关于签订采购合同的汇总采购合同文档格式.docx

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签订合同的双方都有各自的经济目的,采购合同是经济合同,双方受“经济合同法”保护和承担责任。

  采购合同的主要内容1)要约阶段这是指当事人一方向他方提出订立经济合同的建议。

提出建议的一方叫要约人。

要约是订立采购合同的第一步,要约应具有如下特征。

  ①要约是要约人单方的意思表示,它可向特定的对象发出,也可向非特定的对象发出。

当向某一特定的对象发出要约,要约人在要约期限内不得再向第三人提出同样的要约,不得与第三人订立同样的采购合同。

  ②要约内容必须明确、真实、具体、肯定,不能含糊其辞,模棱两可。

  ③要约是要约人向对方做出的允诺,因此要约人要对要约承担责任,并且要受要约的约束。

如果对方在要约一方规定的期限内做出承诺,要约人就有接受承诺并与对方订立采购合同的义务。

  ④要约人可以在得到对方接受要约表示前撤回自己的要约,但撤回要约的通知必须不迟于要约到达。

对已撤回的要约或超过承诺期限的要约,要约人不再承担法律责任。

  2)承诺阶段承诺表示当事人另一方完全接受要约人的订约建议,同意订立采购合同的意思表示。

接受要约的一方叫承诺人,承诺是订立合同的第二步。

它具有如下特征。

  ①承诺由接受要约的一方向要约人做出。

  ②承诺必须是完全接受要约人的要约条款,不能附带任何其他条件。

即承诺内容与要约内容必须完全一致,这时协议即成立。

如果对要约提出代表性意见或附加条款,则是拒绝原要约,提出新要约,这时要约人与承诺人之间的地位发生了交换。

在实践中,很少有对要约人提出的条款一次性完全接受的,往往要经过反复的业务洽谈,经过协商,取得一致的意见后最后达成协议。

  供需双方经过反复磋商,经过要约与承诺的反复,形成具有文字的草拟合约,再经过签订合同和合同签证两个环节,一份具有法律效力的采购合同便正式形成了。

签订合同是在草拟合约确认的基础上,由双方法定代表签署,确定合同的有效日期。

合同签证是合同管理机关根据供需双方当事人的申请,依法证明其真实性与合法性的一项制度。

在订立采购合同时,特别是在签订金额数目较大及大宗商品的采购合同时,必须经过工商行政管理部门或立约双方的主管部门签证。

  采购合同的制度1)合同草拟2)双方修改及审阅3)最终确定合同内容4)双方盖章5)归档6)相关部门跟进合同履约情况

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