第四届华中八校自强杯演讲比赛总策划书.docx
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第四届华中八校自强杯演讲比赛总策划书
新长城自强社华中地区八校
第四届“自强杯”演讲比赛
总
策
划
主办单位：
中国扶贫基金会新长城项目部
共青团武汉大学委员会
武汉大学学生资助管理中心
承办单位：
新长城武汉大学自强社
协办单位：
华中科技大学、武汉理工大学、中南财经政法大学、华中农业大学、华中师范大学、中国地质大学（武汉）、湖北大学
目录
一、活动背景2
二、活动目的2
三、活动主题3
四、参赛对象3
五、奖项设置3
六、可行性分析3
七、宣传方案及效果分析4
八、流程介绍7
九、人员分工（武大部分）7
1．公关组7
2．外联组8
3．技术组8
4．宣传组8
5．资料整理组9
6．场控组9
7．物资组10
十、具体流程10
（一）外联&公关10
（二）一轮宣传11
（三）宣讲会13
（四）初赛15
（五）复赛17
（六）二轮摆点22
（六）决赛22
（七）总结及反馈28
十一、财务预算28
十二、应急预案29
十三、其他问题30
十三、附件31
一、活动背景
自强，是支持中国人民立于世界民族之林的一种精神，更是一种信念。
在21世纪的今天，我们有责任继承中华民族的传统美德，并与时俱进地弘扬和发展自强精神，更好地为社会贡献自己的力量。
“自强、弘毅、求是、拓新”、“厚德博学，追求卓越”、“日思日睿，笃志笃行”，一句句校训犹如警钟时时在耳边敲响。
作为21世纪的大学生，奋发图强、勇于创新，让自强精神更加富有生命力是我们义不容辞的使命。
公益，爱的体现，心的牵绊，笑的延续；
公益，大而不空，近而久远，重而轻松；
公益，为小爱而缜密，为大爱而无疆；
携手公益，我们得到的不仅仅是微笑；
传递公益，我们得到的不仅仅是欢乐；
为了梦想，我们自强；为了爱心，我们公益！
！
新长城武汉大学自强社特联合华中地区其他八所高校的自强社，合作举办以自强、公益为主题的“自强杯”演讲比赛。
新长城武汉大学自强社是武汉大学十佳社团。
本着“自助、助人、自强”的宗旨，将中华民族自强不息、厚德载物的精神植入一代代学子的灵魂深处，团结广大青年学生，培养学子们积极进取、无私奉献的优良作风。
在其发展过程中得到了各高校和社会各界的广泛大力支持，我们希望通过自己的努力，为大学生提供一个回馈社会的平台和机会，为社会主义和谐社会的构建贡献我们的绵薄之力。
二、活动目的
本次“自强杯”演讲比赛，旨在发扬中华民族自强不息的传统美德。
我们希望通过这次演讲比赛，提供给大学生一个展现自己、自我认识的舞台，使他们树立正确的人生观、价值观，帮助他们健康成长、成才。
再者，希望通过此次演讲比赛，提升大家的演讲能力，增强大家的口头表达能力、应变能力和抗压能力。
三、活动主题
公益、自强
四、参赛对象
华中地区高校所有全日制在校学生，八校以外的高校学生可亦可通过九校的自强社报名参加比赛
五、奖项设置
奖项
数量
奖品
备注
一等奖
3名
证书、奖杯、纪念礼品
（冠军格外可决定图书角建立的地点）
总决赛累计排名前三名
二等奖
3名
证书、纪念礼品
总决赛累计排名第四名到第六名
二等奖
4名
证书、纪念礼品
总决赛累计排名第七名到第十名
优秀奖
9名
证书、纪念礼品
武汉大学站晋级复赛但未晋级决赛的选手
备注：
初赛、复赛的奖项由各高校自行设置，初赛、复赛的证书及参赛证明由各高校自强社提供。
六、可行性分析
1、主题鲜明。
“公益、自强”这是一个长盛不衰的话题，这是一种永不过时的精神，“公益、自强”所散发出的力量震撼心灵！
同时，各高校良好的声誉及各高校深厚的文化底蕴将为此次活动提供了丰富的文化艺术资源基础和良好的信誉度；
2、活动范围广，参与人数多。
此次活动是在华中各高校自强社通过相互交流沟通，由新长城武汉大学自强社承办的一次华中地区的大型演讲活动，在华中必将产生巨大的影响，举办规模大、层次高，受关注度高，参与人数多；
3、媒体参与度高。
这将是华中地区一次很大规模的演讲比赛大赛,紧扣“公益、自强”的主题传扬出无限的动力，必会有众多校园及社会媒体进行全程跟踪报道，其影响范围之广，不容忽视。
广泛的媒体的跟踪报道也将全方位提高赞助商在华中乃至全国的知名度和美誉度，扩大赞助商企业在众多学子中的“市场”，达到理想的宣传效果；
4、宣传方式多样。
本次活动除了保证以往的各种丰富的传统宣传方式外，还会运用网络媒体、协会自媒体等媒介，在网站、微博、微信、人人、QQ等平台上进行活动的实时报道和展示。
七、宣传方案及效果分析
宣传方式
执行方案
效果分析
冠名宣传
品牌效应最大化
本次活动的冠名赞助商将采取“XXXX全程赞助”的形式冠名。
该冠名将出现在策划书等相关文件；海报，喷绘等所有宣传物料；报刊网络等新闻报道中。
（《武汉大学报》《珞珈青年报》以及各院系院报自强网、未来网等）。
赞助商的冠名将从前期报名到后期宣传持续体现，以决赛现场为高潮，实现最直观的品牌宣传，拉动品牌效应，建立实现强强联合的影响力。
喷绘展板
规模效应、立体震撼
（1）在教五门口广场设立大型喷绘展。
（2）展板喷绘均会结合赞助商信息，包括支持字句，企业LOGO，企业冠名。
（1）人群多样。
教五是武汉大学文理学部所有同学上课必经之地，门前广场更是依靠本部图书馆和大草地，学生，教师，游人都必然经过。
周人流量过万。
（2）吸引力大。
大型喷绘向来是所有宣传方式之中最引人瞩目的一种。
宽大的面积加上专业的设计，所有路人都会侧目。
传单，海报
信息量大、更商业化
海报
（1）张贴时间：
10.28号开始张贴，每天两轮。
一般上午十点一轮，下午四点一轮，以保证海报不被覆盖从而使大量进餐的学生得以注意得到。
（2）张贴地点：
覆盖武大四个校区人流集中的教学楼和食堂。
（1）覆盖面大，持续时间长。
海报传单将在人流量大的五大教学楼，十一个食堂，47栋宿舍楼，覆盖全校本科生至少2万人，持续至少3天的高强度宣传。
无缝覆盖，务必达到“广而告之”的效果。
（2）信息量大，更商业化。
与立体的宣传方式相比，海报传单等平面宣传，有更多的空间进行商业化设计。
除了原有的活动内容与样式设计，赞助商将得以借助专业的设计以及传单背面，融入自身的商业信息，如：
业务介绍、产品功能信息、优惠券、促销资讯等。
以海报和传单为载体，第一时间结合赞助商最新的校园商业推广，直接开拓校园市场。
（3）廉价高效的人力资源。
所有的传单海报，将依托活动契机，结合活动原有的宣传需求，由武汉大学大学生公益协会工作人员负责与免费的发放。
工作人员将务必秉承诚信与负责原则落实宣传工作，赞助商也可以随时到场监督。
传单
（1）10月28号、29、30号和11月30号中午十一点至一点、晚上五点至六点半这两段就餐高峰期在各大食堂门口进行发送；
（2）在决赛现场入场通道两侧进行发送
现场宣传
更明显、更直观、更立体
（1）场地的布置及设计可以由两方共同商议。
现场可以在入口处可设置展点或易拉宝等宣传物品，同时在活动现场的重要通道两侧可以张贴海报，座位表及指示标语等带有赞助商信息的物料，入口处还可为商家发放商业传单
（2）现场将张贴商家的海报，悬挂有商家冠名的横幅。
（3）晚会开始前一个小时，将播放本次活动报名、初赛回顾视频并滚动播放包含赞助商信息的视频。
晚会开始的时候，背景喷绘以及所有的串场视频，将不断滚动播放赞助商信息视频。
（4）比赛时，商家可委派代表作为本次活动的特邀嘉宾，主持人将在开场介绍，邀请赞助商代表致词，并在晚会过程中穿插对赞助商的致谢。
（1）立体眩目的效果。
本次演讲比赛的决赛，背景视频，回顾视频均会用大型电子高清显示屏播放，声色效果眩目。
（2）公关群体。
本次晚会的宣传公关，除了广大武大学子，还有大量的各级领导与媒体，规格极高。
媒体宣传
影响广、覆盖面大
媒体宣传主要可以分为报刊、广播、网站三类。
对于媒体的报道，将对本次活动进行报道。
网络媒体资源极其丰富，包括武汉大学自强网、未来网，另外还有珞珈山水BBS等，足以聚集不同的学生群体。
强大的网络平台。
网络媒体一般都是综合性的门户网站或者BBS，本身的内容就对学生十分吸引。
这些网络媒体对于武大学生的影响力不容忽视。
后期宣传
热点讨论、延续影响
（1）对这次晚会的跟踪报道及优秀图片展示（展板or图片），结合赞助商信息。
（2）就本次晚会采访有关演出人员，让负责人谈谈关于这次比赛的看法和心得。
（3）在贴吧、论坛、校内上对本次比赛现场及主题宣传。
在适当的栏目和时候，放置比赛视频。
（1）延长宣传时间。
跟踪报道与后续宣传，将针对比赛现场的内容发起同学讨论与回顾，包括现场视频回放。
（2）收藏价值和人文关怀。
让赞助商的品牌与信息，借助自强这一主题，永存于回顾与纪念中。
八、流程介绍
九、人员分工（武大部分）
1．公关组
负责人：
曾丽莹
组员：
肖婉玉、王武、黎作友、万小栋、肖婉玉
任务：
a.与其他自强社联系，确保决赛选手的到位情况；
b.确定武汉大学进入复赛与决赛选手名单；
c.负责组织各场比赛后的总结；
d.联系官方媒体报道；
e.处理比赛突发情况；
f．支教实践团队的联系；
2．外联组
负责人：
龙琪
组员：
外联部各个副部、部委
任务：
a.负责拉外联，提供人力与物力的赞助（主要是资金的支持）；
b.负责与宣讲会、初赛、复赛和决赛的选手、嘉宾和评委联系与沟通，决赛前与选手的沟通；
3．技术组
负责人：
许晗
组员：
宣传部各个副部、部委
任务：
a.设计邀请函、宣传单、海报、喷绘；
b.赛前回顾视频、选手宣传视频、比赛流程ppt的制作（用于复赛和决赛）；
c.奖状、奖杯、奖品、纪念品的设计；
4．宣传组
第一负责人：
曾红玉
第二负责人：
杨蕊
组员：
项目部和宣传部的各个副部、部委
任务：
a.宣传单、海报、喷绘的张贴；
b.负责比赛前的摆点报名工作（报名结束后将报名表交给资料整理组负责人处）；
c.比赛前的网络宣传工作（人人、微博、校内网站）；
d.宣讲会和比赛新闻稿的撰写、活动照片的拍摄，并发至自强网、珞珈山水、自主管理中心网站等媒体；
5．资料整理组
负责人：
陈远龙
组员：
各个副部、部委
任务：
a.宣讲会支教施教队伍和初赛参与人员的信息统计；
b.场地的借用；
c.（用于宣讲会、复赛、决赛）撰写主持人串词、嘉宾发言词和主持人的培训；
d.印制奖状并盖章；
f.复赛、决赛选手名单及个人信息的汇总与记录；
g.比赛结束后电子资料的整理、存档；
6．场控组
第一负责人：
刘涛
第二负责人：
邹颖诗
组员：
实践部各个副部、部委
任务：
a.安排初赛的评审工作，复赛与决赛的计时计分工作；
b.宣讲会和三场比赛的工作人员签到工作；
c.比赛和宣讲会的秩序的维持，指引参赛者候场、入场；
d.安排彩排工作（用于宣讲会、初赛、复赛和决赛）；
e.比赛各名选手签到和得分的统计与记录；
d.礼仪人员的邀请；
7．物资组
负责人：
钱越嘉
组员：
人资部各个副部、部委
任务：
a.负责准备三场比赛所需的物品；
b．印制签到表，评分表和路标；
c.负责宣讲会和复赛决赛的主持人和礼仪人员的礼服租借；
d.宣讲会和比赛评委、嘉宾、主持人的邀请；
e.宣传单、海报、喷绘的印制和发放；
十、具体流程
（一）外联&公关
时间
负责人
任务
备注
9.28之前
外联组
撰写好所需材料。
10.1之前
外联组
完成对部委的拉赞助培训。
10.1-10.10
公关组
联系校外自强社和校内的支教实践队伍。
10.1-10.25
外联组
全组出动拉赞助，商家可独家赞助，亦可合作赞助。
1）外联组在找到合作商家以后，双方商定好详细合作细节，并与之签订正式合同。
2）将拉到的赞助交予物资组负责人，以便物资组及时采集物资。
10.25之前
外联组
确定能参加“自强杯”演讲比赛的校外自强社和宣讲会的校内支教实践队伍，并通知校内实践队伍宣讲会的时间地点。
校内实践队伍的实践资料以及宣讲会上的PPT和视频、背景音乐等材料需要在10.18之前以电子邮件的形式发给资料整理组负责人。
内容为：
1）介绍分享实践活动；2）讲为什么自己的队伍需要图书角；
（二）一轮宣传
时间
负责人
任务
备注
10.20之前
宣传组
确定协会参加一轮摆点和二轮摆点的人员。
10.20之前
宣传组
确定并通知一轮摆点和二轮摆点的每个部门的摆点负责人，完成摆点阶段人员安排。
10.20之前
技术组
完成海报、宣传单、横幅、宣传喷绘的设计。
10.24之前
技术组
完成海报、宣传单和横幅、喷绘的印制工作。
10.26
宣传组
将各种宣传材料分配到各部门摆点负责人，准备实地摆点宣传工作。
将喷绘悬挂在教五门前。
10.28-10.29
宣传组
在六个摆点区域进行为期两天的摆点宣传工作。
宣传内容侧重自强杯演讲赛。
具体安排见表-1
10．30
宣传组
在六个摆点区域进行为期一天的摆点宣传工作。
宣传内容侧重宣讲会。
10.29-10.30
宣传组
在摆点期间进行拍照。
照片整理后在当天晚上七点之前交给宣传部负责人。
照片内容包括：
①摆点发传单照；②摆点人员咨询照；③有海报、横幅、喷绘、以及协会和自强杯logo的照片。
10.26-11.9
宣传组
进行网上（武汉大学资助管理中心网站、未来网、自强网、人人、微博、微信、QQ等）各大平台的宣传。
具体安排见表-2
10.26-11.6
宣传组
完成所有参赛人员的收集整理。
线下宣传
时间
10.28-10.30以及11.27号四天的11:
20-12:
50和16:
30-18:
00两个时间段摆点宣传。
人员
a.负责物资的摆放与管理的人员。
b.负责发宣传单的人员至少一名。
c.负责拍照人员一名。
d.当天的摆点负责人也作为摆点人员负责以上三种工作中的任意一种，同时负责物资的联系与摆点人员的提前联系工作
地点
桂圆、枫园、湖滨、信息学部、工学部以及医学部这六个区域的主要食堂。
流程
a.摆点的前一天，负责人通知第二天的摆点工作人员摆点时间和地点，同时准备好摆点物资。
b.摆点当天，需有人提前占好场地，摆好桌子，挂好横幅，摆好喷发绘等物资。
c.摆点开始后，各工作人员按照分工进行工作，同时在人流高峰期过后，轮流去吃饭。
d.摆点结束后，清理物资，进行小结，负责人将相关物资转交给下次摆点负责人。
表-1
线上宣传
时间
具体事宜
一轮宣传（10.28-11.9）
人人：
每天早上和晚上发布相关摆点、宣讲会活动进程；介绍本次活动亮点、意义、形式，并鼓励大家积极投参加自强杯和宣讲会；对后期的宣讲会内容进行媒体宣传；同时发布相关赞助商信息（依协议而定）。
微博：
与人人保持同步。
微信：
与人人保持同步。
网站：
在校内网站（自强网、未来网、社联、校友、珞珈论坛等）发布相关活动通知和新闻稿，同时发布相关赞助商信息（依协议而定）。
二轮宣传（11.9-11.23）
人人：
每天早上和晚上发布相关自强杯演讲比赛的进展；介绍本次活动亮点、意义、形式；并挑选优秀演讲稿内容和照片发布,鼓励大家进行复赛、决赛的观看；对后期的自强杯比赛进行媒体宣传；发布相关赞助商信息（依协议而定）。
微博：
与人人保持同步。
微信：
与人人保持同步。
网站：
在校内网站（自强网、未来网、社联、校友、珞珈论坛等）发布相关活动通知和新闻稿，同时发布相关赞助商信息（依协议而定）。
表-2
（三）宣讲会
（1）活动名称及时间地点
武大支教实践队伍宣讲会
2013年11月2日18:
30-21:
30
武汉大学文理学部第五教学楼多功能报告厅
（2）活动时间安排
时间
活动
16:
00-16:
30
工作人员各项工作准备阶段
16:
30-18:
00
武大支教实践队伍彩排
18:
00-18:
30
最后调试阶段
18:
30-18:
50
入场及热场视频播放
19:
00-19:
05
宣讲会开始，主持人介绍嘉宾和支教实践队伍
19:
05-19:
15
主持人介绍宣讲会和自强杯比赛
19:
15-19:
25
嘉宾致辞
19:
25-20:
15
支教实践志愿者团队第一位到第四位依次上台
20:
15-20：
30
现场提问环节
20:
30-21:
10
支教实践志愿者团队第四位到第七位依次上台
21:
10-21:
20
现场提问环节
21:
20-21:
25
主持人介绍自强杯和报名方式并进入尾声
21:
25-21:
30
主持人宣布比赛结束，嘉宾、主持人、工作人员合影。
21:
30-21:
45
场控人员清理场地及物资
（3）任务安排
时间
人员
任务
前期
10．15之前
资料整理组
提前借好复赛的场地，初定为教五多报。
10．10之前
技术组
设计好用于宣讲会和复赛和决赛的嘉宾和评委的邀请函。
10．15之前
物资组
确定嘉宾、主持人，嘉宾最好为对公益和支教暑期实践有相关了解的人员。
发放邀请函。
10．20之前
外联组
通知支教实践队关于宣讲会的时间及地点，同时通知支教实践队准备好演讲内容。
演讲时间控制在10分钟左右，内容为：
1）介绍分享实践活动；2）讲为什么自己的队伍需要图书角；
10.25之前
资料整理组
确定主持人、嘉宾的发言稿。
11.1之前
技术组
确定实践团队的演讲顺序，将宣讲会实践团队的宣讲材料拷入电脑（向资料整理组要），确定宣讲会流程ppt。
10.31之前
物资组
准备好宣讲会当天需要的物资，以及主持人的衣服租借。
物资主要有台花、矿泉水和气球和嘉宾牌。
交付给场控组负责人。
11.2当天
16:
00-16:
30
场控组
协会人员的签到。
外联组
通知并确认到场的支教实践队伍、嘉宾和主持人。
安排支教实践队伍的候场工作。
场控组
印制并张贴路标。
场控组
布置宣讲会场地。
16:
30-17:
30
场控组
宣讲会彩排
18:
30-21:
30
场控组
宣讲会秩序的维持。
21:
30-21:
45
场控组
清理场地及物资，交给物资组负责人。
16:
00-21:
45
宣传组
负责当天彩排照片和宣讲会的照片视频的拍摄。
后期
11．4之前
公关组
审核并确定能参加图书角计划的团队
（四）初赛
（1）活动名称及时间地点
第四届华中八校自强杯演讲比赛初赛
2013年11月8日14:
00-17:
00
武汉大学文理学部第五（或第三）教学楼
（2）赛制
阶段
赛制
内容
第一轮
形式
话题演讲
题目
与自强公益有关
安排
每位选手依次演讲，话题演讲不超过6分钟。
不要求脱稿，但脱稿会演讲会加分，不使用ppt等辅助形式。
评委打分排名前12位的晋级复赛。
评分
满分100分，评委评分的平均得分即为选手得分。
（3）评分细则
项目
评分要点
总分
演讲内容
1.思想内容能紧紧围绕主题，观点正确、鲜明，见解独到，内容充实具体，生动感人。
40分
2.反映客观事实，具有普遍意义，体现时代精神。
3.讲稿结构严谨，构思巧妙，引人入胜。
4.文字简练流畅，具有较强的思想性。
5.把握时间准确。
（超过时限15秒扣除5分）
语言表达
1.演讲者语言规范，吐字清晰，声音洪亮圆润。
30分
2.演讲表达准确、流畅、自然。
3.语言技巧处理得当，语速恰当，语气、语调、音量、节奏张弛、思想感情的起伏变化，能熟练表达所演讲的内容。
形象风度
演讲者精神饱满，能较好地运用姿态、动作、手势、表情，表达对演讲稿的理解。
15分
综合印象
演讲者衣着得体，举止自然大方，富有艺术感染力。
15分
合计
100分
（4）任务安排
时间
人员
任务
前期
10．28-11.30
宣传组
每天根据各区整理好电子版报名表。
将最终版发给外联组和工作群。
10.27之前
资料整理组
提前借好比赛的5个相邻的教室，1个用作签到（大教室），4个用作比赛场地（预估每个场地25个选手，教室数根据报名人数调整）。
10．31之前
公关组
邀请12个评委（每个比赛场地3个评委，评委为去年决赛的获奖选手以及有相关经验其他社团人员）。
10.30
外联组
通知评委比赛的时间地点，安排好每个比赛场地各自的评委，并请评委提前半小时到场。
11．1
外联组
通知选手比赛要求及日期和比赛场地，并邀请比赛选手参加宣讲会以便确定自己支持的支教团队。
11．5之前
资料整理组
确定主持人的发言稿，并对主持进行培训。
11.7之前
物资组
准备好初赛所用的物资，包括：
工作人员签到表（一张）、选手签到表（四张，分别给四个教室进行比赛的参赛者签到）、计分表（表上需要有一下内容：
姓名，各项得分，总得分。
用来给计分人员登记分数）、评委老师需要的评分表和中性笔，路标及标示、计算器（四个，由协会成员自带）。
11.8当天
11:
00-14:
00
场控组
将比赛及候场的场地安排好，并于组织签到（签到在单独的教室进行。
场控组
粘贴路标、比赛场地及候场教室标示（准备好胶带），并将评分表及时送到每个比赛场地评委手中。
外联组
通知并确认到场的评委，主持人。
安排评委和主持人的候场工作。
如果临时不能到场的，由协会有相关经验的成员代替，确保每个教室有三个评委。
场控组
提前布置场地。
场控组
初赛彩排
14:
00-17:
00
场控组
初赛秩序的维持。
场控组
每间教室至少安排一个协会人员负责组织比赛，每间教室至少一人作为人员负责叫号引导参赛人员进场比赛，一人计时（还有三十秒时提醒选手），一人计分。
宣传组
负责当天彩排照片和宣讲会的照片视频的拍摄。
17：
00-17:
10
场控组
参加复赛的选手进行两人分组和抽签决定上场顺序。
并通知复赛具体事宜。
17：
10-17:
25
场控组
清理场地及物资，交给物资组负责人。
（五）复赛
（1）活动名称及时间地点
第四届华中八校自强杯演讲比赛复赛
2013年11月16日18:
30-21:
30
武汉大学文理学部第五教学楼多功能报告厅
（2）活动时间安排
时间
活动安排
18:
30-18:
35
主持人开场白，介绍嘉宾评委。
18:
35-18:
40
请嘉宾致辞。
18:
40-18:
45
主持人介绍比赛规则和评分标准（包括演讲限时及评分细则等）。
18:
45-19:
30
第一轮比赛开始，12位选手两两分组（赛前已分好），主持人依次介绍每组成员。
选手对已经提前准备好的命题配合演讲（注意每人时间分配），每组6分钟。
19：
30-19：
40
评委在每位选手演讲完毕后写下每组每人的分数，对第一轮进行点评。
19：
40-19：
50
节目表演（口琴表演）
19：
50-19：
55
主持人宣布晋级下一轮比赛的6名选手。
19：
55-20：
10
时事热点点评环节，主持人介绍规则，每人2分钟。
20：
10-20：
20
请评委对第二轮选手进行点评并打分，本轮得分排名最末的淘汰。
20：
20-20：
40
第二轮比赛
升级会员 