审报批程序执行主管单位领导首先审核，克服了计划审批程序混乱的问题。

在采购工作中，严

格按照比值比价原则进行，做到职责明确，手续完备，确保采购工作按照物资采购工作制度健康有序进行。

　　3）抓好细节管理，降低采购成本。

在物资采购过程中，我们严格执行“货比三家”保质保量的采购管理制度进行采购，把采购管理同节能降耗有机结合起来，在审核采购计划、产品比质比价、合同签署管理、物资入库管理以及使用情况跟踪等方面严把关，确保物资采购过程顺畅。

从大宗物资到零星配件的采购，货比三家采购降低了采购成本，取得了较好的成效。

另外对库房管理，坚持“供得上，不积压”的前提下，率先从办公用品、以“准零库存管理”

　　的模式进行运作，从目前的情况来看，既缓解了公司库容紧张的矛盾，又减少”盲目”采购现象的发生，达到预期的目的，取得了良好的效果，基本避免了新的积压和损失发生。

　　4）抓好供应商管理，从进库入手。

选择合格供应商是采办管理前期最重要的任务之一，而对供应商进行有效的过程管理，则是采办实施过程中的重心，在供应链环境下，供应商的质量可靠性直接影响到公司内部运营的稳定性和服务的持续性。

日常的供应商的管理，并不能搭建起使用部门与供应商沟通的桥梁。

特别是每年续签的供应商领导，大部分是年初签订年尾再见，现场的只是相应的工作人员，一旦有问题不能及时有效沟通，导致问题的积压，不便于对供应商的管理，为此决定每半年举行一次供应商年度会议，作为职能部门与供应商共同对一阶段工作的总结，对问题和不足进行面对面沟通，提出改进措施，对未来合作提出方向和目标，保证供应商管理工作的有序进行。

　　二、工作中不足及改进措施

　　1）流程制度，落实不够严格，有流程没走完就提前采购的现象。

　　2）管理措施不够细致，对采购工作中的一些新问题思考不够。

　　3）部门与部门之间的沟通未能达到理想效果；特别是与财务、技术部的沟通不到位。

　　改进措施：

　　1）坚持不懈地抓好流程和制度的落实，使制度化、规范化的工作氛围尽快落实。

　　2）不断探索和改进工作方式、方法，以更加热情的工作态度投入到本职工作中，结合实际，制定新的工作目标和方向，进一步提高管理水平，提高驾驭工作的能力。

　　3）强化与各部门的沟通能力和技巧，转变工作作风，加强面与面的沟通，减少电话沟通。

走进部门，了解部门的真正诉求,变被动为主动。

　　三、2016年工作展望

　　1）2016年，按照公司的工作计划，完成采购工作，认真抓好各个环节的管理，从抓过程损耗管理入手，降低采购损耗，经常关注市场变化，把握市场先机，抓住市场主动权，保证采购工作更快、更好地发展。

　　2）做好备品备件等各种物资的采购工作，严格采购程序，开展比质比价工作，提高工作质量和效率。

　　3）建立起比较完整的供应商管理档案，完善供应商系统，优化公司物资采购供应链，保证物资采购来源的可靠性和稳定性。

　　4）继续加强部门管理工作，建立和完善HSE和质量管理体系，从思想、学习、业务和日常管理入手，进一步建立健全岗位工作责任制，按照HSE的文件要求，规范工作内容，使部门工作更加健康有序的开展。

　　5）做好年度工作计划和月度资金安排，加强各种资料的管理工作，保证合同、协议等各种资料的完整性和连续性。

　　采办部

　　2016年x月x日

　　采办部2016年工作总结及2016年工作打算

　　2016年，采办部按照公司物资采购工作要求，认真履行工作职责，抓好各项管理，做好各项工作，克服各种困难，上下团结一致，圆满完成了全年各项采购任务。

现将2016年工作总结和2016年的工作计划汇报如下：

　　一、2016年工作回顾

　　2016年，按照公司的生产规划，采办部工作范围和工作量有较大幅度提升。

原油采购、各种设备物资、备品备件等日常生产原料及60万吨催化三套新装置辅助工程的设备招标采购工作都比2016年有大幅度增加。

在这种情况下，我们根据不同的采购工作特点有针对开展工作，理顺工作思路，抓好制度管理，规范工作程序，联系各项业务，使原油、物资等各项采购工作及仓库管理工作有序进行。

2016年，我们共完成原油采购吨，其中外购原油为吨，占原油总量的95%，原油采购总金额亿元，外购原油综合损耗‰，涠洲原油入厂综合含水%；完成设备物资、备品备件采购计划单830多份，仓库入库各种物资万元，出库物资万元。

2016年，采办部共完成采购总金额为亿元，为公司的正常生产工作提供了保障。

一年来，我们主要做了以下几方面工作：

　　抓好制度管理，理顺工作程序。

我们进一步从完善制度和执行制度入手，严格遵循采购工作原则，规范物资采购程序。

　　物资采购计划的报审报批程序执行主管单位领导首先审核，克服了计划审批程序混乱的问题。

在采购工作中，严格按照比值比价原则进行，做到职责明确，手续完备，确保采购工作按照物资采购工作制度健康有序进行。

　　抓好部门管理，提高工作效率。

部门管理是做好所有工作的基础。

2016年，我们以原油采购为中心工作，加强设备物资及备品备件的采购管理。

为了完成原油采购工作，降低原油损耗，我们加强采购过程中的细节管理，从接船、仓储、装车、运输、进厂等各个环节入手，想方设法降低原油采购损耗。

同时，加强其他物资采购管理和仓库管理，按照公司采购制度的要求，严格执行比质比价工作，做到合理分工、有效管理、相互合作，达到提高效率的目的。

从部门整体工作出发，继续从转变思想观念、理顺工作思路、转变工作作风、抓好部门管理、提高工作效率入手，不断加强队伍建设，提高业务水平，业务人员经常主动深入一线了解情况，沟通解决计划和采购过程中的问题，认真为生产服务。

　　抓好细节管理，降低采购成本。

在设备采购过程中，我们严格执行“货比三家”保质保量的采购管理制度进行采购，把采购管理同节能降耗有机结合起来，在审核采购计划、产品比质比价、合同签署管理、物资入库管理以及使用情况跟踪等方面严把关，确保物资采购过程顺畅。

从大宗物资到零星配件的采购，货比三家采购降低了采购成本，取得了较好的成效。

2016年，我们共完成备品备件等采购计划约830多份，总金额万元，比年度计划增加万元，购进的物资合格率达99%以上，合同执行情况良好。

在原油采购方面，我们克

　　服计划性强，转运点多线长，管理环节多的问题，采取跟踪管理，现场解决，使原油供应工作满足了生产需要。

工作表明，只要加强采购监督管理，规范物资采购行为，才能发挥采办工作的管理效能，降低采购成本。

　　抓好原油采购，降低过程损耗。

原油采购是公司生产经营的核心，只有确保原油采购按照计划正常进行，才能保证炼油厂生产不断料，才能完成公司各项经济指标。

为此，我们在公司主管领导陈世超副总和黄五星助理的领导下，认真做好原油采购的各项工作：

　　1、做好原油采购计划，落实原油来源。

把年采购计划和月采购计划统一起来，按照计划开展业务，使工作得到有条不紊地开展。

2016年，公司计划采购中海油涠洲原油25万吨，实际完成292192吨。

另外，根据公司的生产经营还采购了吨苏丹原油和吨海南福山原油，超额完成了年初的原油采购任务。

　　2、做好计划协调工作，理顺原油采购渠道。

为了把工作做好，我们积极联系中海油原油销售部、湛江销售部、船运公司、广明码头、湛江石化码头、福山油田、粤警车队等部门，积极协调原油计划落实情况，落实原油购销合同，做好原油装船、接船、检验、卸船、计量、运输等原油接收储运工作和油款及各种费用支付等工作，努力理顺原油采购各条通道，保证原油保质保量运到厂进库。

2016年，共采购涠洲原油95船，苏丹原油4船，及福山原油的中转，比2016年多出了44船油万吨的量。

在人员不变的情况下，蒙耀义、黄如江等原油采购人员做了大量艰苦的接收中转工作，超额完成了工作任务。

　　3、做好原油接收工作，力保原油进厂合格。

为了保质保量的采购到合格的原油，采办部认真费尽心思做好每一船油的接收工作，负责接船的几位同志做到船一靠岸就及时开仓检验，认真做油舱含水和数量检验并取样做综合含水分析，配合钦州商检做好其他的检验密度、含水、数量的工作，检验合格才得以卸船。

接船工作是我们原油采购的前哨站第一关，做好这个工作关系重大，所以我们派业务能力强，工作认真负责的蒙耀义副经理、黄如江、罗金文等同志担任接船计量员，他们都认真履行职责，细心的开展工作，顾大局讲原则，不管冬季夏季，白天黑夜，日晒雨淋、酷暑严寒，油船一到就上船工作，长年在外出差，共完成549437吨涠洲原油、苏丹原油和福山原油的交接工作，出色地完成了任务。

　　4、抓好钦州油库管理，确保原油储运畅通。

钦州油库是公司原油采购的中转站，负责接收、储运中转海上过来的原油，对公司的生产发挥了重要作用。

2016年，为了更好的完成原油中转的工作，钦州油库在人员少、工作量大、油罐问题多、设备老化的情况下，认真做好原油接船、现场检验、卸船作业、油罐排水计量、装车作业等各项中转工作，还积极协调跟当地各有关部门的联系，主动跟广明码头沟通，完善油库消防安全设备，使油库的各项工作正常开展。

全年共接95船油，装车29万多吨。

　　5、抓好储运过程管理，努力降低原油损耗。

2016年，公司给我们部门下了综合原油采购损耗控制在‰以内的工作目标，为了降低原油采购过程中的损耗，我们通过抓严格接船卸船程序，认真检查验舱，把好含水对好单，尽量降低第一关的损耗。

在储运过程中，做好油库的管理，认真做好每船油到罐后的排水和计

　　量工作，然后及时装车运回田东。

在车运过程中，我们在装车后做好打铅封，检查登记铅封号后过磅计量出库，给所有原油运输车辆安装GPS,使得油罐车在运输途中全程监控，确保油品运输安全。

但在钦州油库储存涠洲原油过程中，由于受船小次多、原油含水、储罐铝浮盘密封差和装车环节等各种因素的影响，导致原油库内损耗较大，我们将在今年工作中查找原因，认真做好油库管理工作，努力降低损耗。

　　6、抓好安全生产工作，保证原油储运安全。

一年来，油库认真按照公司安全管理制度和钦州港安监局等部门的要求，认真做好油库消防安全工作。

投资建设完善了消防系统和监控系统，安装了防雷装置，还在罐区安装了油气报警器和油罐液位报警器。

同时，每月对职工进行安全培训和消防演练，还定期对运油司机进行安全培训并签署安全责任书。

　　抓好仓库管理，提高优质服务。

2016年，仓库在人手少工作量大的情况下，结合仓库工作特点，认真按照仓库管理规定及时做好物资请购、验收、入库、出库和票据入库登录工作，做到入库物资手续完备、质量合格、分类保管、及时入账和及时出库，除了日常的备品配件外，我们都按照零库存的要求进行管理，减少库存积压。

日常管理中，仓库保管员要遵守各项规章制度，坚守工作岗位，学习物资管理知识，熟练应用电脑，不断提高自身管理素质，做好防火工作和环境卫生工作。

2016年，仓库共入库各种设备化工物资万元，出库物资万元，保障了生产的正常进行。

　　做好资金使用计划，建立商务电子请购平台，利用公司ERP网络整合系统，建立完善整合采购流程，完善供应链体系，

　　采办部2016年总结

　　2016年采办部始终坚持贯彻我公司“质量为本，顾客满意；信誉至上，诚信经营；强化管理，持续改进。

”的质量方针，落实科学发展观和节约资源基本国策，较好地完成了各项工作，现将工作情况汇报如下：

　　一、2016年采办工作完成情况

　　2016年1-10月份公司共签订合同378份，总金额万元，其中比价采办358次，合同金额万元；单一来源采办20次，合同金额万元。

招标5次，合同金额万元。

　　二、本部门目标指标完成情况

　　规范采办行为，做到采购物资进货验收合格率＞95%具体内容：

根据国家相关法律、法规，参照《中国海洋石油总公司采办管理规定》、《中海油气开发利用公司采办管理规定》、《中海油气开发利用公司控股公司采办管理规定》及《中海沥青有限责任公司采办管理制度》，严格规范采办行为，做好仓库物资的入库验收、出库、储存与防护、盘点等工作，有效地降低了采办成本，控制了仓库库存量，入库验收合格率100%，超过了目标值。

　　做到全年采办计划执行率≥95%，合同执行率≥95%具体内容：

严格按照各部门每月采办需求计划并结合仓库

　　实际库存进行采办，做到全年采办计划执行率、合同执行率均为100%，超过了目标值。

　　项目物资采购计划执行率≥95%，合同执行率≥95%，采办部在做好月度日常采购计划的同时，将更多的精力投入到项目物资采购和到货追踪上，项目物资入库验收合格率100%，到时及时率100%，确保了各个项目顺利实施并竣工。

　　节约水、电、办公用能，切实落实各项节能措施具体内容：

在实际工作中做到人走关灯，杜绝长流水，夏冬两季按照节能温度使用，日常垃圾分类入桶，纸张重复使用、双面打印等。

　　三、交流沟通

　　本部门每周召开例会，总结本周工作完成情况，交流工作经验，优化工作流程、完善工作计划。

　　根据中国海油总体计划，公司极力推行总部统一实施的“采办业务管理信息系统项目”，本部门所有人员参加关于采办业务管理信息系统上线的培训，并100%通过考核，目前正在积极试用。

　　集中组织公司合格供应商参加“采办业务管理信息系统”关于供应商环节的培训，安排专人为其答疑解惑，帮助供应商尽快掌握网上报价环节，为采办业务管理信息系统顺利实施上线做好充分的准备工作。

　　加强与各车间的沟通和交流，确保采购物资的质量。

每季度发放《采购物资质量反馈表》，了解各类物资的质量反馈情况，征询有助于本部门更好地开展采办工作的意见和建议。

2016年一共发放《采购物资质量反馈表》三次共12份，收集到各类意见和建议8个，全部及时采纳并付诸于实施。

　　四、来年打算

　　进一步认真学习、深刻理解总公司采办制度，落实事业部2016年采办制度宣贯及研讨会以及本次中海油气开发利用公司2016年度采办工作会议精神。

　　加强采办信息系统上线后的管理工作，按照要求做好各项采办工作；

　　对供应商进行动态管理，尤其是日常评价工作。

　　收集各部门对采办物资使用情况的反馈，及时掌握采购物资的质量。

　　采办部

　　2016年11月24日