办公大楼管理制度6篇Word文件下载.docx
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（3）桌椅台凳及地面、墙面干净、整洁无污物。
（4）玻璃门面干净明亮。
____公共卫生应做到：
（1）痰孟、果皮纸屑桶干净无积物。
（2）大厅、过道、走廊要求无不水迹和尘迹，无丢弃物，做到干净整洁。
（3）楼梯扶手干净光亮。
（4）玻璃、窗台及楼梯间和电梯门面干净明亮。
3全局人员在下午下班前应完成下列工作：
（1）将茶盘、茶杯、烟灰缸清洗干净，并摆放好。
（2）将地面、桌面、凳子擦洗干净并收拾整理好。
（3）将玻璃、窗台擦洗干净。
（4）将报纸、杂志、文件、书籍摆放整齐。
4勤杂工必须做到：
（1）每天下午下班后对大厅、过道、楼梯扶手打扫下次。
（2）痰孟每天擦洗一次。
（3）各楼层卫生间的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用盐酸或洁厕净擦洗一至三次，保证清洁无污迹。
（4）果皮纸屑桶内的垃圾必须及时清理、严禁隔夜存放。
（5）电梯间每天擦洗一次，地毯每天更换，并清洗一次。
5全体干部职工严格遵守以下要求：
（1）不得随意在公用场所和办公室所随意丢弃果皮、纸屑、烟头和其他物品，不得从窗口扔杂物，不得随意吐痰。
（2）必须爱护花草、树木，不得踩入草坪和采摘花、草、损坏树木。
（3）不得随意向厕所、洗手池内丢弃杂物，以免堵塞管道。
（4）严禁在楼梯过道等公共场所堆放杂物，杜绝在墙体乱张贴、打钉、打洞现象，保证墙面整洁。
办公大楼管理制度
（二）
集团公司办公区管理规定
版本号：
文件编号：
1.目的:
为合理使用办公设施,对办公区用水、用电及对办公人员加班实施规范管理，营造一个文明、安全、干净、舒适的办公环境。
2.适用范围：
适用于集团公司办公区的办公秩序、室内布局、水电设施、电器设备、消防安全、环境卫生及办公人员加班的管理。
其它公司所属办公区域及生产区域可参照执行。
3.职责：
____人力资源及行政中心是公司各办公区水电节能等工作的归口管理部门，下属保安队负责日常的监督检查及上报处理工作。
____公司各部门负责人为该部门办公区办公秩序、室内布局管理、用水、用电、节能及环境卫生工作的第一责任人；
负责本部的办公区办公秩序、室内布局、用水、用电、环境卫生的日常检查。
____公司每位办公人员必须自觉遵守本规定，维护秩序，爱护设施，节援、用电及保持环境清洁。
3.4各部门负责人负责本部门人员加班的审批工作。
3.5前台人员负责加班申请单的发放及当天加班申请单的收集、转交（当天下班前）。
3.6行政部负责加班人员加班时间监控。
4.工作内容：
4.1用电
4.1.1行政部根据季节的变换，统一对空调进行封停或开启。
在空调开通季节，室内环境高
于28摄氏度时，方可使用冷气；
室内环境低于8摄氏度时，方可开启暖气。
4.1.2走廊、前台及洽谈室，每天上班前由勤杂保洁工清洁作业时按规定时间打开。
（8：
15
开灯）
4.1.3中午及午休，走廊、前台及洽谈室由前台人员负责按规定时间关闭、打开。
（冬令时
12：
10关灯，12：
50开灯；
夏令时12：
10关灯，13：
20开灯）。
4.1.4各办公区照明灯可根据光线强弱确定照明灯的使用，白天办公原则上不开灯。
4.1.5各部门内部照明灯、空调电源由部门主管指派专人负责。
4.1.6走廊、卫生间的责任主体为巡逻保安。
一号大会议室、洽谈室、走廊、卫生间在上下
班前后、周未、节假日的用电、用水器具的关闭、开启，由巡逻保安负责（冬令时17：
40关灯或夏令时18：
10关灯）；
并对办公楼的水、电等设施及门窗关闭情况进行检查，发现异常予以记录并及时上报。
4.1.7不需加班的人员，原则上在下班后的半个小时内离开办公室，各部门人员每天下班后，必须将本部办公室区内的空调、照明灯、电脑、电热水器、电扇、音响、复印机等电
器设施关闭，并将门窗关好，锁好（员工无该办公区钥匙时，应将门窗关好并通知保安代锁）。
4.1.8各办公区及办公公共区域的水、电设施发生障碍时，各责任办公区人员均应及时向保
安或公司行政部反映，以保障安全。
4.2用水
4.2.1饮用水由六支沟保安负责管理。
4.2.2卫生间用水由勤杂保洁工负责；
日常检查维护由六支沟保安负责。
4.3卫生
4.3.1走廊、前台、会议室、墙壁、门窗、地面等公共区域由勤杂保洁工负责。
4.3.2各部门内卫生区由办公区由部门主管指派专人负责。
4.3.3卫生要求：
地面无纸屑、污渍；
室内无杂物，物品摆放整齐；
门窗玻璃、屏风隔断定期保
洁，做到干净、无蜘蛛网，无污渍；
办公家具完好，无划痕、无缺损、干净、整洁；
室内吊顶、灯罩定期保洁。
4.3.4环境卫生由公司行政部分管责任人负责检查。
4.4设施
4.4.1办公桌、椅及办公用品、办公用各种电器设施由各部门的使用人员负责；
公司行政部
按财务中心规定时间，对各部门实施检查，登帐呈报。
4.4.2改变办公区其布局，须经副总监以上领导或总监批准后方可实施。
4.5秩序
4.5.1办公区秩序由前台小姐及当值保安负责；
不得在办公楼内大声喧哗。
4.5.2不得在办公区吸烟（特殊规定除外），由保安队长及当值保安负责。
4.5.3非工作人员或未履行批准程序不得进入办公区，由前台小姐及当值班保安负责。
4.6加班
4.6.1术语
加班：
办公人员在规定的正常工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，须在正常工作时间之外进行的工作。
加班分下列两种：
a、临时加班：
因工作繁忙，需要在正常工作时间外持续进行工作。
b、节假的加班：
因工作需要，须在节假日进行工作。
4.6.2上班员工每日7：
40后方可进入办公区。
4.6.3如无加班申请单，下班后____分钟内（冬令时17：
40前、夏令时18：
10前）必须离
开办公区。
4.6.4所有加班员工必须出具部门经理签字的加班申请单，并注明具体加班时段（概数）、
具本加班事项。
如：
某年某月某日从几时到几时做某事。
4.6.5员工加班期间应本着节能降耗的原则使用空调、照明灯等用电设施。
4.6.6员工加班期间应严格遵守公司的保密规定，未经许可，不得翻阅他人的文件、资料。
4.6.7员工加班期间，未经总经办许可，不得将亲属、朋友带到办公区；
如系业务联系，应
在洽谈室接洽。
4.6.8员工加班期间，非工作需要不得从事上网、在光驱上使用VCD、CD光盘、游戏等活动。
4.6.9员工不得借加班之机，公话私用；
不得利用公司的资源做上述条款未涵盖的其它类似
私事。
4.6.10加班员工事毕离开办公区时，应遵守上述4.1、4.2、4.3、4.4、4.5的条款规定。
5.考核
5.1违反上述规定任何一条者，第一次予以口头警告，并予以通报批评且罚款____元；
第二次
予以蓝牌处罚，其直接主管连带通报批评；
第三次予以黄牌处罚，其直接主管连带蓝牌处罚，部门主管连带通报批评。
5.2以上处罚由部门负责人在二日内落实具体的处罚方案，责任到人，如找不到责任人的，
处罚由该责任部门的负责人承担，若遇两个以上部门共同使用的，处罚由其分别承担。
5.3总经办及公司行政部经理在检查中发现一次违反上述规定的任何一条，除按以上5.1及
5.2的规定对责任部门处罚外，另对保安队长及巡逻当值保安各罚款____元。
5.4以上处罚由公司行政部上报总经办批准后，转人力资源部执行。
6.相关表单
附件：
《加班申请单》
7.附则
7.1本规定由人力资源及行政中心负责解释；
7.2本规定自总经办批准之日起执行。
起草：
吴小鸿会审人：
王云德、吴小鸿审定：
加班申请单
部门：
年月日
注：
如系部门指定专项事务加班，则申请人为该部门；
备注中注明预计加班人数。
办公大楼管理制度（三）
为了加强办公楼规范化管理，切实维护办公区域正常秩序，营造和谐、稳定、文明的工作环境，特制定本制度。
第一条门卫人员要严格遵守执行单位相关，恪尽职守、文明执勤、礼貌待客，认真把好门卫关。
第二条凡人员和物品出入办公楼均应遵守本制度，由门卫人员负责管理。
第三条门卫人员要做好全天候执勤。
发现违纪、偷窃等行为，要及时制止并向上级汇报并作好记录。
第四条门卫要维持大厅良好的工作环境，对于无关人员在办公楼中嬉笑、打闹，门卫应予以文明劝阻。
第五条本单位工作人员在非工作时间进入综合办公楼，需经门卫办理登记手续后方可进入；
非本单位工作人员在非工作时间谢绝入内，如确因工作需要，必须由本单位相关人员陪同进入。
第六条发现形迹可疑人员进入办公楼，门卫应及时上前盘问，了解情况，根据具体实际决定对其引导或劝离办公楼。
第七条公有财产、贵重物品等带出办公大楼，需出示单位领导的签字，并配合门卫检查核实后方可通行。
严防违禁、危险或易燃易爆物品进入综合办公楼，保护办公大楼及办公人员的安全。
第八条车辆进入驾校附近，应停放在指定位置，不得任意停靠。
第九条本制度的解释权属综合办公室。
第十条本制度自公布之日起执行。
____-10-12
办公大楼管理制度（四）
为做好学院办公大楼安全保卫工作，确保学院正常的工作、生活秩序，特制定本制度。
一、保卫处办公室牵头负责学院安全工作，建立健全安全保卫制度。
每月定期或不定期____一次安全防范大检查，发现安全隐患问题，认真、及时加以解决。
二、各科室应紧密配合，做好内部安全防范工作。
科室负责人要切实负起责任，明确人员工作职责。
应提高警惕，消除隐患。
对违反本制度的科室、个人给予上报学院处理。
三、学院工作人员要自觉遵守安全保卫制度，增强三防（防火、防盗、防破坏）意识，搞好安全防范工作。
四、各办公室人员离开办公室时要关好门窗（____至____楼办公室窗户必须关闭），切断电源。
将文件柜、办公桌、办公室锁好；
财务、机要、文印要加封。
现金及有价证券票据的管理要严格遵守财务制度，现金当日存入银行，严禁在办公室存放。
贵重物品要指定专人保管，因违反本规定造成被盗或丢失，应由当事人负责。
五、学院允许当天值班人员在办公室住宿，但必须到门卫值班室登记，经门卫值班人员核实当天值班表并确认后方可留住。
严禁带外来人员入住，一经查处，将上报学院并给予处理。
因大楼内装设报警系统，要求住在大楼内的人员在晚上11：
00后不得出房间，特殊情况除外。
住在大楼内的值班人员要群防群策，共同负责，确保办公大楼的安全。
六、禁止闲杂人员在办公楼内逗留。
对违反此规定的，由有关科室或门卫做好劝阻工作。
七、门卫要认真负责，对进出本大楼的所有外来人员应认真检查有效证件，并详细填写出入登记表。
八、夜间值班时，门卫应加强巡逻，并做好有关巡逻情况记录。
办公大楼每天晚上____点锁门，早晨7：
00开门。
九、办公室内不准存放易燃、____品，严禁焚烧废纸及材料等。
机要、文印、档案、微机室等部位严禁烟火，切忌将未熄灭的烟头扔进垃圾桶及可能引起火灾的角落。
十、办公室内所有电脑都应设置开____码，重要文件要加密，内____文件资料应备份。
门卫管理制度
1、值班门卫人员必须坚守工作岗位，认真维护工作秩序。
2、格实行外访人员登记制度。
对进出办公大楼的非我单位人员要详细询问、登记，并留意进出人员情况及携带物品，发现异常情况应及时报告保卫处办公室。
3、加强外来车辆的管理，督促外来车辆在指定位置停放。
禁止车辆在办公大楼前的广场处随意停放。
4、办公大楼财物未经保卫处办公室同意，不准往外搬运，违者门卫有权先予扣留，再报告保卫处办公室视情处理。
5、办公大楼内的工作人员因工作或其他特殊原因需要超过作息时间进出大楼，应事先与门卫人员联系，不得擅自进入或逗留在大楼内。
违者将追究责任。
6、办公大楼内的工作人员要自觉遵守制度，并协助门卫人员搞好安全保卫工作。
7、不按本规定执行而造成损失的，将视情节轻重，给予当事人相应处罚。
门卫工作职责
1、认真执行上级有关部门及本单位制定的安全保卫工作制度，在保卫处办公室的领导下、负责机关的安全保卫工作，保护机关内外各种设施，防止不法分子盗窃和破坏，确保机关的财物安全和人身，财产安全。
2、必须坚守岗位、尽职尽责、提高警惕、做好防盗、防火、防灾害等工作。
3、定期检查办公大楼内的安全情况。
加强夜间巡逻，并做好相关记录，发现安全隐患及时给予解决，并报告保卫处办公室。
遇____要在第一时间赶到现场，避免或减少事件带来的损失与影响。
4、认真做好报警与闭路监控工作，应熟知报警系统的具体方位，准确掌握报警的操作方法，
5、值班时应认真检查报警系统，确保系统正常运行，遇有报警应及时查明情况并迅速处理。
值班室应保持整洁、肃静，无关人员不得在值班室逗留。
6、做好办公大楼内部及大楼周边的防火、防盗、防爆炸等工作，加强巡视，对大楼内部不安全物要予以清理，查堵各类不安全隐患，定期检查消防栓、灭火器等防火设施，消灭火灾隐患。
7、凡有人员携带物品外出时，要进行询问和登记，查明清楚，方可放行。
8、对进出本大楼的所有外来人员应认真检查有效证件，并详细填写出入登记表
9、禁止小商小贩等闲杂人员进入本大楼。
办公大楼管理制度（五）
开发区管委会大楼加强对“技防、人防、物防”的整改措施
为进一步加强开发区管委会大楼安全管理，根据领导要求，结合管委会办公大楼的实际情况，特制定本方案。
一、总体目标
通过规范大楼出入通道及相关职能岗位的管理，达到驻楼单位工作人员有序出入，外来办事人员登记进入，车辆规范停放，信访人员楼外接待、疏导，闲杂人员禁止入楼的目的。
同时加强对出入大楼物品的检查工作，严禁易燃、____、有毒等违禁物品进入大楼，强化大楼设施的日常监管，以确保办公大楼安全。
二、具体措施
（一）岗位设置
拟定增加人员与岗位设置：
拟定增设安保人员____人；
秩序维护部总人数____人，其中长白班____人，夜班____人，监控室____人；
拟定增设人员与岗位设置。
北门岗____人；
一楼岗____人轮换；
二楼岗____人轮换；
地下车库设车管员____人；
大院车辆管理及楼内巡楼____人；
夜班____人；
监控值班员____人。
（二）岗位编制
1、正常工作日可选择西门开启，西门早8：
00、晚17：
30上下班时间段开启，由巡逻岗值班员执勤，工作人员与车辆一律凭证进入，外来人员与车辆请走北门登记确认进入；
（东西门设立提示语：
“外来车辆请从北门登记”）
2、北门岗____人，两班轮换，北门岗实行双岗查验证制度，入驻单位工作人员与车辆一律凭证进入（人员进出可____身份自动识别系统、车辆发放通行证）；
分别____人对外来人员的询问，____人对车辆进行引导到指定车位，____人对进出人员的登记；
3、监控岗位实行二十四小时不间断值勤，由____名监控值班员轮流值班；
4、巡逻岗____人，按规定时间、路线对大院和楼内进行巡逻检查；
5、二楼岗____人轮换，主要职责是对车辆的疏导和进出人员的询问；
6、夜班岗位设置：
一楼岗____人；
二楼岗____人；
巡逻岗____人（巡逻时抽____楼岗____人，双岗巡逻）；
轮休____人；
（三）门岗职责
1、熟练分辨本大楼各单位工作人员、外来办事人员及闲杂人员。
外来办事人员进入大楼时，登记岗对外来人员与车辆可实行联系登记，凭会客单进出，要见主要领导的，应征得同意，并由门卫引领至领导办公室，经领导示意后门卫再离开。
严禁推销、废品收购等闲杂人员进入大楼；
2、做好____人员的接待与疏导工作，引导____群众到市民之家（信访办）反映诉求。
对不听劝阻、干扰正常办公秩序、冲击大楼、围堵领导、寻衅闹事的信访人员，作非正常____处理。
及时与辖区民警及有关部门联系；
3、对可疑人员及携带大件物品人员进行检查，严禁____支、刀具、易燃、____、有毒等____进入大楼；
（四）巡逻岗职责
1、巡逻人员巡逻时，对可疑人员进行盘问，发现____人员及时汇报，并做好____人员的疏导工作；
2、做好防火防盗工作、制止治安案件和治安灾害事故；
3、负责水、电、消防等安全隐患的检查。
对巡逻发现的问题做好记录并作妥善处理；
4、夜间巡逻人员必须检查大楼每间办公室门窗是否锁好，并关灯关水，对巡逻发现的问题做好记录；
5、巡逻标准：
根据规定的巡逻时间、路线进行巡逻检查，每天早6：
____至晚20：
00，进行不定期巡逻，对重点区域加强巡逻，每天晚20：
____至次日早6：
00，每小时巡视____次，节假日增加巡逻____次，每组巡
逻人员须____人以上。
着装规范整齐，发现问题应及时果断处置，并迅速上报，巡逻记录登记完整，清楚细致；
（五）严格车辆存放及出入管理
1、外来办事车辆不得停放大楼内的停车场，只能有序、暂时停放于北门双侧道路，按同一方向停放，停车位定为访客车位；
（建议在北大门对面开一道出口，增设临时停车位）
2、驻楼单位车辆有序停放在地下车库和指定的停车位；
3、驻楼单位的自行车、摩托车等应统一停放在指定的机动车棚，严禁乱停乱放；
三、增加值守人员的个人防护装备和应急防爆装备
1、添置巡逻车____辆，主要是加强对大楼外围的巡查和涉及群访时方便送至市民之家；
（注：
____辆____座，____辆____座）
2、配备防爆用品钢叉____把、头盔____个、盾牌____只，防割手套5付、防刺背心____件、辣椒水____瓶、橡胶警棍____把，小型灭火毯____条、装备柜____件、灭火器____只。
办公大楼管理制度（六）
为加强机关的日常管理，切实转变____工作作风，改进工作方式，提高工作效率，努力建设开拓、务实、高效、廉洁的机关，更好地行使机关的管理、指导、监督、协调职能，特制定本制度。
第一章____工作秩序
第一条为使机关各项工作井然有序，各部室工作协调配合，特制定本制度。
第二条作息时间。
____工作人员必须按规定时间上、下班。
严格执行考勤制度，各部室要指定专人登记，于次月初由部（室）、中心负责人签字后交人力资源部备查。
作息时间变更，由综合管理部根据县府办的要求，提出调整意见，并经分管领导同意后执行。
第三条办公秩序。
机关人员在办公时间不准办私事，不准高声喧哗，不准串岗聊天，不准吃零食、打瞌睡，不准在办公室下棋、打扑克，不准上网聊天、玩电脑游戏等。
第四条办事规程。
坚持层层负责制原则，要求按程序办事，实行部室员工对总经理（主任），总经理（主任）对分管行长，行长对董事长。
部室负责人在职责、职权范围内要积极负责，不推诿、不拖延。
部室负责人不能处理的事项，应及时向分管行长报告。
重要事项必须向行长报告或提交行长办公会议、党委会议
讨论。
有关领导对部室负责人____请示报告应及时答复，需研究讨论的，答复时间一般最长不超过____天。
第五条基层有关请示事项的答复时间规定。
综合管理部在收到支行（部）请示件后，要及时登记，并在领导阅示后及时送各部室办理。
部室自收到请示件后一般应在____天内答复，最长不得超过____天。
部室如果一时难以解决或因客观原因不能按期答复的，要将有关情况书面或电话向请示单位解释，不得无故擅自拖延。
第六条文件传阅规定。
综合管理部收文后应进行收文登记，收文后先送行领导轮阅（急件可直接送分管领导阅示），然后将需要承办和落实的文件按行领导批阅意见送承办部室，由综合管理部做好登记和督办工作。
各部室文件传阅应于____个工作日内完成并返还办公室。
传阅后应在传阅件上签名和注明日期。
第七条请假规定。
____工作人员临时休息或不能按时到岗的必须向部室负责人请假，部室负责人必须向分管行长请假。
____工作人员无故离开工作岗位____天以上的，相关部室应按相关规定及时向行领导报告。
第八条会务管理。
会务管理由综合管理部负责。
（一）会务安排。
行领导或部室负责人召开会议，必须提前通知综合管理部，由综合管理部根据会议的级别、大小和性质认真做好会务工作。
（二）会议纪律。
与会人员必须按时到会，遵守会议秩序，关闭手机或调整手机铃声为震动，做到不聊天、不抽烟。
提前离开会场必须经行领导同意。
（三）会议室使用。
会议室使用必须遵守以下规定。
1.总行大楼会议室包括三楼、四楼、五楼、六楼会议室。
会议室由综合管理部统一管理，统筹协调安排使用，并负责会场布置、安全、卫生及设备管理。
2.会议期间，与会人员要自觉爱护公共设施，自觉维护会议定的环境卫生。
如因人为原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。
3.会议结束后，使用部门要及时关闭电灯、空调等，确保各种电器断电，并关闭门窗。
第二章总行大楼安全管理制度
第九条为加强总行大楼的安全管理，确保大楼优良的办公秩序，共同创造安全、有序、和谐的工作环境，特制定本制度。
第十条大楼维护。
大楼日常维护由综合管理部负责。
大楼安全管理由营运保障部负责。
第十一条大楼使用管理。
大楼的使用管理须遵守以下规定。
（一）营运保障部负责按排值班守卫人员。
值班守卫人员必须按时到岗，切实履行职责，确保大楼安全。
（二）总行大厅大门、营业部大厅边门根据工作日作息开放，节假日统一关闭。
节假日期间，营业部大厅安全守卫人员交接班须从营业部大厅正门出入。
（三）____工作人员原则上下班后须离开大楼，如需加班务必及时到门卫登记，并要求开门办公。
____工作人员晚间、节假日进出大楼或辅楼必须从伸缩移门进出，并经值班人员登记。
（四）营业部营业终了后应关闭大门，如需加班必须经值班
人员登记，并从大厅边门进出，禁止从大门出入。
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