车展策划方案.docx

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车展策划方案

车展策划方案

篇一：

车展策划方案

车展策划书

策划人：

安庆汽车网

策划时间：

20XX年11月25日

一、活动简介

二、车展的目的

三、车展的概述

四、举办机构

五、会场布置与现场管理

一、活动简介

当今社会汽车对居民来说，汽车消费已经成为人们生活的一个重要组成部分，已不仅是一种简单的代步工具，而更是一种文化的象征，时尚的载体，我们举办本次车展给予那些想购买车的消费者一种思维导向，能够近距离地品味汽车文化，体验动感生活。

新的时尚消费理念正悄然地推动汽车市场发生新的变化。

二、展览的目的

本次活动主要争对那些想要购买车的人群，通过其对各种车型的亲密接触，以使其产生购买的动机与愿望，从而达到本次策划的目的。

三、展览的概述

主题：

车展以“***车展”为主题活动地点：

活动时间：

四、举办机构

主办单位：

安庆××4S店

协办单位：

安庆市扬名广告传媒有限公司媒体支持：

安庆汽车网

五、会场布置与现场管理

现场布置：

一．会场布置

整个休闲广场周边插上彩旗，彩旗上写着车展的主题，每句主题字体的颜色不同。

观众席上挂上横幅，上面写上主题“***车展”。

二．展台布置

展台上的布置可以按各个公司的要求或能体现该车的性能特色来规划摆放三．舞台布置

搭建一个舞台是为了让参观者时时能感受到活动的浓烈气氛。

以各类各样的汽车，最好是概念车为背景。

上面写上车展的主题，主题下是活动时间、意义、主办单位、协办单位和承办单位等。

舞台左右各放音响，舞台前左角摆活动的奖品。

（现场购买会有什么样的一个奖励？

具体商讨）活动流程：

开展前一晚：

布置仪式台，仪式台及音响设备安装到位；6：

00清洁打扫；6：

20全面保安工作；

6：

30各参展汽车等设备到场，并开始摆放工作；7：

20参展设备摆放完毕；

7：

30（播放音乐）礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场；

7：

50参加开幕仪式人员全部到位；

8：

00主持人宣布开幕仪式开始介绍来长嘉宾，以及主办方，协办方和赞助单位8：

10（音乐停止）请供应商代表讲话；8：

20请东方资讯负责人讲话

8：

30开幕式结束，车展活动正式开始；8：

35开始舞台表演；车模亮相，T台走秀

目的：

吸引群众眼球，聚集人气9：

00表演结束；

9：

05现场互动，有奖问答

10：

00汽车驾驶及保养知识宣传，邀请专业人士为大众宣传解答有关汽车驾驶，保养中的知识，同时分发一些汽车驾驶保养小知识传单、汽车知识问答

目的：

活跃展览会场气氛，增加参展厂商与大众的互动性，提高参观人群的积极性，聚集展会人气。

10：

30汽车试驾活动开始；

*：

00当天车展结束，检查清理现场；活动分工安排：

1、秘书部：

负责活动总体进展，确定嘉宾名单人员配置：

2人

2、策划部：

协调现场各工序间工作。

人员配置：

2人

3、组织部：

负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场人员配置：

2人

4、宣传部：

负责宣传，联系司仪、新闻媒体等。

人员配置：

2人

5、公关部：

负责嘉宾签到，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。

人员配置：

2人

6.保安部：

会场警戒工作，协助企划会场布置工作。

人员配置：

2人

备案：

一．宣传和条幅

拉赞助商，并筹备海报（由赞助商提供）。

地段及居民区散发二．咨询柜台

放一个咨询柜台，用来登记意向者的名单和联系方式三．舞台表演1.车模表演

2.表演的人员可以是在外请来的表演团

3．汽车试驾活动在场我们有专业的车友进行驾驶表演，现场也可请在场观众进行汽车试驾3.主持人对汽车文化必定要有所了解.，能够带动整个会展的气氛。

4.有奖活动详细

篇二：

春季大型车展活动策划方案

春季大型车展活动方案

08年是全面贯彻落实党的十七大精神，实施“十一五”规划承上启下的一年，更是中国改革开放30周年和举办北京奥运会的重要之年。

为进一步打造“生活品质之区”，全面建设更高水平的小康社会，特决定举办春季大型车展。

现就汽车展活动提出如下方案：

一、指导思想

以努力构建和谐社会，共建共享“生活品质之区”为目标，以改革开放30周年和举办北京奥运会为契机，在迎接汽车时代到来的同时，呼吁更多的人来关注环境，提倡节能。

此次车展还将办成集交易、展示、休闲、娱乐于一体的综合性车展，使科技、人文、绿色、和谐融合的理念进一步深入人心，充分挖掘汽车展的文化内涵，提升汽车展的文化品位。

二、活动主题

节能环保造福你我

三、总体思路

1、充分发挥XX广播电视台强势媒体效应，服务参展车商，使参展车商在车展中受益，并起到品牌推广的功能。

2、本次车展的总体方案力求有别于其它相关车展与往届广电媒体车展，有亮点及创新，能吸引观众眼球，汇聚人气。

3、本次车展开幕式摒弃以往以领导讲话为主的方式，采用以

大型文艺演出的形式在《欢乐今宵》栏目中转播三次。

开幕式大型文艺演出节目编排力求突出本次车展“节能环保、造福你我”的主题和与汽车的关联性。

四、主办单位

杭州市XX广播电视台

五、举办时间、地点

时间：

20XX年4月18日至20日（星期五至星期日）

地点：

XX文化广场

车展系列活动安排

1、春季大型车展开幕式文艺演出

时间：

4月18日上午9：

28——11：

00

地点：

XX文化广场车展现场主舞台

主要内容及思路：

车展以大型文艺演出拉开序幕，演出节目紧扣车展主题。

以XX本土演员及成品的精典节目为主，在此基础上围绕车展适当创作以及外请若干节目以增添演出亮点。

2、“名车名犬品质生活”XX区首届宠物秀比赛（或表演）时间：

4月19日上午9：

30——10：

30

地点：

XX文化广场车展现场主舞台及T型台

主要内容及思路：

犬类是人类忠实的朋友，还是一种原始的交通工具，“狗拉雪撬”就是以犬类为动力的一种很好的原始交通工具。

在本次车展上我们将组织一些训练有素的名犬，通过主人的精心打扮，来扮演我们车展的另类车模。

同时还可在主人的指挥下，为现场表演一些小节目，以吸引人们的眼球，凝具人气。

3、文艺表演活动

时间：

4月18日——20日

地点：

XX文化广场车展现场主舞台及T型台（部分展位）

主要内容及思路：

以器乐演奏为主等表演形式轮流在现场演出，充分发挥XX广播电视台优势，为车展现场盈造良好的艺术氛围。

4、现场车模秀活动

时间：

4月18日——20日

地点：

XX文化广场车展现场各展位及T型台

主要内容及思路：

一群充满青春活力的美少女，身着中式的旗袍，以其独有的魅力，尽情展示古典与现代完美结合的靓丽风景。

5、“我心中的汽车梦”百名少儿绘画大赛

时间：

4月19日下午2点整

地点：

XX文化广场车展现场主舞台及T型台

主要内容及思路：

组织100名具有绘画功底的少年儿童通过其丰富的想象力和创造力画出自己心目中未来的汽车或有关汽车素材的作品。

最后由专业老师评选出一等奖、二等奖、三等奖、鼓励奖若干名，予以一定的物质奖励。

6、汽车保养及绿色行车知识现场咨询

时间：

4月18日——20日

地点：

XX文化广场车展现场主舞台右侧

主要内容及思路：

本活动预先邀请相关方面专家坐阵现场，对车友们提出的一些问题予以解答。

并在活动中把环保节能绿色安全行车的观念进一步传递到车友们的心中。

7、“放飞梦想”风筝放飞活动

时间：

4月18日下午2点整

地点：

XX文化广场车展现场入口处通道

主要内容及思路：

此活动将联系一些经验丰富的放风筝专家，在车展现场为大家展示和表演平时难得一见的大型风筝和放风筝技术。

此活动意在展示车展的别样风采，风筝飞翔蓝天既传播了车展的信息，达到宣传的目的，汇聚了人气，同时也为此次车展带来一个新的

亮点，增光添彩。

8、“爱心满天”公益捐赠活动（此活动为开幕式文艺演出节目之一）

时间：

4月18日上午

地点：

XX文化广场车展现场主舞台及签到处

主要内容及思路：

改革开放30年给XX带来了翻天覆地的变化，07年XX的各项经济指标均在全省乃至全国领先。

此次车展主办方将联系XX区慈善总会、XX区春风行动办公室等有关部门，挑选20名需要帮助的特殊群体，车展将为他们与参展商之间搭起一座爱心的桥梁。

在开幕式文艺演出现场，这20名人员也将到场参与隆重的捐赠仪式。

本活动体现了此次车展的公益性，同时借此机会还可制造舆论扩大车展影响力。

9、“车展一日”摄影比赛活动

时间：

4月18日——20日

地点：

XX文化广场车展现场

主要内容及思路：

组织区内外摄影爱好者现场拍摄汽车展盛况，比赛设一等奖、二等奖、三等奖、鼓励奖若干名，予以一定的物质奖励。

10、购车抽奖活动

时间：

4月20日下午1点整

地点：

XX文化广场车展现场主舞台

主要内容及思路：

现场从汽车展活动期间购车的消费者中抽取一

篇三：

大型车展策划方案

篇一：

大型车展策划方案

日前，我参与了一项中国人口健康援助工程系列活动的项目策划。

作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。

于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：

活动主题：

主标题：

中国人口健康援助工程系列活动

副标题：

《拥抱健康时代》专题讲座暨援助工程启动仪式

横幅：

了百姓心愿圆人类梦想

关爱时时有援助处处在

为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

活动宗旨：

为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

活动目的：

让各级计生与卫生系统充分了解中国人口健康援助工程，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对援助工程的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。

树立关爱时时有，援助处处在的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进援助工程的全面推进。

活动目标：

1、参会人数：

200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

2、预期收获：

参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：

以各项产品和服务让受益百姓记住援助工程，并树立强势品牌形象。

4、传播品牌：

形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。

如：

时间事项

07：

00盘点清查各种物品的准备情况。

07：

10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

07：

20相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07：

50到达会场，开始会场外的布置。

08：

30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

09：

10会场布置完成，相关人员待命。

09：

20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

09：

30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09：

50播放视频

09：

55-10：

00幕后音

10：

00-10：

05开场白

10：

05-10：

07护卫领导一入场，播放拉德茨基进行曲

10：

07-10：

20领导一讲话

10：

20鲜花

10：

20-10：

22护卫领导一退场播放退场音乐

10：

22-10：

25主持

10：

25-10：

27护卫领导二入场播放拉德茨基进行曲

10：

27-10：

35领导二讲话

10：

35鲜花

10：

35-10：

37护卫领导二退场播放退场音乐

10：

37-11：

10专家演讲：

《拥抱健康时代》

11：

10-11：

30演示产品

11：

30-11：

40试点代表受赠，领导授匾／授牌

11：

40-12：

00受赠代表讲话（4位）

12：

00-12：

05领导退场播放会后音乐

12：

05-12：

15代表入席午餐宴会

12：

15-12：

20组委会领导：

祝酒词

12：

20-13：

30午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动

13：

30-14：

00欢送嘉宾出场

14：

00会场清理

篇二：

大型车展策划方案

所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。

要想会议开得好，风险控制早做到。

大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。

比如：

1、会前准备：

会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

2、会议开始：

会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

3、会议进行：

会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

4、会议总结：

会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。

5、跟踪执行：

经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。

犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。

比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。

篇三：

大型车展策划方案

一、大会策划

1.与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3.会议主题与内容

确定主题一即主要目标，及具体内容：

如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程

会议程序。

5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构

成立筹备小组，明确人员、分工：

领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程

1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：

如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

祝策划、活动成功，展现自已才华!

篇四：

大型车展策划方案

1.会议申请，确定会议召开和会议名称主题

2.成立会议组织，确定会议主持人

3.确定会议具体议程

4.会议宣传和气氛渲染

5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训

6.初步确定会议时间、地点

7.会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程

8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求

9.费用预算、借支票、报销

10.会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿ppt

11.确定具体会场（设施：

停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音

12.响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰等；气氛环境处理；住宿：

娱乐、价格；

13.购买或借用会议用品

实物投影仪，激光笔

（2），激光笔电池

（2）胶片投影仪（检查两个灯泡均正常）投影幕（最大的，检查并试用）胶片（1本），胶片笔白板笔（红绿各2支黑笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（带光驱、软驱）、3寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸等

14．会议接站与礼仪；住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器

15．打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单

16．报到，签到、会前文件发放

17．场内负责：

调试机器、发放资料、提供办公用品

18．场外负责：

传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲

19．会议记录：

录音录象、会议记录

20．媒体应对和会议新闻稿纲要提供

21．会议简报、纪要等文书起草

22．引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况

23．休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置

24．会议文件清退

25．返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙

26．检查会议车辆是否按时往返、是否够用；安排与会人员乘车返回

27．报销、结帐

28．会议督查催办

29．会议文书归档

30．会务总结