会议发言的注意事项.docx

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会议发言的注意事项

会议发言的注意事项

篇一：

参加会议的注意事项

参加会议的注意事项

会议是办公活动中影响力最大的公众场合，与会者要保持良好的礼仪风貌，通过出席会议，可以树立良好的口碑和形象。

开会之前需要深层次的考虑召开会议的目的，要提前准备好会议上报告、提问、调研或讨论的纲目。

不论会议的组织者还是参会者都要遵守一定的礼仪。

根据会议中角色的不同，要求也有所不同。

主持人的礼仪，会议中的主持人，一般情况下会由具有一定职位的人来担任，其会议礼仪的表现对会议能否圆满成功有着非常重要的影响。

主持人应精神充沛，衣着整洁，大方得体，切忌不修边幅，邋里邋遢。

走上主席台时应自信稳健，行走的速度要因会议的性质不同而定，对快、热烈的会议步频应较慢。

入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。

持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。

双手持稿时，应与胸齐高。

坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。

两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。

主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。

主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，可点头、微笑致意。

遵守会议纪律是每个与会者的基本义务，是会议有序进行和完成议程的保证。

会议发言人的礼仪，会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。

正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。

发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。

如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。

旁若无人。

发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。

自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。

如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。

会议参加者礼仪，会议参加者应衣着整洁，端庄大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。

要根据会议性质、内容以及需要物选定参加会议的人员名单。

参加会议人员的具体数量，应根据会议的内容和场地条件、会议预期效果而定。

为深入研究探讨事件问题而开的会议，人数可少些。

调查情况、宣传和纪念性的会议，人数可多些。

为使会议开得有成果效应，根据会议内容，会议之前应考虑部分人重点发言，并在发言上做一些重点分工。

尽可能了解参会人员基本情况，在会议休会期间，可以组织联谊活动，增进了解，加深感情。

会议结束后，可以继续与参会人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。

根据会议的安排，确定会议的地址，要安排好主会场和分组讨论的具体地点。

住宿会议还需要安排好酒店房间，落实吃住行等各项问题。

根据会议的时间行程，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需带的物品和票证等。

会议开始后，及时掌握会议的实时动态，对会议的进展情况进行实时整理，还需要注意安排好会议期间的记录人员。

会议结束之前，联系好会议人员返回的机票、车票，争取将食宿费等尽早结算清楚。

会议结束后，要对会议的各类文件材料做好后续工作，需发简报或文件的应快速拟发。

各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。

需要注意合理安排会议的日程，适当安排一下有益身心友谊娱乐体育活动，以减轻参会者的疲惫，达到活跃会议气氛的目的。

篇二：

会场纪律注意事项

会场纪律注意事项

为了保证会议期间的秩序，敬请各位同仁注以下几点：

1、参会人员按规定时间到场报道，签到，不允许代签；

2、要遵守会场纪律，不迟到、不早退，无特殊情况不准请假。

如有要事需提前向公司负责人请假，经允许方可准假；

3、请会场内人员将手机关机或调成静音、会场内严禁打电话，如有要事请到室外接听；

4、在汇报工作时，请不要打断他人发言，不打瞌睡、不交头接耳、不玩手机，严禁大声喧哗、随意走动；

5、会场内严禁吸烟，不随地吐痰，严禁乱扔垃圾保持会场卫生，一经发现，每人每次罚款100元；

6、请妥善保管会议材料及文件，并在会后撰写会议纪要；

7、爱护会场内公共设施，会议结束后，请把座椅放回原位。

篇三：

会议记录的格式及注意事项

会议记录、会议记录格式、会议记录范文

会议记录格式与范文,会议纪要格式与范文

会议总结讲话报告,会议主持词格式与范文

会议记录

会议记录服务,也叫会议速记服务、会议现场记录服务、会议现场速记服务、同声速记、同声速录等等,都是一个含义。

会议服务是把会议发言者的语音信息,实时将稍纵即逝的口语转化成书面语言。

在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。

“记”有详记与略记之别。

略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。

详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。

若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。

“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。

笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

一、会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分：

一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。

二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

例文一：

会议名称会议时间

会议地点记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人审阅签字

主要议题

发言记录：

例文二：

××公司办公会议记录

时间：

一九××年×月×日×时

地点：

公司办公楼五楼大会议室

出席人：

×××××××××××××××……

缺席人：

×××××××××……

主持人：

公司总经理

记录人：

办公室主任刘××

主持人发言：

（略）

与会者发言：

×××………………………………………………………………

×××………………………………………………………………

散会

主持人：

×××（签名）

记录人：

×××（签名）

（本会议记录共×页）

二、会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。

如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。

如果某些重要的会议，出席对象:

会议发言的注意事项）录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。

会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

三、会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有：

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

（3）权威人士或代表人物的言论；

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

（5）会议已议决的或议而未决的事项；

（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

四、会议记录的写作技巧

一般说来，有四条：

一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。

字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。

就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要

领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。

就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。

要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。

如使用简称、简化词语和统称。

省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。

但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

五、会议记录与会议纪要的区别

会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是：

第一，性质不同：

会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。

会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：

会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

例文

时间：

1984年12月3日

地点：

某校初二

（2）班教室

出席者：

语文教师、全班同学（共49人）

主持人：

语文课代表陈扬

记录人：

王怡

讨论：

怎样认识“丑石”的形象（《丑石》，散文，作者：

贾平凹）

发言记录是：

李丽：

我觉得“丑石”是最美的，它补过天，发过光，可是在落到地上以后却甘于寂寞生存，从不炫耀自己，被人误解，被人嘲骂也从不辩解。

这样的品质真是伟大呀！

做人就要做具有这种品质的人。

张平：

李丽说得对。

生活里就有许多的人，像《红岩》里的华子良就是。

他忍受被同志误解、怀疑的痛苦，寂寞地生存，直到最后发挥作用。

王小明：

华子良并没有寂寞生存，他在战斗，战斗有轰轰烈烈，也有静悄悄的，形式不同，性质一样。

主席：

请注意，我们讨论的是“丑石”的形象，而不华子良的形象，请继续对“丑石”发表意见。

江岚：

很明显的，作者是赞美“丑石”而且要我们向“丑石”学习的。

我不同意贾平凹先生的见解。

他是要我们80年代的青年去当奴隶，一切都逆来顺受，至少是无所作为。

不错，“丑石”补过天，发过光，但那是它的过去。

现在怎么样呢？

它一躺就是几百年，不给人民干活，不为社会发展出力。

如果不是天文学家发现了它，它还能这么“伟大”个几百年，上千年。

所以，它的“伟大”也正是它的错误，是丑而不是美，应该批评，而绝不应该赞扬。

王淑玲：

不，不是这样。

“丑石”是美的，它过去是众人仰望的明星，为人类补过天，而现在却能在一个偏僻的小村上寂寞生存，淡泊自守，任人责骂，却从不提往日的功绩。

这种胸襟和那种整天追名逐利，一有所得，沾沾自喜，一有所失，便怨

天尤人，进亦忧退亦忧的人心胸相比，不正是鲜明的对照吗？

一篇作品，只能说明一两个哲理，不可能面面俱到。

不管作者原意是什么，但我读了后能受到教益，懂得一个人有了成绩以后不应炫耀，处于逆境时不应懊丧，应该谦虚忍让，不为世俗之见所左右，这就够了。

会议纪要的格式范文

会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。

有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。

一、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。

这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

三、会议纪要的特点

1．内容的纪实性。

会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。

否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。

会议纪要是依据会议情况综合而成的。

撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。

重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。

会议纪要一般采用第三人称写法。

由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会

议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

四、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是：

第一，性质不同：

会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。

会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：

会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行.

会议总结、讲话、报告

会议总结（讲话、发言、报告）属于总结的一种，在开完一次会议这之后，一般要对会议内容进行一次回顾、分析和评价，这就是会议总结的由来。

下面以总结写法为例介绍会议总结的写法。

一、会议总结的概念

总结是机关团体，企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践而使用的公文。

总结的目的，是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析，吸取经验教训，并把感性认识上升到理论认识的高度，以便做好今后的工作。

因此，总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。

个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结，不是公文，属于一般应用文。