大型超市促销活动方案Word格式.docx

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大型超市促销活动方案Word格式.docx

袋/包送荧光笔一支;

包送飞镖玩具一套;

箱送 

恤衫一件。

6、 

限时限量原则。

与超市合作的买赠、特价促销,一定要注意在促销协议中明确限时限量,否则在促销期间

出现赠品/特价产品供货不足,会面临罚款、清场的危险。

三、 

选择合适的产品品项和广宣品、礼品;

广宣品设计原则

广宣品风格应与目标消费群心理特点一致:

运动饮料宣传品基调:

与体育赛事结盟、活力、迅速补充体力;

中低价食品宣传方向:

更实惠、更大克重、更多鸡蛋、更营养;

儿童用品宣传风格:

产品好吃/好用,赠品好玩,卡通化的诉求方式;

促销 

POP 

标价和内容:

促销价与原价同时标出,以示区别;

尽可能减少文字,使消费者在三秒之内能看完全文,清楚知道促销内容;

巧写特价:

部分城市物价局规定不准在海报上标出原价特价对比字样、这种情况可把最不好销的口味

写原价、其余口味写优惠价(如:

海鲜味 

元/包、其余口味 

1.8 

元/包)消费者自然明白

师出有名:

冠以新品上市、节庆贺礼等“借口”;

写清楚限制条件:

限购 

包/人、周末促销、限量销售,售完为止、×

×

号之前有效等。

2、赠品选择原则

尽可能是新颖的常见用品。

使消费者一看就知道是否实惠而且又受其新颖的造型外观所

吸引(太“生僻”的赠品,如魔方笔、蹬山刀,消费者不知道用途或用途不广泛,难以接受);

高形象,低价位;

挂表、围裙、T 

恤、计算器等价值感较强,但采购成本又较抵;

最好有宣传意义。

如围裙、T 

恤、口杯;

与目标消费群的心理特点及品牌定位相符。

如:

运动饮料赠奥运小纪念品;

某中低价方便面赠味精;

碳酸饮料赠变形摩丝、滑板、透明钥匙包;

赠品价值在产品价值 

5%—20%之间,过低没有促销效果,过高会起负面作用。

四、 

根据活动规模确定促销人员数量、产品储备数量及物料需求;

效果预估:

指根据所选超市的历史销量,综合考虑促销政策对产品流速带来的影响,作出

促销期间销量的预估。

费用预估:

根据销量预估配备相应的物料:

广宣品、礼品,并根据所选超市的规模和促销

期长短,预估销量,准备相应的促销人员预算。

五、 

规定业代回访频率,维护活动效果;

说明:

如果促销期大于 

天,那么及时补货、陈列、保证场内货品充足、陈列整齐标准就

成了很容易疏忽,也很容易出问题的工作。

所以有必要在促销案中将产品的备货、陈列、

广宣品布置等责任落实到具体人身上;

促销期内(如:

业代对促销超市保持 

天/次的回

访频率,对超市全品项充足供货负责;

驻场促销人员负责超市内的陈列、明码标价、广宣

品推广、赠品管控和断货警示工作)

六、 

各项人员、物料准备工作有完成排期表;

实质性的准备工作需细分责任,落实到人,规定完成时间 

,避免某项工作出现疏漏而影响

整体进程,

示例:

背景:

某乳品企业计划于 

10 

月 

日—10 

日在星光超市做买乳品赠礼品的促销活动,

活动方案已制订审批通过,并设有专项的促销活动组:

包括项目经理 

名,活动组人员 

2

名,促销主管 

名(为突出此次促销活动的效果,礼品、广宣品项目单独订购制作)。

活动准备排期表如下:

工作项目 

要求 

准备时间 

完成时间 

执行人 

跟进人

1、广宣品设计采购 

广宣品设计周期为 

天,交项目经理审核通过。

采购制作周期 

天,

日前提交给项目经理 

9.1—9.5 

9.5 

采购部人员/促销活动组人员 

采购经理/项

目经理

2、礼品制作 

制作周期 

天,样品交项目经理审核通过,9 

日前提交促销活动项目经

理 

采购经理/项目经理

3、确认促销超市 

向店方书面展示促销政策,并就备货、定价、提供场地、广宣品布置方

式、厂方促销人员数量、促销区域等鉴定协议,并获得驻场场促销人员核准手续。

9.5—

9.20 

9.21 

业代 

A/项目经理 

项目经理

4、与店方洽谈供货事宜 

确认在促销日前店方有充足、全品项备货 

9.25—9.28 

9.28 

代 

5、再次与店方确认促销配合事宜 

持已签定的促销协议与店方洽谈,再次确认 

9.28—

9.29 

6、促销人员招聘活动 

招聘熟手促销人员 

名(有当地身份证、健康证、有担保人),按

促销培训指引进行岗位培训 

招聘 

9:

20—9:

28 

培训 

促销主管负责/活

动组员工 

A、B 

协助 

7、促销开始前。

店内广宣品、产品备货、陈列达到设定要求 

促销方案中对促销现场的备

货、陈列、标价、码放等作出详细规定(最好有现场模拟图)促销前一天要求全部到位

9.29—9.30 

9.30 

A/促销活动组全体人员 

8、确认准备工作已全面落实 

促销全部内容已与店方达成共识,并确认;

物料齐备;

促销

店产品供货、陈列、广宣品、标价合乎要求;

促销人员就位岗前培训合格 

9.29—9.30

项目经理 

销售经理

9、安排促销人员进场开始促销 

促销第一天促销促销活动组全体人员到场,项目经理全天

跟进,及时纠偏,销售经理当天审查促销效果 

10.1 

七、 

各岗位、各工作环节之间建立必要简洁的信息汇报记录工具,畅通检核、督办、复命

渠道和增加预警危机处理功能;

1. 

业务代表回访要求及工作日报表;

填报人:

业代

内容:

各超市回访时间、检查备货陈列情况记录、跟进工作记录、需支持问题

汇报人:

项目经理/销售经理

2. 

促销小姐工作日报表;

填表人:

促销小姐;

各人当日赠品领用、消耗、退回情况;

当天促销业绩;

竞品流量反馈;

其它异常信

息;

促销现场负责人(如:

促销主管)

3. 

促销日报表;

促销主管);

当日整体促销业绩、促销人员考勤评分、赠品领用消耗退回数量;

竞品信息反馈、

其它异常信息;

4. 

促销效果检核表;

指定促销检核人员(如项目经理、销售经理)

促销现场布置;

促销人员工作态度、技能与店方合作状况等方面作出检核记录

5. 

奖罚单、促销费用支出单;

综上所述,一个周密的超市促销执行案应包括如下内容:

为什么做促销——新品推广?

节日促销?

竞品攻势?

意在说服上司促销活

动的必要性。

二、策略:

选择什么样的促销思路?

要达到什么样的目的?

对某品项在国庆期间进行买赠促销,提升消费者的认知度;

三、内容:

时间:

精确到小时

地点:

具体到超市店名

执行人:

具体到岗位、人名

促销政策:

① 

促销形式(选择正确答案打勾)

a、买赠 

b、品尝 

c、派样 

d、特价 

e、游戏

f、换购 

g、抽奖 

h、积分 

I、其他

② 

具体内容:

买赠或特价内容细则

③ 

限制条件

限时 

限量

广宣方式与陈列方式

手绘 

张,张贴位置 

DM 

张,发放时间及频率 

堆头 

张,陈列要求 

(附件:

样图、DM 

样图、堆头 

样图、现场广宣品布

置效果图、现场陈列效果图等)

各岗位职责落实(陈列、广宣、赠品管控、及时补货等)及奖罚制度

7、 

信息汇报记录工具

8、 

效果预估

9、 

费用预估

超市促销活动准备要点

有了明晰周密的执行计划,准备工作就因为有条理而变得容易多了。

但是在具体执行准备

工作的过程中也有一些容易出现的陷阱和小小技巧。

一、谈判技巧

判前做好充足准备:

a、 

解店方有关此项活动的负责人是谁,约定谈判时间、地点,很客气地告诉对方此次谈

判大约需要多少时间。

b、 

准备好充足的谈判工具:

包括:

促销政策展示、赠品展示

促销前贵店的销量记录

促销后贵店的销量预估

销量增长(预计)曲线图

利润增长(预计)曲线图

促销现场布置效果图

谈判是一个讨价还价的过程,谈判制胜的技巧是让对方深切感受到此项活动带给他

们的利益,以上的工具就是为了达到这个效果。

图例、资料、效果图等生动的演示工具会

使谈判更具说服力。

c、 

话术提纲

Ø

谈判需达到的目的:

备货、陈列、价格、广宣布置、

堆头大小面积、促销人员人数、工作地点、服装等。

谈判前应召集有经验的超市业务人员商讨,店方可

能提出的要求和异议,大家集思广益作出应答方案。

其它技巧

注意控制自身情绪,避免出现急于求成,不耐烦、兴奋等。

状态

始终保持平静理性的风度;

不做超出自己职权的许诺,不要夸大其词。

我们的合作是长期的;

欲擒故纵。

事前了解我方可让步的空间,对方提出的要求即使在

我方计划之内也不要轻易应允,经过“艰苦”谈判之后的让步会让对方更喜悦,更有“成就感”

掌握谈判节奏,在向对方提出一个要求时避免在对方回答之前又问另一

个较低要求给对方选择;

谈判不能达到共识时可暂且搁下待会再谈;

如谈判要延期进行,应约好下次会谈的时间和具体内容;

确认谈判结果

   

鉴定促销协议,注明时间、店名、陈列方式和面积、广宣方式(附效果图),店方进

货数量、货款结算方式、促销费用标准、支付方式、现场促销人员人数、服装、工作区等。

2、准备工作需注意:

准备工作责任到人,规定完成时间、检核人,促销前确认各项工作到位。

(如前文所述)

如果活动的策划和执行非同一个团队进行,则活动前策划人要对执行人以口头、书面、

图标、现场演示等方式充分说明方案内容,同时策划方应派人全程跟进执行过程予以辅导;

陈列、上货、广宣品布置等工作尽量在前一天晚上做好,尽量避免活动当天才去做,更

不要在店方生意高峰期做生动化,以免引起现场混乱,造成店方不便;

④ 

活动前应制作相关人员通讯簿,保证通讯畅通,同时了解促销过程中店方的联系人(如

柜组长)是谁、联系方法以及出现严重问题店方负责人是谁(如店长、经理),如何联系;

⑤ 

活动前要与店方达成礼品赠品的安全共识。

超市的工作人员常常会向促销人员索要赠品、

礼品,给了其中的任何一个人,就可能招来一大堆,哪一个人都不能不给,都不能得罪。

所以最好在促销前与店方达成共识,请店方管理人员约束工作人员在促销期间任何人不得

向厂方促销小姐索取礼品,促销结束后可由厂方促销负责人向店方赠送一部分礼品。

二、促销活动的现场执行注意事项:

促销第一天,销售人员/促销负责人员和执行人员要提早到场,再次确认准备工作到

位,整理广宣品、陈列以及标价。

当天主管要全程跟进,了解准备不足和方案欠妥之处,

以备调整改善。

并对促销人员进行现场辅导和培训;

促销期越长,越容易出现断货现象,必须规定销售人员高频回访,检核库存,确保库

存安全;

促销人员应明确以下内容:

促销目的。

不仅仅是销售产品,还包括消费者的直接/间接参与人数;

品牌形象的宣传、与店方的互动交流、加深客情,以及对本品竞品售卖信息、使用信息的

反馈;

了解以上目的,促销人员才不至于成为一个单纯的叫卖者,才会在促销过程中规范自己的

言行、礼仪,对所有消费者(包括未发生购买行为)热情介绍,积极主动帮助店方营业人

员做力所能及的小事,认真填写促销日报表;

促销政策,促销产品、价格;

推销技巧:

推销心态:

推销从顾客说“不”开始;

推销在概率中实现——不论经历多少次拒绝,都要保持积极愉快

的工作状态;

推销的诀窍是:

积极主动;

推销话术:

消费者异议回答话术、目标消费者等。

管理

礼仪、服装、工作纪律、检核方式、需填表单、薪资及奖罚制度;

主管要不定期巡场,对现场工作人员是否按岗位职责培训内容积极认真工作做出检核打

分,并通知当事人;

主管要每周召开促销工作人员周会,统计销量,评估业绩,宣读检核结果,了解存在问

题,及时互动寻求改进;

5、告知是促销成功的关键:

1) 

消费者路过店门外就可以看到醒目的促销信息;

2) 

店内购物在货架上有促销告知信息;

3) 

堆头、促销区的广宣品尽可能简洁醒目,让消费者 

秒钟之内获

4) 

知促销内容;

5) 

超市内非本产品销售区域,告知“我们今天做促销”,并

6) 

指明本产品销售位置;

7) 

收款台、出入口是必经之地,是重点告知区域

通过以上 

个告知点的布置,消费者从经过店门口、进店、店内购物、在货架前以及在非

销售本产品的区域、在本品的促销堆头前,随时都可以接触到本品的促销告知信息。

这本

身就是最有力的促销政策。

广泛告知是促销成功的秘诀。

五、超市促销活动总结要点:

促销前销量与促销期销量的曲线图、柱形图对比;

促销前超市利润与促销期超市利润的曲线图、柱形图对比;

现场照片;

活动总费用汇报、活动总销量汇报、费用占比;

竞品信息、消费者直接/间接参与人数、店方合作意愿以及意见、建议汇报;

项目经理携责任业代再次拜访卖场负责人,通过现场照片、前后销量对比、利润对比

等工具“对店方做出汇报”,旨在传输此次活动是双方受益,对店方带来销量利润以及店头

形象改善的利益,听取店主的意见和建议,进一步增进双方的合作关系;

活动组召开总结会,总结此次活动的成功之处和不足的地方以及所吸取的教训,提出

改良意见;

对促销案中岗位职责、培训资料、准备工作排期表、话术等的进一步修改完善,为下

次活动作好经验积累,以及对相关人员的工作效绩考评和奖罚。

六、超市生动化

超市是自选购物场所,产品的生动化展示直接决定销量的改善,在此专题阐述。

生动化法则:

生动化的作用:

刺激冲动性消费;

在公众面前保持自己的商标形象,起到广告作用;

让人感受到产品品质和品牌形象;

生动化的意义:

没有看到产品消费者就不会选你;

不摆上货架的产品买不出去;

(UNSEEN 

IS 

UNSOID)

公司和店主都失去利润和销量;

失去的销售机会永远不会再来;

生动化是业务人员天职,是最后的也是最重要的提升销量和树立品牌形象的手段;

生动化和铺货都做的好说明业务人员已经尽责,销量小不是他们的错。

反之,销量再大,生动化和铺货作的不好也说明没有尽挖潜力

生动化法则——货架陈列

A、 

集中摆放,排面越多,销售机会越多,销量和排面成正比。

所以产品排面一定要大于

主竞品排面;

B、 

优陈优售销售潜力最大或正欲推广的产品;

C、 

包装水平,品牌垂直,上轻下重,前小后大,统一的包装顺序;

D、 

明码标价是最有力的广告。

同一卖场不同设备中价格必须一致;

E、 

每次拜访坚持作先进先出、避免产品被长期日晒、及时清洁产品,移走不良品、保证

前线(货架)充足度,促进后线(超市店堂的临时仓库)空仓;

F、 

所有排面突出商标(中文);

G、 

摆在畅销品旁边,不要和异类放在一起;

H、 

用冰柜陈列时(超市)要有提醒消费者自己拿取的 

广告,已冷冻的产品要放在

冰柜前排;

生动化法则——落地陈列

除非有促销指定品项,一个落地陈列以同一包装为佳,在空间受到限制时,才选择多

包装陈列组合。

岛型陈列:

1—1.2m,位于客流主信道,可以从四个方向拿取产品。

  

梯形陈列:

1.2—1.4m,阶梯式堆放,除了最下面一层外,全部割箱,层层缩进,以

扩大视觉面。

依据动线,摆设在所有竞品之前;

若有竞争者产品落地陈列时,须将公司产品摆在最

外侧或竞争对手前面。

所有陈列须有清楚、明显之价格标示与相关广告围栏或商标贴纸。

每次拜访时须清理陈列区域,移走每一包非本公司的产品及不良品。

每一包产品均须正面朝前,补充产品由后而前,由上而下。

不要让店方不易补货,不要和异类放在一起。

别忘了安全性。

I、 

因地制宜,不拘一格,利用一切积极因素突出你的产品。

J、 

必须有明显的价格标示,并取下几罐以示该产品正在售卖中

生动化法则——陈列位置选择

正对门,入门可见处;

视线平齐 

170mm—70mm;

人流方向之前,动线交叉点,人流必经之地,如:

出口、入口、收银台;

方便客户自己拿获的地方,收银台;

冰柜把手附近两层(冰柜上贴有提醒消费者自己拿取的 

POP);

争取从窗口或店外就可以看到的位置;

生动化法则——广告品使用技巧

商标广告品不得投放在烟缸洗手间等位置

广告牌等大型广告需得市场专业人员按标准制作,不得任意图画

所有广宣品必须突出主色调

POP:

广告品上的品牌与包装图案必须与售点所售产品一致

需常换常新,与促销活动同步

也有正确的品牌和包装顺序

的位置选择可参考陈列位置选择法则

的张贴质量和张贴数量非绝对正比关系

广告品要集中投放在入口处或产品陈列区——专有货架、堆头、端架

广告品的质量档次应与该店的整体风格、装修基调一致

生动化法则——超市可能投入的生动化工具:

玻璃门展示柜/风柜/水柜/现调机/货架/展示架/welcome 

或营业中不干胶提示牌/与超市

的合作吊牌、售卖区分类告知牌、指示牌、方向指示标志/灯箱/广告牌/POP/DM/空白海

报/吊旗/吊牌/摇摇卡/推拉牌/物价牌/特价告知板/窗楣装饰/静电贴纸/收银台的挡光板/围

档店内休息区、快餐区的桌椅/店外休息区、快餐区的阳棚、遮阳伞、沙滩桌椅

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