理化信息管理系统使用手册.docx
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理化信息管理系统使用手册
理化信息管理系统
使用手册
目录：
目录：
2
一、引言3
一）目的：
3
二）读者：
3
三）产品项目名称：
3
二、产品概述：
3
三、使用说明：
3
四、操作流程图：
4
五、操作方法：
5
一）系统登录5
安全设置5
系统登录8
登录界面9
界面说明10
创建快捷菜单11
系统功能菜单11
口令修改12
解除在线12
二）目录结构13
登录界面13
三）实验室管理14
设备管理14
四）基础数据16
检测组织16
检测类别18
检测项目20
检测依据21
五）客户管理22
客户档案22
客户试样24
六）业务单据27
试样委托单27
理化工作单29
检测报告单30
七）查询管理33
八）检测监控34
一、引言
一）目的：
1．系统应完成理化实验室数据信息的收集、保存、处理、查询、增加和删除等具体功能。
2．该产品使用方便，使用人员不需要很高的计算机水平，简单培训即可轻松上手操作。
二）读者：
产品/项目管理人员，使用人员等。
三）产品项目名称：
理化信息管理系统
二、产品概述：
产品目标：
1.系统总目标
系统应完成理化实验室数据信息的收集、保存、处理、查询、增加和删除等具体功能，实现理化信息的实时监控。
2.系统具体目标
系统的具体目标包括应完成理化信息数据信息管理和数据信息利用两个方面。
数据信息管理主要完成数据信息增加、修改、删除等。
数据信息利用主要完成对已保存数据进行各种查询、统计分析利用等，并可由其他模块生成此产品中的数据信息。
三、使用说明：
⏹适用对象
本手册的适用对象为预算管理系统（以下简称“本系统”）实际操作的人员。
使用本系统的人员应当熟悉本岗位工作流程，具有日常办公应用计算机系统的一般技能，并经过本系统的操作级培训。
⏹使用方法
本手册是基于完整的应用流程来组织的，由于每个岗位所做的工作有差别，不会使用到全部的操作功能，所以在使用本手册时应找到本岗位实际工作需要做的操作功能部分，其余部分可跳过不读。
⏹其他
基于软件版本的不断升级以及应用流程的改进所带来的变化，本手册保留随时更新的权利。
所有的操作应用以最新版本的手册为准。
四、操作流程图：
五、操作方法：
一）系统登录
安全设置
每台客户端机器在第一次使用本系统之前，必须进行IE的安全性设置，此设置为一次性的，只要设置好以后就不用再设置了。
操作步骤：
在IE中点菜单“工具——Internet选项”，弹出对话框，点“安全”页签，选中“受信任的站点”，点“站点”。
将系统服务器的IP地址+端口号输入到地址，例如服务器IP地址为http:
//192.168.1.12:
8001，则在红色标志区输入这个地址，如下图：
将对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:
）前的勾选去掉
然后点击添加按钮，并确定。
返回到前一界面
最后点“确定”保存设置即可。
系统登录
规则：
使用本系统时，必须能用IE浏览器登录到服务器。
操作步骤：
1）.打开IE浏览器，在地址栏中输入服务器的IP地址：
8001（http:
//192.168.1.512：
8001），回车。
打开后可以用IE浏览器菜单中的“收藏—添加到收藏夹”功能将之添加到收藏夹中，或将之设为主页。
登录方式：
在IE浏览器地址栏中录入http:
//192.168.1.5:
8001；
进入到主界面，如下图所示：
登录界面
2）.第一次进入管理软件时，系统需要从服务器端自动下载JAVA插件，刚开始时窗口一片空白，请耐心等待几分钟，等出现客户端配置组件安装窗口时，点“Next”然后再点几次“Next”直到出现“Finish”后点击完成安装。
进入管理软件后，出现如下登录界面：
4）.账套：
选择账套；
输入日期或参照选择日期，再录入用户编码和密码（用户编码和密码区分英文字母大小写）后，点“登录”进入。
界面说明
系统的主要窗口分为快捷菜单区、系统功能区、功能节点区、消息区和登录状态条等五个主要区域。
创建快捷菜单
规则：
为了简化点击功能节点分支的操作，对所有常用的功能节点可以创建为快捷方式；操作员时直接在功能节点区单击某快捷方式即可。
效果如下图所示：
系统功能菜单
登录状态区下面部分是系统功能区，将鼠标停留在相应的图标上能显示出含义，如下图：
按钮说明：
风格：
定义当前用户自己登录后界面的显示风格
日志：
查看系统的操作日志
授权委托：
用户可将自己的工作委托给他人进行处理，主要用于审批消息
修改密码：
修改当前登录用户的密码
日期切换：
快速变换系统的登录日期
注销：
注销当前用户。
退出：
退出当前登录。
注意：
退出系统时必须点击右上角的“注销”或“退出”按钮才能退出，否则系统会认为是非正常退出，有可能会丢失数据。
口令修改
每个用户第一次进入系统后应当修改初始口令，点“修改密码”图标后录入原密码，再录入两次新的密码后确定即可，再次登录时新密码就生效。
注意：
密码区分大小写，设置时请注意。
密码的设置策略：
密码不能以生日、电话号码、姓名的汉语拼音等容易猜测的口令，也不能设置成太简单的口令。
系统控制密码长度目前没有进行限制，以字母、数字等混合，定期更换，一般每隔一个月应更换一次，并严格保密，不能告诉他人，输入口令时防止有人在旁窥视。
解除在线
规则：
此功能主要用于某用户非正常退出而引起的不正常在线情况下将用户退出系统；
操作路径：
客户化---系统管理---系统监控---在线监控
操作步骤：
1）.选中某个需要终止的用户；
2）.点击“强制退出”即可，如下图所示：
二）目录结构
登录界面
当登陆到理化信息系统后看到如下登陆界面
三）实验室管理
设备管理
菜单节点：
理化信息管理系统->实验室管理->设备管理
双击设备管理节点显示界面如下
查询：
单击查询按钮显示出系统已有的设备管理
新增：
单击新增按钮，设备管理列表会自动增加一行记录，手工输入设备编码、设备名称、检测类别、定期保养时间、购买时间、实时状态、管理人员（单击放大镜，选择要添加的管理人员），在是否保养、是否检测、是否共享下面打钩
修改：
在设备管理列表界面中，点修改按钮，则将列表中的记录变为编辑状态，可根据实际需要对设备管理的各项属性进行修改，修改完毕后单击右上方的保存按钮保存即可
删除：
将设备管理查询出来，选中要删除的设备管理，然后点删除
弹出如下提示窗口：
选择“是”则将选中的记录删除，选择“否”则不进行删除操作。
四）基础数据
检测组织
菜单节点：
理化信息管理系统->基础数据->检测组织
双击检测组织节点显示界面如下
由于检测组织会出现上下级关系，因此我们再录入组织的时候先选中该组织的上级单击
按钮后，录入数据后保存即可。
单击【行增加】按钮，增加一行空白记录，用户可填写相关信息，如下
文件：
单击文件按钮用户可导入导出xml、excel文件
修改：
在检测组织列表界面中，点修改按钮，则将列表中的记录变为编辑状态，可根据实际情况进行修改，修改完毕后单击右上方的保存按钮保存即可
删除：
将检测组织查询出来，选中要删除的检测组织，然后点删除
弹出如下提示窗口：
选择“是”则将选中的记录删除，选择“否”则不进行删除操作。
检测类别
菜单节点：
理化信息管理系统->基础数据->检测组织
双击检测类别节点显示如下界面
新增：
单击新增按钮，检测类别列表会自动增加一行记录，手工输入编码、名称、检测部门后单击保存按钮
文件：
单击文件按钮用户可导入导出xml、excel文件
修改：
在检测类别列表界面中，点修改按钮，则将列表中的记录变为编辑状态，可根据实际情况进行修改，修改完毕后单击右上方的保存按钮保存即可
删除：
将检测类别查询出来，选中要删除的检测类别，然后点删除
弹出如下提示窗口：
选择“是”则将选中的记录删除，选择“否”则不进行删除操作。
检测项目
菜单节点：
理化信息管理系统->基础数据->检测项目
双击检测项目节点显示如下界面
根据检测类别录入检测项目。
选中指定检测类别后，单击
按钮，录入数据。
其中项目编码，项目名称，检测部门是必填部分。
检测部门主要是针对后期单据转换所用。
标准价格，检测标准值，是否末级是选添部分。
是否末级作用：
样品委托单中之体验末级检测项目。
因此在此画勾在作为依据。
文件：
单击文件按钮用户可导入导出xml、excel文件
修改：
在检测项目列表界面中，点修改按钮，则将列表中的记录变为编辑状态，可根据实际情况进行修改，修改完毕后单击右上方的保存按钮保存即可
删除：
将检测项目查询出来，选中要删除的检测项目，然后点删除
弹出如下提示窗口：
选择“是”则将选中的记录删除，选择“否”则不进行删除操作。
检测依据
菜单节点：
理化信息管理系统->基础数据->检测依据
双击检测依据按钮显示如下界面
单击【新增】按钮
文件：
单击文件按钮用户可导入导出xml、excel文件
修改：
在检测依据列表界面中，点修改按钮，则将列表中的记录变为编辑状态，可根据实际情况进行修改，修改完毕后单击右上方的保存按钮保存即可
删除：
将检测依据查询出来，选中要删除的检测依据，然后点删除
弹出如下提示窗口：
选择“是”则将选中的记录删除，选择“否”则不进行删除操作
五）客户管理
客户档案
菜单节点：
理化信息管理系统->客户管理->客户档案
双击客户档案节点显示如下界面
此界面主要是录入客户的基本信息
文件：
单击文件按钮用户可导入导出xml、excel文件
修改：
在客户档案列表界面中，点修改按钮，则将列表中的记录变为编辑状态，可根据实际情况进行修改，修改完毕后单击右上方的保存按钮保存即可
删除：
将客户档案查询出来，选中要删除的检测组织，然后点删除
弹出如下提示窗口：
选择“是”则将选中的记录删除，选择“否”则不进行删除操作。
客户试样
菜单节点：
理化信息管理系统->客户管理->客户试样
双击客户试样节点显示如下图
此界面主要是录入每个客户的送检样品的基本信息。
选中指定客户，单击
按钮。
其中年度，月份，样品名是必填部门。
样品流水号主要是根据所填的年度和月份自动生成的。
文件：
单击文件按钮用户可导入导出xml、excel文件
修改：
在客户试样列表界面中，点修改按钮，则将列表中的记录变为编辑状态，可根据实际情况进行修改，修改完毕后单击右上方的保存按钮保存即可
删除：
将客户试样查询出来，选中要删除的检测组织，然后点删除
弹出如下提示窗口：
选择“是”则将选中的记录删除，选择“否”则不进行删除操作。
选中左侧的客户档案，然后选择右侧的试样，单击试样委托单，生成试样委托单
单击联查按钮，弹出业务流程窗口如下
六）业务单据
试样委托单
菜单节点：
理化信息管理系统->业务单据->试样委托单
双击样品委托单节点后显示如下图
单击【新增】按钮，显示如下
文件：
单击文件按钮用户可导入导出xml、excel文件
修改：
在试样委托单列表界面中，点修改按钮，则将列表中的记录变为编辑状态，可根据实际情况进行修改，修改完毕后单击右上方的保存按钮保存即可
删除：
将试样委托单查询出来，选中要删除的试样委托单，然后点删除
弹出如下提示窗口：
选择“是”则将选中的记录删除，选择“否”则不进行删除操作。
理化工作单
菜单节点：
理化信息管理系统->业务单据->理化工作单
双击理化工作单节点显示如下图
文件：
单击文件按钮用户可导入导出xml、excel文件
修改：
在理化工作单列表界面中，点修改按钮，则将列表中的记录变为编辑状态，可根据实际情况进行修改，修改完毕后单击右上方的保存按钮保存即可
删除：
将理化工作单查询出来，选中要删除的理化工作单，然后点删除
弹出如下提示窗口：
选择“是”则将选中的记录删除，选择“否”则不进行删除操作。
单击【新增】按钮，如下
检测报告单
菜单节点：
理化信息管理系统->业务单据->检测报告单
双击检测报告单节点显示如下图
单击【新增】按钮，如下
数据录入结束后，审核单据。
通过文件预览按钮可以查看需要打印的报告单。
流程图
文件：
单击文件按钮用户可导入导出xml、excel文件
修改：
在检测报告单列表界面中，点修改按钮，则将列表中的记录变为编辑状态，可根据实际情况进行修改，修改完毕后单击右上方的保存按钮保存即可
删除：
将检测报告单查询出来，选中要删除的检测报告单，然后点删除
弹出如下提示窗口：
选择“是”则将选中的记录删除，选择“否”则不进行删除操作。
七）查询管理
菜单节点：
理化信息管理系统->查询管理->试样查询
双击试样查询节点显示如下图
我们通过【查询】按钮，按输入的条件查询数据
八）检测监控
菜单节点：
理化信息管理系统->检测监控->样品监控
双击样品监控节点显示如下图
单击【查询】按钮，显示如下
升级会员 